SharePoint-luetteloihin linkitettyjen taulukoiden käyttäminen offline-tilassa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Windows SharePoint Services 3.0 -sivuston luetteloon linkitettyjä tietoja voi käsitellä offline-tilassa Microsoft Office Access 2007 -sovelluksella. Tästä on hyötyä, kun töitä täytyy tehdä esimerkiksi matkalla tai muuten palvelinyhteyden ulottumattomissa.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Yleiskatsaus

SharePoint-luettelotietojen muuttaminen offline-tilaan

Offline-tilassa luettelojen synkronointi tiedot palvelimesta

Tietojen ristiriitojen ratkaiseminen

Linkitetyt taulukot uudelleen, kun työskentelet offline-tilassa

Työn offline-tilassa ominaisuudet eivät ole käytettävissä, kun käytät tietokannan aiemmissa tiedostomuodoissa

Yleisiä tietoja

Palvelinyhteys ei aina ole käytettävissä, mutta tietoja pitäisi silti syöttää luetteloon tai raportti, lomake tai kysely luoda luettelon perusteella. Palvelinyhteys ei välttämättä ole käytettävissä esimerkiksi työmatkalla, mutta osaluettelo täytyy siitä huolimatta toimittaa asiakkaalle. Ratkaisu tähän on Access-taulukoihin linkitetyt SharePoint-luettelot; tällöin tietoja voi muokata myös offline-tilassa.

Ennen kuin SharePoint-sivuston tietoja voi käsitellä offline-tilassa, Access-taulukoiden ja SharePoint-luetteloiden välille täytyy luoda linkki.

Tämän jälkeen voit siirtyä offline-tilaan ja muokata sekä päivittää luetteloita Accessia käyttäen. Kun yhteys muodostetaan uudelleen, voit synkronoida tiedot, jolloin tietokanta ja luettelot päivitetään. Jos tietokannassa on kyselyjä tai raportteja, voit analysoida tietoja niiden avulla. Voit esimerkiksi tehdä tiedoista yhteenvedon Accessissa raportin avulla.

Jos muokkaat tietoja offline-tilassa, voit päivittää tekemäsi muutokset palvelimeen, kun palvelinyhteys seuraavan kerran muodostetaan. Jos ristiriitatilanteita ilmenee – jos joku muu esimerkiksi päivittää saman tietueen palvelimeen tai joku muu on tehnyt offline-muokkauksia – voit ratkaista ristiriitatilanteet synkronoimisen yhteydessä.  

Access-taulukot voi linkittää luetteloihin usealla eri tavalla. Voit esimerkiksi siirtää tietokannan SharePoint-sivustoon, jolloin myös tietokannan taulukot linkitetään sivuston luetteloihin. Voit myös viedä tiedot SharePoint-sivuston taulukkonäkymän luettelosta Access-taulukkoon. Katso myös -ruudussa on linkkejä luetteloiden linkittämistä käsitteleviin ohjeisiin.

Sivun alkuun

SharePoint-luettelon tietojen siirtäminen offline-tilaan

Kun haluat tehdä nämä toimet, linkitä ensin Access-taulukot SharePoint-luetteloihin.

Huomautus: Jos tietokanta on julkaistu aiemmin SharePoint-sivustoon, tallenna ensin tietokannan paikallinen kopio ja siirrä sitten luettelot offline-tilaan.

  1. Avaa tietokanta, joka on linkitetty SharePoint-luetteloihin.

  2. Valitse Ulkoiset tiedot -välilehden SharePoint-luettelot-ryhmästä Työskentele offline-tilassa.

Huomautus: Jos Työskentele offline-tilassa -painike ei ole käytettävissä, taulukoita ei ole linkitetty SharePoint-luetteloihin tai luettelon tiedot ovat jo offline-tilassa.

Sivun alkuun

Offline-luetteloiden ja palvelimen tietojen synkronoiminen

  1. Avaa tietokanta, joka on linkitetty SharePoint-luetteloihin.

  2. Valitse Ulkoiset tiedot -välilehden SharePoint-luettelot-ryhmästä Synkronoi.

Sivun alkuun

Ristiin menneiden muokkausten ratkaiseminen

Jos offline-tilassa tekemäsi muutos ja jonkun muun käyttäjän palvelimeen tekemä muutos ovat ristiriidassa, Ratkaise ristiriidat -valintaikkuna tulee näkyviin.

