SharePoint-kirjaston tiedoston avaaminen ja muokkaaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tapa, jolla Microsoft Windows SharePoint Services -sivuston kirjaston tiedostoja avataan ja muokataan, määräytyy sen mukaan, mitä tiedostolla on tarkoitus tehdä ja kuinka kirjaston asetukset on määritetty. Tiedoston voi avata esimerkiksi pelkästään luettavaksi, tai avaamisen tarkoitus voi olla muokkausten tekeminen tiedostoon.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Yleiskatsaus

Tiedoston avaaminen SharePoint-sivustosta

Office-ohjelmasta tiedoston kuittaaminen ulos

Tiedoston muokkaaminen avaamalla se SharePoint-sivustosta

Tiedoston muokkaaminen avaamalla se Office-ohjelmasta

Yleisiä tietoja

Jos avaat tiedoston samalla kun selaat SharePoint-sivuston kirjastoa, 2007 Microsoft Office System -ohjelma, josta tiedosto on peräisin, tuo näkyviin sanoman. Sanomassa kysytään, avataanko tiedosto vain luku -tilassa vai muokattavaksi.

Microsoft Office PowerPoint 2007-, Microsoft Office Word 2007- ja Microsoft Office Excel 2007 -ohjelmissa on myös käytettävissä lukutila Windows SharePoint Services 3.0 -sivustosta avattaville tiedostoille. Lukutila helpottaa tiedostojen selaamista, ja samalla lukemisen kannalta tarpeettomat komennot eivät ole häiritsemässä. Ohjelmien sanomapalkissa näkyy myös muokkauskomento, jota napsauttamalla voit siirtyä muokkaamaan tiedostoa.

Kun napsautat Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 -sivuston tiedostoa, tiedosto avataan vain luku -tilassa. Jos haluat avata tiedoston muokattavaksi, voit käyttää tiedoston avattavan valikon muokkauskomentoja. Jos käytössä olevan Windows SharePoint Services -ohjelman versio ei ole tiedossa, voit käyttää muokkauskomentoa, joka on käytettävissä molemmissa versioissa.

Kun avaat SharePoint-kirjaston tiedoston 2007 Office -versio -ohjelmassa, tiedosto avataan muokattavaksi. Kun avaat tiedoston Web-palvelimessa, Web-palvelimen pikakuvake luodaan Verkkoympäristö-kansioon. Web-palvelimen tiedostoja on vastaisuudessa helpompi avata tätä pikakuvaketta käyttäen.

Tiedostojen uloskuittaaminen käsittelemistä varten

Jos usea henkilö käsittelee samoja tiedostoa, tiedostot kannattaa kuitata ulos ennen muokkaustoimia. Kun tiedosto kuitataan ulos, vain tiedoston uloskuitannut käyttäjä voi tehdä siihen muutoksia. Näin vältytään monilta epäselviltä tilanteilta ja ristiin meneviltä muokkaustoimilta. Tiedosto täytyy kuitata sisään, ennen kuin muut voivat tarkastella muutoksia.

Kirjaston voi määrittää edellyttämään, että tiedostot kuitataan ulos. Kun uloskuittaaminen on pakollista, tiedosto täytyy kuitata ulos, ennen kuin sitä voi muokata. Uudet tiedostot täytyy kuitata sisään, ennen kuin muut voivat tarkastella niitä.

Jos jätät tiedoston kuittaamatta ulos ja joku muu tekee siihen muutoksia samanaikaisesti, ohjelma voi pyytää ratkaisemaan ristiriitaiset muokkaukset. Jos tällainen sanoma tulee näkyviin, voit valita säilytettävän version tai yhdistää molempien osapuolten tekemät muutokset.

Tiedostojen käsitteleminen omalla kiintolevyllä

Kun kuittaat tiedoston ulos 2007 Office -versio -ohjelmalla Windows SharePoint Services 3.0 -sivuston kirjastosta, voit käsitellä tiedostoa Office-ohjelmalla omalla kiintolevylläsi. Tiedoston käsitteleminen kiintolevyllä on useimmiten nopeampaa kuin tiedoston käsitteleminen palvelimessa. Tiedosto tallennetaan kiintolevyn palvelinluonnosten kansioon, mutta voit vaihtaa tämän sijainnin Microsoft Office -ohjelman tallennusasetusten avulla.

Jos olet yhdistänyt Windows SharePoint Services 3.0 -kirjaston Microsoft Office Outlook 2007 -ohjelmaan, voit käsitellä tiedostoja myös palvelimessa. Lisätietoja SharePoint-kirjastojen käyttämisestä Office Outlook 2007 -ohjelman kanssa on Outlookin Ohjeessa.

