SharePoint Workspace 2010:n seurantatyökalu

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Seurantaa on suunniteltu 2007-Lomaketyökalussa ja voi hyödyntää kaikissa vaiheissa ongelmien raportointi ja palautteen seuranta hallinta. Käyttäjät voivat luoda raportteja, määrittää omistajuus ja seurata tila ajan kuluessa.

Seurantatyökalun lomakkeet

Tämä työkalu sisältää kaksi lomakkeiden perustyyppiä:

  • Seurantakohde: Tämän lomakkeen avulla voidaan tallentaa seurantakohteeseen liittyvät tiedot, määrittää omistajuus ja seurata tilaa.

  • Vastaus: Tämän lomakkeen avulla voidaan luoda seurantakohdetietueeseen vastaus.

Kaikki työtilan jäsenet voivat luoda seurantakohde- ja vastaustietueita. Lisäksi työtilojen jäsenet, joilla on tarvittavat käyttöoikeudet, voivat luoda erityisiä avainsanatietueita, joiden avulla voidaan lisätä tietoja seurantakohdetietueiden valintaluettelokenttiin. Nämä oikeudet määritetään lomakkeen rakenteessa ja ne voidaan myöntää jäsenen roolin mukaan tai suoraan tietyille työtilan jäsenille.

Tietoja seurantakohdetietueista

Huomaa seuraavat käyttötiedot:

  • Otsikko-kenttään on lisättävä otsikko.

  • Komentosarjakoodi luo automaattisesti Tunnus-kentän, joka yksilöi tietueen luojan.

  • Voit lisätä avattavien luetteloiden kenttiin mukautettuja arvoja (esimerkiksi Vastuuhenkilö: organisaatio), minkä jälkeen kyseiset arvot yhdistetään muiden tietueiden avainsanoja vastaavien avainsanatietueiden kanssa.

    Mukautetun arvon lisääminen avattavan luettelon kenttään

Tietoja vastaustietueista

Vastaustietueiden Otsikko-kentän tiedot määräytyvät automaattisesti seurantakohteen päätietueen otsikon mukaan.

Tietoja avainsanatietueiden luomisesta

Avattavassa Uusi-valikossa näkyvien avainsanatietueiden määrä riippuu määritetyistä käyttöoikeuksista.

Avainsanamuodot avattavassa Uusi-valikossa

Avainsanatietueet sisältävät arvot, jotka näkyvät niitä vastaavien avattavien luetteloiden kentissä. Voit esimerkiksi luoda kolme avainsana- tai tilatietuetta, jotka määrittävät arvot "Uusi", " Avaa" ja " Suljettu". Kun sitten luot (tai joku muu työtilan jäsen luo) uuden seurantakohdetietueen ja valitset avattavan Tila-luettelon kentän, nämä vaihtoehdot tulevat näkyviin avattavaan luetteloon.

Avainsanatietueiden luominen

Voit luoda uuden avainsanatietueen seuraavasti:

  1. Napsauta Uusi ja valitse luettelosta haluamasi avainsanatietuelaji.

  2. Kirjoita haluamasi avainsana tekstiruutuun.

  3. Tallenna avainsanatietue.

Avainsanatietueiden tarkasteleminen ja muokkaaminen

Kun haluat tarkastella avainsanatietueita, valitse Näytä-valikosta avainsanalajia vastaava näkymä. Kun olet valinnut näkymän, voit avata avainsanatietueita ja muokata niitä.

Aliavainsanatietueiden lisääminen avainsanatietueisiin

Seurantatyökalussa voit lisätä Määritetyt kohteet-, Luokka- ja Lähteet-avainsanatietueisiin aliavainsanoja, jotka lisätään vastaaviin avattavien luetteloiden kenttiin. Voit muokata esimerkiksi Luokka-avainsanatietueita lisäämällä vastaavat avainsanat avattavan Alaluokka-luettelon kenttään. Voit myös muokata Määritetyt kohteet -avainsanatietueita lisäämällä vastaavat avainsanat Henkilö-kenttään.

Voit lisätä aliavainsanan seuraavasti:

  1. Valitse Avainsana-näkymä, johon haluat lisätä aliavainsanoja.

  2. Valitse avainsanatietue, johon haluat lisätä aliavainsanan.

  3. Napsauta esikatseluikkunasta Lisää avainsana . Esimerkki:

    Aliavainsanan lisääminen avainsanaan

  4. Lisää haluamasi aliavainsana ja tallenna tietue.

Seurantatyökalun näkymät

Alla on kuvaus näkymistä, joiden avulla voidaan tarkastella tietueita seurantatyökalussa. Huomaa, että kaikki näkymät sisältävät suodattimen, jolla voidaan suodattaa avainsanatietueet.

Kaikki: Näyttää kaikki tietueet. Pääsarakkeena on Tunnus-sarake. Voit lajitella näkymän napsauttamalla mitä tahansa sarakeotsikkoa.

Määritys: Mahdollistaa lajittelun kohteelle määritetyn organisaation mukaan. Näkyvät sarakkeet on määritetty organisaatiolle ja henkilölle sekä seurantakohteen otsikolle.

Luokka: Lajittelu kohteen luokan mukaan. Sarakkeita ovat Luokka, Alaluokka, Tärkeys, Tila ja Otsikko.

Omat määritykset: Mahdollistaa hierarkiaan perustuvan lajittelun, joka tuo näkyviin vain sinulle määritetyt kohteet.

Lähde: Rakenteeltaan samanlainen kuin Määritys-näkymä, mutta määritetyn organisaation asemesta Lähde näyttää ja ryhmittelee tiedot kohteen luoneen organisaation ja henkilön mukaan.

Tärkeys: Tietueet ryhmitellään niille määritetyn tärkeyden mukaan. Näkyvät sarakkeet ovat Tärkeys, Tila, Otsikko ja Luontipäivämäärä.

Tila: Samanlainen kuin Tärkeys-näkymä, mutta ryhmittely tapahtuu Tila-sarakkeen mukaan.

Edellä mainittujen, kaikille työtilan jäsenille näkyvien näkymien lisäksi jäsenet, joilla on tarvittavat käyttöoikeudet, voivat käyttää avainsanatietueet sisältäviä avainsananäkymiä (joissa avainsanatietueet on ryhmitelty avainsanalajin mukaan).

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×