SharePoint-sivuston lomakkeiden ja raporttien käytettävyyden hallinta

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Käyttäjä voi itse määrittää, mitkä Windows SharePoint Services 3.0 -sivustoon julkaistavista Microsoft Office Access 2007 -tietokannan lomakkeista ja raporteista ovat sivuston käyttäjien käytettävissä.

Käytettävissä on kolme tapaa, joilla (SharePoint-sivustoon julkaistun Access-tietokannan) lomakkeen tai raportin käytettävyyttä voi hallita:

  • Lomakkeen tai raportin Näytä SharePoint-sivustossa -ominaisuuden asetus muutetaan.

    Tällä tavalla voit hallita tiettyjen lomakkeiden tai raporttien käytettävyyttä. Tämä muutos ei vaikuta muihin samaa tietolähdettä käyttäviin lomakkeisiin tai raportteihin.

  • Lomakkeen tai raportin lähdetaulukon Näytön näkymäSharePoint-sivuston s -ominaisuuden muuttaminen

    Tällä tavalla voit hallita tietokannan kaikkien kyseistä taulukkoa käyttävien lomakkeiden ja raporttien käytettävyyttä. Tämä muutos ei vaikuta lomakkeisiin tai raportteihin, jotka perustuvat muihin taulukoihin.

  • Tietokannan DisplayAllViewsOnSharePointSite-ominaisuuden asetus muutetaan.

    Tällä tavalla voit hallita tietokannan kaikkien lomakkeiden ja raporttien käytettävyyttä.

Valitse haluamasi ohjeet

Käytettävyys tietyn lomakkeen tai raportin ohjausobjektiin

Ohjausobjektin lomakkeita ja raportteja, jotka käyttävät tietyn taulukon saatavuus

Ohjausobjektin kaikkien lomakkeiden ja raporttien tietokannan käytettävyys

Yksittäisen lomakkeen tai raportin käytettävyyden hallinta

  1. Avaa lomake tai raportti rakennenäkymässä.

  2. Jos ominaisuusikkuna ei ole näkyvissä, paina F4-näppäintä.

  3. Tuo koko objektin ominaisuudet näkyviin napsauttamalla lomakkeen tai raportin vasemmassa yläkulmassa olevaa neliötä.

  4. Valitse ominaisuusikkunan Muu-välilehti.

  5. Tee jompikumpi seuraavista toimista:

    • Määritä Näytä SharePoint-sivustossa -arvoksi Älä näytä, jos lomakkeen tai raportin ei ole tarkoitus olla käytettävissä.

    • Määritä Näytä SharePoint-sivustossa -ominaisuuden arvoksi Taulukon asetuksen mukaan, jos lomakkeen tai raportin on tarkoitus olla käytettävissä (ja tietolähde sallii sen käyttämisen).

Huomautus: Kun lomakkeen tai raportin Näytä SharePoint-sivustossa -ominaisuuden arvoksi määritetään Taulukon asetuksen mukaan, näkymää ei voi käyttää, jos näkymän perustana käytetyn taulukon Näytä näkymät SharePoint-sivustossa -ominaisuuden arvo on Älä näytä. Jos näkymän sisältävän tietokannan DisplayAllViewsOnSharePointSite-ominaisuuden arvo puolestaan on 0 (nolla eli "Älä näytä"), tietokannan näkymät eivät ole käytettävissä niiden Näytä SharePoint-sivustossa -asetuksista riippumatta.

Sivun alkuun

Tiettyä taulukkoa käyttävien lomakkeiden ja raporttien käytettävyyden hallinta

  1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.

  2. Jos ominaisuusikkuna ei ole näkyvissä, paina F4-näppäintä.

  3. Tee ominaisuusikkunassa jompikumpi seuraavista toimista:

    • Määritä Näytä näkymät SharePoint-sivustossa -arvoksi Älä näytä, jos taulukkoa käyttävien lomakkeiden tai raporttien ei ole tarkoitus olla käytettävissä.

    • Määritä Näytä näkymät SharePoint-sivustossa -ominaisuuden arvoksi Taulukon asetuksen mukaan, jos taulukkoa käyttävien lomakkeiden tai raporttien on tarkoitus olla käytettävissä (ja tietokanta sallii niiden käyttämisen).

Huomautus: Kun taulukon Näytä näkymät SharePoint-sivustossa -ominaisuuden arvoksi määritetään Tietokannan asetuksen mukaan, taulukkoon perustuvat näkymät eivät ole käytettävissä, jos tietokannan DisplayAllViewsOnSharePointSite-ominaisuuden arvoksi on määritetty 0 (nolla).

Sivun alkuun

Tietokannan kaikkien lomakkeiden ja raporttien käytettävyyden hallinta

  1. Avaa tietokanta.

  2. Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitsemalla HallitseTietokannan ominaisuudet.

  3. Valitse Tietokannan nimi ominaisuudet -valintaikkunan Mukautettu -välilehti.

  4. Valitse Ominaisuudet-ikkunasta DisplayAllViewsOnSharePointSite.

  5. Tee jompikumpi seuraavista toimista:

    • Kirjoita Arvo-ruutuun 0 (nolla), jos tietokannan lomakkeiden tai taulukoiden ei ole tarkoitus olla käytettävissä.

    • Kirjoita Arvo-ruutuun 1, jos tietokannan lomakkeiden ja taulukoiden on tarkoitus olla käytettävissä.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×