SharePoint-oletusryhmät

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Oletusarvoiset SharePoint-ryhmät luodaan automaattisesti, kun luot sivustokokoelman. Oletusryhmissä käytetään SharePointin oletuskäyttöoikeustasoja, joita kutsutaan myös SharePoint-rooleiksi ja joilla myönnetään käyttäjille oikeuksia. Näille ryhmille määritetyt käyttöoikeustasot vastaavat käyttäjien yleisesti tarvitsemia käyttöoikeustasoja. Oletusryhmistä on hyvä aloittaa, kun lisäät käyttäjiä Sharepoint-sivustoon.

Järjestelmänvalvojat voivat myös luoda lisää ryhmiä, jotka vastaavat organisaation erityisiä liiketoimintatarpeita. SharePoint-käyttöoikeusryhmien suunnittelu ja käyttäjien lisääminen niihin ovat tärkeitä sivuston ja sen sisällön tietoturvaan vaikuttavia toimintavaiheita.

Huomautus: Tämän artikkelin julkista SharePoint Online -verkkosivustoa koskevat tiedot koskevat sinua vain, jos organisaatiosi on hankkinut Office 365:n ennen 9. maaliskuuta 2015. Asiakkaat, joilla tämä ominaisuus on käytössä, voivat jatkaa käyttöä vähintään kaksi vuotta siirtymispäivämäärän (9. maaliskuuta 2015) jälkeen. Uudet asiakkaat, jotka ovat tilanneet Office 365:n siirtymispäivämäärän jälkeen, eivät voi käyttää tätä ominaisuutta. Jatkossa Office 365 -asiakkaille tarjotaan alan johtavia kolmannen osapuolen tarjouksia. Niiden avulla voi pitää yllä julkista verkkosivustoa, joka mahdollistaa täyden verkkoratkaisun ja -tavoitettavuuden. Lisätietoja muutoksesta on artikkelissa Tietoja julkisen SharePoint Online -verkkosivuston muutoksista Office 365:ssä.

Seuraavassa on linkkejä ymmärtämiseen ja määrittäminen SharePoint-käyttöoikeudet.

Tämän artikkelin sisältö

SharePoint-oletusryhmien käyttöoikeustasot

SharePoint-ryhmien käyttöehdotuksia

Erityiset SharePoint-ryhmät

Yrityksen järjestelmänvalvoja- ja kaikki paitsi Ulkoiset käyttäjät-ryhmät Office 365-käyttäjille

Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat

SharePoint Online -järjestelmänvalvojat

SharePoint-oletusryhmien käyttöoikeustasot

SharePoint-ryhmien avulla voit hallita useiden käyttäjien käyttöoikeuksia yhdellä kertaa. SharePoint-ryhmät koostuvat tavallisesti useista yksittäisistä käyttäjistä, mutta niissä voi myös olla (Office 365:ssä luotuja) Windows Active Directory -käyttöoikeusryhmiä, tai ne voivat koostua molempien yhdistelmästä.

Kullakin SharePoint-ryhmällä on käyttöoikeustaso. Käyttöoikeustaso on kokoelma yksittäisiä käyttöoikeuksia, kuten Avaa, Näytä, Muokkaa tai Poista. Kaikille ryhmään lisättäville käyttäjille määritetään automaattisesti ryhmän käyttöoikeustaso. Voit järjestää käyttäjät niin moneen ryhmään kuin haluat organisaatiosi koon tai tarpeittesi mukaan.

Jokainen sivustomalli sisältää joukon valmiita SharePoint-ryhmiä. Kun luot sivuston sivustomallin avulla, SharePoint luo automaattisesti valittuun sivustomalliin liittyvän SharePoint-ryhmien joukon. Luotavien ryhmien kokoelma määräytyy valitun sivustomallin mukaan.

Seuraavassa taulukossa on esimerkkinä julkiselle sivustolle ja ryhmäsivustolle luotavat ryhmät ja käyttöoikeustasot:

SharePoint-ryhmät

Oletuskäyttöoikeustaso

Koskee julkisia verkkosivustoja

Koskee ryhmäsivustoja

Hyväksyjät

Hyväksyminen

Kyllä

Ei

Suunnittelijat

Suunnittelu, rajoitettu käyttöoikeus

Kyllä

Ei

Hierarkioiden valvojat

Hierarkian hallinta

Kyllä

Ei

<sivuston nimi> - Jäsenet

Muokkaa

Kyllä

Kyllä

<sivuston nimi> - Omistajat

Täydet oikeudet

Kyllä

Kyllä

<sivuston nimi> - Vierailijat

Lukuoikeudet

Kyllä

Kyllä

Rajoitetut lukijat

Rajoitettu luku

Kyllä

Ei

Tyyliresurssin lukijat

Rajoitettu käyttö

Kyllä

Ei

Pikakäyttöönoton käyttäjät

Osallistuja

Kyllä

Ei

Käännösten hallinnoijat

Rajoitettu käyttö

Kyllä

Ei

SharePoint-ryhmien käyttöehdotuksia

Seuraavassa taulukossa on kuvattu SharePoint-ryhmät, jotka luodaan, kun luot sivuston vakiosivustomallin avulla. Taulukossa on myös kunkin ryhmän käyttöehdotuksia.

