SharePoint-sivuston päivitysten seuraaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft Office Outlook 2007 -sovelluksella voit seurata SharePoint-sivuston päivityksiä ja hallita SharePoint-sivuston ilmoituksia.

Huomautus: Tässä artikkelissa kuvatut ominaisuudet toimivat SharePoint-sivustoja, joissa on Windows SharePoint Services 3.0 tai Microsoft Office SharePoint Server 2007. Jos et ole varma, mitä versioita Microsoft SharePoint-tuotteiden ja tekniikoita suoritetaan palvelimessa, pyydä järjestelmänvalvojaa.

Sisältö

Yleiskatsaus

Vastaanottaa SharePoint-luettelon tai kirjaston RSS-syötteet

SharePoint-luettelon tai kirjaston ilmoituksen luominen

SharePoint-luettelon tai kirjaston RSS-syötteen peruuttaminen

SharePoint-luettelon tai kirjaston ilmoituksen peruuttaminen

Yleisiä tietoja

SharePoint-sivuston luetteloiden ja kirjastojen muutoksia voi olla hankala seurata. Joskus voi olla tarpeen tietää, milloin seurantakohteita lisätään seurantakohteiden luetteloon tai uusia tiedostoja SharePoint-kirjastoon.

Office Outlook 2007 voi ilmoittaa SharePoint-sivustoon tehtävistä päivityksistä kahdella tavalla:

  • RSS     SharePoint-luetteloiden ja -kirjastojen päivitykset voi tilata RSS-tekniikkaa (Really Simple Syndication) käyttäen. Sisällön julkaisijat käyttävät RSS-tekniikkaa, kun he haluavat jaella tietoja säännöllisesti RSS-lukuohjelmiin sopivassa vakiomuodossa. Outlook toimii RSS-lukuohjelmana, joten saat useista eri lähteistä peräisin olevat syötteet säännöllisesti omaan postilaatikkoosi. Jos Outlook on entuudestaan määritetty vastaanottamaan RSS-syötteitä, SharePoint-sivustojen RSS-syötteet saapuvat samaan sijaintiin.

  • Ilmoitukset     Kohteisiin tehdyistä muutoksista voi saada tiedon myös ilmoituksen avulla. Ilmoitus lähetetään sähköpostitse vastaanottajan Saapuneet-kansioon, kun SharePoint-sivuston sisältö muuttuu. Voit määrittää, milloin ilmoituksia lähetetään – esimerkiksi käyttäjien tekemien muutosten tai uusien kohteiden luomisen yhteydessä. Voit myös halutessasi määrittää, lähetetäänkö ilmoitukset heti vai yhteenvetoina kerran päivässä tai kerran viikossa. 

Ilmoitukset ja RSS-syötteet voi peruuttaa, jos ilmoitustarpeet muuttuvat. Esimerkiksi SharePoint-ryhmässä sähköpostikeskustelut voidaan arkistoida keskusteluryhmään. Tällaiseen ryhmään kuuluva käyttäjä voi peruuttaa ilmoitukset, jos hän saa saman sisällön myös sähköpostitse.

Sivun alkuun

SharePoint-luettelon tai -kirjaston RSS-syötteen tilaaminen

  1. Avaa SharePoint-sivuston kirjasto tai luettelo Web-selaimeen.

    Jos luetteloa tai kirjastoa ei näy, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta luettelon tai kirjaston nimeä.

  2. Valitse Toiminnot valikosta Valikon kuva , Näytä RSS-syöte.

    Näkyviin tulee Web-sivu, jossa on luettelon tai kirjaston kohteiden yhteenveto.

  3. Napsauta Web-sivun tilaa tämä RSS-syöte -linkkiä.

  4. Kun näyttöön tulee sanoma, jossa pyydetään vahvistamaan RSS-syötteen tilaaminen, valitse Kyllä.

    Luettelon tai kirjaston RSS-syöte tulee näkyviin RSS-syötteet-kansioon.

    RSS-syötteet Outlookissa

  5. Valitse RSS-syötteet-kohdasta SharePoint-luettelon tai -kirjaston kansio.

    Jos lukuruutu on käytössä, sisältö näkyy lukuruudussa, jossa voit lukea ja käsitellä sisältöä.

  6. Voit avata luettelokohteen tai tiedoston RSS-syötteen kaksoisnapsauttamalla kohdetta.

  7. Jotkin RSS-syötekohteet ovat kokonaisten SharePoint-luettelokohteiden tai -tiedostojen yhteenvetoja. Voit tuoda koko luettelokohteen tai tiedoston näkyviin napsauttamalla Näytä artikkeli -linkkiä.

Sivun alkuun

SharePoint-luettelon tai -kirjaston ilmoituksen luominen

SharePoint-sivusto ilmoittaa luetteloon tai kirjastoon tulleista muutoksista, kun luot tätä varten ilmoituksen. Ilmoituksen voi luoda Outlook 2007 -sovelluksella tai SharePoint-sivustossa. Ilmoituksen luominen edellyttää, että olet muodostanut yhteyden palvelimeen, jossa SharePoint-sivusto toimii. Tarvitset myös kyseisen luettelon tai kirjaston ilmoitusten luomisoikeudet. Seuraavia ohjeita noudattamalla voit luoda ilmoituksen Office Outlook 2007 -sovelluksessa.

Huomautus: SharePoint-järjestelmänvalvoja voi muokata, rajoita ja koko sivuston ilmoitusten poistaminen käytöstä. Lisätietoja on artikkelissa SharePoint-sivuston järjestelmänvalvojaan.

