SharePoint-tiedostokirjastot II: kirjaston järjestäminen ja määrittäminen

Yleistä

Kansiokuvake Järjestä SharePoint-tiedostokirjasto kansioiden ja sarakkeiden avulla. Opettele myös määrittämään SharePoint-versiohistoria tekemisestä ja myöntämään SharePoint-sivuston käyttöoikeuksia.

Tämän kurssin jälkeen osaat

  • Luo kansioita ja järjestä SharePoint-tiedostokirjaston tiedostot niihin.

  • Luo sarakkeita, joiden avulla SharePoint-tiedostokirjaston tiedostojen jäljittäminen, lajitteleminen ja suodattaminen helpottuu.

  • Määritä SharePoint-versiohistoria, tarkastele edeltäviä versioita ja palauta vanhoja versioita.

  • Myönnä käyttöoikeuksia henkilöille, jotka tarvitsevat SharePoint-kirjastoa.

Kurssi sisältää seuraavat osat:

  • Yksi omassa tahdissa suoritettava oppitunti.

  • Tulostettava pikaopas kurssin päätteeksi.

Osaat varmaankin jo lisätä tiedostoja kirjastoon sekä tarkastella, muokata ja poistaa niitä. Lisätietoja perustason kurssista on ohjeaiheessa SharePoint-tiedostokirjastot I: johdanto.

Lisää kursseja on Microsoft Office -koulutussivustossa.

Johdanto

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kansioiden käyttäminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Sarakkeiden käyttäminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Vinkki: kansioiden ja sarakkeiden käyttäminen yhdessä

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Versiohistorian käyttäminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Käyttöoikeuksien myöntäminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Palaute

Pikaopas

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kansioiden luominen

Oletusarvon mukaan Uusi kansio -komento näkyy kirjastoissa. Kirjaston omistaja tai käyttäjä, jolla on kirjaston suunnitteluoikeus, voi päättää, näkyykö Uusi kansio -komento, muuttamalla luettelon lisäasetuksia.

  1. Siirry sivustoon, joka sisältää kirjaston tai luettelon, johon haluat lisätä kansion.

  2. Napsauta kirjaston nimeä Pikakäynnistys-alueessa tai valitse Sivuston toiminnot, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten oikeasta kirjasto-osasta kirjaston nimi.

  3. Valitse valintanauhan Kirjaston työkalut -osan Tiedostot-välilehti ja valitse Uusi-ryhmästä Uusi kansio.

  4. Kirjoita kansion nimi Uusi kansio -valintaikkunan Nimi-ruutuun ja valitse OK.

    Huomautus Jos haluat muuttaa kansion nimeä myöhemmin, valitse ensin kansion nimi ja sitten valintanauhan Kirjaston työkalut -osan Asiakirjat-välilehden Hallitse-ryhmässä Muokkaa ominaisuuksia ja muuta Nimi-ruudussa olevaa kansion nimeä.

Sivustosarakkeiden lisääminen kirjastoon

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole valmiiksi avoinna, napsauta sen nimeä Pikakäynnistyksessä. Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta haluamasi luettelon tai kirjaston nimeä.

  2. Valitse valintanauhan Luettelo- tai Kirjasto-välilehti. Välilehden nimi vaihtelee luettelon tai kirjaston tyypin mukaan. Jos esimerkiksi luettelo on kalenteri, välilehden nimi on Kalenteri.

  3. Valitse Asetukset-ryhmästä Luettelon asetukset tai Kirjaston asetukset.

    Luettelon asetukset

  4. Valitse Luettelon asetukset- tai Kirjaston asetukset -sivun Sarakkeet-osasta Lisää aiemmin luoduista sivustosarakkeista.

  5. Valitse Lisää sarakkeita sivustosarakkeista -sivun Valitse sarakkeet -osassa Käytettävissä olevat sivustosarakkeet ja valitse sitten Lisää.

    Kun valitset Käytettävissä olevat sivustosarakkeet -kohdassa sarakkeen, myös ryhmä, johon sarake sisältyy, ja sarakkeen kuvaus näkyvät, jos sellaiset on määritetty.

