SharePoint-tiedostojen synkronointi uuden OneDrive-synkronointisovelluksen avulla

SharePoint-tiedostojen synkronointi uuden OneDrive-synkronointisovelluksen avulla

Jos organisaatiollasi on Office 365 Business -tilaus, voit synkronoida SharePoint Online -tiedostosi tietokoneessa olevaan kansioon ja käyttää niitä suoraan Resurssienhallinnassa ja myös offline-tilassa. Kun olet online-tilassa, kaikki tekemäsi muutokset ja muiden tekemät muutokset synkronoidaan automaattisesti.

Huomautus: MacOS-tiedostojen synkronoinnista annetaan tietoja artikkelissa Uuden OneDrive-synkronointisovelluksen käytön aloittaminen Mac OS X:ssä.

Synkronoinnin määrittäminen

  1. Valitse Office 365 -sovellusten käynnistyksessä SharePoint ja napsauta sivustoa, joka sisältää synkronoitavat tiedostot.

  2. Valitse Tiedostot tai siirry alikansioon, jonka haluat synkronoida.

  3. Napsauta Synkronoi-painiketta. (Sinun tarvitsee tehdä tämä vain kerran synkronoinnin määrittämiseksi kyseisessä tietokoneessa. Kun olet määrittänyt synkronoinnin, tiedostot synkronoidaan automaattisesti.)

    Näyttökuva, jossa näkyy SharePoint-kirjaston Synkronoi-painike.
  4. Jos selain pyytää oikeutta käyttää "Microsoft OneDrivea", vahvista pyyntö.

    Tärkeää: Jos näkyviin tulee näyttö, jossa lukee ”Minkä kirjaston haluat synkronoida?”, sivustoasi ei ole määritetty synkronoitavaksi OneDrive-synkronointisovellus -palvelulla. Mikäli olet organisaatiosi IT-järjestelmänvalvoja, katso SharePoint-tiedostojen synkronoinnin salliminen käyttäjille uuden OneDrive-synkronointisovelluksen avulla. Jos et ole järjestelmänvalvoja, etkä näe tässä artikkelissa kuvattuja näyttöjä, katso Määritä tietokone synkronoimaan paikallisella SharePoint-palvelimella olevia tiedostoja tai ota yhteyttä IT-osastoon.

  5. Valitse kansiot, jotka haluat synkronoida, ja valitse sitten Aloita synkronointi.

    Näyttökuva valintaikkunasta, jossa voidaan määrittään synkronoitavat kansiot.

    Tiedostot synkronoidaan tietokoneessa olevaan kansioon, jolla on organisaatiosi nimi (esimerkiksi % userprofile%\Contoso). Tämä kansio lisätään automaattisesti Resurssienhallinnan vasempaan ruutuun. Et voi valita synkronointia toiseen sijaintiin.

    Näyttökuva, jossa näkyvät OneDriven ja sivustojen synkronointikansiot.
  6. Jos haluat synkronoida toisen tietokoneen tiedostoja, siirry kyseiselle tietokoneelle ja toimi ohjeiden mukaisesti.

Huomautukset: 

  • Jos näet lukkokuvakkeen synkronoiduissa tiedostoissa Resurssienhallinnassa, tiedostot synkronoidaan vain luku -tilassa. Sinulla ei välttämättä ole lupaa muokata tiedostoja tai kirjasto saattaa edellyttää uloskuittausta tai kirjastossa on pakollisia sarakkeita tai metatietoja. Jos muutat tietokoneen tiedostoja, muutoksia ei synkronoida.

  • Et voi siirtää OneNote-muistikirjoja sivustosta toiseen tietokoneessasi. Jos siirrät muita Office-tiedostoja sivustojen välillä, versiohistoria menetetään. Jos haluat siirtää Office-tiedostoja, siirry sivustoon ja käytä Kopioi kohteeseen -komentoa.

  • Jos sivuston nimi sisältää merkin (esim. :), jota Windows ei tue kansion nimessä, sivuston tiedostoja ei voi synkronoida.

  • Jos olet käyttänyt aiempaa OneDrive for Business -synkronointisovellusta, synkronoitujen kansioiden kansiorakenne voi muuttua, kun aloitat synkronoinnin OneDrive-synkronointisovellus -synkronointisovelluksella. Windows 7 -tietokoneissa, joissa käytit edellistä OneDrive for Business synkronointiohjelmaa, näet ehkä edelleen vanhan SharePoint-kansion Resurssienhallinnan Suosikit-kohdassa. Voit poistaa ylimääräisen SharePoint-suosikin napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poista.

Synkronointiasetusten muuttaminen

Jos haluat muuttaa sivuston synkronoitavia kansioita tai lopettaa kaikkien sivuston tiedostojen synkronoinnin, toimi seuraavasti:

  1. Napsauta tehtäväpalkin oikean reunan ilmoitusalueella sijaitsevaa sinistä OneDrive-pilvikuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Asetukset.

    OneDrive-sovellus ilmaisinalueella

    (Saatat joutua napsauttamaan Näytä piilotetut kuvakkeet -nuolta Näytä piilotetut kuvakkeet -painike. ilmoitusalueen vierestä, jotta näet OneDrive -kuvakkeen.)

  2. Valitse Tili-välilehti, jolloin kaikkien synkronointisivustojen luettelo tulee näyttöön.

    Näyttökuva OneDrive-synkronointisovelluksen tiliasetuksista.
  3. Jos haluat muuttaa synkronoitavia kansioita, napsauta Valitse kansiot kyseisen kirjaston kohdalla ja valitse sitten kansiot, jotka haluat synkronoida. Lopeta sivuston synkronointi valitsemalla Lopeta synkronointi sivuston vieressä. (Tiedostojen kopiot säilyvät tietokoneessa. Voit halutessasi poistaa ne.)

Käytä tukipalveluita

Jos käytössä ilmenee ongelmia, ota meihin yhteyttä:

  1. Napsauta tehtäväpalkin oikean reunan siirtymisalueella sijaitsevaa sinistä OneDrive-kuvaketta hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Ilmoita ongelmasta.

  3. Kirjoita lyhyt kuvaus ongelmasta ja valitse sitten OK.

Saat sähköposti-ilmoituksen, jossa on ongelman seuraamiseen liittyvän palvelupyynnön numero.

Katso myös

OneDriven synkronointiongelmien ratkaiseminen

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×