Kun kuittaat tiedoston ulos palvelinluonnosten kansioon tai yhdistät kirjaston Office Outlook 2007 -ohjelmaan, voit käsitellä tiedostoa myös, kun yhteys ei ole muodostettuna – esimerkiksi matkalla. Kun yhteys taas muodostetaan, voit päivittää muutokset palvelimeen. Jos avaat tiedoston Outlookilla käsiteltäväksi, ohjelma kehottaa päivittämään muutokset palvelimeen, kun tiedosto seuraavan kerran avataan yhteyden muodostamisen jälkeen. Jos olet kuitannut tiedoston ulos, muut näkevät tekemäsi muutokset vasta, kun olet kuitannut tiedoston sisään.

Sivun alkuun

SharePoint-sivuston tiedoston avaaminen

Huomautus: Sivustosi voi olla määritetty eri tavalla, mutta useimmiten sivustossa käytettävän Windows SharePoint Services -version voi selvittää tekemällä seuraavat toimet: Windows SharePoint Services 3.0 -sivuston oikeassa yläkulmassa on valikko, jossa on käyttäjätunnuksesi sekä tilisi. Windows SharePoint Services 2.0 -sivustossa vasemman yläkulman ylimmän tason siirtymiselementissä on Kotisivu-, Asiakirjat ja luettelot- sekä Ohje-linkit.

  1. Avaa SharePoint-sivustosta kirjasto, jossa tiedosto sijaitsee.

    Jos et löydä kirjastossa

    1. Jos kirjaston nimi ei tule näkyviin, tee seuraavat toimet:

      • Valitse Windows SharePoint Services 3.0 -sivustossa Näytä sivuston kaikki sisältö.

      • Valitse Windows SharePoint Services 2.0 -sivustossa Asiakirjat ja luettelot.

    2. Napsauta oman luettelon nimeä.

  2. Napsauta tiedostoa, jonka haluat avata.

  3. Tee jompikumpi seuraavista toimista:

    1. Windows SharePoint Services 3.0 -sivustossa saattaa tulla näkyviin käyttämäsi ohjelman mukaan sanoma, jossa pyydetään määrittämään tiedoston avaamistapa. Valitse Vain luku.

    2. Windows SharePoint Services 2.0 -sivustossa näkyviin voi tulla sanoma, jossa kysytään, onko tiedoston avaaminen turvallista. Valitse OK, jos tiedoston voi mielestäsi avata turvallisesti.

      Huomautukset: 

      • Jos tiedosto on vain luku -tilassa, teksti Vain luku näkyy useimmiten lainausmerkeissä tai sulkeissa ohjelman otsikkorivillä.

      • Office Word 2007-, Office Excel 2007- ja Office PowerPoint 2007 -ohjelmissa tiedoston yläosassa näkyy tavallisesti sanomapalkki, jossa on painike tiedoston muokkaamista varten. Jos haluat sittenkin paitsi lukea myös muokata tiedostoa, voit ryhtyä muokkaamaan tiedostoa Muokkaa asiakirjaa-, Muokkaa työkirjaa- tai Muokkaa esitystä -painikkeella.

      • Jos haluat paitsi lukea myös muokata tiedostoa, mutta tiedoston yläosassa ei näy sanomapalkkia, sulje tiedosto ja avaa se uudelleen muokattavaksi.

Sivun alkuun

Tiedoston kuittaaminen ulos Office-ohjelmalla

Tekemällä seuraavat toimet voit kuitata ulos tiedoston, joka on avattuna Office-ohjelmassa. Voit kuitata ulos myös tiedoston, joka on SharePoint-sivuston kirjastossa.

Tee seuraavat toimet näissä 2007 Office -versio -ohjelmissa:

Word, Excel tai PowerPoint:

  • Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva , valitse palvelinja valitse Kuittaa ulos.

Visio:

  • Valitse Tiedosto-valikosta Kuittaa ulos.

Muut Office-ohjelmat

SharePoint-sivuston kirjaston komennoilla voit kuitata ulos muun tyyppisiä tiedostoja. Lisätietoja on SharePoint-sivuston Ohjeessa.

Vihje: Jos tiedostojen uloskuittaamista edellytetään kirjastossa, sanomapalkkiin tulee Kuittaa ulos -komento, kun tiedosto avataan 2007 Microsoft Office System -ohjelmiston Word-, Excel- tai PowerPoint-sovelluksessa.

