SharePointin käytön aloittaminen

Kun kirjaudut sisään Office 365:een tai organisaatiosi SharePoint Server-yrityssivustoon, napsauta SharePoint tai Sivustot sovelluksen käynnistyksen siirtymispalkissa tai yläpalkissa. Niiden kautta pääset SharePointiin.

SharePoint Online

Sovellusten käynnistys, jossa SharePoint näkyy korostettuna.

Voit myös napsauttaa SharePoint ylätunnistepalkissa.

Ylätunnistepalkki, jossa SharePoint näkyy korostettuna.

SharePoint Server 2016

SharePoint-sovelluksen käynnistys, jossa sivustot näkyvät korostettuina.

SharePoint Server 2013

SharePoint 2013 ylävalikkorivillä

SharePoint-sivuston sisältö

Organisaatiot käyttävät SharePointia verkkosivustojen luomiseen. Office 365:ssä voit luoda sivuston SharePoint-aloitussivulla. Saat myös käyttöösi SharePoint-ryhmäsivuston aina kun luot Office 365 -ryhmän Outlook Onlinessa tai Office 365:ssä. Jos käytät SharePoint Serveria, voit luoda ryhmän tai useita muun tyyppisiä sivustoja. Voit turvallisesti käyttää sivustoja tietojen tallentamiseen, järjestämiseen, jakamiseen tai käyttämiseen millä tahansa laitteella. Tarvitset käyttöösi vain verkkoselaimen, kuten Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome tai Mozilla Firefox. Hanki SharePoint-mobiilisovellus, jos haluat pitää yhteyttä mobiililaitteilla.

10 asiaa, jotka voit tehdä SharePointissa saman tien

Toimi

Kokeile seuraavaa...

Lataa tiedostot SharePoint-tiedostokirjastoon, jotta voit käyttää niitä missä tahansa.

Voit vetää tiedostot tietokoneelta tiedostokirjastoon.

Napsauta SharePoint Onlinessa Lataa komentopalkissa. Jos käytät Microsoft Edgeä, voit ladata joko tiedostoja tai kansioita.

SharePoint Online

Näyttökuva avoimesta Lataa-valikosta tiedostokirjastossa.

SharePoint Server 2016

Tiedostokirjasto Lataa-painike korostettuna

Valitse SharePoint Server 2013:ssa Uusi asiakirja ja hae tiedosto. SharePointin määrityksen mukaan sinun on ehkä valittava ensin Lataa aiemmin luotu tiedosto.

Katso lisätietoja artikkelista Lataa tiedostot kirjastoon.

Asiakirjan avaaminen tiedostokirjastossa

Kun napsautat työstettävää asiakirjaa, se avautuu Office Onlinessa. Jos sovellus on asennettu tietokoneeseen ja haluat käyttää sitä, valitse Muokkaa asiakirjaa > Muokkaa sovelluksessa <sovelluksen nimi>. Katso lisätietoja tiedostokirjastoista artikkelista Mikä on tiedostokirjasto?

SharePoint-kirjastosta avattu Word-asiakirja, jossa Muokkaa Wordissa näkyy korostettuna.

Asiakirjan yhteiskäyttö

Avaa työstettävä asiakirja tiedostokirjastossa napsauttamalla sitä. Se avautuu Office Onlineen. Asiakirjan oikeassa yläreunassa näkyy asiakirjaa sillä hetkellä muokkaavien henkilöiden määrä.

Avattava valintaikkuna, jossa näytetään, kuka muokkaa tiedostoa

Lisätietoja on artikkelissa Tiedostojen yhteiskäyttö ja yhteismuokkaaminen.

Asiakirjojen jakaminen

Valitse jaettava tiedosto, avaa valikko napsauttamalla kolmea pistettä () ja valitse sitten Jaa.

SharePoint Online

SPO-tiedoston hiiren kakkospainikevalikko, jossa Jaa näkyy korostettuna.

