SharePoint Workspace 2010:n uudet ominaisuudet

Tärkeää  Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft SharePoint Workspace oli aiemmin nimeltään Microsoft Office Groove. Useimpia perustyökaluja ja ominaisuuksia, jotka olivat mukana edellisestä julkaisusta, tuetaan myös uusimmassa julkaisussa. Käyttäjät voivat edelleen esimerkiksi luoda ja ottaa käyttöön yhteistoiminnallisia työtiloja, jotka sisältävät valikoiman erilaisia tuottavuustyökaluja.

Tämän julkaisun päätarkoitus on kuitenkin lisätä Microsoftin SharePoint -tekniikan arvoa. Microsoft SharePoint Workspaceen on lisätty tehokkaita, uusia työkaluja, joiden avulla käyttäjät voivat käyttää ja jakaa SharePoint-sivustoihin tallennettuja tietoja myös silloin, kun heillä ei ole yhteyttä yritysverkkoihin.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

SharePoint-työtilat

SharePoint Workspace Mobile 2010 for Windows Phone 7

Groove-työtilat

Mukautettu luettelotyökalu

Mitä Grooven 2007-lomakkeet- ja InfoPath-lomaketyökaluille on tapahtunut?

Kalenteri-työkalu

Windows Search

Viestintä Microsoft Office Communicatorilla

Yksinkertaistettu sisäänkirjautuminen

Microsoft Officen valintanauhatekniikka

Backstage-näkymä

Vikasietotila

SharePoint-työtilat

Microsoft SharePoint Workspace 2010:ssä on uuden tyyppinen työtila, jonka nimi on SharePoint-työtila. SharePoint-työtila mahdollistaa SharePoint-sivuston sisällön käyttämisen paikallisella tietokoneella. Tällaista sisältöä ovat asiakirjakirjastojen sisältö sekä useat erilaiset luettelotyypit.

SharePoint-työtila on SharePoint-sivuston henkilökohtainen, synkronoitu kopio. Toisin kuin muissa työtilatyypeissä, SharePoint-työtilan jäsenyys rajoittuu ainoastaan yksittäisiin käyttäjiin, jotka synkronoivat SharePoint-sivuston paikalliseen tietokoneeseen.

SharePoint-työtilan voi luoda kahdella eri tavalla. Yleensä luominen aloitetaan suoraan siitä SharePoint-sivustosta, joka halutaan synkronoida paikallisen tietokoneen kanssa. Valitse SharePoint-sivustosta Sivuston toiminnot ja valitse sitten Synkronoi työtilan kanssa.

Vaihtoehtoisesti voit luoda SharePoint Workspacen toiminnon aloituskeskuksessa. Tässä tapauksessa sinun on määritettävä sen SharePoint-sivuston verkko-osoite, jonka haluat synkronoida paikalliseen tietokoneeseen.

SharePoint-työtilan sisältöpäivitykset synkronoidaan automaattisesti SharePoint-sivustoon tietyn aikataulun mukaisesti. Voit myös synkronoida SharePoint-työtilan ja SharePoint-sivuston milloin tahansa manuaalisesti. Lisäksi voit tarkistaa SharePoint-työtilan sisällön, jotta vältyt muotoiluristiriidoilta muiden sellaisten henkilöiden kanssa, joilla saattaa olla saman sisällön käyttöoikeudet SharePoint-sivustossa.

Sivun alkuun

SharePoint Workspace Mobile 2010 for Windows Phone 7

Jos sinulla on Windows Phone 7, voit käyttää tiedostojasi Microsoft Office Mobile 2010:llä mistä tahansa, niin töissä ja kotona kuin matkallakin. SharePoint Mobile 2010 on osa Office Mobile ‑ohjelmistoa, joka on valmiiksi asennettu puhelimeesi Office Hubiin. Sinun ei tarvitse ladata tai asentaa mitään, vaan voit aloittaa käytön heti.

