SharePoint-sivuston tehtävien tarkasteleminen ja luominen Outlookin avulla

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Huomautus: Tämä artikkeli on täyttänyt tarkoituksensa, ja se poistetaan pian. Jotta Sivua ei löydy -ongelmat voidaan välttää, kaikki tunnetut linkit sivuun poistetaan. Jos olet luonut linkkejä tähän sivuun, poista ne, jotta verkko pysyy yhtenäisenä.

Voit muodostaa yhteyden SharePoint-sivuston tehtäväluetteloihin ja tehdä niihin muutoksia Microsoft Office Outlook 2007 -ohjelman avulla.

Huomautus: Tässä artikkelissa kuvatut ominaisuudet toimivat SharePoint-sivustoja, joissa on Windows SharePoint Services 3.0 tai Microsoft Office SharePoint Server 2007. Jos et ole varma, mitä versioita Microsoft SharePoint-tuotteiden ja tekniikoita suoritetaan palvelimessa, pyydä järjestelmänvalvojaa.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Yleiskatsaus

Tehtäväluettelon yhdistäminen Outlook SharePoint-sivustoon

SharePoint-sivuston tehtävän päivittäminen Outlookin avulla

Tehtävän lisääminen SharePoint-sivuston Outlookin avulla

Tehtäväluettelon poistaminen Outlookista

Yleisiä tietoja

Jos käytät työssäsi paljon sähköpostia, voit helpottaa työtäsi käsittelemällä SharePoint-sivuston tehtäväluetteloita suoraan Office Outlook 2007 -ohjelmasta, jolloin sinun ei tarvitse siirtyä sivustoon Web-selaimesta.

Kun olet yhdistänyt tehtäväluettelon Outlookiin, luettelon sisältö näkyy siirtymisruudun kohdassa Muut tehtävät sekä Tehtävät-palkissa. Voit tarkastella ja päivittää SharePoint-sivuston tehtäviä ja lisätä uusia tehtäviä poistumatta Outlookista.

Outlookissa näkyvä SharePoint-sivuston tehtäväluettelo

Kun työskentelet Outlookissa, voit käyttää merkintöjä ja luokkia SharePoint-sivuston tehtävissä samalla tavalla kuin Outlookin tehtävissä. Merkinnät ja luokat eivät näy SharePoint-sivustossa, mutta ne ovat käytettävissä, kun käsittelet SharePoint-sivuston tehtäviä Outlookissa.

Kun olet yhdistänyt SharePoint-sivuston tehtäväluettelon Outlookiin ja kun luettelon sisältö näkyy siirtymisruudussa, voit käsitellä tehtäviä offline-tilassa. Jos luot tai päivität tehtäviä offline-tilassa, tehtävät päivitetään palvelimeen, kun seuraavan kerran muodostat yhteyden ja päivität oman selaimesi näkymän.

Voit käsitellä sekä tavallisia tehtäväluetteloita että projektitehtäväluetteloita Office Outlook 2007 -ohjelman avulla. Projektitehtäväluettelot ovat muilta osin samanlaisia kuin tehtäväluettelot, mutta projektitehtäväluettelon oletusnäkymässä on tehtäväkohteiden graafinen esitys eli Gantt-näkymä.

Sivun alkuun

SharePoint-sivuston tehtäväluettelon yhdistäminen Outlookiin

  1. Avaa SharePoint-sivuston tehtäväluettelo Web-selaimessa.

    Jos tehtäväluettelo ei ole näkyvissä, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta tehtäväluettelosi nimeä.

  2. Valitse Toiminnot valikosta Valikon kuva , Yhdistä Outlookiin.

    Tehtäväluetteloiden yhdistäminen Outlookiin

  3. Kun sinua pyydetään vahvistamaan tehtäväluettelon ja Outlookin välisen yhteyden muodostaminen, valitse Kyllä.

    Tehtäväluettelo lisätään Outlookin Tehtävät-näkymän siirtymisruudun kohtaan Muut tehtävät.