SharePoint Server 2016/2013

Jaa-painikkeen napsauttaminen tiedostossa

Katso artikkelia SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen Office 365:ssä tai Video: Asiakirjojen jakaminen SharePoint Serverissä.

Sivustojen jakaminen

Jos sinulla on sivuston omistajan käyttöoikeudet, valitse SharePoint tai Sivustot, valitse jaettava sivusto ja valitse sitten Jaa  Jaa-painike .

Lisätietoja on artikkelissa Sivustojen tai tiedostojen jakaminen organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa (vain SharePoint Online).

Ryhmäsivuston luominen

Jos käytät Office 365:tä, voit luoda sivuston SharePoint-aloitussivulla, ja se luo automaattisesti Office 365 -ryhmän. Jos luot Office 365 -ryhmän Outlookissa tai Henkilöt-kohdassa, ryhmäsivusto luodaan automaattisesti SharePoint Onlinessa. Katso lisätietoja ryhmäsivustojen luomisesta artikkelista Ryhmäsivuston luominen SharePoint Onlinessa.

Jos sinulla on sivuston omistajan käyttöoikeudetSharePoint Server 2016:ssa tai SharePoint Server 2013:ssa, napsauta Sivustot ja napsauta sitten + uusi sivusto tai + uusi.

Näyttökuva Sivustot-sivun Uusi sivusto -painikkeesta Uusi sivusto -painike

Luettelon tai kirjaston lisääminen ryhmäsivustoon

Jos haluat lisätä luettelon tai kirjaston SharePoint Onlineeen, napsauta + Uusi sivustolta ja valitse sitten Luettelo tai Kirjasto luettelosta.

Uusi linkki napsautettu, Luettelo korostettuna

Jos haluat lisätä luettelon tai kirjaston SharePointin SharePoint Server-versioille, napsauta Asetukset SharePoint 2016:n Asetukset-painike otsikkorivillä. ja napsauta sitten Lisää sovellus.

Sovelluksen (luettelo, kirjasto) lisääminen

Katso lisätietoja artikkelista Luettelon luominen SharePointissa tai Tiedostokirjaston luominen SharePointissa.

Asiakirjan aiemman version säilyttäminen, kun teet siihen muutoksia

Napsauta hiiren kakkospainikkeella SharePoint Onlinessa asiakirjaa kirjastossa ja napsauta sitten Versiohistoria (valikkoa on ehkä vieritettävä),

Tiedostokirjaston hiiren kakkospainikevalikko, jossa versiohistoria näkyy korostettuna.

Napsauta SharePoint Server-versioille kolmea pistettä (...) tiedoston vieressä ja napsauta sitten kolmea pistettä (...) uudelleen valintaikkunassa, jotta pääset valikkoon, tai valitse asiakirja ja napsauta VersiohistoriaTiedostot-välilehdessä.

Tiedostovälilehti, jossa Versiohistoria näkyy korostettuna.

SharePoint Server -valintanauha ja Tiedostot-välilehti

Katso lisätietoja artikkelista Versiotietojen ottaminen käyttöön ja määrittäminen luettelolle tai kirjastolle.

Sisällön hakeminen

Kirjoita haun avainsana Haku-ruutuun ja napsauta sitten Haku-kuvaketta Hakuruudun suurennuslasikuvake .

Sivuston hakukenttä

SharePoint Online

Näyttökuva hakuruudusta

SharePoint Server 2016 ja 2013

Lisätietoja on artikkelissa Tärkeän sisällön etsiminen

Tietojen jakaminen koko organisaation kanssa

Office 365:ssä, SharePoint Onlinessa tai SharePoint Server 2016:ssa, napsauta sovelluksen käynnistystä Sovelluksen käynnistimen painike , napsauta sitten Yammer- tai Uutissyöte-ruutua, kirjoita viesti ja napsauta sitten Lähetä.

SharePoint Server 2013:ssa napsauta Yammer tai Newsfeed ylätunnistepalkissa.

SharePoint 2013 ylävalikkorivillä

Lisätietoja on artikkelissa Viestin julkaiseminen kaikille.

