SharePoint-tiedostot-työkalun ja SharePoint-sivuston tietojen synkronoiminen SharePoint Workspace 2010:ssä.

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tiedot on synkronoitava säännöllisin väliajoin, jotta SharePoint-tiedostot-työkalun ja siihen liitetyn SharePoint-sivuston tiedot pysyvät samanlaisina. Aina, kun synkronointi aloitetaan, kaikki edellisen synkronoinnin jälkeen tehdyt muutokset molemmissa sijainneissa synkronoidaan. Nämä muutokset saattavat tarkoittaa lisättyjä, poistettuja, uudelleennimettyjä tai siirrettyjä tiedostoja sekä tiedostojen sisällön päivityksiä.

Ainoastaan yksi SharePoint-tiedostot-työkalun jäsen voi olla synkronoija. Näin ollen kyseinen jäsen vastaa synkronointien suorittamisesta säännöllisin väliajoin. Jos olet synkronoija, etkä pysty suorittamaan tätä tehtävää pitkään aikaan, sinun täytyy siirtää vastuu jollekin toiselle jäsenelle. Voit myös ottaa käyttöön ajoitetun synkronoinnin, jotta synkronointi tapahtuu automaattisesti määritetyin väliajoin.

Voit aloittaa synkronoinnin napsauttamalla Synkronoi heti....

Manuaalisen tai ajoitetun synkronoinnin käyttäminen

Synkronoija voi milloin tahansa vaihtaa manuaalisesta automaattiseen synkronointiin tai päinvastoin. Voit tarkastella nykyisiä synkronointiasetuksia valitsemalla tila-alueen Kalenteri-kuvakkeen. Esimerkki:

Synkronoinnin nykyiset ajoitusasetukset

Voit muuttaa näitä asetuksia toimimalla seuraavasti:

  1. Napsauta Aloitus-välilehdestä Synkronoi ja napsauta sitten Synkronointiaikataulu.

    Vihje: Voit myös napsauttaa tila-alueen Kalenteri-kuvaketta.

  2. Tee haluamasi muutokset ja napsauta OK.

Synkronointimuutosten havaitseminen

SharePoint-tiedostot-työkalun tila-alue näyttää synkronoinnin nykyisen tilan, mutta se näytetään vain nykyiselle synkronoijalle.

Tilasanoma

Merkitys

Kaikki Groove-tiedostot on synkronoitu.

SharePoint-tiedostot-työkalun sisältöön ei ole tehty muutoksia, jotka pitäisi lähettää SharePoint-tiedostokirjastoon. SharePoint-kirjastossa saattaa kuitenkin olla muutoksia, jotka odottavat lähettämistä SharePoint-työtilaan seuraavan synkronoinnin yhteydessä. Näet, onko SharePoint-kirjastossa odottavia muutoksia, napsauttamalla Esikatselu-linkkiä.

Kaikki Groove-tiedostot on synkronoitu. Synkronoinnin virheet.

Vaikka tämä onkin harvinaista, joissakin tilanteissa kaikki tiedostot saattavat olla synkronoituja, mutta niissä on synkronointivirheitä. SharePoint-tiedostot-työkalussa ja SharePoint-sivustossa saattaa olla esimerkiksi erilaiset säännöt koskien sallittuja tiedostotyyppejä. Tästä syystä SharePoint-kirjastoon lisättyä tiedostoa ei välttämättä voida lisätä SharePoint-tiedostot-työkaluun.

Tässä työkalussa on synkronoimattomia muutoksia.

SharePoint-tiedostossa on yksi tai useampia odottavia muutoksia, jotka odottavat SharePoint-kirjastoon lähettämistä seuraavan synkronoinnin yhteydessä. Näet yhteenvedon kaikista odottavista muutoksista, mukaan lukien SharePoint-kirjaston odottavat muutokset, napsauttamalla Esikatselu-linkkiä.

Tässä työkalussa on synkronoimattomia muutoksia. Synkronoinnin virheet.

Yleensä tämä tila johtuu SharePoint-tiedostot-työkalun ja SharePoint-sivuston välisistä tiedostoristiriidoista, jotka syntyvät synkronoinnin aikana. Voit tarkastella virheitä ja ratkaista virheet ja muut ongelmat napsauttamalla Synkronoinnin virheet -linkkiä.

Synkronointipäivitysten esikatseleminen

Kun synkronoija aloittaa synkronoinnin, Synkronoinnin esikatselu -ikkuna aukeaa ja näyttää kaikki odottavat päivitykset. Synkronoinnin esikatselu -ikkuna näyttää myös sellaiset odottavat muutokset, jotka aiheuttavat synkronoinnin virheitä. Suosittelemme synkronoinnin virheiden ratkaisemista sellaisten synkronoinnin virheiden kohdalla, jotka ilmoittavat tiedostoristiriidasta, ennen kuin synkronoinnin jatkamista.

Huomautus: Voit jatkaa synkronointia ratkaisematta ristiriitoja. Jos jatkat synkronoimista, näyttöön ilmestyy Synkronoinnin virheet -linkki. Voit avata Synkronoinnin virheet -valintaikkunan, joka näyttää luettelon ristiriidoista, napsauttamalla tätä linkkiä. Tämä valintaikkuna ei kuitenkaan sisällä ristiriitojen automaattista ratkaisuominaisuutta, joka löytyy Synkronoinnin esikatselu -ikkunasta. Sinun täytyy ratkaista kaikki ristiriidat manuaalisesti.

Synkronoinnin virheiden ratkaiseminen

Voit ratkaista Synkronoinnin esikatselu -ikkunassa näkyvät synkronointivirheet toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse merkintä, joka ilmoittaa ristiriidasta.

    Valintaikkunan alareunassa on tietoja ristiriidan syistä.

  2. Avaa Ristiriidan ratkaiseminen -valintaikkuna napsauttamalla Ratkaise....

  3. Valitse tiedoston tai kansion muutokset, jotka haluat säilyttää (SharePoint-tiedostot-työkalun versio tai SharePoint-sivuston versio), ja napsauta OK.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×