SharePoint-kalenterin tarkasteleminen ja päivittäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit tarkastella ja päivittää SharePoint-kalenterin samalla tavalla kuin Outlook-kalenteriin. Microsoft Outlook 2010: n avulla voit tarkastella kalenteria SharePoint sivuston-rinnakkais-ja Outlook-kalenterin, kalenterit ja tarkastella kalenterista Jos ja kopioida kalentereista tapahtumia.

Huomautus: Tässä artikkelissa kuvatut ominaisuudet vaativat Microsoft SharePoint-tekniikoiden organisaation ympäristössä. Nämä ominaisuudet toimivat parhaiten SharePoint 2007: n tai uudempi versio. Jos et ole varma, mikä Microsoft SharePoint-versio on käynnissä palvelimessa, pyydä SharePoint-järjestelmänvalvojalta.

Kun SharePoint-kalenterin yhdistäminen Outlookiin, se näkyy Muut kalenterit -kohdassa kalenteri-kansioita.

  1. Web-selaimessa Avaa SharePoint-sivustossa.

    Jos et löydä kalenterin, valitse Näytä sivuston kaikki sisältöja valitse sitten kalenterin nimi.

  2. Valitse Kalenteri-välilehden Toiminnot-ryhmästä Siirrä pivot-taulukko.

  3. Kun sinua pyydetään vahvistamaan, että sallit WWW-sivuston avata ohjelman tietokoneessa, valitse Salli. Kun sinua pyydetään vahvistamaan yhteyden muodostaminen kalenterista Outlookiin, valitse Kyllä.

    SharePoint-kalenteri lisätään Outlookin Kalenteri-osan siirtymisruudun Muut kalenterit -kohtaan.

Voit yhdistää SharePoint-kalenterin Outlook-kalentereita tai SharePoint-kalentereita niin, että näet kaikki tapahtumat samalla kertaa.

Oletusarvon mukaan SharePoint-kalenterin Avaa kalenterinäkymä siirtymisruudun Muut kalenterit . Se näkyy oletuskalenterin vieressä oletuskalenterin rinnakkain Kalenteri-näkymässä, mutta poista valintaruutujen valinta muiden kalentereiden, joita et halua tarkastella.

  1. Valitse Kalenteri-näkymän siirtymisruudussa haluamiesi kalentereiden valintaruudut ja poista niiden kalentereiden valintaruudun valinta, joita et halua tarkastella, kunnes jäljellä on vain ne kalenterit, jotka haluat avata päällekkäin.

    Valitsemasi kalenteri aukeaa viimeksi avatun kalenterin oikealle puolelle.

  2. Kalenteri -välilehdessä nuolta Painikkeen kuva .

    Nuolen väri muuttuu, kun osoitat tai napsautat sitä. Kun napsautat nuolta, välilehti siirtyy vasemmalle. Kalenterit ovat nyt päällekkäin.

  3. Voit lisätä muita kalentereita samaan pinoon toistamalla edelliset vaiheet.

Voit poistaa jonkin päällekkäin asetetuista kalentereista, napsauta Kalenteri-välilehden nuolta tai poista kalenterin valintaruutu siirtymisruudussa.

Voit lisätä tapaamisia ja koko päivän kestäviä tapahtumia SharePoint-kalenteriin samalla tavalla kuin lisäät niitä Outlook-kalentereihin.

  1. SharePoint-kalenterin avaaminen Outlook. Valitse Aloitus -välilehden Uusi -ryhmästä haluamasi tapahtuma, jonka haluat lisätä.

    Voit myös luoda toistuvat tapahtumat, mutta jotkin mukautetun toistuminen kuviot eivät ole käytettävissä SharePoint-kalentereita.

  2. Kirjoita tapahtuman tiedot samalla tavalla kuin Outlookissa.

  3. Valitse Tallenna ja sulje.

Vihje: Voit vetää kohteita SharePoint-kalenterista omaan Outlook-kalenteriisi ja päin vastoin. Voit myös kopioida ja liittää kohteita.

  1. Valitse poistettava kalenteri Kalenteri-näkymän siirtymisruudun kohdasta Muut kalenterit.

  2. Napsauta kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista kalenterin kansionimi.

  3. Kun ohjelma pyytää vahvistamaan poistamisen, valitse Kyllä.

Huomautus: Näitä ohjeita noudattamalla kalenterin voi poistaa vain Outlookista, ei SharePoint-sivustosta.