Tiedostojen ja kansioiden kopioiminen ja siirtäminen kirjastosta toiseen

Käytettävän SharePoint-version mukaan on useita tapoja kopioida tai siirtää tiedostoja. SharePoint Onlinessa voit kopioida tiedostoja kirjastosta toiseen Kopioi- tai Siirrä-komennolla. Katso lisätietoja artikkelista Kansion, tiedoston tai linkin siirtäminen tai kopioiminen tiedostokirjastossa.

Päävalikon Kopioi kohteeseen -painike

Siirrä- ja Kopioi-painikkeet SharePoint Onlinessa

SharePoint-kirjaston tuominen Resurssienhallintanäkymään voi nopeuttaa kaikkia tiedostotoimintoja. Voit tehdä sen periaatteessa kahdella tavalla: synkronoimalla kansiot tai avaamalla ne Resurssienhallinnassa. Ero on siinä, että synkronoidut kansiot ovat pysyviä ja käytettävissä milloin tahansa missä tahansa sovelluksessa, kun taas Avaa Resurssienhallinnassa on kerran suoritettava toiminto.

Kun synkronoit kirjaston, teet siitä paikallisen kopion työpöytätietokoneeseesi. Jos synkronoit kaksi kirjastoa, voit kopioida tai siirtää tiedostoja ja kansioita, luoda kansioita ja poistaa vähintään yhden tiedoston tai kansion. Synkronoitava kirjasto synkronoidaan automaattisesti SharePoint-kirjaston kanssa. Katso lisätietoja kirjastojen synkronoimisesta SharePoint Onlinessa artikkelista Tiedostojen synkronointi tietokoneeseen tiedostokirjastosta. Katso lisätietoja SharePoint Server 2016:n tai SharePoint Server 2013:n tapauksessa artikkelista Tietokoneen määrittäminen synkronoimaan paikallisia SharePoint Server -tiedostoja.

Toinen tapa käyttää Windowsin Resurssienhallintaa tiedostojen käsittelemiseen on avata kirjasto Resurssienhallinnassa. Tällöin voit kansioiden synkronoimisen tapaan kopioida, siirtää, muokata tiedostoja ja kansioita ja tehdä samoja asioita kuin työpöydällä. Tiedostot päivitetään automaattisesti SharePoint-kirjastoosi. Katso lisätietoja artikkelista Sivustokirjaston tiedostojen käyttötapoja Resurssienhallinnassa.

Haluatko hallita sisältösi käyttöoikeuksia?

SharePointissa käyttöoikeudet ovat tärkeitä. Voit lukea lisää käyttöoikeuksista ja oppia hallitsemaan sivuston sisällön oikeuksia paremmin. Katso Video: Tietoa SharePointin käyttöoikeuksista.

Kun ymmärrät käyttöoikeuksien toimintatavan, katso, miten se tehdään artikkelista SharePoint-luettelon tai -kirjaston käyttöoikeuksien muokkaaminen ja hallinta.

Sivun alkuun

Minulla on OneDrive for Business. Miten voin valita, siirretäänkö ne SharePoint-ryhmäsivustoihin?

Jos sinulla on OneDrive for Business, ja haluat valita sen ja SharePoint-ryhmäsivustojen välillä asiakirjoille, katso artikkelia Pitäisikö asiakirjat tallentaa OneDrive for Businessiin vai ryhmäsivustolle?

Haluatko oppia muutakin kuin perusasioita?

Tarkastele alkeis- ja keskitason harjoituksia ja opi lisää seuraavista aiheista:

Mielipiteesi on tärkeä!

Päivitetty 3. huhtikuuta 2017 asiakaspalautteen perusteella.

Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä meille tämän sivun alareunassa. Kerro myös, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Kerro, miten päädyit tänne ja nimeä käyttämäsi SharePoint-versio, käyttöjärjestelmä ja selain. Käytämme palautettasi tosiasioiden tarkistukseen, lisäämme tietoja ja päivitämme artikkelin.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×