SharePoint-luetteloihin linkitettyjen taulukoiden käyttäminen offline-tilassa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Accessissa voit käyttää offline-tilassa SharePoint-luetteloihin linkitettyjä tietoja. Tämä voi olla hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun sinun on oltava poissa toimistosta tai sinun on jatkettava työskentelyä, kun palvelin ei ole käytettävissä tai olet menettänyt yhteydet palvelimeen.

Yleistä

Ennen kuin voit käyttää SharePoint-sivuston tietoja offline-tilassa, sinun on ensin luotava linkit pikataulukoiden ja SharePoint-luetteloiden välille. Voit päivittää tai analysoida niitä käyttämällä Accessia, kun luettelot ovat offline-tilassa. Kun muodostat yhteyden uudelleen, voit synkronoida tiedot, jotta tieto kanta ja luettelot päivittyvät. Jos tieto kannassa on kyselyitä ja raportteja, voit analysoida linkitettyjä tietoja niiden avulla.

Jos päivität tietoja offline-tilassa, voit synkronoida muutokset, kun yhteys muodostetaan palvelimeen uudelleen. Jos tieto ristiriitoja ilmenee esimerkiksi silloin, kun joku päivittää tietuetta palvelimessa samalla, kun toinen käyttäjä päivittää samaa tietuetta offline-tilassa, voit ratkaista risti riidan synkronoinnin yhteydessä.

Voit linkittää käyttö taulukoita luetteloihin käyttämällä useita menetelmiä. Voit esimerkiksi siirtää tieto kannan SharePoint-sivustoon, joka myös linkittää tieto kannan taulut sivuston luetteloihin. Voit myös viedä tietoja SharePoint-sivuston taulukko näkymän luettelosta Accessin taulukkoon. Voit esimerkiksi käyttää raporttia Accessissa yhteenvedon tekemiseen tiedoista. Lisä tietoja linkittämisestä SharePoint-tietoihin Accessista on Ohje aiheessa SharePoint-luettelon tietojen tuominen tai linkittäminen.

Offline-tilassa työskenteleminen SharePoint-luetteloiden avulla Accessissa

Accessissa käytön aikana SharePoint-luetteloiden käyttäminen offline-tilassa on entistä tehokkaampaa. Jos Accessia ei voida yhdistää SharePoint-sivustoon, johon linkitetyt SharePoint-luettelot sijaitsevat, koska olet menettänyt Internet-yhteyden, Siirry offline-tilaan. Näkyviin tulee viesti, jossa kerrotaan, että Kaikki SharePoint-taulut on irrotettu, kun avaat ikkunan oikeassa alakulmassa olevassa tila palkissa. Jos valitset tiedosto _gtt_ info , näet myös samanlaisen viestin, jossa kerrotaan, että sinulla on katkaissut pöydät. Kun olet offline-tilassa, voit jatkaa tietojen lisäämistä, muokkaamista ja poistamista SharePoint-luettelon tietojen väli muistissa paikallisessa kopiossa.

Accessia yritetään edelleen yrittää muodostaa uudelleen säännöllisin väli ajoin SharePoint Serverin linkitetyillä luetteloilla. Kun Accessiin on palautettu SharePoint-sivuston yhteys, valinta nauhan alapuolella näkyy sanoma palkki, jossa kysytään, Haluatko synkronoida offline-tiedot palvelimen kanssa.

Muodosta yhteys uudelleen SharePoint-palvelimeen valitsemalla Synkronoi.

Valitse Synkronoi ja muodosta yhteys uudelleen linkitettyihin SharePoint-luetteloihin ja yritä sitten yhdistää kaikki tietojen muutokset.

Ristiriitaisten tietojen muutosten ratkaiseminen

Risti riita syntyy, kun kaksi käyttäjää tekee muutoksia luettelon tietojen tai rakenteen samaan osaan. Ensin muutoksen lähettänyt käyttäjä onnistuu tekemään muutokset, mutta toiselle käyttäjälle ilmoitetaan risti riidasta.