    Lisää sivustosarake

  6. Jos lisäät sarakkeen oletusnäkymään, jonka sivuston käyttäjät näkevät avatessaan luettelon tai kirjaston ensimmäistä kertaa, tarkista, että Lisää oletusnäkymään on valittuna.

    Sen mukaan, minkä luettelo- tai kirjastotyypin valitsit, Asetukset-osassa voi näkyä lisäasetuksia. Valitse haluamasi lisäasetukset.

  7. Valitse OK.

Versiohistorian määrittäminen

  1. Siirry kirjastoon, jossa haluat työskennellä. Jos kirjaston nimi ei tule pikakäynnistyspalkkiin, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten kirjaston nimi.

  2. Valitse valintanauhan Kirjaston työkalut -ryhmän Kirjasto-välilehti.

  3. Valitse Kirjaston asetukset Valintanauhan Kirjaston asetukset -painike SharePoint Foundation -kirjastossa.

  4. Valitse Kirjaston asetukset -sivun Yleiset asetukset -kohdasta Versiotietojen asetukset. Näkyviin tulee Versiotietojen asetukset -valintaikkuna.

  5. Valitse Tiedosto: Versiohistoria -osassa jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Luo pääversiot – Jos valitset tämän, voit rajoittaa pääversioiden määrää.

    • Luo pää- ja aliversiot (luonnokset) – Jos valitset tämän, voit rajoittaa sekä pääversioiden määrää että pääversioiden luonnosten määrää.

  6. Valinnainen: Rajoita säilytettävien versioiden määrää.

    • Valitse Säilytä seuraava määrä pääversioita -valintaruutu, jos haluat rajoittaa kirjastossa säilytettävien pääversioiden määrää. Jos et halua rajoittaa määrää, älä valitse tätä valintaruutua. Kirjoita valintaruudun alapuolelle säilytettävien versioiden määrä.

    • Valitse Säilytä luonnokset seuraavalle määrälle pääversioita -valintaruutu, jos haluat rajoittaa säilytettävien luonnosten määrää. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, kun Luo pää- ja aliversiot (luonnokset) -vaihtoehto on valittuna. Kirjoita valintaruudun alapuolelle niiden versioiden määrä, joista haluat säilyttää luonnokset.

  7. Valinnainen: Määritä käyttäjät, jotka voivat tarkastella tiedostokirjaston luonnoskohteita. Valitse Luonnoskohteen suojaus -osassa jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Kaikki käyttäjät, jotka voivat lukea kohteita. Valitse tämä, jos haluat sallia tarkastelun kaikille, joilla on sivustossa lukuoikeudet. Tämä vaihtoehto on käytettävissä, kun Luo pää- ja aliversiot (luonnokset) on valittuna Tiedosto: Versiohistoria -osassa.

    • Vain käyttäjät, jotka voivat muokata kohteita. Valitse tämä, jos haluat rajata näkymän vain niille käyttäjille, joilla on sivustossa muokkausoikeudet. Tämä vaihtoehto on käytettävissä, kun Luo pää- ja aliversiot (luonnokset) on valittuna Tiedosto: Versiohistoria -osassa.

    • Vain käyttäjät, jotka voivat hyväksyä kohteita (ja kohteen tekijä). Valitse tämä, jos haluat rajata näkymän vain kohteen luoneelle henkilölle ja käyttäjille, joilla on oikeus hyväksyä kohteita kirjastossa. Tämä vaihtoehto on käytettävissä, kun Sisällön hyväksyntä -osan asetuksena on Kyllä.

  8. Valinnainen: Määritä, edellytetäänkö kirjastossa kohteiden sisään- ja uloskuittausta. Oletusarvo on, että sisään- ja uloskuittausta ei edellytetä. Jos muutat oletusasetuksen, valitse Edellytä uloskuittausta -osassa Kyllä.

  9. Sulje valintaikkuna ja palaa Kirjaston asetukset -sivulle valitsemalla OK.

Käyttö: SharePoint Server 2010



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kyllä Ei

Miten voimme parantaa?

255 merkkiä jäljellä

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!

Tukiresurssit

Vaihda kieli