SharePoint-sivuston käyttöoikeuksien mukauttaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

SharePoint-ryhmä on ryhmä käyttäjiä, joilla kaikilla on samat käyttöoikeudet sivustoihin ja sisältöön. Sen sijaan, että myöntäisit sivusto- tai sisältöoikeuksia yhdelle ihmiselle kerrallaan, voit määrittää ryhmien avulla saman käyttöoikeustason monelle ihmiselle yhtä aikaa.

Huomautus:  Seuraavien vaiheiden suorittamiseen tarvitset oikeustason, johon sisältyy oikeudet ryhmien luontiin ja käyttöoikeuksien hallintaan. Täydet oikeudet -taso sisältää molemmat oikeudet. Saat lisätietoja artikkelista Tietoa SharePointin käyttöoikeustasoista.

Toimet

  1. Valitse sivustossa tai ryhmäsivustossa Asetukset Pieni Asetukset-kuvake, joka korvaa Sivuston asetukset. ja valitse sitten Sivuston asetukset.

  2. Valitse Sivuston asetukset -sivun Käyttäjät ja käyttöoikeudet -kohdassa Sivuston käyttöoikeudet.
    Käyttöoikeussivu avautuu.

  3. Valitse Käyttöoikeudet-välilehdessä Luo ryhmä.

  4. Kirjoita SharePoint-ryhmän nimi ja kuvaus Luo ryhmä -sivun Nimi- ja Omat tiedot -ruutuihin.

  5. Määritä Ryhmän omistaja -ruutuun käyttöoikeusryhmän ainoa omistaja.

  6. Määritä Ryhmän asetukset -kohdassa, kuka voi tarkastella ja muokata ryhmän jäsenyyksiä.

  7. Valitse Jäsenyyspyynnöt-kohdassa ryhmään liittymistä ja ryhmästä poistumista koskevien pyyntöjen asetukset. Voit määrittää sähköpostiosoitteen, johon pyynnöt lähetetään.

  8. Valitse Myönnä ryhmälle käyttöoikeus tähän sivustoon -kohdassa ryhmän käyttöoikeustaso.

  9. Valitse Luo.

Voit lisätä käyttäjiä ryhmään koska tahansa.

  1. Valitse sivustossa tai ryhmäsivustossa Jaa
    Näyttökuva sivuston ohjauspainikkeista ryhmäsivustossa. Jaa-painike on ympyröity.

  2. Oletusarvoisesti avautuvassa Jaa-valintaikkunassa näkyy sanoma Kutsu käyttäjiä muokkaamaan tai Kutsu käyttäjiä. Lisäämäsi henkilöt kutsutaan tällä tavoin liittymään SharePointin Jäsenet-ryhmään. Jos haluat valita toisen ryhmän ja käyttöoikeustason, valitse ensin Näytä asetukset ja sitten toinen SharePoint-ryhmä tai käyttöoikeustaso Valitse ryhmä tai käyttöoikeustaso -kohdassa.
    Jäsenen lisääminen ryhmään -valintaikkuna

    1. Kirjoita Kirjoita nimet, sähköpostiosoitteet tai "Kaikki" -ruutuun lisättävän käyttäjän tai ryhmän nimi tai sähköpostiosoite. Kun nimi tulee näkyviin merkinnän alapuolella olevaan vahvistusruutuun, valitse nimi, jotta se lisätään tekstiruutuun.

    2. Jos haluat lisätä muita nimiä, toista edelliset vaiheet.

    3. (Valinnainen) Voit kirjoittaa Lisää kutsuun henkilökohtainen viesti -kohtaan oman uusille käyttäjille lähetettävän viestin.

    4. Valitse Jaa.

  1. Valitse sivustossa tai ryhmäsivustossa Asetukset Pieni Asetukset-kuvake, joka korvaa Sivuston asetukset. ja valitse sitten Sivuston asetukset.

  2. Valitse Sivuston asetukset -sivun Käyttäjät ja käyttöoikeudet -kohdassa Henkilöt ja ryhmät.

  3. Napsauta Henkilöt ja ryhmät -sivun pikakäynnistyksessä sen ryhmän nimeä, josta haluat poistaa käyttäjiä.

  4. Valitse ensin poistettavien käyttäjien valintaruudut, valitse sitten Toiminnot ja lopuksi Poista käyttäjät ryhmästä.

  5. Valitse vahvistusikkunassa OK.

  1. Valitse ryhmäsivustossa ensin Asetukset Pieni Asetukset-kuvake, joka korvaa Sivuston asetukset. ja sitten Sivuston asetukset.

