SharePoint-tehtäväluetteloiden synkronoiminen Vision Pivot-puukaavion kanssa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit synkronoida tietoja SharePoint 2010 -tehtäväluetteloista tai -seurantaluetteloista Visio 2010:n Pivot-puukaavion avulla. Pivot-puukaavio on yhdistetty SharePoint-luetteloon, ja voit päivittää Pivot-puukaavion tiedot noutaaksesi ajan tasalla olevia tietoja luettelosta.

Huomautukset: 

  • Sinulla on oltava Microsoft Visio Professional 2010 tai Microsoft Visio Premium 2010 asennettuna tietokoneeseesi, jotta voit käyttää tätä SharePoint-toimintoa.

  • Tämä ominaisuus on käytössä vain SharePoint-tehtäväluetteloille tai -seurantaluetteloille.

  • Lisätietoja Vision Pivot-kaavioiden käyttämisestä on artikkelissa Pivot-puukaavion luominen.

Toimintaohjeet

Pivot-puukaavion luominen luettelosta

Pivot-puukaavion luettelokohteiden tarkasteleminen

Uusien muotojen luominen saraketiedoille

Muodon summien näyttäminen

Pivot-puukaavion luominen luettelosta

  1. Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kohteen.

  2. Valitse Sivuston toiminnot, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten asianmukaisesta luettelo-osasta luettelon nimi.

  3. Valitse Luettelo-välilehden Yhdistä ja vie -ryhmässä Luo Visio-kaavio.
    Luettelo-välilehden Yhdistä ja vie -ryhmän Luo Visio-kaavio -painike

  4. Visio avautuu ja luo monisivuisen Pivot-puukaavion.

Sivun alkuun

Pivot-puukaavion luettelokohteiden tarkasteleminen

SharePoint-luettelosta luotu oletusarvon mukainen Vision Pivot-puukaavio sisältää kolme sivua:

  • Jos luot Pivot-puukaavion seurantaluettelon avulla, oletuskaavio sisältää sivut Ongelmien tila, Työmäärän jakaminen ja Aktiiviset ongelmat vastuuhenkilön mukaan.

  • Jos luot Pivot-puukaavion tehtäväluettelon avulla, oletuskaavio sisältää sivut Tehtävien tila, Työmäärän jakaminen ja Keskeneräiset tehtävät vastuuhenkilön mukaan.

SharePoint-seurantaluettelosta luotu Vision Pivot-puukaavio
SharePoint-tehtäväluettelosta luotu Pivot-puukaavio

Uusien muotojen luominen saraketiedoille

Kun luot Pivot-puukaavion SharePoint-luettelosta, Visio luo muotoja, jotka esittävät koosteita luettelokohteista ryhmiteltyinä sarakkeiden mukaan. Kukin muoto voidaan sitten laajentaa uusiksi muodoiksi, jotka edustavat muiden sarakkeiden arvoja.

Esimerkiksi jos SharePoint-tehtäväluettelosi sisältää vähintään yhden kohteen, jonka arvo on Valmis Tila-sarakkeessa, Vision Pivot-puukaavio voi näyttää Valmis-tilamuodon Tehtävien tila -sivulla Summa-muodon alapuolella. Valmis-muoto edustaa kaikkia luettelon kohteita, joiden tila on Valmis. Jos valitset kyseisen muodon ja käytät sitten pivot-toimintoja Määrityksen kohde -sarakkeelle, Visio luo uusia muotoja Valmis-muodon alle kullekin Määrityksen kohde -sarakkeen resurssille, joka on suorittanut tehtävän.

Jos haluat luoda uusia Pivot-puukaavion muotoja edustamaan saraketietoja, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Visio-kaaviossa muoto, jolle haluat tehdä pivot-toiminnon.

  2. Napsauta Pivot-puukaavio - <Luettelon tyyppi> tila -ikkunan Lisää luokka -kohdassa saraketta, jonka haluat suodattaa.

Pivot-kaavio - Tehtävän tila -ikkuna

Muodon summien näyttäminen

Vision Pivot-puukaavion kukin muoto voi edustaa useita kohteita SharePoint-luettelossa. Voit näyttää summat, kohteiden määrän, vähimmäisarvot tai enimmäisarvot sarakkeille Pivot-puukaaviossa.

Esimerkiksi jos luot Pivot-puukaavion SharePoint-tehtäväluettelosta ja teet pivot-toiminnon tehtävän tilalle, voit näyttää varhaisimman määräpäivän kaikille tehtäville, joiden tila on Keskeneräinen, valitsemalla Keskeneräinen-muodon ja käyttämällä muodolle Määräpäivä (vähintään) -summaa.

Jos haluat näyttää Pivot-puukaavion sarakesummat, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Visio-kaaviossa haluamasi muoto.

  2. Valitse Pivot-puukaavio - <Luettelon tyyppi> tila -ikkunan Lisää summa -kohdassa näytettävän summan tyyppi.

    Pivot-kaavio - Tehtävän tila -ikkuna

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×