SharePoint-luettelon tai -kirjaston lisääminen tietolähteeksi

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Oletusarvon mukaan jokaisella sivuston Microsoft SharePoint -luettelolla ja -kirjastolla on tietolähdekirjastossa sitä vastaava tietolähdeyhteys. Voit lisätä SharePoint-luettelon tai -kirjaston tietolähdekirjastoon joko luomalla uuden luettelon tai kirjaston tai luomalla olemassa olevaan luetteloon tai kirjastoon uuden yhteyden.

Kaikki luomasi SharePoint-luettelot ja -kirjastot saavat automaattisesti sitä vastaavan tietolähdeyhteyden tietolähdekirjastoon.

Huomautus: SharePoint-tutkimukset ovat luetteloita ja nekin näkyvät tietolähdekirjaston osassa SharePoint-luettelot.

Sisältö

Lisätietoja luettelon tai kirjaston lisääminen tietolähteeksi

SharePoint-luettelon luominen

Luo SharePoint-tiedostokirjastossa

Kopioiminen ja muokkaaminen SharePoint-luetteloon tai kirjastoon

Tietoja luettelon tai kirjaston käyttämisestä tietolähteenä

Kansioluettelon SharePoint-luetteloilla ja -kirjastoilla on automaattisesti yhteys tietolähdekirjastossa

1. SharePoint-luettelot ja -kirjastot näkyvät kansioluettelossa.

2. Kaikilla SharePoint-luetteloilla ja -kirjastoilla on automaattisesti sitä vastaava tietolähdeyhteys tietolähdekirjastossa.

Samoin kuin muutkin tietolähdekirjastossa olevat tietolähteet, SharePoint-luettelot ja -kirjastot ovat todellisuudessa yhteyksiä alkuperäisiin, kyselyn tuloksena saatuihin tietoihin. SharePoint-luettelot ja -kirjastot kuitenkin eroavat oleellisesti muista tietolähteistä kahdella tavalla:

  • SharePoint-luetteloiden ja -kirjastojen kyselyä ei voi muokata, toisin kuin muiden tietolähdekirjaston lähteiden. Voit kuitenkin kopioida SharePoint-luettelon tai -kirjaston yhteyden ja luoda siitä mukautetun kyselyn, joka tuo näkyviin haluamasi tiedot. Kun luot SharePoint-luettelolle uuden tietolähdeyhteyden, et kopioi lähteen tietoja. Sen sijaan luot uuden yhteyden samoihin tietoihin.

  • Voit muuttaa SharePoint-luettelon tai -kirjaston alkuperäisen tietolähteen tietoja tietolähdekirjaston kautta muuttamalla luettelon ominaisuuksia, mitä ei voi tehdä muiden tietolähdekirjaston lähteiden kanssa. Lisätietoja SharePoint-luettelon ominaisuuksien muuttamisesta on Katso myös -osassa.

Sivun alkuun

SharePoint-luettelon luominen

Kun napsautat tietolähdekirjaston Luo uusi SharePoint-luettelo -linkkiä, näkyviin tulee Uusi-valintaikkuna. Uusi-valintaikkunassa voi luoda uuden SharePoint-luettelon käyttämällä jotakin valmista SharePoint-luettelon mallia.

Kuvakkeen SharePoint-luettelon Uusi luettelo kansioluettelossa on sama kansioluettelon ja tietolähdekirjastossa.

  1. Valitse kansioluettelossa Luettelot.

    Tällöin luomasi uusi luettelo lisätään Luettelot-kansioon.

  2. Valitse Tietolähdekirjasto-tehtäväruudun SharePoint-luettelot-kohdasta Luo uusi SharePoint-luettelo.

    Jos SharePoint-luettelot-otsikko on kutistettuna, laajenna se napsauttamalla plusmerkkiä (+).

    Huomautus: Vaihtoehtoisesti voit valita Tiedosto-valikosta Uusi ja valita sitten SharePoint-sisältö.

  3. Valitse vasemmasta ruudusta Luettelot ja valitse sitten keskimmäisestä ruudusta lisäämäsi luettelon laji.

    Vihje: Kun napsautat luettelomallia, kyseisen luettelon kuvaus tulee näkyviin oikean ruudun Kuvaus-kohtaan.

  4. Kirjoita oikean ruudun Asetukset-kohtaan uuden luettelon nimi.

    Valitse tässä esimerkissä keskimmäisestä ruudusta Ilmoitukset ja kirjoita sitten Asetukset-kohtaan Uutiset.

  5. Valitse OK.

Uusi luettelo tulee näkyviin kansioluetteloon.

Uusi luettelo tulee näkyviin kansioluetteloon.
Uusi luettelo tulee näkyviin kansioluetteloon.

Uudella luettelolla on myös vastaava tietolähdeyhteys tietolähdekirjaston osassa SharePoint-luettelot.

Uusi luettelo tietolähdekirjaston osassa SharePoint-luettelot
Uusi luettelo tulee näkyviin Tietolähdekirjaston osassa SharePoint-luettelot.

Sivun alkuun

SharePoint-asiakirjakirjaston luominen

Kun napsautat tietolähdekirjaston Luo uusi asiakirjakirjasto -linkkiä, näkyviin tulee Uusi-valintaikkuna. Uusi-valintaikkunassa voit luoda uuden asiakirjakirjaston käyttämällä jotakin valmista asiakirjakirjaston mallia.

Kansioluettelon SharePoint-tiedostokirjastossa kuvake näyttää eri Kuvakkeen kuva -niin kuin se tekee tietolähdekirjastossa Kuvakkeen kuva .

