SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen

SharePoint-sivustolle tallentamasi tiedostot ovat yleensä kaikkien sivuston käyttöoikeudet omaavien henkilöiden käytettävissä, mutta voit halutessasi jakaa tietyt tiedostot tai kansiot myös henkilöille, joilla ei muuten ole sivuston käyttöoikeutta. Kun jaat tiedostoja ja kansioita, voit päättää, annatko muiden muokata vai ainoastaan tarkastella niitä. Voit tarkistaa, kenelle SharePoint-tiedosto on jaettu, ja lopettaa SharePoint-tiedostojen tai-kansioiden jakamisen tai muuttaa käyttö oikeuksiamilloin tahansa.

(Haluatko jakaa koko sivuston?)

Tiedoston tai kansion jakaminen

Jaa tiedostoja tai kansioita SharePointissa seuraavasti:

  1. Valitse jaettava tiedosto tai kansio ja valitse sitten Jaa.

    Näyttökuva Jaa-valintaikkunasta, jossa näkyy jakamislinkki organisaatioon kuuluville käyttäjille

  2. Valinnainen Valitse avattava luettelo, jos haluat muuttaa linkin tyyppiä. Näyttöön tulee Tiedot-ruutu, jossa voit muuttaa, kuka voi käyttää linkkiä ja voivatko henkilöt muokata jakamaasi kohdetta.

    Kuka voi käyttää tätä linkkiä -asetukset (asetukset määräytyvät järjestelmänvalvojan asetusten mukaan):

    • Kuka tahansa -valinta antaa käyttöoikeuden kaikille, jotka vastaanottavat tämän linkin joko suoraan sinulta tai jonkun toisen välittämänä. Tämä voi sisältää organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä.

      Huomautus: Tämä vaihto ehto ei ole käytettävissä SharePoint Server 2019.

    • Henkilöt kohteessa <Organisaatiosi> antaa linkin käyttöoikeuden kaikille organisaatiosi henkilöille, jotka vastaanottavat tämän linkin joko suoraan sinulta tai jonkun toisen välittämänä.

    • Käyttäjät, joilla on jo oikeudet henkilöt, joilla on jo kyseisen tiedoston tai kansion käyttöoikeus, voivat käyttää sitä. Käytä tätä, jos haluat lähettää linkin jollekin, jolla on jo käyttöoikeus. 

    • Tietyt henkilöt antaa linkin käyttöoikeuden vain määrittämillesi henkilöille, vaikka käyttöoikeus voi olla jo ennestään muilla henkilöillä. Jos henkilöt lähettävät jakamiskutsun edelleen, vain henkilöt, joilla on jo ennestään kohteen käyttöoikeus, voivat käyttää linkkiä.

    Huomautus: Jos jakamis vaihtoehto on harmaana, organisaatiosi järjestelmänvalvojat ovat saattaneet rajoittaa niitä. He voivat esimerkiksi poistaa käytöstä Kaikki -asetuksen, jotta muut eivät voi käyttää käytettävissä olevia linkkejä.

    Salli muokkaaminen on oletusarvoisesti käytössä. Jos haluat, että muut voivat vain tarkastella tiedostoja, poista valintaruudun valinta.

    Kun olet valmis, valitse Käytä.

  3. Kirjoita niiden henkilöiden nimet, joiden kanssa haluat jakaa kohteet, ja kirjoita halutessasi viesti.

  4. Kun olet valmis lähettämään linkin, valitse Lähetä.

Huomautus: Kun jaat tiedoston ja valitset Outlook -vaihto ehdon, voit lisätä Sähkö posti viestiin linkin tiedostoon. Jos haluat liittää itse tiedoston, sinun on ladattava paikallinen kopio SharePoint ja liitettävä tiedosto Sähkö posti viestiin.

Kopioitavan tiedoston tai kansion linkin hakeminen

Toinen jakamistapa on hankkia linkki tiedostoon tai kansioon, jonka voit kopioida ja liittää tekstiviestiin tai verkkosivustoon. Henkilöt, joille jaat tämän linkin, voivat myös lähettää linkkisi edelleen muille.

