SharePoint-tehtäväluetteloiden synkronoiminen Vision Pivot-puukaavion kanssa

Voit synkronoida tietoja SharePoint 2010 -tehtäväluetteloista tai -seurantaluetteloista Visio 2010:n Pivot-puukaavion avulla. Pivot-puukaavio on yhdistetty SharePoint-luetteloon, ja voit päivittää Pivot-puukaavion tiedot noutaaksesi ajan tasalla olevia tietoja luettelosta.

Huomautukset: 

  • Sinulla on oltava Microsoft Visio Professional 2010 tai Microsoft Visio Premium 2010 asennettuna tietokoneeseesi, jotta voit käyttää tätä SharePoint-toimintoa.

  • Tämä ominaisuus on käytössä vain SharePoint-tehtäväluetteloille tai -seurantaluetteloille.

  • Lisätietoja Vision Pivot-kaavioiden käyttämisestä on artikkelissa Pivot-puukaavion luominen.

Toimintaohjeet

Pivot-puukaavion luominen luettelosta

Pivot-puukaavion luettelokohteiden tarkasteleminen

Uusien muotojen luominen saraketiedoille

Muodon summien näyttäminen

Pivot-puukaavion luominen luettelosta

  1. Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kohteen.

  2. Valitse Sivuston toiminnot, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten asianmukaisesta luettelo-osasta luettelon nimi.

  3. Valitse Luettelo-välilehden Yhdistä ja vie -ryhmässä Luo Visio-kaavio.
    Luettelo-välilehden Yhdistä ja vie -ryhmän Luo Visio-kaavio -painike

  4. Visio avautuu ja luo monisivuisen Pivot-puukaavion.

Sivun alkuun

Pivot-puukaavion luettelokohteiden tarkasteleminen

SharePoint-luettelosta luotu oletusarvon mukainen Vision Pivot-puukaavio sisältää kolme sivua:

  • Jos luot Pivot-puukaavion seurantaluettelon avulla, oletuskaavio sisältää sivut Ongelmien tila, Työmäärän jakaminen ja Aktiiviset ongelmat vastuuhenkilön mukaan.

  • Jos luot Pivot-puukaavion tehtäväluettelon avulla, oletuskaavio sisältää sivut Tehtävien tila, Työmäärän jakaminen ja Keskeneräiset tehtävät vastuuhenkilön mukaan.

SharePoint-seurantaluettelosta luotu Vision Pivot-puukaavio
SharePoint-tehtäväluettelosta luotu Pivot-puukaavio

Uusien muotojen luominen saraketiedoille

Kun luot Pivot-puukaavion SharePoint-luettelosta, Visio luo muotoja, jotka esittävät koosteita luettelokohteista ryhmiteltyinä sarakkeiden mukaan. Kukin muoto voidaan sitten laajentaa uusiksi muodoiksi, jotka edustavat muiden sarakkeiden arvoja.

Esimerkiksi jos SharePoint-tehtäväluettelosi sisältää vähintään yhden kohteen, jonka arvo on Valmis Tila-sarakkeessa, Vision Pivot-puukaavio voi näyttää Valmis-tilamuodon Tehtävien tila -sivulla Summa-muodon alapuolella. Valmis-muoto edustaa kaikkia luettelon kohteita, joiden tila on Valmis. Jos valitset kyseisen muodon ja käytät sitten pivot-toimintoja Määrityksen kohde -sarakkeelle, Visio luo uusia muotoja Valmis-muodon alle kullekin Määrityksen kohde -sarakkeen resurssille, joka on suorittanut tehtävän.

Jos haluat luoda uusia Pivot-puukaavion muotoja edustamaan saraketietoja, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Visio-kaaviossa muoto, jolle haluat tehdä pivot-toiminnon.

  2. Napsauta Pivot-puukaavio - <Luettelon tyyppi> tila -ikkunan Lisää luokka -kohdassa saraketta, jonka haluat suodattaa.

Pivot-kaavio - Tehtävän tila -ikkuna

Muodon summien näyttäminen

Vision Pivot-puukaavion kukin muoto voi edustaa useita kohteita SharePoint-luettelossa. Voit näyttää summat, kohteiden määrän, vähimmäisarvot tai enimmäisarvot sarakkeille Pivot-puukaaviossa.

Esimerkiksi jos luot Pivot-puukaavion SharePoint-tehtäväluettelosta ja teet pivot-toiminnon tehtävän tilalle, voit näyttää varhaisimman määräpäivän kaikille tehtäville, joiden tila on Keskeneräinen, valitsemalla Keskeneräinen-muodon ja käyttämällä muodolle Määräpäivä (vähintään) -summaa.

Jos haluat näyttää Pivot-puukaavion sarakesummat, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Visio-kaaviossa haluamasi muoto.

  2. Valitse Pivot-puukaavio - <Luettelon tyyppi> tila -ikkunan Lisää summa -kohdassa näytettävän summan tyyppi.

    Pivot-kaavio - Tehtävän tila -ikkuna

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×