SharePoint-luettelokohteiden versiotietojen seuranta ja näyttäminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Käyttäjä voi määrittää, että Windows SharePoint Services 3.0 -luettelot seuraavat niiden sisältämien kohteiden versiotietoja. Käyttäjä voi määrittää seurattavien versioiden määrän ja myös tarkastella luettelokohteiden aiempia versioita.

Kun käyttäjä luo SharePoint-luettelon Microsoft Office Access 2007 -taulukon perusteella, kustakin tietoja sisältävästä rivistä tulee luettelokohde. Kun versioiden seuranta on käytössä luettelossa, Windows SharePoint Services luo uuden version rivistä aina kuin rivin tiedot muuttuvat. Versiot eivät ole näkyvissä suoraan luettelossa, mutta versiot on helppo avata, kun luettelo on näkyvissä.

Valitse haluamasi ohjeet

Ota käyttöön versiosta seuranta SharePoint-luettelon

Luettelokohteen versioiden tarkasteleminen

Versioiden seurannan ottaminen käyttöön SharePoint-luettelossa

Versioiden seuranta otetaan käyttöön SharePoint-luettelossa, kun luetteloa tarkastellaan selaimessa.

Huomautus: Versioiden seurannan käyttäminen edellyttää, että sinulla on luetteloiden hallintaoikeudet Windows SharePoint Services -palvelimeen. Oletusarvon mukaan luetteloiden hallintaoikeudet sisältyvät Suunnittelija-käyttöoikeustasoon. Jos et ole varma käyttöoikeuksistasi, ota yhteyttä SharePoint-sivuston järjestelmänvalvojaan.

  1. Valitse Asetukset-valikossa Asetukset-valikko Luetteloasetukset.

  2. Valitse Yleiset asetukset -kohdasta Versiotietojen asetukset.

  3. Valitse Luettelo - Versiotietojen asetukset -sivun Kohde: Versiohistoria -alueen Luodaanko versio aina, kun tämän kohteen {0} kohdetta muokataan? -kohdasta Kyllä.

  4. Jos haluat rajoittaa säilytettävien versioiden määrää, valitse Säilytä seuraava määrä versioita ja kirjoita säilytettävien versioiden määrä.

    Tärkeää: Jos tallennettavien versioiden määrää on rajoitettu organisaatiossa, vanhimmat versiot poistetaan pysyvästi, kun enimmäismäärä ylittyy. Niitä ei siirretä Roskakoriin.

Sivun alkuun

Luettelokohteen versioiden näyttäminen

Kun versioiden seuranta on käytössä SharePoint-luettelossa, luettelokohteiden aiempia versioita voi avata helposti, kun luetteloa tarkastellaan Access Web Datasheetissä. Muuttuneet tiedot erottuvat helposti muiden tietojen joukosta, joten voit verrata tietojen uusia ja vanhoja versioita toisiinsa. Jos sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet, voit myös palauttaa tietojen vanhoja versioita samalla kuin tarkastelet versioita.

Luettelokohteiden versioita käytetään

1. Tällä rivillä oleva kentän arvo on muuttunut.

2. Versioista näkee, mitkä kentän arvot ovat muuttuneet ja mitkä ovat uusia ja mitkä vanhoja arvoja.

Huomautus: Luettelokohteen versioiden tarkasteleminen edellyttää, että sinulla on versioiden tarkasteluoikeudet Windows SharePoint Services -palvelimeen. Oletusarvon mukaan versioiden tarkasteluoikeudet sisältyvät Luku-käyttöoikeustasoon. Jos et ole varma käyttöoikeuksistasi, ota yhteyttä SharePoint-sivuston järjestelmänvalvojaan.

Voit tuoda luettelokohteiden versiot näkyviin noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Pidä SharePoint-luettelo auki selaimessa ja valitse Toiminnot-valikosta Muokkaa taulukkonäkymässä.

    Jos luettelo on valmiiksi Access Web Datasheetissä, Toiminnot-valikossa ei ole Muokkaa taulukkonäkymässä -komentoa.

    Huomautus: Jos tarvitset Access Web Datasheetin käyttämistä koskevia ohjeita, napsauta ohjelinkkiä taulukon alaosasta.

  2. Valitse rivi, joka sisältää tarkasteltavat versiot.

  3. Napsauta riviä hiiren kakkospainikkeella, valitse pikavalikosta Kohde ja valitse Versiot.

  4. Napsauta Versiohistoria-sivun Muokattu-sarakkeessa sen version aikamerkintää, jonka haluat näkyviin.

    Huomautus: Kunkin version muuttuneet arvot näkyvät Versiohistoria-sivulla näkyvien versioiden yhteydessä. Jos joku on tehnyt tietoihin ei-toivottavia muutoksia, voit näiden tietojen avulla selvittää version, joka sisältää oikeat tiedot. Jos sinulla on Osallistuja-käyttöoikeustason oikeudet SharePoint-sivustoon, voit valita ja palauttaa kyseisen version.

Vanhan version palauttaminen

  1. Jos haluat palauttaa luettelokohteen vanhan version, napsauta palautettavan luettelokohdeversion aikamerkintää Versiohistoria-sivun Muokattu-sarakkeessa.

    Vanha versio tulee näkyviin selainikkunaan.

  2. Valitse Palauta tämä versio työkaluriviltä, joka on tietojen vanhan version yläpuolella.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×