SharePoint-luettelon tai -kirjaston sarakkeen luominen

SharePoint-luettelon tai -kirjaston sarakkeen luominen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

SharePoint Sarakkeiden avulla voit ryhmitellä, luokitella ja seurata tietoja luokassa tai kirjastossa. Sarakkeet voivat sisältää sisältötyyppejä, kuten yksittäisiä tekstirivejä, asetusten avattavia luetteloita, muista sarakkeista laskettuja numeroita tai jopa sivustollasi olevan henkilön nimen ja kuvan.

Voit myös lisätä sarakkeita, jotka on luotu muualla SharePoint-sivustossa. Kun käytät aiemmin luotua saraketta, hyödyt saamalla käyttöösi muilla sivuilla luotuja sarakkeita.

Jos haluat poistaa sivun tai sivustosarakkeen, katso artikkeli SharePoint-luettelon tai -kirjaston sarakkeen poistaminen.

Huomautus: Jotta voit luoda luettelon tai kirjaston sarakkeen, sinun on oltava vähintään SharePointin oletusarvoisen Suunnittelijat-ryhmän jäsen kyseisessä sivustossa.

Päivitetty heinäkuussa, 2017 asiakaspalautteenalkuun.

SharePoint Online-luettelon tai -kirjaston sarakkeen luominen

Voit lisätä uuden sarakkeen luetteloon tai kirjastoon monella tavalla. Jos tarvitset vain yksinkertaista tekstiä, numeron tai päivämäärän sisältävän sarakkeen, noudata näitä ohjeita.

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, johon haluat luoda sarakkeen.

  2. Valitse Lisää sarake  Lisää luettelo -sarakepainike oikeassa yläreunassa luettelon tai kirjaston sarakkeen sukunimi.

    Huomautus: SharePoint Online näytön näyttää erilaiselta kuin seuraavassa esimerkkejä? Järjestelmänvalvoja voi olla perinteinen kokemus määrittää luettelon tai asiakirjakirjaston tai käytät SharePoint Serveraiemmassa versiossa. Jos näin on, valitse yllä SharePoint Server 2016 version-välilehti. Katso käytössä SharePoint-version selvittäminen?

  3. Valitse avattavasta valikosta haluamasi sarakkeen haluat (teksti, numero, henkilön, päivämäärä jne.).

    Lisää sarakkeen avattavan ryhmä yhdistetyn tiedostokirjastossa
  4. Kirjoita uusi sarake-valintaikkunassa nimi -kenttään nimi tai sarakeotsikko.

    Uuden sarakkeen valintaikkuna otsikon lisäämiseen
  5. Valitse Luo.

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, johon haluat luoda sarakkeen.

  2. Luettelo tai kirjasto, johon haluat lisätä sarakkeen, kaikki kohteet tai kaikki asiakirjat -näkymässä Lisää sarake  Lisää luettelo -sarakepainike otsikkoriviä lopussa ja valitse Lisää ….

    Lisää sarakkeen avattavan ryhmä yhdistetyn tiedostokirjastossa

    Huomautus: Näytön näyttää erilaiselta kuin seuraavassa esimerkkejä? Järjestelmänvalvoja voi olla perinteinen kokemus määrittää luettelon tai asiakirjakirjaston tai käytät SharePoint Serveraiemmassa versiossa. Jos näin on, valitse yllä SharePoint Server 2016 version-välilehti. Katso käytössä SharePoint-version selvittäminen?

  3. Nimi ja tyyppi -osassa Sarakkeen nimi -ruutuun haluamasi sarakkeen nimi.

    Luo sarake -valintaikkuna

  4. Valitse Tämän sarakkeen tietotyyppi on -kohdassa tietotyyppi, jonka haluat määrittää sarakkeelle. Lisätietoja saraketyypeistä on artikkelissa Sivuston saraketyypit ja asetukset.

  5. Kirjoita Sarakkeiden lisäasetukset -osan Kuvaus-ruutuun kuvaus, jonka luettuaan käyttäjät ymmärtävät sarakkeen käyttötarkoituksen sekä sen, millaisia tietoja sarake voi sisältää. Tämä kuvaus on valinnainen.

