SharePoint-tiedostokirjastot I: johdanto

Yleistä

Tiedostokirjastokuvake Osaatko käyttää Wordia SharePointin kanssa? Exceliä SharePointin kanssa? Entäpä PowerPointia ja OneNotea SharePointin kanssa? Käytä SharePoint-tiedostokirjastoa. Tällä kurssilla käydään läpi perusteet.

Tämän kurssin jälkeen osaat

  • Saat selville, mitä hyötyä SharePoint-tiedostokirjastosta voi olla sinulle ja työtovereillesi.

  • Jaa Word-asiakirjoja, Excel-laskentataulukoita, PowerPoint-esityksiä ja OneNote-tiedostoja lisäämällä ne SharePoint-tiedostokirjastoon.

  • Tarkastele ja muokkaa SharePointin tiedostoja joko selaimessa tai Office-ohjelmassa.

  • Selvitä, miksi Näytä selaimessa ja Muokkaa selaimessa eivät ole käytettävissä.

Kurssi sisältää seuraavat osat:

  • Yksi omassa tahdissa suoritettava oppitunti.

  • Lyhyt koe kunkin oppitunnin päätteeksi. Kokeista ei anneta arvosanoja.

  • Tulostettava pikaopas kurssin päätteeksi.

Lisää kursseja on Microsoft Office ‑koulutussivustossa.

Offline-versio (75,8 Mt)

Mikä tiedostokirjasto on?

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Perustietoja kirjastosta: Tiedostojen lisääminen, nimeäminen uudelleen ja poistaminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kirjaston tiedostojen näyttäminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kirjaston tiedostojen muokkaaminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Vihjeitä tiedostokirjaston käyttämiseen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Miksi Näytä selaimessa- ja Muokkaa selaimessa -komennot eivät ole näkyvissä?

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Miksi en voi muokata tiedostoa ohjelmassa?

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Testaa tietosi

Vastaamalla seuraavan testin kysymyksiin voit varmistua siitä, että olet ymmärtänyt kurssimateriaalin. Vastauksesi ovat luottamuksellisia, ja testituloksia ei arvioida.

Mikä tiedostokirjasto on?

Se on paikka, johon voi tallentaa tiedostoja vain omaan käyttöön.

Ei yleensä. Vaikka tiedostokirjastoa voi käyttää myös yksin, yleensä käyttäjiä on kuitenkin useita. Yritä uudelleen.

Se on paikka, jossa tiedostoja voi jakaa muiden kanssa.

Kyllä, aivan oikein. Kun tiedostot on lisätty sivustoon, käyttäjät voivat tarkastella ja muokata niitä.

Se on paikka, jossa Word-asiakirjoja voi jakaa verkossa.

Ei aivan, sillä tiedostokirjastossa voi käyttää muitakin kuin Word-asiakirjoja. Yritä uudelleen.

Se on paikka, jossa voi jakaa tietoja tapahtumista ja kokouspäivistä muiden yrityksen työntekijöiden kanssa.

Ikävä kyllä ei. Kalenteri on varmasti paras työkalu tähän tarkoitukseen. Yritä uudelleen.

Miten tiedostot lisätään omasta tietokoneesta tiedostokirjastoon?

Valitse Asiakirjat-välilehdessä Uusi asiakirja.

Väärin, sillä tällä tavoin luot uuden asiakirjan alusta alkaen. Sen avulla ei voi lisätä tiedostoa omasta tietokoneesta. Yritä uudelleen.

Vedä ja pudota tiedostot Asiakirjat-välilehteen.

Väärin, sillä tiedostoja ei voi vetää Asiakirjat-välilehteen. Yritä uudelleen.

Valitse Asiakirjat-välilehdessä Lataa asiakirja.

Oikein! Tämä on yksi tapa ladata tiedosto omasta tietokoneesta tiedostokirjastoon.

Valitse Kirjasto-välilehdessä Lataa tiedostoja.

Väärin. Kirjasto-välilehdessä ei ole Lataa tiedostoja -komentoa. Yritä uudelleen.

Kirjastosi URL-osoite on seuraavanlainen. Minkä osan tarvitset siitä, jotta voit tallentaa tiedostoja Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa?

http://sharepoint/Team%20Files/Forms/AllItems.aspx

http://sharepoint/upload_files_here

Ei, vastaus ei ole oikein. Yritä uudelleen.

http://sharepoint/Team%20Files/

Kyllä, aivan oikein. Jätä Forms/AllItems.aspx pois, niin se onnistuu.

http://sharepoint/Team%20Files/Forms/

Ei, vastaus ei ole aivan oikein. Yritä uudelleen.

http://sharepoint/

Ei, valintasi on aivan liian lyhyt. Yritä uudelleen.

Milloin tiedostokirjaston tiedostoja kannattaa tarkastella?