SharePoint-kalentereita voidaan määrittää niin, että käyttäjät voivat lisätä kalenterikohteiden sähköpostia, lähettämällä, jos sivuston ja kalenterin on määritetty vastaanottamaan sisältöä sähköpostitse.

Kun lähetät kokouspyynnön SharePoint-sivuston kalenteriin, voit käsitellä sitä samalla tavalla kuin muitakin SharePoint-sivuston kalenterin tapahtumia. SharePoint-sivustojen kalenterit eivät kuitenkaan lähetä kokouspyyntöön tehtyjä muutoksia automaattisesti kokouksen osallistujille. Jos esimerkiksi muutat kokouksen pitopaikkaa, sinun pitää ilmoittaa muutoksesta osallistujille.

Jos haluat lähettää kalenterikohteen, Lähetä kokouspyynnön tai tapaamisen Outlookin avulla tavalliseen tapaan. Lisää SharePoint-kalenterin osoite kokouspyynnön Vastaanottaja tai kopio -ruutuun. Jos SharePoint-ryhmä sisältää jo kalenteri- tai Lisää SharePoint-ryhmän sähköpostiosoite.

Kalenterit voidaan määrittää vastaanottamaan myös kohteiden liitteitä sähköpostitse. Voit lisätä liitteen ja luettelokohteen, Liitä tiedosto kokouspyyntöön tavalliseen tapaan.

Ennen kuin voit lähettää sähköpostin kalenterin, sinun on tiedettävä, onko kalenteri on määritetty vastaanottamaan sähköpostia ja jos vaatii, hanki osoite.

Tee vähintään yksi seuraavista hankkiminen kalenterin sähköpostiosoite:

  • Etsi osoitteistossa. Jos sähköpostiosoite ei ole käytettävissä, voit hankkia sen henkilö, joka määrittää kalenterin. Sitten voit lisätä sen yhteystietoluetteloon niin, että helposti löydät sen myöhemmin.

  • Näytä kalenteriin, joka näkyy kalenterin nimen alapuolella kuvaus. Sivuston omistaja voi lisännyt kalenterin sähköpostiosoite kuvaukseen.

  • Tarkista luettelon-sähköpostiasetukset, jos sinulla on oikeus tarkastella kalenteriasetuksia:

    1. Web-selaimessa Avaa SharePoint-sivuston kalenteri.

      Jos kalenterin nimi ei ole näkyvissä, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta kalenterin nimeä.

    2. Valitse Kalenteri-välilehden Asetukset-ryhmästä Luettelon asetukset.

      Jos kalenteri on määritetty vastaanottamaan sähköpostia, osoite näkyy Luettelotiedot-kohdan Sähköpostiosoite-kohdassa.

Organisaatiossa voi käyttää SharePoint-ryhmät, joiden avulla jäsenet voivat lähettää sähköpostiviestejä keskenään. SharePoint-ryhmäosoite voi sisältää kalenterit osoitteet, niin, että ryhmän jäsenille lähettää kokouspyyntöjä, kun kohteita lisätään automaattisesti SharePoint-kalenteriin. Tässä tapauksessa voit käyttää SharePoint-ryhmäosoite kalenterin

Voit tarkastella ja päivittää SharePoint-kalenteria samalla tavalla kuin Outlook-kalenteria.

Voit tarkastella SharePoint-sivuston kalenteria rinnakkain Outlook-kalenterin kanssa, tarkastella kalentereita päällekkäin ja kopioida tapahtumia kalenterista toiseen.

Kun yhdistät SharePoint-kalenterin Outlook 2007 -ohjelmaan, se näkyy Muut kalenterit -kohdassa kalenterikansioiden kanssa. Voit yhdistää samanaikaisesti useita kalentereita, kuten tiimin lomakalenterin ja projektin aikataulun. Voit päättää itse, mitä kalenteria käsittelet: yksittäistä SharePoint-kalenteria, useita SharePoint-kalentereita (jos niitä on) vai Outlook-kalentereita.

Outlookissa näkyvä SharePoint-sivuston kalenteri

Jos tiimisi tallentaa projektiaikataulut, konferenssit tai lomat SharePoint-kalenteriin, voit tarkastella tiimin kalenteria rinnakkain oman kalenteri kanssa ja tarkistaa mahdolliset ristiriidat. Lisäksi voit kopioida kohteita kalenterista toiseen poistumatta Outlookista.

  1. Avaa SharePoint-sivuston kalenteri Web-selaimessa.

    Jos kalenteri ei ole näkyvissä, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta kalenterisi nimeä.

