SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen Office 365:ssä

SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen Office 365:ssä

SharePoint-sivustolle tallentamasi tiedostot ovat yleensä kaikkien sivuston käyttöoikeudet omaavien henkilöiden käytettävissä, mutta voit halutessasi jakaa tietyt tiedostot tai kansiot myös henkilöille, joilla ei muuten ole sivuston käyttöoikeutta. Kun jaat tiedostoja ja kansioita, voit päättää, annatko muiden muokata vai ainoastaan tarkastella niitä. Voit lopettaa jakamisen milloin tahansa.

(Haluatko jakaa koko sivuston?)

Tiedoston tai kansion jakaminen

Jaa tiedostoja tai kansioita SharePointissa seuraavasti:

  1. Valitse jaettava tiedosto tai kansio ja valitse sitten Jaa.

    Näyttökuva Jaa-valintaikkunasta, jossa näkyy jakamislinkki organisaatioon kuuluville käyttäjille

  2. (Valinnainen) Voit muuttaa linkin tyyppiä napauttamalla avattavaa luetteloa. Näyttöön tulee Tiedot-ruutu, jossa voit muuttaa, kuka voi käyttää linkkiä ja voivatko henkilöt muokata jakamaasi kohdetta.

    Kuka voi käyttää tätä linkkiä -asetukset (asetukset määräytyvät järjestelmänvalvojan asetusten mukaan):

    • Kuka tahansa -valinta antaa käyttöoikeuden kaikille, jotka vastaanottavat tämän linkin joko suoraan sinulta tai jonkun toisen välittämänä. Tämä voi sisältää organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä.

    • Henkilöt kohteessa <Organisaatiosi> antaa linkin käyttöoikeuden kaikille organisaatiosi henkilöille, jotka vastaanottavat tämän linkin joko suoraan sinulta tai jonkun toisen välittämänä.

    • Tietyt henkilöt antaa linkin käyttöoikeuden vain määrittämillesi henkilöille, vaikka käyttöoikeus voi olla jo ennestään muilla henkilöillä. Jos henkilöt lähettävät jakamiskutsun edelleen, vain henkilöt, joilla on jo ennestään kohteen käyttöoikeus, voivat käyttää linkkiä.

    Salli muokkaaminen on oletusarvoisesti käytössä. Jos haluat, että muut voivat vain tarkastella tiedostoja, poista valintaruudun valinta.

    Kun olet valmis, valitse Käytä.

  3. Kirjoita niiden henkilöiden nimet, joiden kanssa haluat jakaa kohteet, ja kirjoita halutessasi viesti.

  4. Kun olet valmis lähettämään linkin, valitse Lähetä.

Kopioitavan tiedoston tai kansion linkin hakeminen

Toinen jakamistapa on hankkia linkki tiedostoon tai kansioon, jonka voit kopioida ja liittää tekstiviestiin tai verkkosivustoon. Henkilöt, joille jaat tämän linkin, voivat myös lähettää linkkisi edelleen muille.

  1. Valitse SharePointissa Kopioi linkki. Linkki kopioidaan automaattisesti leikepöydällesi.

    Näyttökuva Kopioi linkki -valintaikkunasta

  2. (Valinnainen) Voit muuttaa linkin tyyppiä napauttamalla avattavaa luetteloa. Näyttöön tulee Tiedot-ruutu, jossa voit muuttaa, kuka voi käyttää linkkiä ja voivatko henkilöt muokata jakamaasi kohdetta.

    Kuka voi käyttää tätä linkkiä -asetukset (asetukset määräytyvät järjestelmänvalvojan asetusten mukaan):

    • Kuka tahansa -valinta antaa käyttöoikeuden kaikille, jotka vastaanottavat tämän linkin joko suoraan sinulta tai jonkun toisen välittämänä. Tämä voi sisältää organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä.

    • Henkilöt kohteessa <Organisaatiosi> antaa linkin käyttöoikeuden kaikille organisaatiosi henkilöille, jotka vastaanottavat tämän linkin joko suoraan sinulta tai jonkun toisen välittämänä.

    • Tietyt henkilöt antaa linkin käyttöoikeuden vain määrittämillesi henkilöille, vaikka käyttöoikeus voi olla jo ennestään muilla henkilöillä. Jos henkilöt lähettävät jakamiskutsun edelleen, vain henkilöt, joilla on jo ennestään kohteen käyttöoikeus, voivat käyttää linkkiä.

    Salli muokkaaminen on oletusarvoisesti käytössä. Jos haluat, että muut voivat vain tarkastella tiedostoja, poista valintaruudun valinta.

    Kun olet valmis, valitse Käytä.

  3. Liitä linkki (Ctrl+V) haluamaasi piakkaan, kuten tekstiviestiin tai verkkosivustoon.

Huomautukset: 

  • Käyttöoikeus, joka myönnetään jakamalla linkki, on voimassa vain niin kauan kuin linkki on olemassa. Esimerkiksi jos linkki poistetaan käytöstä, käyttöoikeus poistetaan (vaikka henkilöillä voi silti olla oikeus käyttää tiedostoa muuta kautta).

  • Kun Salli muokkaaminen on valittuna: Kirjauduttuaan sisään organisaation henkilöt voivat muokata tiedostoa tai kopioida tai ladata sen. Kun Salli muokkaaminen ei ole valittuna, organisaatiosi henkilöt voivat tarkastella ja voivat ehkä kopioida tai ladata tiedostot.

  • Voit ehkä jakaa tiedostoja ulkoisille käyttäjille (verkkosi ulkopuolisille henkilöille) kutsumalla heidät vieraina tai luomalla ja julkaisemalla vieraskäytön linkkejä. Nämä linkit ovat oletusarvoisesti käytettävissä Office 365:ssä, mutta järjestelmänvalvojat voivat poistaa käytöstä sivustojesi ulkoisen jakamisen. Lisätietoja on artikkelissa Sivustojen tai tiedostojen jakaminen organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa.

  • Sivuston järjestelmänvalvojat voivat rajoittaa jakamista, jolloin vain omistajat voivat jakaa tiedostoja ja sivustoja. Jos haluat lisätietoja siitä, miten järjestelmänvalvoja voi ottaa käyttöön linkkien jakamisen, katso Video: Sivuston jakaminen ilman käyttöoikeuspyyntöä.

  • Jos sivuston järjestelmänvalvojat eivät ole rajoittaneet jakamista, kuka tahansa käyttäjä, jolla on tiedoston tai kansion muokkausoikeudet, voi jakaa kyseisen tiedoston tai kansion muiden kanssa valitsemalla Jaa tai Kopioi linkki. Käyttäjät, joilla ei ole muokkausoikeuksia, voivat hankkia Kopioi linkki -valinnan avulla linkin, joka toimii käyttäjille, joilla on jo tiedoston tai kansion käyttöoikeudet.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×