Valintaikkunassa on tietoja ristiriitatilanteesta, myös virheen syy. Valintaikkunassa on myös komentoja, joilla voit yrittää lähettää tiedot uudelleen tai hylätä tekemäsi muutokset. Jos virheitä on useita, voit tarkastella kunkin virheen tietoja erikseen valintaikkunan Edellinen- ja Seuraava-painikkeilla. Tietyt virheet voi ratkaista vain hylkäämällä omat muutokset.

Ratkaise virheet -valintaikkunan tietoruudukossa näkyy kaikki nykyisen näkymän sarakkeet. Tekemäsi muutos näkyy tietoruudukossa rivillä, johon ristiriitatilanne vaikuttaa. Arvoja ei voi muokata, mutta lisätietoja voi tarkastella kutakin saraketta napsauttamalla.

  • Tee jokin seuraavista toimista Ratkaise virheet -valintaikkunassa:

    • Säilytä muutokset, jotka valittuun kohteeseen on tehty palvelimessa, valitsemalla Hylkää omat muutokset.

    • Yritä lähettää omat, valittuun kohteeseen tehdyt muutokset uudelleen valitsemalla Yritä tallentaa omat muutokset uudelleen.

      Odota tarvittaessa, että ongelmatilanne selviää. Jos muutosten synkronointi epäonnistuu verkkoyhteydessä esiintyvän ongelman vuoksi, odota, että yhteys on jälleen käytettävissä.

    • Säilytä muutokset, jotka kaikkiin kohteisiin on tehty palvelimessa, valitsemalla Hylkää kaikki omat muutokset.

    • Yritä lähettää omat, kaikkiin kohteisiin tehdyt muutokset uudelleen valitsemalla Yritä tallentaa uudelleen kaikki omat muutokset.

      Odota tarvittaessa, että ongelmatilanne selviää. Jos muutosten synkronointi epäonnistuu verkkoyhteydessä esiintyvän ongelman vuoksi, odota, että yhteys on jälleen käytettävissä.

      Huomautukset: 

      • Jos virhetilanteen voi ratkaista vain hylkäämällä omat muutokset, omien muutosten uudelleentallentamiseen tarkoitetut painikkeet eivät välttämättä ole käytettävissä.

      • Voit halutessasi sulkea valintaikkunan ja jättää kaikki toimet tekemättä. Et voi kuitenkaan siirtyä pois, päivittää luetteloa tai tehdä muutoksia laskettuun sarakkeeseen, ennen kuin olet ratkaissut virhetilanteen.

Sivun alkuun

Linkitettyjen taulukoiden yhteyden muodostaminen offline-töiden jälkeen

Kun linkitettyjen taulukoiden yhteys on muodostettu, kaikki tietoihin tai objekteihin tekemäsi muutokset synkronoidaan.

  1. Avaa tietokanta, joka on linkitetty SharePoint-luetteloihin.

  2. Valitse Ulkoiset tiedot -välilehden SharePoint-luettelot-ryhmästä Työskentele online-tilassa.

    Huomautus: Jos haluat hylätä offline-tilassa tekemäsi muutokset, valitse SharePoint-luettelot-ryhmästä Hylkää muutokset.

Sivun alkuun

Työn offline-tilassa ominaisuudet eivät ole käytettävissä, kun käytät tietokannan aiemmissa tiedostomuodoissa

Jos käsittelet haluamasi tietokanta ei käytä Access 2007 tietokanta-tiedostomuodossa, (ACCDB, ACCDE)-työ offline-ominaisuudet eivät ole käytettävissä. Jos haluat käyttää näitä ominaisuuksia, muuntaa tietokannan Access 2007 -tiedostomuotoon.

Lisätietoja tietokannan muuntaminen Access 2007 -tiedostomuotoon viitata Katso myös-osan linkeissä.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×