SharePoint-tiedostojen synkronointi uuden OneDrive-synkronointisovelluksen avulla

SharePoint-tiedostojen synkronointi uuden OneDrive-synkronointisovelluksen avulla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Jos organisaatiosi on Office 365 business-tilauksen tai käyttää SharePoint Server 2019:n julkinen esikatselu, voit synkronoida SharePoint tiedostojen kansioon tietokoneessa, jossa voit käyttäminen Resurssienhallinnassa ja käyttää tiedostoja myös offline-tilassa. Aina, kun olet online-tilaan, kaikki muutokset, jotka sinä tai muut käyttäjät tekevät synkronoituvat automaattisesti.

Huomautus: Lisätietoja Mac OS-tiedostojen synkronointi on kohdassa Synkronoi tiedostoja OneDrive-synkronointiohjelma Mac OS x: ssä.

Synkronoinnin määrittäminen

  1. Office 365 sovellusten käynnistimen Valitse SharePointja valitse sitten sivuston tiedostoja, jonka haluat synkronoida.

  2. Valitse Tiedostot tai siirry alikansioon, jonka haluat synkronoida.

  3. Napsauta Synkronoi-painiketta. (Sinun tarvitsee tehdä tämä vain kerran synkronoinnin määrittämiseksi kyseisessä tietokoneessa. Kun olet määrittänyt synkronoinnin, tiedostot synkronoidaan automaattisesti.)

    Näyttökuva, jossa näkyy SharePoint-kirjaston Synkronoi-painike.
  4. Jos selain pyytää oikeutta käyttää ”Microsoft OneDrive”, varmista, että tämä on kunnossa.

    Tärkeää: Jos näet näyttö, jossa lukee ”mikä kirjaston haluat sync?”, sivuston ei ole määritetty synkronoimaan OneDrive-työpöytäsovelluskanssa. Jos olet organisaation IT-järjestelmänvalvoja, katso käyttäjät voivat synkronoida SharePoint-tiedostoja, joissa uusi OneDrive-synkronointiohjelma. Jos et ole IT-järjestelmänvalvoja ja että näytöt ei ilmestyä tämän artikkelin Katso synkronoinnin SharePoint-tiedostot onedrive for Business-synkronointiohjelma (Groove.exe) tai ota yhteyttä IT-osastoon.

  5. Valitse kansiot, jotka haluat synkronoida, ja valitse sitten Aloita synkronointi.

    Näyttökuva valintaikkunasta, jossa voidaan määrittään synkronoitavat kansiot.

    Tiedostot synkronoidaan tietokoneessa olevaan kansioon, jolla on organisaatiosi nimi (esimerkiksi % userprofile%\Contoso). Tämä kansio lisätään automaattisesti Resurssienhallinnan vasempaan ruutuun. Et voi valita synkronointia toiseen sijaintiin.

    Näyttökuva, jossa näkyvät OneDriven ja sivustojen synkronointikansiot.
  6. Jos haluat synkronoida toisen tietokoneen tiedostoja, siirry kyseiselle tietokoneelle ja toimi ohjeiden mukaisesti.

Huomautukset: 

  • Voit nyt synkronoida IRM-suojattuja SharePoint ja OneDrive tiedostoja käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä. Jos synkronoit tällä hetkellä IRM-suojattuja sijainti, käyttää edellisen OneDrive for Business-synkronointiohjelmaa, Lopeta synkronointi se, että synkronointiohjelma ensin. Asenna Oikeuksienhallintapalveluilla (RMS)-asiakasohjelman. Kun, joka on valmis, Avaa SharePoint sijainti tai OneDrive selaimessa ja valitse ”Synkronoi” aloittaa synkronoinnin OneDrive-työpöytäsovelluskanssa.

  • Jos näet lukkokuvakkeen synkronoiduissa tiedostoissa Resurssienhallinnassa, tiedostot synkronoidaan vain luku -tilassa. Sinulla ei välttämättä ole lupaa muokata tiedostoja tai kirjasto saattaa edellyttää uloskuittausta tai kirjastossa on pakollisia sarakkeita tai metatietoja. Jos muutat tietokoneen tiedostoja, muutoksia ei synkronoida.

  • Ei voi siirtää OneNote muistikirjat sivustosta toiseen tietokoneeseen, ja jos siirrät sivustosta toiseen Office-tiedostoihin, versiohistoria, menetetään. Voit siirtää Office-tiedostoja, siirry sivustoon, ja käyttämällä Siirrä tai Kopioi -komentoa.

  • Jos sivuston nimi sisältää merkin (esim. :), jota Windows ei tue kansion nimessä, sivuston tiedostoja ei voi synkronoida.

  • Edellisen OneDrive for Business -synkronointiohjelmaa käytettäessä synkronoidussa kansioiden kansiorakenne saattavat muuttua, kun aloitat OneDrive-työpöytäsovellussynkronoitu. Windows 7: n tietokoneissa, joissa käytit edellisen OneDrive for Business -synkronointiohjelmaa saatat nähdä edelleen vanha ”SharePoint”-kansio Resurssienhallinnan Suosikeissa. Voit poistaa ylimääräisiä ”SharePoint” tuttuja napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poista.

Synkronointiasetusten muuttaminen

Jos haluat muuttaa sivuston synkronoitavia kansioita tai lopettaa kaikkien sivuston tiedostojen synkronoinnin, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Windowsin tehtäväpalkin ilmoitusalueelta valkoinen tai sininen OneDrive -pilvikuvake.

    OneDrive-synkronointisovellus ja sininen ja valkoinen pilvikuvake

  2. Valitse toimintokeskuksessa Lisää > Asetukset.

    Näyttökuva OneDrive-asetuksiin siirtymisestä

    (Saatat joutua napsauttamaan Näytä piilotetut kuvakkeet -nuolta ilmoitusalueen vierestä, jotta näet OneDrive-kuvakkeen. Jos kuvaketta ei näy ilmoitusalueella, OneDrive ei ehkä ole käynnissä. Valitse Käynnistä, kirjoita OneDrive hakuruutuun ja valitse sitten OneDrive hakutuloksissa.)

  3. Valitse Tili-välilehti, jolloin kaikkien synkronointisivustojen luettelo tulee näyttöön.

    Näyttökuva OneDrive-synkronointisovelluksen tiliasetuksista.
  4. Jos haluat muuttaa synkronoitavia kansioita, napsauta Valitse kansiot kyseisen kirjaston kohdalla ja valitse sitten kansiot, jotka haluat synkronoida. Lopeta sivuston synkronointi valitsemalla Lopeta synkronointi sivuston vieressä. (Tiedostojen kopiot säilyvät tietokoneessa. Voit halutessasi poistaa ne.)

Käytä tukipalveluita

Jos käytössä ilmenee ongelmia, ota meihin yhteyttä:

  1. Napsauta tehtäväpalkin oikean reunan siirtymisalueella sijaitsevaa sinistä OneDrive-kuvaketta hiiren kakkospainikkeella.

  2. Tehtävän Center on auki, valitse Lisää > Lähetä palautetta.

  3. Napsauta jotakin et pidä.

  4. Sisällytä ongelmaa lyhyt kuvaus ja valitse sitten Lähetä.

Saat sähköposti-ilmoituksen, jossa on ongelman seuraamiseen liittyvän palvelupyynnön numero.

Järjestelmänvalvojille ja IT-ammattilaisille

Katso myös

OneDriven synkronointiongelmien ratkaiseminen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×