SharePoint Workspace 2010:n perustoiminnot

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tässä artikkelissa esitellään muutamia perustoimintoja, joilla voit opetella käyttämään Microsoft SharePoint Workspace 2010:tä.

Huomautus: SharePoint Workspace oli aiemmin nimeltään Office Groove.

Tämän artikkelin sisältö

Mikä SharePoint Workspace on?

SharePoint Workspacen työtilatyypit

SharePoint-työtilan osat

Groove-työtilan osat

SharePoint-työtilan luominen

Kaikkien luetteloiden ja kirjastojen kohteet lataavan SharePoint-työtilan luominen

Valitun luettelon tai kirjaston synkronoivan SharePoint-työtilan luominen

SharePoint-työtilan sisällön synkronointi SharePoint-palvelimen kanssa

Yksittäisen luettelon tai kirjaston synkronointi

SharePoint-työtilan kaikkien luetteloiden ja kirjastojen synkronointi

SharePoint-työtilaan siirtyminen

SharePoint-työtilaan siirtyminen toiminnon aloituskeskuksesta

SharePoint-työtilaan siirtyminen tiedostojärjestelmässä

Groove-työtilan luominen

Henkilöiden kutsuminen Groove-työtilaan

Mikä SharePoint Workspace on?

Microsoft SharePoint Workspace 2010:llä voit käyttää SharePoint-sisältöä riippumatta siitä, oletko yhteydessä SharePoint-palvelimeen vai et. Kun olet yhteydessä SharePoint-palvelimeen, kaikki sisältö päivitetään palvelimeen ja työtilan muutokset synkronoidaan automaattisesti. Kun et ole yhteydessä palvelimeen, työtilaan tekemäsi muutokset tallennetaan paikalliseen välimuistiin. Kun seuraavan kerran muodostat yhteyden SharePoint-palvelimeen, kaikki muutokset synkronoidaan automaattisesti.

SharePoint-työtilat tarjoavat helpon siirtymisen SharePoint-sisällössä ja helpon käytettävyyden sisällölle. Jos SharePoint-sivuston käyttö on sinulle tuttua, osaat siis käyttää myös SharePoint-työtilaa heti ensimmäisestä käyttökerrasta lähtien.

Sivun alkuun

SharePoint Workspacen työtilatyypit

SharePoint Workspace tarjoaa kolme työtilatyyppiä: SharePoint-työtilat, Groove-työtilat ja jaetut kansiot.

SharePoint-työtilat, uutta tässä versiossa avulla voit luoda SharePoint-sivuston kopion tietokoneeseen, joka synkronoituu automaattisesti palvelimen kanssa. Työtilan tällaista voi sisältää vain yhden jäsenen, työtilan luojan.

Groove-työtilat on tuttu kuka tahansa, jolla on käytössä tämän ohjelmiston, kuten Office Groove 2007: n aiemmassa versiossa. Työtilan tällaista sisältää tavallisesti erilaisia tuottavuutta työkaluja, lisätä tarpeen mukaan ja sisältää yleensä kahden tai useamman jäsenet, jotka liittyä kutsun kautta.

Jaettu kansio on erityinen Groove-työtila, joka mahdollistaa Windows-tiedostojärjestelmän kansion sisällön jakamisen. Jos haluat lisätietoja jaetuista kansioista, tutustu ohjeaiheeseen Tietoja jaetuista kansioista.

Sivun alkuun

SharePoint-työtilan osat

SharePoint-työtila.

1. SharePoint-asiakirjakirjastot synkronoida tässä työtilassa.

2. SharePoint-luetteloiden synkronoida tässä työtilassa.

3. luettelot tai kirjastot SharePoint workspace ei tueta. Siirtyminen SharePoint-sivuston sisällön on tarkoitettu Web-linkki.

4. sisällön valittu tiedostokirjasto.

Näissä ohjeissa kuvataan, miten voit luoda SharePoint-työtilan SharePoint-sivustosta.