  2. Valitse Toiminnot valikosta Valikon kuva , Yhdistä Outlookiin.

    SharePoint-sivuston kalenterin yhdistäminen Outlookiin

  3. Kun sinua pyydetään vahvistamaan yhteyden muodostaminen kalenterista Outlookiin, valitse Kyllä.

    SharePoint-kalenteri lisätään Outlookin Kalenteri-osan Muut kalenterit -kohtaan. Jos sekä SharePoint-kalenterin että Outlookin oletuskalenterin valintaruudut ovat valittuina, molemmat kalenterit näkyvät rinnakkain kalenterinäkymässä.

Voit avata SharePoint-kalenterin ja Outlook-kalenterin tai useita SharePoint-kalentereita päällekkäin niin, että näet kaikki tapahtumat kerralla. Voit esimerkiksi nähdä tiimin SharePoint-lomakalenterin ja oman Outlook-kalenterisi väliset ristiriidat, kun suunnittelet kokouksen ajankohtaa.

Yhdistää SharePoint-kalenteri, jossa on toinen kalenteri, sinun on ensin kalenterin yhdistäminen Outlookiin. Lisätietoja on tämän artikkelin kohdassa Muodosta yhteys SharePoint-kalenterin Outlookiin .

Oletusarvon mukaan SharePoint-kalenteri avautuu Kalenteri-näkymän Muut kalenterit -kohdassa siirtymisruudussa. Kalenteri näkyy oletuskalenterin vieressä rinnakkaistilassa. Voit poistaa niiden kalentereiden valintaruudun valinnan, joita et halua tarkastella.

  1. Valitse Kalenteri-näkymän siirtymisruudussa haluamiesi kalentereiden valintaruudut ja poista niiden kalentereiden valintaruudun valinta, joita et halua tarkastella, kunnes jäljellä on vain ne kalenterit, jotka haluat avata päällekkäin.

    Valitsemasi kalenteri aukeaa jo näkyvissä olevan kalenterin oikealle puolelle.

  2. Napsauta kalenterin välilehdessä SharePoint-sivuston kalenterin välilehti -nuolta Painikkeen kuva .

    Nuolen väri muuttuu, kun osoitat tai napsautat sitä. Kun napsautat nuolta, välilehti siirtyy vasemmalle. Kalenterit ovat nyt päällekkäin.

    Kahden kalenterin välilehdet päällekkäin

  3. Voit lisätä muita kalentereita samaan pinoon toistamalla edelliset vaiheet.

Huomautus: Vähintään yhden kalenterin on oltava aina näkyvissä.

Vihje: Jos haluat poistaa kalenterin pinosta, napsauta pinossa olevien kalentereiden välilehden nuolta. Nuoli osoittaa poispäin päällekkäin olevista kalentereista.

Voit lisätä tapaamisia ja koko päivän kestäviä tapahtumia SharePoint-kalenteriin samalla tavalla kuin lisäät niitä Outlook-kalentereihin. Saat yleistietoja tapaamisista, kokouspyynnöistä ja koko päivän kestävistä tapahtumista tutustumalla Katso myös -osan linkkeihin.

Huomautus: Kokouspyynnöt eivät toimi SharePoint-kalenterissa. Esimerkiksi osallistujat eivät saa automaattisesti päivitystä, kun SharePoint-kalenterin tapahtumaan tehdään muutoksia.

Jos haluat lisätä SharePoint-kalenterin tapahtuman käyttämällä Outlook 2007, sinun on ensin kalenterin yhdistäminen Outlookiin. Lisätietoja on tämän artikkelin kohdassa Muodosta yhteys SharePoint-kalenterin Outlookiin .

Oletusarvon mukaan SharePoint-kalenteri avautuu Kalenteri-näkymän Muut kalenterit -kohdassa siirtymisruudussa. Kalenteri näkyy oletuskalenterin vieressä rinnakkaistilassa. Voit poistaa niiden kalentereiden valintaruudun valinnan, joita et halua tarkastella.

  1. Jos haluamaasi kalenteria ei näy, valitse Kalenteri siirtymisruudussa.

  2. Tarkista Muut kalenterit -kohdasta, että SharePoint-kalenterin valintaruutu on valittuna.

  3. Jos SharePoint-kalenteri näytetään rinnakkain Outlook-kalenterin kanssa, napsauta SharePoint-kalenterin solua, jos kalenteri ei ole vielä aktiivinen.

    Aktiivisen kalenterin nimi näkyy tummempana kuin muiden kalentereiden nimet.