  2. Valitse Sivuston asetukset -sivun Käyttäjät ja käyttöoikeudet -kohdassa Sivuston käyttöoikeudet.

  3. Valitse Käyttöoikeudet-välilehdessä Myönnä käyttöoikeuksia.

  4. Kirjoita Jaa-valintaikkunassa sen SharePoint-ryhmän nimi, jolle haluat antaa käyttöoikeuden.

  5. Jaa-valintaikkunassa näkyy oletusarvoisesti sanoma Kutsu käyttäjiä muokkaamaan tai Kutsu käyttäjiä sekä Voi muokata -käyttöoikeudet. Tällöin käyttöoikeus myönnetään SharePointin Jäsenet-ryhmään. Jos haluat valita toisen oikeustason, napsauta Näytä asetukset ja valitse toinen SharePoint-ryhmä tai -käyttöoikeustaso kohdasta Käyttöoikeustason valitseminen tai Ryhmän tai käyttöoikeustason valitseminen. Avattavassa ruudussa näet molemmat ryhmät ja eri käyttöoikeustasot, kuten Muokkaus tai Vain tarkastelu.

  6. Valitse Jaa.

Varoitus:  SharePointin oletusryhmien poistaminen ei ole suositeltavaa, sillä poistaminen saattaa tehdä järjestelmästä epävakaan. Poista vain ryhmiä, jotka olet luonut itse ja joita et enää käytä.

  1. Valitse ryhmäsivustossa tai sivustossa ensin Asetukset Pieni Asetukset-kuvake, joka korvaa Sivuston asetukset. ja sitten Sivuston asetukset.

  2. Valitse Sivuston asetukset -sivun Käyttäjät ja käyttöoikeudet -kohdassa Henkilöt ja ryhmät.

  3. Napsauta pikakäynnistyksessä poistettavan SharePoint-ryhmän nimeä.

  4. Valitse ensin Asetukset ja sitten Ryhmän asetukset.

  5. Valitse Muuta ryhmän asetuksia -sivun alaosassa Poista.

  6. Valitse vahvistusikkunassa OK.

Jos olet mukauttanut käyttöoikeustasoa tai luonut uuden käyttöoikeustason, voit määrittää sen ryhmille tai käyttäjille.

  1. Valitse ryhmäsivustossa ensin Asetukset Pieni Asetukset-kuvake, joka korvaa Sivuston asetukset. ja valitse sittenSivuston asetukset.

  2. Valitse Sivuston asetukset -sivun Käyttäjät ja käyttöoikeudet -kohdassa Sivuston käyttöoikeudet.

  3. Valitse sen käyttäjän tai ryhmän valintaruutu, jolle haluat määrittää uuden käyttöoikeustason.

  4. Valitse Käyttöoikeudet-välilehdessä Muokkaa käyttöoikeuksia.

  5. Valitse Muokkaa käyttöoikeuksia -sivulla uuden käyttöoikeustason nimen valintaruutu. Jos valitset useita käyttöoikeustasoja, ryhmälle määritetty käyttöoikeustaso koostuu eri tasoille myönnettyjen yksittäisten käyttöoikeuksien yhdistelmästä. Jos siis yhdellä tasolla on käyttöoikeudet (A, B, C) ja toisella (C, D), ryhmän uusi käyttöoikeustaso sisältää oikeudet (A, B, C, D).

  6. Napsauta OK.

  1. Valitse sivustossa tai ryhmäsivustossa Asetukset Pieni Asetukset-kuvake, joka korvaa Sivuston asetukset. ja sitten Sivuston asetukset.

  2. Valitse Sivuston asetukset -sivun Käyttäjät ja käyttöoikeudet -kohdassa Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat.

  3. Tee Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat -valintaikkunassa jokin seuraavista toimista:

    1. Jos haluat lisätä sivustokokoelman järjestelmänvalvojan, kirjoita lisättävän henkilön nimi tai käyttäjätunnus.

    2. Jos haluat muuttaa sivustokokoelman järjestelmänvalvojaa, napsauta henkilön nimen vieressä X-painiketta ja kirjoita uusi nimi.

    3. Jos haluat poistaa sivustokokoelman järjestelmänvalvojan, napsauta henkilön nimen vieressä X-painiketta.

  4. Valitse OK.

    Huomautus: Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat -linkin näkevät vain sivustokokoelman järjestelmänvalvojat, SharePoint Online -järjestelmänvalvojat ja yleiset järjestelmänvalvojat. Sivuston omistajat eivät näe tätä linkkiä.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×