    Sen mukaan, minkä saraketyypin valitsit, Sarakkeiden lisäasetukset -osassa voi näkyä lisää asetuksia. Valitse haluamasi lisäasetukset. Lisätietoja sarakkeiden asetuksista saat artikkelista Sivuston saraketyypit ja asetukset.

  6. Voit lisätä kelpoisuuden, varmista, että sarake-merkintä vastaa mitä on odotettavissa. Laajenna osa Sarakkeen kelpoisuustarkistus ja kaava , jota haluat käyttää tietojen. Lisää käyttäjän sanoma , joka kuvaa kelvollisia tietoja olisi millaiseksi avulla käyttäjät voivat kirjoittaa kelvollisia tietoja. Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen ja kaavan syntaksi on Esimerkkejä yleisistä kaavoista SharePoint-luettelot.

    Sarakkeen kelpoisuustarkistus -valintaikkuna, jossa kenttiin on täytetty mallitietoja

    Sarakkeen kelpoisuustarkistus -osa ei ole käytettävissä kaikkien saraketyyppien kanssa.

  7. Tallenna valitsemalla OK.

  1. Portaalisivuston kotisivulla asetukset  SharePoint 2016:n Asetukset-painike otsikkorivillä. ja valitse sitten Sivuston asetukset.

    Sivuston asetukset-tiedostokirjastosta
  2. Valitse Sivuston asetukset -sivun Web Designer Galleries -kohdasta Sivustosarakkeet.

    Sivustosarakevalinta Sivuston asetukset -sivulla
  3. Valitse Sivustosarakkeet-sivulla Luo.

    Luo-painike Sivustosarakkeet-sivulla
  4. Kirjoita Nimi ja tyyppi -osassa Sarakkeen nimi -ruutuun haluamasi sarakkeen nimi.

  5. Valitse sarakkeen tallennettavien tietojen tyyppi.

    Lisätietoja saraketyypeistä on artikkelissa Sivuston saraketyypit ja asetukset.

  6. Valitse Ryhmä-osassa aiemmin luotu ryhmä, johon uusi sivustosarake tallennetaan, tai luo uusi ryhmä sarakkeen tallentamista varten.

    Aiemmin luotujen ryhmien luettelo voi vaihdella SharePointin version mukaan ja sen mukaan, mitkä ryhmät on lisätty.

  7. Valitse Sarakkeiden lisäasetukset -osassa haluamasi sarakkeiden lisäasetukset. Tässä osassa käytettävissä olevat vaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan, minkä saraketyypin valitset Nimi ja tyyppi -osassa.

    Lisätietoja sarakkeiden asetuksista on artikkelissa Sivuston saraketyypit ja asetukset.

  8. Valitse OK.

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, johon haluat luoda sarakkeen.

    Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy sivulla, valitse asetukset- SharePoint 2016:n Asetukset-painike otsikkorivillä. , valitse Sivuston sisältöja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimeä. 

    Sivuston sisältö -sivu, jossa on luettelo valittuna
  2. Valitse asetukset- SharePoint 2016:n Asetukset-painike otsikkorivillä. ja valitse sitten Luetteloasetukset tai kirjaston asetukset

    Asetusvalikko, jossa Kirjaston asetukset on valittuna
  3. Vieritä Asetukset-sivulla Sarakkeet-osaan ja valitse sitten Lisää aiemmin luoduista sivustosarakkeista.

    Lisää aiemmin luoduista sivustosarakkeista -linkki Asetukset-sivulla
  4. Valitse Lisää sarakkeita sivustosarakkeista -sivun Valitse sarakkeet -osassa se sivustosarakeryhmä, joka sisältää avattavan Valitse sivustosarakkeet -luettelon sivustosarakevaihtoehdot.

    Aiemmin luodun sarakkeen lisäyssivu, jossa on 3 valittuna

    Kun valitset sarakeryhmän luettelosta, käytettävissä olevat sivustosarakkeet näkyvät Käytettävissä olevat sivustosarakkeet -luettelossa.