Sivun alkuun

Groove-työtilan osat

Groove-työtiloilla ryhmät tai organisaatiot, joilla on yhteisiä päämääriä ja tavoitteita, voivat jakaa ideoita ja tehdä yhteistyötä. Groove-työtilassa on yleensä kaksi tai useampia jäseniä eli henkilöitä, jotka liittyvät työtilaan saatuaan kutsun. Työtilan sisältö on erittäin dynaaminen. Kaikki jäsenet, jotka ovat online-tilassa, näkevät heti päivitykset, jotka joko he itse tai muut jäsenet ovat lisänneet. Kaikki jäsenet lähettävät ja vastaanottavat päivityksiä online-tilaan siirtyessään.

Jäsenet voivat käyttää Groove-työtilassa useita erilaisia sovellustyökaluja. Oletetaan esimerkiksi, että olet osallistumassa viikkokokoukseen, jossa käsitellään markkinointimateriaalien kehittämistä. Toimintoja saattavat olla määräpäivien asettaminen, tehtävien jakaminen sekä valmiin työn arvioiminen. Jotta tämä kokous etenisi tehokkaammin, työtilan jäsenet voivat lähettää tiedostoja asiakirjatyökalulla, keskustella ongelmista keskustelutyökalulla ja neuvotella kokouksen esityslistasta kalenterityökalulla. Kaikki jäsenet, jotka ovat samaan aikaan työtilassa online-tilassa, voivat viestiä reaaliaikaisesti keskustelutoiminnolla.

Groove-työtila

1. tämän työtilan työkalut.

2. tämän työtilan jäsenet.

3. sisällön valitun työtilan työkalua.

4. kohde, joka sisältää uusi tai Lukematon sisältö.

5. kutsu uusia jäseniä tämän työtilan Kutsu työtilaan -ruutuun.

6.-työtilaan keskustelun tallenteen.

SharePoint-työtilan luominen

Voit luoda SharePoint-työtiloja, kun selaat SharePoint-sivustoa selaimella. Lisäksi voit luoda niitä SharePoint Workspacen toiminnon aloituskeskuksessa.

Kaikkien luetteloiden ja kirjastojen kohteet lataavan SharePoint-työtilan luominen

Helpoin tapa luoda SharePoint-työtila on siirtyä SharePoint-sivustoon ja synkronoida sivusto tietokoneeseesi. Kaikki tuettujen luetteloiden ja kirjastojen kohteet ladataan SharePoint-työtilaan. Ota huomioon, että tiedostokirjastojen kohteiden sisältö ladataan vasta, kun sitä tarvitaan; sisältö ladataan siis silloin, kun avaat tiedoston SharePoint-työtilassa.

Luettelot ja kirjastot, joita ei vielä tueta, näkyvät työtilan sisältöruudussa, jossa näytetään linkit SharePoint-sivustoon.

Huomautus: SharePoint Workspace varoittaa sinua, jos valitsemasi SharePoint-sivusto erittäin suuri, jolloin kaikkien kohteiden lataaminen kestäisi kauan.

  1. Siirry verkkoselaimella siihen SharePoint-sivustoon, jonka haluat synkronoida SharePoint-työtilan kanssa.

  2. Valitse Sivuston toiminnot ja valitse sitten Synkronoi SharePoint Workspacen kanssa.

    Jos haluat synkronoida SharePoint-sivuston tietokoneeseesi, valitse tämä asetus.

  3. Valitse Synkronoi SharePoint-työtilan kanssa valintaikkunassa OK.

    Synkronoi tietokoneeseen -valintaikkuna

    Synkronoimisen edistymistä kuvaava valintaikkuna aukeaa ja kertoo sinulle SharePoint-sivuston ja SharePoint-työtilan välisen latauksen edistymisestä.

    Synkronoi tietokoneeseen -toiminnon edistymisen ikkuna

  4. Kun lataus on valmis, valitse Avaa työtila tai Sulje.

Sivun alkuun

Valitun luettelon tai kirjaston synkronoivan SharePoint-työtilan luominen

Joskus saatat haluta synkronoida tietokoneeseesi vain tietyn luettelon tai kirjaston sisällön SharePoint-työtilassa. Voit halutessasi tehdä näin ja välttää tuhlaamasta aikaa muiden luetteloiden ja kirjastojen tietojen lataamiseen.