Jos tiedostoon on tehtävä nopeasti suhteellisen vähän muutoksia.

Väärin, sillä tiedostoja ei kannata avata, jos tiedostoon on tehtävä muutoksia. Yritä uudelleen.

Jos sinun on muokattava tiedostoa yhdessä toisen henkilön kanssa.

Väärin. Yhteismuokkaus tarkoittaa, että muokkaat samaa tiedostoa toisen henkilön kanssa samanaikaisesti. Yritä uudelleen.

Jos haluat tarkastella vain tiedoston osaa eikä koko tiedostoa.

Ei välttämättä. Voit tarkastella tiedostoa vierittämällä, lähentämällä ja loitontamalla sitä. Yritä uudelleen.

Jos haluat avata tiedoston sitä muokkaamatta.

Kyllä, aivan oikein. Tiedoston muokkaaminen voi olla suhteellisen helppoa, jolloin siihen voi tehdä tahattomia muutoksia. Joten tiedostoa kannattaa tarkastella vain silloin, jos sitä ei tarvitse muokata. Älä siis muokkaa sitä.

Miten tiedostoa muokataan Word-ohjelmassa tiedostokirjastoa käytettäessä?

Valitse tiedosto, napsauta valikkoa ja valitse sen jälkeen Muokkaa asiakirjaa nyt.

Valitettavasti tämä ei ole oikea vastaus. Muokkaa asiakirjaa nyt -komentoa ei ole olemassa. Yritä uudelleen.

Valitse tiedosto, napsauta valikkoa ja valitse sen jälkeen Muokkaa ominaisuuksia.

Väärin. Voit kuitenkin käyttää tätä komentoa, jos haluat nimetä tiedoston uudelleen. Yritä uudelleen.

Valitse tiedosto, napsauta valikkoa ja valitse sen jälkeen Muokkaa Microsoft Wordissa.

Juuri niin.

Valitse tiedosto, napsauta valikkoa ja valitse sen jälkeen Kuittaa ulos.

Väärin. Uloskuittaamisella voi varata tiedoston itselleen. Tämä on kätevää silloin, kun et halua kenenkään muun muokkaavan tiedostoa. Uloskuittaamisella ei kuitenkaan voi avata tiedostoa muokkaamista varten. Vielä on tehtävä jotakin muuta, jotta tiedostoa voi muokata. Yritä uudelleen.

Palaute

Pikaopas

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tiedoston lataaminen kirjastoon

  1. Siirry kirjastoon kirjoittamalla sen URL-osoite selaimeen.

  2. Valitse sivun yläreunassa Asiakirjat-välilehti.

  3. Valitse Lataa asiakirja.

  4. Jos haluat ladata yhden tiedoston, valitse Selaa. Jos haluat ladata useita tiedostoja samanaikaisesti, valitse ensin Lataa useita tiedostoja ja sitten Etsi tiedostoja sen sijaan selaamalla.

  5. Valitse ensin tiedosto(t) ja sitten Avaa.

  6. Valitse OK.

  7. Valitse tarvittaessa Valmis.

  8. Jos tiedostot eivät näy kirjastossa, päivitä selaimen sivu painamalla F5-näppäintä.

Tiedoston tallentaminen kirjastoon Word 2010:stä, Excel 2010:stä ja PowerPoint 2010:stä

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna nimellä.

  2. Kirjoita Tiedoston nimi -ruutuun kirjaston URL-osoite ja valitse sen jälkeen Tallenna.
    Huomautus Käytä URL-osoitetta vain Forms-kohtaan asti.

    Oikein:
    http://contoso/sites/sales/Shared%20Documents/

    Väärin:
    http://contoso/sites/sales/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx

  3. Kun kirjasto avautuu, kirjoita tiedoston nimi ja valitse Tallenna.

Tiedoston näyttäminen

  1. Siirry kirjastoon kirjoittamalla sen URL-osoite selaimeen.

  2. Pysäytä osoitin tiedoston nimen päälle ja napsauta sen jälkeen valikkoa.

  3. Valitse Näytä selaimessa, kun haluat tarkastella tiedostoa nopeasti.

  4. Jos jotkin toiminnot tai työkalut eivät näy selaimessa, valitse Tiedosto-valikosta Avaa <ohjelmassa>.

Tiedoston muokkaaminen

  1. Siirry kirjastoon kirjoittamalla sen URL-osoite selaimeen.

  2. Pysäytä osoitin tiedoston nimen päälle ja napsauta sen jälkeen valikkoa.

  3. Valitse Muokkaa selaimessa, kun haluat muokata tiedostoa nopeasti. Tai valitse Muokkaa <ohjelmassa>, kun haluat tehdä ohjelmassa merkittäviä muutoksia tiedostoon.


Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×