  1. Valitse SharePointissa Kopioi linkki. Linkki kopioidaan automaattisesti leikepöydällesi.

    Näyttökuva Kopioi linkki -valintaikkunasta

  2. Valinnainen Valitse avattava luettelo, jos haluat muuttaa linkin tyyppiä. Näyttöön tulee Tiedot-ruutu, jossa voit muuttaa, kuka voi käyttää linkkiä ja voivatko henkilöt muokata jakamaasi kohdetta.

    Kuka voi käyttää tätä linkkiä -asetukset (asetukset määräytyvät järjestelmänvalvojan asetusten mukaan):

    • Kuka tahansa -valinta antaa käyttöoikeuden kaikille, jotka vastaanottavat tämän linkin joko suoraan sinulta tai jonkun toisen välittämänä. Tämä voi sisältää organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä.

    • Henkilöt kohteessa <Organisaatiosi> antaa linkin käyttöoikeuden kaikille organisaatiosi henkilöille, jotka vastaanottavat tämän linkin joko suoraan sinulta tai jonkun toisen välittämänä.

    • Käyttäjät, joilla on jo oikeudet henkilöt, joilla on jo kyseisen tiedoston tai kansion käyttöoikeus, voivat käyttää sitä. Asetus ei vaikuta kohteen käyttöoikeuksiin. Käytä tätä, jos haluat lähettää linkin jollekin, jolla on jo käyttöoikeus. 

    • Tietyt henkilöt antaa linkin käyttöoikeuden vain määrittämillesi henkilöille, vaikka käyttöoikeus voi olla jo ennestään muilla henkilöillä. Jos henkilöt lähettävät jakamiskutsun edelleen, vain henkilöt, joilla on jo ennestään kohteen käyttöoikeus, voivat käyttää linkkiä.

    Salli muokkaaminen on oletusarvoisesti käytössä. Jos haluat, että muut voivat vain tarkastella tiedostoja, poista valintaruudun valinta. Tätä voi rajoittaa entisestään valitsemalla Estä lataaminen-vaihto ehdon, jolloin he eivät voi tallentaa paikallista kopiota.

    Kun olet valmis, valitse Käytä.

  3. Liitä linkki (Ctrl+V) haluamaasi piakkaan, kuten tekstiviestiin tai verkkosivustoon.

Huomautukset: 

  • Käyttöoikeus, joka myönnetään jakamalla linkki, on voimassa vain niin kauan kuin linkki on olemassa. Esimerkiksi jos linkki poistetaan käytöstä, käyttöoikeus poistetaan (vaikka henkilöillä voi silti olla oikeus käyttää tiedostoa muuta kautta).

  • Kun Salli muokkaaminen on valittuna: Kirjauduttuaan sisään organisaation henkilöt voivat muokata tiedostoa tai kopioida tai ladata sen. Kun Salli muokkaaminen ei ole valittuna, organisaatiosi henkilöt voivat tarkastella ja voivat ehkä kopioida tai ladata tiedostot.

  • Sivuston järjestelmänvalvojat voivat rajoittaa jakamista, jolloin vain omistajat voivat jakaa tiedostoja ja sivustoja.

  • Jos sivuston järjestelmänvalvojat eivät ole rajoittaneet jakamista sivuston omistajille, Kaikki käyttäjät, joilla on tiedoston tai kansion muokkaus oikeudet, voivat jakaa tiedoston tai kansion muiden kanssa valitsemalla Jaa tai Kopioi linkki. Käyttäjät, joilla ei ole muokkausoikeuksia, voivat hankkia Kopioi linkki -valinnan avulla linkin, joka toimii käyttäjille, joilla on jo tiedoston tai kansion käyttöoikeudet.

Minulla on toinen kysymys

Etkö löytänyt vastausta täältä? Yritä julkaista kysymyksesi Microsoft-yhteisössä.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×