SharePoint-luettelon synkronoiminen taulukkolaskentaohjelman kanssa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit synkronoida tiedot SharePoint-luettelon ja taulukkolaskentaohjelman välillä, jolloin kummatkin tiedot pysyvät ajan tasalla. Voi esimerkiksi olla, että haluat ylläpitää varastoluetteloa SharePoint-luettelossa, jolloin sen jakaminen ja päivittäminen on helppoa, ja lisäksi tehdä tietyin väliajoin varastoanalyysin taulukkolaskentaohjelmassa, kuten Microsoft Excel 2010:ssä.

Sisältö

Johdanto SharePoint-luettelon synkronointiin taulukkolaskentaohjelman kanssa

Luettelotietojen synkronoiminen Vie laskentataulukkoon ‑komennolla

Luettelotietojen synkronoiminen taulukkonäkymän Näytä kysely luettelomuotoisena Excelissä ‑komennolla

Luettelotietojen synkronoiminen Excelin Vie taulukko ‑komennolla

SharePoint-luettelon synkronoiminen taulukkolaskentaohjelman kanssa

Johdanto SharePoint-luettelon synkronointiin taulukkolaskentaohjelman kanssa

Voit synkronoida tiedot SharePoint-luettelon ja yhteensopivan taulukkolaskentaohjelman välillä, jolloin kummatkin tiedot pysyvät ajan tasalla. Voi esimerkiksi olla, että haluat ylläpitää varastoluetteloa SharePoint-luettelossa, jolloin sen jakaminen ja päivittäminen on helppoa, ja lisäksi tehdä tietyin väliajoin varastoanalyysin taulukkolaskentaohjelmassa, kuten Excel 2010:ssä.

Tiedot voi synkronoida SharePoint-luettelon ja taulukkolaskentaohjelman välillä kolmella tavalla. Kaikissa tavoissa synkronointi tapahtuu vain yhteen suuntaan. SharePoint-luetteloon tehdyt muutokset voi päivittää taulukkolaskentaohjelmaan, mutta taulukkolaskentaohjelmassa tehtyjä muutoksia ei kirjoiteta SharePoint-luetteloon.

Jotta voit synkronoida SharePoint-luettelon, tietokoneessasi on oltava asennettuna yhteensopiva taulukkolaskentaohjelma, kuten Excel 2010, ja sinulla on oltava luettelon lukuoikeus.

Lisätietoja SharePoint 2010:n käytöstä Excel 2010:n kanssa on Katso myös ‑osassa ja Excel 2010:n ohjejärjestelmässä.

Huomautus:  Et voi synkronoida ulkoista SharePoint-luetteloa taulukkolaskentaohjelmalla.

Sivun alkuun

Luettelotietojen synkronoiminen Vie laskentataulukkoon ‑komennolla

Voit synkronoida SharePoint-luettelon tiedot yhteensopivan taulukkolaskentaohjelman kanssa käyttämällä luettelon valintanauhan Vie laskentataulukkoon ‑komentoa. Kun SharePoint-luetteloa päivitetään, voit manuaalisesti päivittää laskentataulukon uusimmilla tiedoilla taulukkolaskentaohjelman komennolla.

Esimerkiksi Excel 2010:ssä voit päivittää tietoyhteyden, joka korvaa Excel-tiedot luettelon nykyisillä tiedoilla. Jos SharePoint-luettelossa on kansioita, kansiorakenne ei näy tuloksena saatavassa Excel-taulukossa. Excel-taulukkoon lisätään Kohteen tyyppi- ja Polku-sarakkeet, joten voit suodattaa ja lajitella tietoja niiden tyypin ja sijainnin tai luettelon alikansion mukaan.

Sivun alkuun

Luettelotietojen synkronoiminen taulukkonäkymän Näytä kysely luettelomuotoisena Excelissä ‑komennolla

Jos tietokoneessasi on asennettuna Excel 2010, voit synkronoida SharePoint-luettelon myös taulukkonäkymästä Näytä kysely luettelomuotoisena Excelissä ‑komennolla, joka löytyy taulukkonäkymän tehtäväruudusta. Tehtäväruudun muilla komennoilla voit lisäksi synkronoida luettelon tiedot ja tehdä seuraavat toimet:

  • Excel-kaavion luominen

  • Excelin Pivot-taulukon luominen

  • luettelon tulostaminen Excelistä.

Lisätietoja on taulukkonäkymän ohjejärjestelmässä (napsauta taulukkonäkymän alareunassa Ohje-linkkiä).

Sivun alkuun

Luettelotietojen synkronoiminen Excelin Vie taulukko ‑komennolla

Voit myös viedä Excel 2010:stä Excel-taulukon uuteen SharePoint-luetteloon ohjatulla Vie taulukko SharePoint-luetteloon ‑toiminnolla. Tästä on hyötyä, kun tiedot ovat jo Excel-taulukossa ja haluat luoda SharePoint-luettelon synkronointiprosessin yhteydessä.

Excel-taulukon viemisestä Excel 2010:n ohjejärjestelmään on lisätietoja Excel 2010:n ohjejärjestelmässä.

Sivun alkuun

SharePoint-luettelon synkronoiminen taulukkolaskentaohjelman kanssa

Huomautus: Seuraavissa ohjeissa käytetään Excel 2010:tä esimerkkinä. Jos käytät jotain toista taulukkolaskentaohjelmaa, katso lisätietoja sen ohjeesta.

  1. Siirry SharePoint-sivustoon, joka sisältää taulukkolaskentaohjelman kanssa synkronoitavan luettelon.

  2. Napsauta SharePoint-luettelon nimeä pikakäynnistysruudussa tai valitse Sivuston toiminnot, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten oikeasta luettelo-osasta luettelon nimi.

    Huomautus: Voit tehdä SharePoint-sivuston ulkoasuun ja siirtymisrakenteeseen runsaasti erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Valitse valintanauhan Luettelo-välilehden Yhdistä ja vie ‑ryhmästä Vie laskentataulukkoon.

  4. Jos ohjelma pyytää vahvistusta, valitse OK.

  5. Valitse Tiedoston lataaminen -valintaikkunasta Avaa.

  6. Jos ohjelma pyytää valitsemaan, otetaanko tietoyhteydet käyttöön tietokoneessa, ja yhteyttä SharePoint-sivuston tietoihin on mielestäsi turvallista käyttää, valitse Ota käyttöön.

Excel luo tietoyhteydellä varustetun Excel-taulukon WWW-kyselytiedoston perusteella.

Jos haluat nähdä myöhempiä SharePoint-luetteloon tehtyjä muutoksia taulukkolaskentaohjelmassa, sinun on päivitettävä tiedot manuaalisesti. Esimerkiksi Excel 2010:ssä tämä tapahtuu valitsemalla SharePoint-luetteloon yhdistetyssä Excel-taulukossa Rakenne-välilehden Ulkoiset taulukkotiedot ‑ryhmästä Päivitä.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×