    Sarakkeiden lisääminen sivustosarakkeista

    Huomautus: Käytettävissä olevat sivustosarakkeet -luettelon oletuksena on Kaikki ryhmät, mutta voit rajoittaa kenttien määrää valitsemalla ryhmät, jotka voivat sisältää etsimäsi vaihtoehdot, kuten Asiakirjan perussarakkeet tai Mukautetut sarakkeet.

  5. Valitse sivustosarakkeet, jotka haluat lisätä, ja valitse Lisää. Sarakkeet näkyvät Lisättävät sarakkeet -luetteloruudussa. Jos lisäät sarakkeen oletusnäkymään, jonka sivuston käyttäjät näkevät avatessaan luettelon tai kirjaston ensimmäistä kertaa, tarkista, että Lisää oletusnäkymään on valittuna. Joissakin luetteloissa, kuten Tehtävät-luettelossa, on Lisää kaikkiin sisältötyyppeihin -asetus, joka on valittuna oletusarvoisesti. Jos haluat lisätä sarakkeen kaikkiin sisältötyyppeihin, varmista, että Lisää kaikkiin sisältötyyppeihin on valittuna.

    Sen mukaan, minkä luettelo- tai kirjastotyypin valitsit, Asetukset-osassa voi näkyä lisää asetuksia. Valitse haluamasi lisäasetukset.

  6. Tallenna valitsemalla OK.

Sarakkeen luominen SharePoint Server 2016- tai SharePoint Server 2013 -luetteloon tai -kirjastoon

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole valmiiksi avoinna, napsauta sivulla tai pikakäynnistyspalkissa olevaa luettelon tai kirjaston nimeä.

    Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy sivulla, valitse Asetukset Office 365:n Asetukset-painike , Sivuston sisältö ja napsauta haluamasi luettelon tai kirjaston nimeä.

  2. Valitse valintanauhan Luettelo- tai Kirjasto-välilehti.

    Valintanauhan Kirjasto- ja Selaa-välilehdet
  3. Valitse Näkymien hallinta -ryhmässä Luo sarake.

    SharePoint Online -kirjaston sarakkeenluomislinkki
  4. Nimi ja tyyppi -osassa Sarakkeen nimi -ruutuun haluamasi sarakkeen nimi.

    Luo sarake -valintaikkuna

  5. Valitse Tämän sarakkeen tietotyyppi on -kohdassa tietotyyppi, jonka haluat määrittää sarakkeelle. Lisätietoja saraketyypeistä on artikkelissa Sivuston saraketyypit ja asetukset.

  6. Kirjoita Sarakkeiden lisäasetukset -osan Kuvaus-ruutuun kuvaus, jonka luettuaan käyttäjät ymmärtävät sarakkeen käyttötarkoituksen sekä sen, millaisia tietoja sarake voi sisältää. Tämä kuvaus on valinnainen.

    Sen mukaan, minkä saraketyypin valitsit, Sarakkeiden lisäasetukset -osassa voi näkyä lisää asetuksia. Valitse haluamasi lisäasetukset. Lisätietoja sarakkeiden asetuksista saat artikkelista Sivuston saraketyypit ja asetukset.

  7. Voit lisätä kelpoisuuden, varmista, että sarake-merkintä vastaa mitä on odotettavissa. Laajenna osa Sarakkeen kelpoisuustarkistus ja kaava , jota haluat käyttää tietojen. Lisää käyttäjän sanoma , joka kuvaa kelvollisia tietoja olisi millaiseksi avulla käyttäjät voivat kirjoittaa kelvollisia tietoja. Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen ja kaavan syntaksi on Esimerkkejä yleisistä kaavoista SharePoint-luettelot.

    Sarakkeen kelpoisuustarkistus -valintaikkuna, jossa kenttiin on täytetty mallitietoja

    Sarakkeen kelpoisuustarkistus -osa ei ole käytettävissä kaikkien saraketyyppien kanssa.

  8. Tallenna valitsemalla OK.

  1. Napsauta portaalisivuston etusivulla Asetukset Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten Sivuston asetukset.