Ryhmän nimi

Käyttöoikeustaso

Ryhmän käyttö:

Hyväksyjät

Hyväksyminen

Tämän ryhmän jäsenet voivat muokata ja hyväksyä sivuja, luettelokohteita ja tiedostoja.

Suunnittelijat

Suunnittelija

Tämän ryhmän jäsenet voivat muokata luetteloita, tiedostokirjastoja ja sivuston sivuja. Suunnittelijat voivat luoda perustyylisivuja ja sivujen asetteluja perustyylisivujen valikoimaan sekä muuttaa sivustokokoelman kunkin sivuston ulkoasua ja toimintaa käyttämällä perustyylisivuja ja CSS-tiedostoja.

Hierarkioiden valvojat

Hierarkian hallinta

Tämän ryhmän jäsenet voivat luoda sivustoja, luetteloita, luettelokohteita ja tiedostoja.

Omistajat

Täydet oikeudet

Henkilöt, jotka voivat hallita sivuston käyttöoikeuksia, asetuksia ja ulkoasua.

Jäsenet

Muokkaa tai Osallistu

Henkilöt, jotka voivat muokata sivuston sisältöä. Käyttöoikeustaso määräytyy sivuston luomiseen käytetyn sivustomallin mukaan.

Vierailijat

Lukuoikeudet

Henkilöt, jotka voivat tarkastella sivuston sisältöä, mutta jotka eivät voi muokata sitä.

Rajoitetut lukijat

Rajoitettu luku

Henkilöt, jotka voivat tarkastella sivuja ja tiedostoja, mutta jotka eivät voi tarkastella eri versioita tai käyttöoikeuksia.

Tyyliresurssin lukijat

Rajoitettu luku

Tämän ryhmän henkilöillä on rajoitetut käyttöoikeudet tyylikirjastoon ja perustyylisivujen valikoimaan.

Pikakäyttöönoton käyttäjät

Osallistuja

Käyttäjät voivat ajoittaa pikakäyttöönoton töitä (sisällön käyttöönotto).

Tarkastelijat

Vain tarkasteleminen

Käyttäjät näkevät sisällön, mutta eivät voi muokata tai ladata sitä.

Erityiset SharePoint-ryhmät

Ylimmän tason hallintatehtäviin voi määrittää myös erityisiä SharePoint-ryhmiä. Tällainen on esimerkiksi sivustokokoelman järjestelmänvalvojien ryhmä, jolla on täydet oikeudet kaikkiin määritetyn sivustokokoelman sivustoihin.

Yrityksen järjestelmänvalvoja- ja kaikki paitsi Ulkoiset käyttäjät-ryhmät Office 365-käyttäjille

Yrityksen järjestelmänvalvoja- ja Kaikki paitsi ulkoiset käyttäjät -ryhmät sisältävät Office 365:n järjestelmänvalvojat ja käyttäjät. Ryhmiin kuuluvat Office 365:n käyttäjät voivat käyttää SharePoint-sivustoa.

Kaikki paitsi Ulkoiset käyttäjät    Kun käyttäjä on lisätty Office 365: ssä, käyttäjästä tulee automaattisesti kaikki paitsi Ulkoiset käyttäjät jäsen. Tämä on oletusarvoinen käyttöoikeustaso, osallistuja. Kun myönnät käyttöoikeudet tähän ryhmään, kaikki käyttäjät, jotka on lisätty Office 365: ssä voit tarkasteleminen, lisääminen, päivittäminen ja poistaa kohteita luetteloista ja kirjastoista (ellet muuta ryhmän Oletuskäyttöoikeustaso).

Yrityksen järjestelmänvalvojat     Jos käyttäjä on Office 365:n yleinen järjestelmänvalvoja, hän on automaattisesti Yrityksen järjestelmänvalvoja ‑ryhmän jäsen. Office 365:n Yrityksen järjestelmänvalvojat ‑ryhmä lisätään oletusarvoisesti SharePointin Omistajat-ryhmään. Lisäksi Yrityksen järjestelmänvalvojat -ryhmä lisätään sivustokokoelman järjestelmänvalvojien luetteloon. Tällä ryhmällä on täydet käyttöoikeudet.

