SharePoint-luettelon synkronoiminen Excelin kanssa

SharePoint-luettelon synkronoiminen Excelin kanssa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit synkronoida tiedot SharePoint-luettelon ja Excelin välillä ja pitää molemmat tietojoukot ajantasaisina. Haluat ehkä esimerkiksi ylläpitää tuotevarastoa luettelossa niin, että se on helppo jakaa ja päivittää, mutta tehdä aika ajoin myös varastoanalyysin Excelissä.

Johdanto luettelon synkronointiin Excelin kanssa

Tiedot voi synkronoida SharePoint-luettelon ja Excelin välillä usealla eri tavalla. Kaikissa tavoissa synkronointi tapahtuu vain yhteen suuntaan. SharePoint-luetteloon tehdyt muutokset voidaan kirjoittaa Exceliin, mutta Excelissä tehtyjä muutoksia ei kirjoiteta automaattisesti SharePoint-luetteloon.

Huomautus:  Seuraavissa ohjeissa käytetään esimerkkinä Exceliä. Jos käytät jotakin toista taulukkolaskentaohjelmaa, katso lisätietoja kyseisen ohjelman ohjeesta.

  1. Siirry SharePoint-sivustoon, joka sisältää Excelin kanssa synkronoitavan luettelon.

  2. Napsauta pikakäynnistyksessä halutun SharePoint-luettelon nimeä tai valitse Asetukset, Sivuston sisältö ja valitse sitten luettelo.

  3. Napsauta valintanauhan Luettelo-välilehteä, ja valitse sitten Vie Exceliin.

    SharePointin Vie Exceliin -painike korostettuna valintanauhassa

    Jos käytät SharePoint Onlinea, valitse Vie Exceliin luettelon työkalurivillä.

    SharePoint Online -luettelo Vie Exceliin korostettuna
  4. Jos ohjelma pyytää vahvistusta, valitse OK.

  5. Valitse selaimen Tiedoston lataaminen -valintaikkunassa Avaa.

  6. Jos ohjelma pyytää ottamaan tietoyhteydet käyttöön tietokoneessasi, ja yhteyttä SharePoint-sivuston tietoihin on mielestäsi turvallista käyttää, valitse Ota käyttöön.

  7. Valitse Tietojen tuominen -valintaikkunassa Kuinka haluat näiden tietojen näkyvän- ja Noudetut tiedot sijoitetaan -asetukset.

    Tietojen tuominen -valintaikkuna Excel 2016:ssa
  8. Vaihtoehtoisesti voit valita Ominaisuudet ja määrittää yhteyden ominaisuudet.

  9. Kun olet valmis, valitse OK. Luettelon pitäisi näkyä Excelissä.

    Tuodun luettelon sisältävä Excel-laskentataulukko ja Päivitä kaikki -painike korostettuna

Excel luo tietoyhteydellä varustetun Excel-taulukon verkkokyselytiedoston perusteella. Muutoksia ei tehdä automaattisesti. Jos haluat nähdä myöhempiä SharePoint-luetteloon tehtyjä muutoksia Excelissä, sinun on päivitettävä tiedot manuaalisesti valitsemalla Päivitä kaikkiTiedot-välilehdessä.

Jos SharePoint-luettelossa on kansioita, kansiorakenne ei näy tuloksena saatavassa Excel-taulukossa. Excel-taulukkoon lisätään Kohteen tyyppi- ja Polku-sarakkeet, joten voit suodattaa ja lajitella tietoja niiden tyypin ja sijainnin tai luettelon alikansion mukaan.

Voit viedä aiemmin luodun Excel-taulukon Excelistä uuteen SharePoint-luetteloon ohjatulla Vie taulukko SharePoint-luetteloon -toiminnolla. Tästä on hyötyä, kun tiedot ovat jo Excel-taulukossa ja haluat luoda SharePoint-luettelon synkronointiprosessin yhteydessä.

Huomautus: Taulukoiden vieminen SharePointiin edellyttää käyttöoikeuksia. Jos tämä ei auta, ota yhteyttä SharePoint-järjestelmänvalvojaan tai -vastuuhenkilöön.

  1. Napsauta vietävän Excel-laskentataulukon mitä tahansa kohtaa. Taulukkotyökalut tulee näkyviin. Mukana on myös Rakenne-välilehti.

  2. Valitse Rakenne-välilehden Ulkoiset taulukkotiedot -ryhmässä Vie ja Vie taulukko SharePoint-luetteloon.

    Vie SharePointiin -linkki korostettuna Excelissä
  3. Kirjoita ensimmäisen vientivalintaikkunan Osoite-ruutuun sen SharePoint-sivuston URL-osoite, johon haluat viedä taulukon tiedot.

    Huomautukset: 

    • Jos olet jo vienyt taulukon tiedot tälle SharePoint-sivustolle, osoite voi näkyä avattavassa luettelossa, josta voit valita osoitteen.

    • Pyydä järjestelmänvalvojalta URL-osoite, jos et tiedä sitä.

    Vie SharePointiin -valintaikkunan sivu 1
  4. Kirjoita SharePoint-luettelon Nimi, ja halutessasi voit kirjoittaa myös kuvauksen.

  5. Valitse Seuraava.

  6. Tarkastele toisessa valintaikkunassa olevaa sarakkeiden ja tietotyyppien luetteloa ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

    • Jos vietävät sarakkeet ja tietotyypit ovat oikein, valitse Valmis.

    • Jos SharePoint-luettelon sarakkeet ja tietotyypit eivät ole oikein, valitse Peruuta, ja tarkista, että Excelin sarakkeiden solut voidaan muuntaa sellaiseksi tietotyypiksi, jota SharePoint-luettelo tukee.

      Vie SharePointiin -valintaikkunan toinen sivu

      Huomautus:  Sinun on ehkä muunnettava Excel-laskentataulukon monimutkaiset taulukkotiedot yksinkertaisempaan muotoon, kuten vain teksti- tai numeromuotoon. Tuettuja tietotyyppejä ovat teksti (yksi rivi tai useita rivejä), valuutta, päivämäärä ja aika, numerot ja hyperlinkit.

    • Vahvista taulukon onnistunut julkaisu valitsemalla OK.

      Huomautus: Jos napsautat linkkiä, näet luettelon SharePoint-sivustossa. Voit myös tarkastella luetteloa myöhemmin valitsemalla Avaa selaimessa Rakenne-välilehden Ulkoiset taulukkotiedot -ryhmässä.

Lisäresursseja

Lisätietoja luetteloiden luomisesta ja muokkaamisesta SharePointissa on seuraavissa ohjeaiheissa:

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×