  2. Valitse Sivuston asetukset -sivun Web Designer Galleries -kohdasta Sivustosarakkeet.

    Sivustosarakevalinta Sivuston asetukset -sivulla
  3. Valitse Sivustosarakkeet-sivulla Luo.

    Luo-painike Sivustosarakkeet-sivulla
  4. Kirjoita Nimi ja tyyppi -osassa Sarakkeen nimi -ruutuun haluamasi sarakkeen nimi.

  5. Valitse sarakkeen tallennettavien tietojen tyyppi.

    Lisätietoja saraketyypeistä on artikkelissa Sivuston saraketyypit ja asetukset.

  6. Valitse Ryhmä-osassa aiemmin luotu ryhmä, johon uusi sivustosarake tallennetaan, tai luo uusi ryhmä sarakkeen tallentamista varten.

    Aiemmin luotujen ryhmien luettelo voi vaihdella SharePointin version mukaan ja sen mukaan, mitkä ryhmät on lisätty.

  7. Valitse Sarakkeiden lisäasetukset -osassa haluamasi sarakkeiden lisäasetukset. Tässä osassa käytettävissä olevat vaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan, minkä saraketyypin valitset Nimi ja tyyppi -osassa.

    Lisätietoja sarakkeiden asetuksista on artikkelissa Sivuston saraketyypit ja asetukset.

  8. Valitse OK.

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole valmiiksi avoinna, napsauta sivulla tai pikakäynnistyspalkissa olevaa luettelon tai kirjaston nimeä.

    Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy sivulla, valitse Asetukset Office 365:n Asetukset-painike , Sivuston sisältö ja napsauta haluamasi luettelon tai kirjaston nimeä.

    Sivuston sisältö -sivu, jossa on luettelo valittuna
  2. Valitse valintanauhan Luettelo- tai Kirjasto-välilehti.

    Luettelo-välilehti valintanauhassa valittuna
  3. Valitse Asetukset-ryhmässä Luettelon asetukset tai Kirjaston asetukset.

    SharePoint-kirjaston Asetukset-painike valintanauhassa.

  4. Vieritä Asetukset-sivulla Sarakkeet-osaan ja valitse sitten Lisää aiemmin luoduista sivustosarakkeista.

    Lisää aiemmin luoduista sivustosarakkeista -linkki Asetukset-sivulla
  5. Valitse Lisää sarakkeita sivustosarakkeista -sivun Valitse sarakkeet -osassa se sivustosarakeryhmä, joka sisältää avattavan Valitse sivustosarakkeet -luettelon sivustosarakevaihtoehdot.

    Aiemmin luodun sarakkeen lisäyssivu, jossa on 3 valittuna

    Huomautus: Käytettävissä olevat sivustosarakkeet -luettelon oletuksena on Kaikki ryhmät, mutta voit rajoittaa kenttien määrää valitsemalla ryhmät, jotka voivat sisältää etsimäsi vaihtoehdot, kuten Asiakirjan perussarakkeet tai Mukautetut sarakkeet.

    Kun valitset sarakeryhmän luettelosta, käytettävissä olevat sivustosarakkeet näkyvät Käytettävissä olevat sivustosarakkeet -luettelossa.

    Sarakkeiden lisääminen sivustosarakkeista

  6. Valitse sivustosarakkeet, jotka haluat lisätä, ja valitse Lisää. Sarakkeet näkyvät Lisättävät sarakkeet -luetteloruudussa. Jos lisäät sarakkeen oletusnäkymään, jonka sivuston käyttäjät näkevät avatessaan luettelon tai kirjaston ensimmäistä kertaa, tarkista, että Lisää oletusnäkymään on valittuna. Joissakin luetteloissa, kuten Tehtävät-luettelossa, on Lisää kaikkiin sisältötyyppeihin -asetus, joka on valittuna oletusarvoisesti. Jos haluat lisätä sarakkeen kaikkiin sisältötyyppeihin, varmista, että Lisää kaikkiin sisältötyyppeihin on valittuna.

    Sen mukaan, minkä luettelo- tai kirjastotyypin valitsit, Asetukset-osassa voi näkyä lisää asetuksia. Valitse haluamasi lisäasetukset.