Voit muuttaa Yrityksen järjestelmänvalvojat -ryhmän jäsenyyksiä, mutta muutokset kannattaa tehdä huolellisesti. Yrityksen järjestelmänvalvojat ‑ryhmän jäsenet ovat Office 365:n yleisiä järjestelmänvalvojia sekä sivustokokoelman järjestelmänvalvojia, joten tilatietojen muuttamisella voi olla odottamattomia seurauksia. Jos esimerkiksi poistat yrityksen järjestelmänvalvojan SharePointin Omistajat-ryhmästä, Yleinen järjestelmänvalvoja -ryhmällä ei sen jälkeen välttämättä ole täysiä käyttöoikeuksia.

Tärkeää: Älä poista Yrityksen järjestelmänvalvojat- tai Yleinen järjestelmänvalvoja ‑ryhmiä, ennen kuin olet määrittänyt käyttöoikeudet oikein. Varmista, että kyseisillä käyttäjillä on asianmukainen käyttöoikeustaso tarvittavien toimintojen suorittamiseen. Jos et varmista heille riittäviä käyttöoikeuksia, SharePointin suojausasetukset on hankala määrittää. Esimerkiksi sivuston järjestelmänvalvojat eivät enää voi määrittää ryhmien käyttöoikeuksia, vaan heidän on myönnettävä sivustojen käyttöoikeudet käyttäjäkohtaisesti.

Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat

Project Server 2013

Paikallinen SharePoint

Kuka voi käyttää tätä ryhmää?

Kyllä

Kyllä

SharePoint-sivustossa voi olla ensi- ja toissijaisia sivustokokoelman järjestelmänvalvojia. Jos olet sivustokokoelman järjestelmänvalvoja, voit nimetä lisää sivustokokoelman järjestelmänvalvojia.

Nämä käyttäjät ovat koko sivustokokoelman ensisijaisia yhteyshenkilöitä. Sivustokokoelman järjestelmänvalvojilla on täydet oikeudet kaikissa sivustokokoelman sivustoissa, he voivat valvoa koko sivuston sisältöä ja vastaanottaa hallinnollisia ilmoituksia.

Jos käytössä on paikallinen SharePoint, sivustokokoelman järjestelmänvalvoja määritetään sivuston asennuksen yhteydessä.

Jos käytössä on SharePoint Online, sivustokokoelman järjestelmänvalvoja määräytyy asennuksessa käytetyn tilin perusteella automaattisesti. Jos SharePoint Onlineen on lisättävä lisää sivustokokoelman järjestelmänvalvojia, sen voi tehdä olemassa oleva sivustokokoelman järjestelmänvalvoja tai SharePoint Online -järjestelmänvalvoja.

SharePoint Online -järjestelmänvalvojat

Project Server 2013

Paikallinen SharePoint

Kuka voi käyttää tätä ryhmää?

Kyllä

Ei, oletusarvoisesti.

Edellyttää erityisasennusta.

Jos käytät Office 365-palvelupakettien kuin Office 365 Small Business ja Office 365 Small Business PremiumSharePoint online-tilassa, on myös SharePoint online ‑järjestelmänvalvojana. Mikä tahansa Office 365: n yleinen järjestelmänvalvoja on myös ja käyttää vuokraajan hallinnan sivuston käyttöoikeudet. SharePoint online ‑järjestelmänvalvojana hallitsee asetuksia kaikkien sivustokokoelmien käytettävissä SharePoint online-tilaukseen.

SharePoint Online -järjestelmänvalvoja voi tehdä seuraavia tehtäviä:

  • määrittää käyttäjäprofiileja ja InfoPath Forms Services -palveluja

  • määrittää hakuparametreja

  • määrittää suojatun säilön ja yritystietopalvelut

  • luoda termisäilön

  • määritellä tietueiden hallintajärjestelmän

  • valvoa kiintiöitä

  • ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä mahdollisuuden kutsua ulkoisia käyttäjiä SharePoint Online -sivustoon

  • luoda, päivittää tai poistaa sivustokokoelmia

  • määrittää ensi- ja toissijaisia sivustokokoelman omistajia mihin tahansa hallitsemaansa sivustokokoelmaan.

Jos käytät SharePointia omissa toimitiloissa, sinulla ei ole SharePoint Online ‑järjestelmänvalvojaa tai SharePoint Online -järjestelmänvalvojan sivustoa Standard SharePoint -version asennuksen jälkeen.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×