SharePoint Workspace Mobile 2010

SharePoint Workspace Mobilella voit varmistaa, että SharePoint-sivustoon tallennetut tiedostojen uusimmat versiot ovat aina käytettävissä puhelimessasi. Kun olet yhteydessä Internetiin, voit

  • katsella SharePoint 2010 ‑sivustossa säilytettävää sisältöä

  • avata ja muokata SharePoint 2010 ‑sivustossa säilytettäviä Word-, Excel-, PowerPoint- ja OneNote-tiedostoja

  • selata SharePoint 2010:n sivustoja, luetteloita ja tiedostokirjastoja

SharePoint Workspace Mobilella voit myös viedä SharePoint Server 2010 ‑tiedostoja offline-tilaan ja tallentaa ne puhelimeesi. Voit avata tiedostoja ja muokata niitä, ja kun olet taas online-tilassa, voit tallentaa tiedostot takaisin SharePoint Server 2010:een.

Lisätietoja Office Mobile 2010 for Windows Phone 7. Lisätietoja SharePoint Workspace Mobile.

Jos sinulla on Windows Phone 7, saat vaiheittaisia käyttöohjeita puhelinta varten.

Sivun alkuun

Groove-työtilat

Groove-työtilat ovat Microsoft Office Grooven käyttäjille tuttuja yhteistoiminnallisia vertaistyötiloja. Kuten aiemminkin, Groove-työtiloissa voi olla yksi tai useita jäseniä sekä laaja valikoima tuottavuustyökaluja, kuten Keskustelu-, Kalenteri- ja Asiakirjat-työkalu.

Luodessaan uuden Groove-työtilan käyttäjät voivat valita kaksi erilaista versiota: 2010 (oletus) ja 2007. Kukin työtilaversio mahdollistaa erilaisen työkaluvalikoiman lisäämisen ja eri työtilaversiot ovat toisensa poissulkevia. Kaikilla 2010-työtilan jäsenillä täytyy olla käytössä Microsoft SharePoint Workspace 2010. Kaikille 2007-työtilan jäsenillä täytyy olla käytössä Microsoft Office Groove 2007 tai Microsoft SharePoint Workspace 2010.

Sivun alkuun

Mukautettu luettelotyökalu

SharePoint Workspace 2010:ssä on luettelotyökalu, jonka avulla voidaan suunnitella ja ottaa käyttöön mukautettuja tietojen keräämiseen tarkoitettuja työkaluja. Kaikki luettelotyökalun lomakemallit suunnitellaan ja päivitetään Microsoft Office InfoPathissa ja tuodaan sitten SharePoint Workspaceen. Kun lomakemalli on tuotu, työkalun kehittelijät suorittavat muita suunnittelutehtäviä, kuten suunnittelevat näkymiä sekä määrittävät lajitteluja ja suodattimia, luettelotyökalun suunnittelutyökalussa.

Sivun alkuun

Mitä Grooven 2007-lomakkeet- ja InfoPath-lomaketyökaluille on tapahtunut?

Mukautetut työkalut, jotka on kehitetty käyttämällä Grooven 2007-lomakkeet ja InfoPath-lomakkeet työkaluja, toimivat edelleen Microsoft SharePoint Workspace 2010:ssä. Uusi luettelotyökalu korvaa nämä työkalut ja uudet mukautetut työkalut luodaan sen avulla. Tästä syystä 2007-lomakkeet- ja InfoPath-lomaketyökalujen lomakkeiden suunnittelutyökalu on poistettu käytöstä. Aiemmin luotujen Grooven 2007-lomakkeet- ja InfoPath-lomaketyökalujen rakennepäivitykset täytyy hoitaa niin, ne hoitaa työtilan sellainen jäsen, jolla on yhä käytössä Groove 2007.

Sivun alkuun

Kalenteri-työkalu

SharePoint Workspace 2010:ssä on uusi Kalenteri-työkalu. Päivittävät käyttäjät, joille Grooven 2007-kalenteri- ja Grooven 2007-kokoukset-työkalu ovat tuttuja, huomaavat, että uudessa Kalenteri-työkalussa on ominaisuuksia molemmista näistä työkaluista.