Esimerkiksi käyttäjä A muuttaa kolmannen rivin kaupunki-saraketta Dallasta Seattlessa ja vaihtaa samalla solun Dallasta Houstoniin. Käyttäjän A muutokset lähetetään palvelimelle ensin ja sen jälkeen tekemäsi muutokset. Palvelin ilmoittaa risti riidasta ja auttaa ratkaisemaan risti riidan.

Huomautus: Risti riita tapahtuu silloinkin, kun käyttäjät muokkaavat saman rivin eri soluja.

Et voi tehdä muutoksia tietueeseen, jossa on risti riita, ennen kuin ratkaiset risti riidan.

Jos Accessissa havaitaan risti riitoja, kun offline-muutokset synkronoidaan SharePoint Serverin kanssa, näkyviin tulee Ratkaise risti riidat -valinta ikkuna.

Ratkaise risti riidat-valinta ikkunassa käytettävissä olevat asetukset.

Toimi seuraavasti:

  • Jos haluat ratkaista näytössä näkyvän risti riidan tai virheen jättämällä huomiotta tietueeseen tekemäsi muutokset, valitse Hylkää omat muutokset. Tekemäsi muutokset menetetään.

  • Jos haluat ratkaista kaikki keskeneräiset risti riidat ja virheet jättämällä kaikki luetteloon tekemäsi muutokset huomiotta, valitse Hylkää kaikki muutokset.

  • Jos haluat ratkaista näytössä näkyvän risti riidan tai virheen ottamalla muutokset uudelleen käyttöön, valitse Yritä tehdä muutokset uudelleen. Jos risti riita on kyseessä ja toinen käyttäjä muuttaa samaa saraketta, tekemäsi muutokset korvaavat toisen käyttäjän muutokset. Jos muokkaat eri sarakkeita, tekemäsi muutokset yhdistetään toisen käyttäjän muutoksiin.

  • Jos haluat ratkaista kaikki keskeneräiset risti riidat ja virheet ottamalla muutokset uudelleen käyttöön, valitse Yritä uudelleen kaikki omat muutokset.

  • Jos haluat tarkastella seuraavan risti riidan tai virheen tietoja, valitse valinta ikkunan oikeassa yläkulmassa Seuraava .

  • Jos haluat tarkastella edellisen risti riidan tai virheen tietoja, valitse valinta ikkunan oikeassa yläkulmassa Edellinen .

  • Jos haluat ratkaista risti riitoja ja virheitä myöhemmin, valitse Sulje valinta ikkunan otsikko rivillä.

Huomautukset

  • Tieto ruudukko näyttää kaikki nykyisen näkymän sarakkeet. Jos sarakkeet eivät ole näkyvissä, voit vierittää näyttöä vaaka vieritys palkin avulla tai suurentaa tieto ruudukon leveyttä vetämällä valinta ikkunan oikeaa reunaa.

    Jos haluat lähentää sarakkeen sisältöä, napsauta saraketta tieto ruudukossa. Tekemäsi muutokset ja toisen käyttäjän muutokset näkyvät kentän tiedot -valinta ikkunassa. Valinta ikkunasta on hyötyä myös Rich Text-muotoilun muutosten tarkastelemiseen.

  • Tietojen ruudukko näyttää poistetun rivintieto rivin sijaan, jos joko sinä tai toinen käyttäjä poistaa rivin. Jos toinen käyttäjä poistaa rivin, valinta ikkunassa ei näy käyttäjän nimeä tai poiston päivä määrää ja kellon aikaa. Et voi myöskään yrittää tehdä muutoksia uudelleen.