  7. Tallenna valitsemalla OK.

Sarakkeen luominen SharePoint Server 2010 -luetteloon tai -kirjastoon

Seuraava menetelmä alkaa siltä luettelo- tai kirjastosivulta, johon haluat lisätä sarakkeen.

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole jo avoinna, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa. Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy, valitse Sivuston toiminnot Sivuston toiminnot -valikko , valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta sitten luettelosi tai kirjastosi nimeä.

  2. Valitse valintanauhan Luettelo- tai Kirjasto-välilehti. Välilehden nimi vaihtelee luettelon tai kirjaston tyypin mukaan. Jos esimerkiksi luettelo on kalenteri, välilehden nimi on Kalenteri.

  3. Valitse Näkymien hallinta -ryhmässä Luo sarake.

  4. Kirjoita Luo luettelo -valintaikkunan

    Luo sarake -valintaikkuna

    1. Nimi ja tyyppi -osassa Sarakkeen nimi -ruutuun haluamasi sarakkeen nimi.

    2. Valitse Tämän sarakkeen tietotyyppi on -kohdassa tietotyyppi, jonka haluat määrittää sarakkeelle. Lisätietoja saraketyypeistä on artikkelissa Sivuston saraketyypit ja asetukset.

    Huomautus:  Et ehkä voi muuttaa saraketyyppiä sarakkeen luomisen jälkeen. Tämä määräytyy valitsemasi saraketyypin mukaan.

  5. Kirjoita Sarakkeiden lisäasetukset -osan Kuvaus-ruutuun kuvaus, jonka luettuaan käyttäjät ymmärtävät sarakkeen käyttötarkoituksen sekä sen, millaisia tietoja sarake voi sisältää. Tämä kuvaus on valinnainen.

    Sen mukaan, minkä saraketyypin valitsit, Sarakkeiden lisäasetukset -osassa voi näkyä lisää asetuksia. Valitse haluamasi lisäasetukset.

  6. Jos lisäät sarakkeen oletusnäkymään, jonka sivuston käyttäjät näkevät avatessaan luettelon tai kirjaston ensimmäistä kertaa, tarkista, että Lisää oletusnäkymään -vaihtoehto on valittuna.

    Jos haluat käyttää sarakkeessa kelpoisuustarkistusta, kirjoita Sarakkeen kelpoisuustarkistus -osan Kaava-ruutuun kaava, jota haluat käyttää sarakkeen kelpoisuuden tarkistamiseen, ja kirjoita sitten Käyttäjän viesti -kohtaan viesti, joka opastaa käyttäjiä lisäämään sarakkeeseen oikeanlaisia tietoja. Sarakkeen kelpoisuustarkistus -osa ei ole käytettävissä kaikkien saraketyyppien kanssa.

  7. Valitse OK.

  1. Valitse Sivuston toiminnot Sivuston toiminnot -valikko , ja valitse sitten Sivuston asetukset.

    Sivuston asetukset -vaihtoehto Sivuston toiminnot -valikossa
  2. Valitse Sivuston asetukset -sivun Valikoimat-kohdassa Sivustosarakkeet.

    Sivustosarakevalinta Sivuston asetukset -sivulla
  3. Valitse Sivustosarakkeet-sivulla Luo.

    Luo-painike Sivustosarakkeet-sivulla
  4. Kirjoita Nimi ja tyyppi -osassa Sarakkeen nimi -ruutuun haluamasi sarakkeen nimi.

  5. Valitse sarakkeen tallennettavien tietojen tyyppi.

    Lisätietoja saraketyypeistä on artikkelissa Sivuston saraketyypit ja asetukset.

  6. Valitse Ryhmä-osassa aiemmin luotu ryhmä, johon uusi sivustosarake tallennetaan, tai luo uusi ryhmä sarakkeen tallentamista varten.

    Aiemmin luotujen ryhmien luettelo voi vaihdella SharePoint Serverin version mukaan ja sen mukaan, mitkä ryhmät on lisätty.

  7. Valitse Sarakkeiden lisäasetukset -osassa haluamasi sarakkeiden lisäasetukset. Tässä osassa käytettävissä olevat vaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan, minkä saraketyypin valitset Nimi ja tyyppi -osassa.

