SharePoint-ryhmien suunnittelu Project Onlinessa

< Lisää Project-ohjeita

Project Onlinessa SharePoint-käyttöoikeustila luo SharePoint-ryhmiä, jotka vastaavat suoraan Project-käyttöoikeustilan oletuskäyttöoikeusryhmiä.

Vihje: Tarvitseeko sinun vaihtaa turvatasosta toiseen? Katso ohjeaihe Oikeuksien hallinta-asetusten muuttaminen Project Onlinessa.

Mitkä ryhmät ovat käytettävissä?

Seuraavassa luettelossa kuvataan SharePoint-ryhmät ja mitä käyttäjätoimia ne sallivat Project Onlinessa.

  • Järjestelmänvalvojat    Käyttäjillä on kaikki yleiset käyttöoikeudet sekä Oma organisaatio -luokan käyttöoikeudet. Tämän avulla he pääsevät kaikkialle Project Onlinessa.

  • Portfolion tarkastelijat    Käyttäjillä on oikeus tarkastella Project Onlinen tietoja. Tämä ryhmä on tarkoitettu korkean tason käyttäjille, joiden tarvitsee nähdä projektit, mutta joille ei määrätä projektin tehtäviä.

  • Projektipäälliköt    Käyttäjillä on oikeus luoda ja hallinnoida projekteja. Tämä ryhmä on tarkoitettu projektien omistajille, jotka määräävät tehtäviä resursseille.

  • Portfolion valvojat    Käyttäjillä on oikeus luoda projekteja ja luoda työryhmiä. Tämä ryhmä on tarkoitettu korkean tason projektiryhmien johtajille.

  • Henkilöstöpäälliköt    Käyttäjillä on suurin osa yleisistä ja luokkatason käyttöoikeuksista. Tämä ryhmä on tarkoitettu käyttäjille, jotka hallinnoivat ja varaavat resursseja sekä muokkaavat resurssien tietoja.

  • Ryhmänvetäjät    Käyttäjillä on rajoitetut käyttöoikeudet luoda tehtäviä ja tilaraportteja. Tämä ryhmä on tarkoitettu johtavassa asemassa oleville henkilöille, joilla ei ole säännöllisiä tehtäviä projektissa.

  • Työryhmän jäsenet    Käyttäjillä on yleiset Project Onlinen käyttöoikeudet, mutta rajoitetut projektitason oikeudet. Tämän ryhmän on tarkoitus antaa kaikille oikeus Project Onlinen peruskäyttöön.

Näillä SharePoint-ryhmillä on samat yleiset oikeudet ja luokkaoikeudet, jotka niille on määrätty Project-käyttöoikeustilassa. SharePoint-käyttöoikeustilassa ei voi luoda ylimääräisiä mukautettuja ryhmiä, luokkia, resurssirakenne (RBS) -solmuja, tai muokata näille kohteille määrättyjä oletuskäyttöoikeuksia.

Käyttäjiä voi lisätä SharePoint-ryhmiin kahdella tavalla: lisäämällä yksittäisiä käyttäjiä tai lisäämällä käyttäjiä Active Directory -ryhmien avulla. Voit käyttää yhtä tai molempia näistä tavoista jokaisen ryhmän kohdalla.

Yksittäisten käyttäjien lisääminen SharePoint-ryhmiin

Kun lisäät yksittäisiä käyttäjiä SharePoint-ryhmiin, kyseinen käyttäjä synkronoidaan automaattisesti Project Onlineen. Käyttäjäsynkronointi tehdään kymmenen minuutin välein.

Käyttäjien lisääminen SharePoint-ryhmiin Active Directoryn avulla

Kun lisäät Active Directory -ryhmiä johonkin SharePoint-käyttöoikeusryhmään, käyttäjiä ei lisätä automaattisesti Project Onlinen käyttäjäluetteloon. Jokainen käyttäjä lisätään yksitellen, kun Project Onlinea käytetään ensimmäisen kerran.

Koska Active Directory -ryhmiin kuuluvat käyttäjät eivät näy resurssiluettelossa ennen kuin he ovat käyttäneet Project Onlinea, on suositeltavaa, että määrität Active Directory -synkronoinnin Project Onlinessa pitääksesi resurssiluettelon ajan tasalla. Näin sinulla on valmis resurssiluettelo ja voit määrätä töitä resursseille ennen kuin he ovat käyttäneet Project Onlinea.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×