Huomautus: Voit käyttää SharePoint-sivuston tehtäviä samalla tavalla kuin Outlookin tehtäviä. Voit esimerkiksi vetää ja kopioida tehtäviä Outlookin ja SharePoint-sivuston kansiosta toiseen. Outlookista peräisin olevat toistuvat tehtävät ja tehtäväpyynnöt muunnetaan kuitenkin SharePoint-sivustossa tavallisiksi tehtäviksi.

Vihje: Kun olet yhdistänyt tehtäväluettelon Outlookiin, voit lähettää jakamisviesti muille ryhmän jäsenille, jossa heidät muodostaa tehtävät-luettelossa. Outlook-tehtäväluettelon nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Jaa tehtäväluettelon nimi. Tämä luo sähköpostiviestin, jossa on linkki ja muodostaa tehtäväluettelo komento.

Sivun alkuun

SharePoint-sivuston tehtävän päivittäminen Outlookin avulla

Päivitä SharePoint-sivuston tehtäväluettelo tehtävän Outlook 2007avulla, sinun on ensin tehtäväluettelon yhdistäminen Outlookiin. Lisätietoja on tämän artikkelin kohdassa Yhdistä Outlookiin SharePoint-sivuston tehtäväluettelo .

Sivuston asetuksista riippuu, lähetetäänkö päivitetyt tehtävätiedot sähköpostitse myös sille henkilölle, jolle tehtävä on määritetty.

  1. Napsauta SharePoint-sivuston tehtäväluettelon nimeä Outlookin Tehtävät-näkymän siirtymisruudun kohdassa Muut tehtävät.

    Jos tehtävän nimi ei tule näkyviin, tarkista, että Nykyinen näkymä -kohdassa valittuna oleva näkymä sisältää päivitettävän tehtävän.

  2. Avaa tehtävä kaksoisnapsauttamalla sitä.

  3. Päivitä haluamasi asetukset, kuten tehtävän tila ja tehtävän edistymistä koskevat tiedot.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat tallentaa tehtävään tekemäsi muutokset, valitse Tallenna ja sulje.

    • Jos haluat määrittää tehtävän valmiiksi, valitse Merkitse valmiiksi.

Vihje: Tietyissä Outlookin näkymissä voit päivittää tehtävän tietoja nopeasti. Voit esimerkiksi päivittää tehtävän tilaa tai merkitä sen valmiiksi avaamatta tehtävää. Voit valita tiettyjä kohteita ja muuttaa niitä. Voit esimerkiksi muokata tehtävän otsikkoa tai tuoda näyttöön avattavan luettelon, jonka avulla voit muuttaa tehtävän tilaa. Kun tarkastelet tehtäviä yksinkertaisena luettelona, voit merkitä tehtävän valmiiksi valitsemalla tehtävän vieressä olevan valintaruudun.

Sivun alkuun

Tehtävän lisääminen SharePoint-sivustoon Outlookin avulla

Jos haluat lisätä tehtävän SharePoint-sivuston tehtäväluettelo Outlook 2007avulla, sinun on ensin tehtäväluettelon yhdistäminen Outlookiin. Lisätietoja on tämän artikkelin kohdassa Yhdistä Outlookiin SharePoint-sivuston tehtäväluettelo .

  1. Napsauta SharePoint-sivuston tehtäväluettelon nimeä Tehtävät-näkymän siirtymisruudun kohdassa Muut tehtävät.

  2. Valitse Uusi-valikosta Tehtävä.

  3. Kirjoita haluamasi tiedot tehtävälle.

  4. Valitse Tallenna ja sulje.

Sivun alkuun

Tehtäväluettelon poistaminen Outlookista

  1. Napsauta poistettavan tehtäväluettelon nimeä Tehtävät-näkymän siirtymisruudun kohdassa Muut tehtävät.

  2. Tehtävät-luettelon nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Poista tehtäväluettelon kansion nimeä .

  3. Kun ohjelma pyytää vahvistamaan poistamisen, valitse Kyllä.

Huomautus: Näitä ohjeita noudattamalla tehtäväluettelon voi poistaa vain Outlookista, ei SharePoint-sivustosta.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×