    Lisätietoja sarakkeiden asetuksista on artikkelissa Sivuston saraketyypit ja asetukset.

  8. Valitse OK.

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole valmiiksi avoinna, napsauta pikakäynnistyspalkissa olevaa luettelon tai kirjaston nimeä.

    Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy, valitse Sivuston toiminnot Sivuston toiminnot -valikko tai Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta haluamasi luettelon tai kirjaston nimeä.

  2. Valitse valintanauhan Luettelo- tai Kirjasto-välilehti. Välilehden nimi vaihtelee luettelon tai kirjaston tyypin mukaan. Jos esimerkiksi luettelo on kalenteri, välilehden nimi on Kalenteri.

  3. Valitse Asetukset-ryhmässä Luettelon asetukset tai Kirjaston asetukset.

    Luettelon asetukset

  4. Vieritä Luettelon asetukset- tai Kirjaston asetukset -sivulla Sarakkeet-osaan ja valitse Lisää aiemmin luoduista sivustosarakkeista.

    Lisää aiemmin luoduista sivustosarakkeista -linkki Asetukset-sivulla
  5. Valitse Lisää sarakkeita sivustosarakkeista-sivun Valitse sarakkeet -kohdassa Valitse käytettävissä olevat sivustosarakkeet -luettelossa ja valitse sitten Lisää.

    Kun valitset Käytettävissä olevat sivustosarakkeet -kohdassa sarakkeen, myös ryhmä, johon sarake sisältyy, ja sarakkeen kuvaus näkyvät, jos sellaiset on määritetty.

    Lisää sivustosarake

    Huomautus: Käytettävissä olevat sivustosarakkeet -luettelon oletuksena on Kaikki ryhmät, mutta voit rajoittaa kenttien määrää valitsemalla ryhmät, jotka voivat sisältää etsimäsi vaihtoehdot, kuten Asiakirjan perussarakkeet tai Mukautetut sarakkeet.

  6. Jos lisäät sarakkeen oletusnäkymään, jonka sivuston käyttäjät näkevät avatessaan luettelon tai kirjaston ensimmäistä kertaa, tarkista, että Lisää oletusnäkymään -vaihtoehto on valittuna.

    Sen mukaan, minkä luettelo- tai kirjastotyypin valitsit, Asetukset-osassa voi näkyä lisää asetuksia. Valitse haluamasi lisäasetukset.

  7. Valitse OK.

Voit muuttaa sarakkeen asetuksia, kuten sarakkeen nimen. Sarake- ja luettelotyyppien mukaan voit ehkä tehdä myös muita muutoksia, kuten määrittää, miten paljon tekstiä käyttäjä voi kirjoittaa. Esimerkiksi SharePoint Designer 2010 -ohjelmaa käyttäessäsi käytettävissä on vieläkin enemmän sarakkeiden muokkausvaihtoehtoja. Voit esimerkiksi määrittää sarakeleveyden.

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole valmiiksi avoinna, napsauta pikakäynnistyspalkissa olevaa luettelon tai kirjaston nimeä.

    Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy, valitse Sivuston toiminnot Sivuston toiminnot -valikko tai Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta haluamasi luettelon tai kirjaston nimeä.

  2. Valitse valintanauhan Luettelo- tai Kirjasto-välilehti. Välilehden nimi vaihtelee luettelon tai kirjaston tyypin mukaan. Jos esimerkiksi luettelo on kalenteri, välilehden nimi on Kalenteri.

  3. Valitse Asetukset-ryhmässä Luettelon asetukset tai Kirjaston asetukset.

    Luettelon asetukset

  4. Napsauta Luettelon asetukset- tai Kirjaston asetukset -sivun Sarakkeet-osassa sen sarakkeen nimeä, jota haluat muokata.