Kalenteri-työkalun avulla työtilan jäsenet voivat hallita kokouksen elinkaarta. Työkalun avulla on mahdollista muun muassa luoda yksittäisiä tai toistuvia kokouksia, määrittää kokouksen esityslista, hallita kokouksen osallistujia, tehdä kokousmuistiinpanoja ja tallentaa kokouksen yhteenveto.

Sivun alkuun

Windows Search

Työtilojen sisällön hakemisen helpottamiseksi SharePoint Workspace tukee nyt Windows Search 4.0:aa. Nyt voit hakea sisältöä useimmista 2010-version työtilatyökaluista ja muutamista 2007-version työtilatyökaluista. Lisätietoja on artikkelissa Sisällön etsiminen SharePoint-työtilasta.

Sivun alkuun

Viestintä Microsoft Office Communicatorilla

SharePoint Workspace käyttää viestintäjärjestelmänä Microsoft Office Communicatoria. Voit aloittaa Office Communicator -keskustelun kaksoisnapsauttamalla ketä tahansa yhteyshenkilöä toiminnon aloituskeskuksen yhteystietoluettelossa tai ketä tahansa jäsentä työtilan jäsenluettelossa.

Grooven 2007-viestintäjärjestelmä on edelleen käytettävissä. Napsauta ketä tahansa yhteyshenkilöä tai työtilan jäsentä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Lähetä jäsenviesti.

Sivun alkuun

Yksinkertaistettu sisäänkirjautuminen

Kirjaudut automaattisesti sisään SharePoint Workspace -tiliisi heti, kun käynnistät ohjelman. Sinua ei enää kehoteta antamaan käyttäjänimeä ja salasanaa tietokoneen käynnistämisessä ja Windowsiin kirjautumisessa käytettyjen salasanojen lisäksi.

Sivun alkuun

Microsoft Officen valintanauhatekniikka

SharePoint Workspacessa käytetään samaa valintanauhatekniikkaa, jota käytetään myös muissa Microsoft Office -tuotteissa. Tästä syystä useimpien tehtävien suorittaminen onnistuu nyt valintanauhan välilehtien vaihtoehtoja napsauttamalla. Valintanauhaan on sisällytetty eniten käytetyt tehtävät. Muut vaihtoehdot löytyvät pikatyökaluriviltä.

Sivun alkuun

Backstage-näkymä

Kun napsautat valintanauhan Tiedosto-välilehteä, Backstage-näkymä aukeaa. Kuten muissakin Microsoft Office -sovelluksissa, Backstage-näkymässä suoritetaan kaikki hallintatehtävät. SharePoint Workspacessa tämä tarkoittaa tehtäviä, kuten yhteysasetusten muuttaminen, ilmoitusten asettaminen, tilin asetusten hallitseminen, viestihistorian tarkasteleminen ja hallitseminen, työtilojen luominen, tulostaminen ja työtilamallien sekä -arkistojen luominen.

Sivun alkuun

Vikasietotila

Jos sinulla on ongelmia SharePoint Workspace-tili tai asennus--esimerkiksi jos SharePoint Workspace kaatuu jostain syystä – voit käynnistää ohjelman uudelleen vikasietotilassa. SharePoint Workspace vikasietotilassa voi antaa mahdollisuuden tilin vianmääritys. Esimerkiksi jos ovat on vioittunut työtilan liittyviä ongelmia, voi suoritat SharePoint Workspace vikasietotilassa, Poista virheellinen työtila, ja käynnistä se normaalisti uudelleen SharePoint Workspace.

Sivun alkuun

Huomautus  Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Käyttö: SharePoint Workspace 2010



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kyllä Ei

Miten voimme parantaa?

255 merkkiä jäljellä

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!

Vaihda kieli