  1. Varmista, että Sähköposti on valittuna Outlookin siirtymisruudussa.

  2. Valitse Työkalut-valikosta Säännöt ja ilmoitukset.

  3. Valitse Ilmoitusten hallinta -välilehti.

  4. Valitse Uusi ilmoitus.

  5. Valitse Uusi ilmoitus -valintaikkunassa ilmoituksen lähde. Jos SharePoint-sivustoa, jolle ilmoitus on tarkoitus luoda, ei ole näkyvissä, kirjoita sivuston osoite Web-sivuston osoite -ruutuun.

  6. Valitse Avaa.

    SharePoint-sivusto tulee näkyviin Uusi ilmoitus -sivulle.

  7. Napsauta luetteloa tai kirjastoa, jolle ilmoitus on tarkoitus luoda.

  8. Valitse Seuraava

  9. Kirjoita ilmoituksen otsikko Ilmoituksen otsikko -kohtaan. Tätä otsikkoa käytetään sähköpostitse lähetettävän ilmoituksen Aihe-ruudussa.

  10. Kirjoita Lähetä ilmoitukset osoitteeseen -osaan nimet henkilölle, jonka haluat lähettää ilmoituksia, tai valitse address book painike Painikkeen kuva : nimet. Jos haluat lähettää ilmoituksen itsellesi, kirjoita sähköpostinimesi.

    Oma sähköpostiosoitteesi voi olla valmiiksi näkyvissä. On myös mahdollista, että et voi määrittää ilmoituksia muita käyttäjiä varten. Nämä määräytyvät sen mukaan, kuinka sivuston asetukset ja käyttöoikeudet on määritetty.

  11. Valitse haluamasi asetukset. Näitä asetuksia ovat esimerkiksi, lähetetäänkö ilmoitus minkä tahansa kohteen vai vain oman kohteen muuttumisen yhteydessä, sekä kuinka usein ilmoituksia lähetetään.

  12. Valitse OK.

  13. Voit luoda lisää ilmoituksia valitsemalla Omat ilmoitukset tässä sivustossa -kohdasta Lisää ilmoitus.

Vihje: Ilmoituksia voi määrittää myös SharePoint-sivuston luettelon tai kirjaston yksittäisiä kohteita tai tiedostoja varten. Vie osoitin SharePoint-sivuston luettelon tai kirjaston kohteen tai tiedoston kohdalle, napsauta näkyviin tulevaa nuolta ja valitse Ilmoita.

Sivun alkuun

SharePoint-luettelon tai -kirjaston RSS-syötteen peruuttaminen

SharePoint-luettelon tai -kirjaston RSS-syöte peruutetaan samalla tavalla kuin RSS-syötteet tavallisestikin peruutetaan.

  1. Laajenna RSS-syötteiden kansio napsauttamalla sitä siirtymisruudun Sähköposti-osassa.

  2. Valitse RSS-syöte, joka on tarkoitus peruuttaa.

  3. Paina DEL-näppäintä.

  4. Kun ohjelma pyytää vahvistamaan poistamisen, valitse Kyllä.

    Huomautukset: 

    • Jos haluat säilyttää RSS-syötteen mutta poistaa ladatut kohteet, avaa RSS-syötteen kansio, valitse poistettavat kohteet ja paina DEL-näppäintä.

    • RSS-syötteet voi peruuttaa myös ladattuja kohteita poistamatta. Valitse Työkalut-valikosta Tilin asetukset ja valitse RSS-syötteet-välilehti. Valitse luettelo tai kirjasto, jonka tilauksen haluat peruuttaa, ja valitse Poista.

    • Jos RSS-syötteen synkronointi on meneillään, kun yrität poistaa syötteen, näyttöön tulee ilmoitus. Siinä sanotaan, että poistaminen on mahdollista vasta synkronoinnin päätyttyä.

Sivun alkuun

SharePoint-luettelon tai -kirjaston ilmoituksen peruuttaminen

Ilmoituksia voi hallita Outlook 2007 -sovelluksella tai SharePoint-sivustossa. Luettelon tai kirjaston ilmoitusten peruuttaminen edellyttää, että sinulla on kyseisen luettelon tai kirjaston ilmoitusten muokkausoikeudet. Seuraavia ohjeita noudattamalla voit peruuttaa ilmoituksen Outlook 2007 -sovelluksessa.

Huomautus: SharePoint-järjestelmänvalvoja voi muokata, rajoita ja koko sivuston ilmoitusten poistaminen käytöstä. Lisätietoja on artikkelissa SharePoint-sivuston järjestelmänvalvojaan.

  1. Varmista, että Sähköposti on valittuna Outlookin siirtymisruudussa.

  2. Valitse Työkalut-valikosta Säännöt ja ilmoitukset.

  3. Valitse Ilmoitusten hallinta -välilehti.

  4. Valitse ilmoitus, joka on tarkoitus peruuttaa.

  5. Valitse Poista.

  6. Jos järjestelmä pyytää vahvistamaan poistamisen, valitse Kyllä.

Huomautus: Jos säännöt ja ilmoitukset -valintaikkunassa ei näy ilmoitus, jonka haluat peruuttaa, voit ehkä peruuttaa ilmoituksen SharePoint-sivustosta. Voit tarkastella ja hallita SharePoint-sivuston ilmoituksia, nimesi Tervetuloa -valikko, valitse Omat asetuksetja valitse sitten Omat ilmoitukset.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×