  1. Valitse Tietolähdekirjasto-tehtäväruudun SharePoint-kirjastot-kohdasta Luo uusi asiakirjakirjasto.

    Jos SharePoint-kirjastot-otsikko on kutistettuna, laajenna se napsauttamalla plusmerkkiä (+).

    Huomautus: Voit myös valita Tiedosto-valikosta Uusi ja valita sitten SharePoint-sisältö.

  2. Valitse vasemmasta ruudusta Asiakirjakirjastot ja valitse sitten keskimmäisestä ruudusta lisäämäsi asiakirjakirjaston laji.

    Vihje: Kun napsautat asiakirjakirjaston mallia, kyseisen kirjaston kuvaus tulee näkyviin oikean ruudun Kuvaus-kohtaan.

  3. Kirjoita oikean ruudun Asetukset-kohtaan uuden luettelon nimi.

    Valitse tässä esimerkissä keskimmäisestä ruudusta Asiakirjakirjasto ja kirjoita sitten Asetukset-kohtaan Artikkelit.

  4. Valitse OK.

Kun olet luonut uuden asiakirjakirjaston, se tulee näkyviin kansioluetteloon.

Uusi asiakirjakirjasto tulee näkyviin kansioluetteloon.
Uusi asiakirjakirjasto tulee näkyviin kansioluetteloon.

Uudella luettelolla on myös vastaava tietolähdeyhteys tietolähdekirjaston osassa SharePoint-kirjastot.

Uusi asiakirjakirjasto tietolähdekirjaston osassa SharePoint-luettelot
Uusi asiakirjakirjasto tulee Tietolähdekirjaston osassa SharePoint-luettelot.

Sivun alkuun

SharePoint-luettelon tai -kirjaston kopioiminen ja muokkaaminen

Kuten aiemmin kerrottiin, tietolähdekirjastossa olevat tietolähteet, SharePoint-luettelot ja -kirjastot ovat todellisuudessa yhteyksiä alkuperäisiin kyselyn tuloksena saatuihin tietoihin. SharePoint-luetteloiden ja -kirjastojen automaattisesti luomia tietolähteiden kyselyitä ei voi muokata, toisin kuin muita tietolähdekirjaston tietolähteitä. Voit kuitenkin kopioida SharePoint-luettelon tai -kirjaston yhteyden ja ottaa käyttöön mukautetun kyselyn, joka tuo näkyviin haluamasi tiedot.

Kun napsautat kopioiminen ja muokkaaminen, voit luoda kopion tietolähdeyhteys, voit muokata Tietolähteen ominaisuudet -valintaikkunan avulla. Valitse Yleiset -välilehdessä voit muokata nimi, kuvaus ja avainsanat tietolähteen. Voit muokata kyselyn tietolähteen lähde -välilehden. Seuraavien ohjeiden avulla voit kopioida tietolähdeyhteys ja muuta sitten nimi, kuvaus ja avainsanat tietolähteen. Lisätietoja tietolähteen kyselyn muokkaamisesta on artikkelissa Tietolähdekyselyn luominen.

  1. Valitse Tietolähdekirjasto-tehtäväruudun SharePoint-luettelot- tai SharePoint-kirjastot-kohdasta se luettelo tai kirjasto, jonka haluat kopioida ja jota haluat muokata, ja valitse sitten Kopioi ja muokkaa.

    Kysely-osa on tämän jälkeen käytettävissä.

    Tietolähteen ominaisuudet -valintaikkunan Lähde-välilehti

  2. Valitse Tietolähteen ominaisuudet -valintaikkunasta Yleiset.

  3. Kirjoita Nimi-ruutuun kopioidun tietolähteen nimi.

    Jos et anna uusi nimi tietolähteen, nimi on sama kuin edellisen kohteen, mutta _copy(n) nimi, jossa n on tulostettavien kopioiden määrä, siihen lisätään. Jos kopioit ilmoitukset tietolähdeyhteys, mutta älä kirjoita uusi nimi, nimi, jonka uusi tietolähde on Announcements_copy(1). Jos kopioit ilmoitukset tietolähdeyhteys toisen kerran, mutta älä kirjoita uusi nimi, nimi, jonka uusi tietolähde on Announcements_copy(2).

  4. Kirjoita Kuvaus-ruutuun kopioidun tietolähteen kuvaus.

  5. Kirjoita Avainsanat-ruutuun kopioidun tietolähteen avainsanat.

  6. Valitse OK.

    Uusi tietolähdeyhteys tulee näkyviin tietolähdekirjastoon. Kun kopioit tietolähdeyhteyden, kopioit vain alkuperäisen tietolähteen kyselyn. Et kopioi itse tietolähdettä. Seuraavassa kuvassa sekä Ilmoitukset että Ilmoitukset_kopio(1) ovat Ilmoitukset-luettelon kyselyitä, joten Ilmoitukset tulee näkyviin kansioluetteloon vain kertaalleen.

    Ilmoitukset ja Ilmoitukset_kopio(1) tietolähdekirjastossa

    Koska ilmoitukset ja Announcements_copy(1) yhteyden ilmoitukset-luettelo, ilmoitukset näkyy vain kerran kansioluettelossa.

SharePoint-luettelot ja kirjastot, jotka luot käyttämällä Kopioi- ja Muokkaa kyselyt eivät näy linkkeinä, kun käyttäjä näkee sivuston selaimessa. Voit kuitenkin luoda tietonäkymään käyttämällä kopioidun luetteloon tai kirjastoon. Lisätietoja tietojen näkymien luomisesta on artikkelissa Create tietonäkymään.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×