Sivun alkuun

Tiedoston muokkaaminen avaamalla se SharePoint-sivustosta

Voit avata 2007 Office -versio -tiedoston Windows SharePoint Services 3.0 -sivustosta yksinkertaisesti napsauttamalla tiedostoa. Näkyviin saattaa käyttämäsi ohjelman mukaan tulla valintaikkuna, jossa voit joko avata tiedoston tai muokata sitä. Jos haluat muokata sellaisen sivuston tiedostoa, jossa käytetään Windows SharePoint Servicesin vanhempaa versiota, jos haluat muokata Web-sivua tai jos et tunne SharePoint-sivustossa käytettävän ohjelman versiota, voit käyttää tiedoston avattavan luettelon muokkauskomentoa.

Huomautus: Sivustosi voi olla määritetty eri tavalla, mutta useimmiten sivustossa käytettävän Windows SharePoint Services -version voi selvittää tekemällä seuraavat toimet: Windows SharePoint Services 3.0 -sivuston oikeassa yläkulmassa on valikko, jossa on käyttäjätunnuksesi sekä tilisi. Windows SharePoint Services 2.0 -sivustossa vasemman yläkulman ylimmän tason siirtymiselementissä on Kotisivu-, Asiakirjat ja luettelot- sekä Ohje-linkit.

  1. Avaa SharePoint-sivustosta kirjasto, jossa tiedosto sijaitsee.

    Jos et löydä kirjastossa

  1. Jos kirjaston nimi ei tule näkyviin, tee seuraavat toimet:

    • Valitse Windows SharePoint Services 3.0 -sivustossa Näytä sivuston kaikki sisältö.

    • Valitse Windows SharePoint Services 2.0 -sivustossa Asiakirjat ja luettelot.

  2. Napsauta oman luettelon nimeä.

  1. Tee jompikumpi seuraavista toimista:

    • Jos tiedät, että tiedosto on Windows SharePoint Services 3.0 -sivustossa, napsauta tiedostoa ja valitse Muokkaa.

    • Jos käytössäsi on aiemmasta versiosta tai et tiedä, mitä versiota käytät, valitse tiedosto, jota haluat muokata, napsauta tulevaa nuolta ja valitse sitten Muokkaa hiiren kakkospainikkeella. Esimerkiksi jos haluat muokata Word-asiakirjan, valitse Muokkaa Microsoft Office Wordissa.

  2. Näkyviin voi tulla sanoma, jossa kysytään, onko tiedoston avaaminen turvallista. Valitse OK, jos tiedoston voi mielestäsi avata turvallisesti.

    Huomautukset: 

    • Jos tiedostojen kuittaamista ulos edellytetään kirjastossa, muokkauskomennossa lukee Kuittaa ulos ja muokkaa, ei pelkästään Muokkaa.

    • Jos olet kuitannut tiedoston ulos, muut näkevät tekemäsi muutokset vasta, kun olet kuitannut tiedoston sisään.

    • Kun olet tallentanut tiedoston, muut voivat tarkastella tekemiäsi muutoksia päivittämällä selaimensa näkymän. Muutosten tarkasteleminen ei kuitenkaan onnistu, jos kirjastossa edellytetään hyväksyntää, jos kirjastossa seurataan ali- ja pääversioita ja kyseessä on tiedoston luonnosversio tai jos tiedosto on yhä kirjattuna ulos.

Sivun alkuun

Tiedoston muokkaaminen avaamalla se SharePoint-ohjelmasta

  1. Tee seuraavat toimet näissä 2007 Microsoft Office System -ohjelmissa:

    Word, Excel tai PowerPoint:

    • Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio tai Outlook:

    • Valitse Tiedosto-valikosta Avaa.

  2. Valitse Kohde-kohdasta Verkkoympäristö.

  3. Napsauta sen SharePoint-sivuston nimeä, jossa tiedosto sijaitsee, ja valitse Avaa.

    Vihje: Tiedoston voi avata myös kaksoisnapsauttamalla sivuston nimeä. Seuraavissa kohdissa kirjaston tai tiedoston voi niin ikään avata myös kaksoisnapsauttamalla.

    Huomautus: Jos palvelin ei ole Verkkoympäristö-kohdassa, kirjoita palvelimen URL-osoite Tiedostonimi-ruutuun.

  4. Napsauta sen kirjaston nimeä, jossa tiedosto sijaitsee, ja valitse Avaa. Kirjaston nimi voi olla esimerkiksi Jaetut asiakirjat.

  5. Napsauta sen tiedoston nimeä, jonka haluat avata, ja valitse Avaa.

    Vihje: Jos et halua tehdä tiedostoon muutoksia, voit avata tiedoston vain luku -tilassa. Napsauta Avaa-painikkeen nuolta ja valitse Vain luku.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×