Verkkopalvelun ja SharePoint-taulukoiden välimuistiasetusten määrittäminen

Uusien tietokantojen oletusasetus Access 2010:ssä ja uudemmissa versioissa on verkkopalvelujen ja SharePointiin linkitettyjen taulukoiden tallentaminen välimuistiin. Jos haluat muuttaa tätä toimintoa ja käyttää sen sijaan Accessia 2007, valitse tiedosto _GT_ Asetukset ja avaa sitten käyttö oikeus asetukset -valinta ikkuna. Valitse Nykyinen tieto kanta , jos haluat nähdä asetukset -väli lehdessä verkko palvelu ja SharePoint-taulut.

  • Käytä välimuistin muotoa, joka on yhteensopiva Microsoft Access 2010:n ja uudempien versioiden kanssa Valitse tämä asetus, niin Access tallentaa linkitetyistä tiedoista kopion välimuistiin. Tämä asetus voi parantaa suorituskykyä käytettäessä linkitettyjä tietoja. Linkitettyjen tietojen lataaminen ja tarkastelu on nopeampaa, kun tämä asetus on käytössä. Poista tämä asetus käytöstä, jos haluat käyttää Access 2007:ssä ollutta välimuistitoimintaa.

  • Tyhjennä välimuisti suljettaessa Valitse tämä asetus, niin Access poistaa paikalliset välimuistiin tallennetut tiedot muistista, kun tietokanta suljetaan.

  • Älä tallenna välimuistiin Valitse tämä asetus, niin Access ei tallenna tiedoista paikallista kopiota, kun käytät linkitettyjä SharePoint-tietolähteitä.

    Huomautus: Tyhjennä välimuisti suljettaessa- ja Älä tallenna välimuistiin -asetukset eivät ole käytettävissä, jos poistat Käytä välimuistin muotoa, joka on yhteensopiva Microsoft Access 2010:n ja uudempien versioiden kanssa -asetuksen käytöstä.

Voinko työskennellä offline-tilassa manuaalisesti Accessissa 2010 ja uudemmissa versioissa?

Jos haluat, että offline-tilassa työskenneltäessä linkitettyjä SharePoint-tietoja on käytettävissä Accessissa 2010 ja sitä uudemmissa versioissa, sinun on tyhjennetettävä Käytä väli muisti muotoa, joka on yhteensopiva Microsoft accessissa 2010 ja sitä uudemman käyttö oikeus asetuksen kanssa. Asetukset-valinta ikkuna. Katso edellinen osa siitä, miten voit etsiä ja asettaa tämän asetuksen.

Huomautus: Sinua saatetaan pyytää sulkemaan tieto kanta ja avaamaan se uudelleen, kun asetus on muuttunut.

Kun olet poistanut Käytä väli muisti muotoa, joka on yhteensopiva Microsoft accessissa 2010 ja sitä uudemman version kanssa , näkyviin tulee ulkoiset tiedot -väli lehden verkko-linkitettyjen luetteloiden komento ryhmä.

Tässä ryhmässä on komentoja, kuten Työskentele offline-tilassa, Synkronoi, Linkitä luetteloita uudelleen ja muita. Nämä ovat samat komennot, jotka olivat ulkoiset tiedot -väli lehden SharePoint-luettelot -ryhmän Accessissa 2007.

Jos haluat käsitellä SharePoint-luettelon tietoja offline-tilassa, valitse offline -tila.

Jos haluat synkronoida offline-luettelot palvelimessa olevien tietojen kanssa, valitse Synkronoi.

Jos haluat yhdistää linkitetyt taulut uudelleen offline-tilassa työskenneltäessä, valitse Työskentele verkossa.

Sivun alkuun

Käytätkö Accessia 2007?

Jotta voit suorittaa tämän toiminnon, sinun on ensin linkitettävä yhteys taulukoihisi SharePoint-luetteloihin.

Huomautus: Jos sinulla on tieto kanta, joka on jo julkaistu SharePoint-sivustossa, sinun on ensin tallennettava tieto kannan paikallinen kopio ja käytettävä sitten luetteloita offline-tilassa.