  4. Valitse Toimet-valikosta lisättävä tapahtumatyyppi, kuten Uusi tapaaminen tai Uusi koko päivän tapahtuma.

    Voit luoda myös toistuvia tapahtumia, vaikka kaikki mukautetut toistumiskaavat eivät olekaan käytettävissä SharePoint-kalentereissa.

  5. Kirjoita tapahtuman tiedot samalla tavalla kuin Outlookissa.

  6. Valitse Tallenna ja sulje.

Vihje: Voit vetää kohteita SharePoint-kalenterista omaan Outlook-kalenteriisi ja päin vastoin. Voit myös kopioida ja liittää kohteita.

  1. Valitse poistettava kalenteri Kalenteri-näkymän siirtymisruudun kohdasta Muut kalenterit.

  2. Napsauta kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Poista kalenterin kansionimi .

  3. Kun ohjelma pyytää vahvistamaan poistamisen, valitse Kyllä.

    Huomautus: Näitä ohjeita noudattamalla kalenterin voi poistaa vain Outlookista, ei SharePoint-sivustosta.

SharePoint-kalenterit voidaan määrittää niin, että kalenteriin voi lisätä tapahtumia sähköpostia lähettämällä. Sivuston ja kalenterin pitää tällöin tukea sisällön vastaanottamista sähköpostitse.

Kun lähetät kokouspyynnön SharePoint-sivuston kalenteriin, voit käsitellä sitä samalla tavalla kuin muitakin SharePoint-sivuston kalenterin tapahtumia. SharePoint-sivustojen kalenterit eivät kuitenkaan lähetä kokouspyyntöön tehtyjä muutoksia automaattisesti kokouksen osallistujille. Jos esimerkiksi muutat kokouksen pitopaikkaa, sinun pitää ilmoittaa muutoksesta osallistujille.

Selvitä ensin, onko kalenteri määritetty vastaanottamaan sähköpostia. Jos kalenteri on määritetty vastaanottamaan sähköpostia, selvitä kalenterin sähköpostiosoite. Vasta sitten voit lähettää sähköpostia kalenteriin.

  1. Selvitä kalenterin sähköpostiosoite jollakin seuraavista tavoista:

    • Tutki osoitteistoa. Jos sähköpostiosoitetta ei löydy, voit pyytää sen kalenterin määritykset tehneeltä henkilöltä. Tämän jälkeen voit lisätä osoitteen yhteystietoluetteloon, josta se löytyy helposti myös vastaisuudessa.

    • Tarkastele kalenterin kuvausta, joka näkyy kalenterin nimen alapuolella. Sivuston omistaja on voinut lisätä sähköpostiosoitteen kalenterin kuvaukseen.

    • Tutki kalenterin sähköpostiasetuksia, jos sinulla niiden tarkasteluoikeudet:

      1. Web-selaimessa Avaa SharePoint-sivuston kalenteri.
        Jos kalenterin nimeä ei näy, valitse Näytä sivuston kaikki sisältöja valitse sitten kalenterin nimi.

      2. Valitse asetukset valikon Asetukset-valikko - Luetteloasetukset.
        Jos kalenteri on määritetty vastaanottamaan sähköpostia, osoite näkyy Luettelotiedot-kohdan Sähköpostiosoite-kohdassa.

    • Lähetä kalenterimerkintä, kuten kokouspyyntö tai tapaaminen, sähköpostitse käyttämällä SharePoint-ryhmä sähköpostiosoitetta. Organisaatiollasi voi olla käytössä oma sähköpostiluettelo eli SharePoint-ryhmä, jonka avulla ryhmän jäsenet voivat lähettää toisilleen sähköpostiviestejä. SharePoint-ryhmän osoite voi sisältää oman kalenterisi osoitteen. Kun lähetät kokouspyynnön ryhmän jäsenille, kalenterimerkintä lisätään automaattisesti omaan SharePoint-kalenteriisi.

  2. Voit lähettää kalenterimerkinnän lähettämällä kokouspyynnön tai tapaamisen normaalisti Outlookin avulla.

    Kalenterit voidaan määrittää vastaanottamaan sähköpostin liitteitä. Jos haluat liittää kalenterimerkintään liitteen, liitä tiedosto kokouspyyntöön normaalilla tavalla.

  3. Lisää kalenterin osoite kokouspyynnön Vastaanottaja- tai Kopio-ruutuun. Jos SharePoint-ryhmä sisältää kalenterin jo entuudestaan, lisää sen sijaan SharePoint-ryhmän sähköpostiosoite.

  4. Valitse Lähetä.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×