    Luettelon asetusten Sarakkeet-osa

  5. Tee haluamasi muutokset asetuksiin ja valitse OK.

Sarakkeen luominen SharePoint Server 2007 -luetteloon tai -kirjastoon

Huomautus: Seuraavat toimintaohjeet alkavat siltä luettelon tai kirjaston sivulta, johon sarake on tarkoitus lisätä. Jos luettelo tai kirjasto ei ole valmiiksi avoinna, napsauta pikakäynnistyspalkissa olevaa luettelon tai kirjaston nimeä. Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta haluamasi luettelon tai kirjaston nimeä.

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole jo avoinna, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa. Jos luetteloa tai kirjastoa ei näy, valitse Sivuston toiminnot Sivuston toiminnot -valikko , valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta sitten luettelosi tai kirjastosi nimeä.

    Sivuston toiminnot -valikko, jossa on korostettuna Näytä sivuston kaikki sisältö
  2. Valitse asetukset valikon Asetukset-valikko , Luo sarake.

  3. Kirjoita Nimi ja tyyppi -osassa Sarakkeen nimi -ruutuun haluamasi sarakkeen nimi.

    Kirjoita sarakkeelle nimi Nimi-kenttään
  4. Valitse Tämän sarakkeen tietotyyppi on -kohdassa tietotyyppi, jonka haluat määrittää sarakkeelle. Lisätietoja saraketyypeistä on artikkelissa Sivuston saraketyypit ja asetukset.

  5. Kirjoita Sarakkeiden lisäasetukset -osan Kuvaus-ruutuun kuvaus, jonka luettuaan käyttäjät ymmärtävät sarakkeen käyttötarkoituksen sekä sen, millaisia tietoja sarake voi sisältää. Tämä kuvaus on valinnainen.

    Määritä lisäasetuksia Luo sarake -sivulla
  6. Sen mukaan, minkä saraketyypin valitsit, Sarakkeiden lisäasetukset -osassa voi näkyä lisää asetuksia. Valitse haluamasi lisäasetukset.

  7. Jos lisäät sarakkeen oletusnäkymään, jonka sivuston käyttäjät näkevät avatessaan luettelon tai kirjaston ensimmäistä kertaa, valitse Lisää oletusnäkymään.

  8. Valitse OK.

Voit muuttaa sarakkeen asetuksia, kuten sarakkeen nimen. Sarake- ja luettelotyyppien mukaan voit ehkä tehdä myös muita muutoksia, kuten määrittää, miten paljon tekstiä käyttäjä voi kirjoittaa.

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole valmiiksi avoinna, napsauta pikakäynnistyspalkissa olevaa luettelon tai kirjaston nimeä.

    Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta haluamasi luettelon tai kirjaston nimeä.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Valitse asetukset valikon Asetukset-valikko - Luetteloasetukset tai asetukset-kohta, johon haluat.

    • Valitse blogisivuston Hallintalinkit-kohdassa Viestien hallinta, jotta viestiluettelo avautuu. Valitse Asetukset-valikossa Luetteloasetukset.

  3. Napsauta Sarakkeet-kohdassa poistettavan muutettavan nimeä.

  4. Tee haluamasi muutokset asetuksiin ja valitse OK.

Huomautus: Voit määrittää, että sarake on indeksoitu, mikä voi nopeuttaa useita kansioita kattavien luetteloiden tai kirjastojen näkymien välillä siirtymistä. Jos haluat tarkastella luettelon tai kirjaston asetuksia, valitse Indeksoidut sarakkeet asetusten mukauttamisen pääsivulta. Valitse sarake, jonka haluat indeksoida, ja valitse sitten OK. Lisätietoa indekseistä saat artikkelista Suurten luetteloiden ja kirjastojen hallinta SharePointissa.

Sivustosarake on uudelleenkäytettävä sarakemääritys tai malli, jonka voit liittää useisiin luetteloihin eri SharePoint-sivustoilla. Sivustosarakkeista on hyötyä, jos organisaatio haluaa käyttää tiettyjä yhdenmukaisia asetuksia eri luetteloissa ja kirjastoissa. Voit jakaa asetukset useiden luetteloiden ja kirjastojen kesken, niin sinun ei tarvitse luoda asetuksia aina uudelleen.

  1. Valitse portaalisivuston etusivulla Sivuston toiminnot, osoita vaihtoehtoa Sivuston asetukset ja valitse sitten Muokkaa kaikkia sivuston asetuksia.