  1. Avaa SharePoint-luetteloihin linkitetty tieto kanta.

  2. Valitse ulkoiset tiedot -väli lehden SharePoint- luettelot -ryhmässä Työskentele offline-tilassa.

Huomautus: Jos Työskentele offline-tilassa -painike ei ole käytettävissä, joko taulukkoasi ei ole linkitetty SharePoint-luetteloihin tai olet jo ottanut luettelon tiedot käyttöön offline-tilassa.

  1. Avaa SharePoint-luetteloihin linkitetty tieto kanta.

  2. Valitse ulkoiset tiedot -väli lehden SharePoint- luettelot -ryhmästä Synkronoi.

Jos offline-tilassa tekemäsi muutokset muuttuvat risti riidasta ja käyttäjän palvelimessa tekemästä muutoksesta, näyttöön tulee Ratkaise risti riidat -valinta ikkuna.

Valinta ikkunassa näkyy tietoja risti riidasta, kuten virheen syy, ja artikkelissa on vaihto ehtoja, joiden avulla voit yrittää lähettää tiedot uudelleen tai hylätä tekemäsi muutokset. Jos virheitä on useita, voit tarkastella kunkin virheen tietoja napsauttamalla valinta ikkunan Edellinen -ja Seuraava -painikkeita. Jotkin virheet voidaan ratkaista vain hylkäämällä tekemäsi muutokset.

Ratkaise virheet -valinta ikkunan tiedot-ruudukko näyttää kaikki nykyisen näkymän sarakkeet. Kyseessä olevalle riville tieto ruudukko esittää tekemäsi muutokset. Et voi muokata arvoja, mutta voit napsauttaa kutakin saraketta nähdäksesi lisä tietoja.

  • Tee Ratkaise virheet -valinta ikkunassa jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat säilyttää palvelimessa tehdyt muutokset valittuun kohteeseen, valitse Hylkää omat muutokset.

    • Jos haluat yrittää lähettää muutokset uudelleen valittuun kohteeseen, valitse Yritä uudelleen omat muutokset.

      Tilan teen mukaan sinun on ehkä odotettava, kunnes ongelma on ratkaistu. Jos et esimerkiksi voi synkronoida muutoksia verkko yhteys ongelman vuoksi, odota, kunnes yhteys on muodostettu uudelleen.

    • Jos haluat säilyttää palvelimessa tehdyt muutokset kaikissa kohteissa, valitse Hylkää kaikki omat muutokset.

    • Jos haluat yrittää lähettää muutokset uudelleen kaikkiin kohteisiin, valitse Yritä uudelleen kaikki omat muutokset.

      Tilan teen mukaan sinun on ehkä odotettava, kunnes ongelma on ratkaistu. Jos et esimerkiksi voi synkronoida muutoksia verkko yhteys ongelman vuoksi, odota, kunnes yhteys on muodostettu uudelleen.

      Huomautukset: 

      • Jos virhe voidaan ratkaista vain hylkäämällä muutokset, painikkeet, joilla muutokset yritetään uudelleen, eivät ehkä ole käytettävissä.

      • Voit sulkea valinta ikkunan ottamatta mitään toimia, mutta et voi poistua tai päivittää luetteloa tai tehdä muutoksia laskettuun sarakkeeseen, ennen kuin olet ratkaissut virheen.

Kun olet yhdistänyt linkitetyt taulut uudelleen, Kaikki tietoihin tai objekteihin tekemäsi muutokset synkronoidaan.

  1. Avaa SharePoint-luetteloihin linkitetty tieto kanta.

  2. Valitse ulkoiset tiedot -väli lehden SharePoint- luettelot -ryhmässä Työskentele online-tilassa.

    Huomautus: Jos haluat hylätä offline-tilassa tekemäsi muutokset, valitse Hylkää muutoksetSharePoint-luettelot -ryhmässä.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×