    Muokkaa kaikkia sivuston asetuksia -vaihtoehto sivuston asetuksissa
  2. Valitse Sivuston asetukset -sivun Valikoimat-kohdassa Sivustosarakkeet.

  3. Valitse Sivustosarakevalikoima-sivulla Luo.

  4. Kirjoita Nimi ja tyyppi -osassa Sarakkeen nimi -ruutuun haluamasi sarakkeen nimi.

    Kirjoita sarakkeelle nimi Nimi-kenttään
  5. Valitse Tämän sarakkeen tietotyyppi on -kohdassa tietotyyppi, jonka haluat määrittää sarakkeelle.

    Lisätietoja saraketyypeistä on artikkelissa Sivuston saraketyypit ja asetukset.

  6. Valitse Ryhmä-osassa aiemmin luotu ryhmä, johon uusi sivustosarake tallennetaan, tai luo uusi ryhmä sarakkeen tallentamista varten.

    Aiemmin luotujen ryhmien luettelo voi vaihdella SharePointin version mukaan ja sen mukaan, mitkä ryhmät on lisätty.

    Seuraavassa taulukossa kuvataan ryhmiä, jotka ovat käytettävissä oletusarvoisesti.

    Vaihtoehto

    Näytettävä kohde

    Perussarakkeet

    Sarakkeet, joista on hyötyä useissa eri luettelo- tai kirjastotyypeissä.

    Yhteystietojen ja kalenterin perussarakkeet

    Sarakkeet, jotka ovat hyödyllisiä yhteystieto- ja kalentereissa. Näitä sarakkeita käytetään yleensä metatietojen synkronointiin asiakkaan yhteystieto- ja kalenteriohjelmista, kuten Microsoft Outlookista.

    Asiakirjan perussarakkeet

    Asiakirjojen perussarakkeet Microsoft Officen ydinominaisuusjoukosta ja Dublin Core -metatietojoukosta.

    Tehtävän ja ongelman perussarakkeet

    Sarakkeet, jotka ovat hyödyllisiä tehtävä- ja ongelmaluetteloissa. Näitä sarakkeita käytetään yleensä metatietojen synkronointiin asiakkaan tehtävä- ja ongelmaohjelmista, kuten Office Outlookista.

    Mukautetut sarakkeet

    Sarakkeet, jotka lisäät tukemaan luettelon tai kirjaston tarkoitusta.

    Laajennetut sarakkeet

    Erikoiskäyttöisten sarakkeiden joukko.

    Suorituskykyilmaisimet

    Sarakkeet, joista on hyötyä suorituskykyilmaisimen tietojen näyttämisessä.

    Sivun asettelu -sarakkeet

    Sarakkeet, jotka ovat hyödyllisiä sivun asettelutietojen säilyttämisessä.

    Sarakkeiden julkaiseminen

    Sarakkeet, jotka ovat hyödyllisiä julkaisutietojen säilyttämisessä.

    Raportit

    Sarakkeet, jotka ovat hyödyllisiä raporttien luomisessa.

  7. Kirjoita Sarakkeiden lisäasetukset -osan Kuvaus-ruutuun kuvaus, jonka luettuaan käyttäjät ymmärtävät sarakkeen käyttötarkoituksen sekä sen, millaisia tietoja sarake voi sisältää. Tämä kuvaus on valinnainen.

    Määritä lisäasetuksia Luo sarake -sivulla
  8. Sen mukaan, minkä saraketyypin valitsit, Sarakkeiden lisäasetukset -osassa voi näkyä lisää asetuksia. Valitse haluamasi lisäasetukset.

  9. Valitse OK.

Lisää saraketoimintoja

Mielipiteesi on tärkeä!

Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä tämän sivun alareunassa. Kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Jos saavuit tänne hausta etkä löytänyt haluamaasi tietoa, kerro meille, mitä olit etsimässä. Mainitse myös käyttämäsi SharePointin, käyttöjärjestelmän ja selaimen versiot. Palautteen avulla tarkistamme ohjeet ja päivitämme artikkelin.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×