Huomautus: Voit myös mukauttaa SharePoint-työtilan luomista siten, että siinä yhteydessä ladataan tiettyjen luetteloiden ja kirjastojen kokoelma. Saat lisätietoja Uuden työtilan luominen -ohjeartikkelin kohdasta, jossa käsitellään tietyistä luetteloista ja kirjastoista kohteet lataavan SharePoint-työtilan luomista.

  1. Siirry verkkoselaimella siihen SharePoint-sivustoon, jonka haluat synkronoida SharePoint-työtilan kanssa.

  2. Valitse luettelo tai kirjasto, jonka haluat synkronoida tietokoneeseesi.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos valitsit luettelon, valitse Luettelon työkalut -kohdasta Luettelo.

      Luettelon työkalut -kohdan Luettelot-välilehti SharePoint-sivustossa

    • Jos valitsit kirjaston, valitse Kirjaston työkalut -kohdasta Luettelo.

      Kirjaston työkalut -kohdan Kirjasto-välilehti

  4. Valitse SharePointin valintanauhan Yhdistä ja vie -ryhmästä Synkronoi SharePoint Workspacen kanssa.

  5. Valitse OK.
    Synkronoimisen edistymistä kuvaava valintaikkuna aukeaa ja kertoo sinulle SharePoint-sivuston ja SharePoint-työtilan välisen latauksen edistymisestä.

  6. Kun lataus on valmis, valitse Avaa työtila tai Sulje.

Sivun alkuun

SharePoint-työtilan sisällön synkronointi SharePoint-palvelimen kanssa

SharePoint-työtila synkronoituu automaattisesti SharePoint-työtilan kanssa seuraavasti:

  • Kaikki SharePoint-työtilassa tekemäsi päivitykset lähetetään välittömästi SharePoint-sivustoon, kun tallennat ne.

  • Kaikki SharePoint-työtilan ja SharePoint-sivuston sisältö synkronoidaan automaattisesti niin usein kuin mahdollista, vähintään 10 minuutin välein riippuen verkkoliikenteestä.

Sinun ei tarvitse säilyttää synkronoida sisällön mitään toimia. Kuitenkin jälkeen, että SharePoint-sivuston päivitykset ei lähetetä heti SharePoint-työtilan, voit joskus kannattaa synkronoida SharePoint-työtilan toiseen ja varmistamalla, että sinulla on uusin sisältö.

Voit synkronoida yksittäisiä luetteloita tai kirjastoja tai kaikki SharePoint-työtilan luettelot ja kirjastot kerralla.

Yksittäisen luettelon tai kirjaston synkronointi

  1. Napsauta Sisältö-ruudussa luetteloa tai kirjastoa, jonka haluat synkronoida.

  2. Valitse Synkronointi-välilehdestä Synkronoi ja valitse sitten Synkronointityökalu.

    Synkronointityökalu-komento

Synkronoinnin edistyminen näkyy tilarivillä.

SharePoint-työtilan kaikkien luetteloiden ja kirjastojen synkronointi

  • Valitse Synkronoi-välilehdestä Synkronoi ja valitse sitten Synkronoi työtila.

Synkronoinnin edistyminen näkyy tilarivillä.

Sivun alkuun

SharePoint-työtilaan siirtyminen

SharePoint-työtilaan siirtyminen toiminnon aloituskeskuksesta

Voit siirtyä luomaasi SharePoint-työtilaan avaamalla sen toiminnon aloituskeskuksesta.

  1. Käynnistä SharePoint Workspace.

  2. Napsauta toiminnon aloituskeskuksen aloitusvälilehteä.

  3. Avaa SharePoint-työtila kaksoisnapsauttamalla sen nimeä.

SharePoint-työtila toiminnon aloituskeskuksessa

Sivun alkuun

SharePoint-työtilaan siirtyminen tiedostojärjestelmässä

Voit siirtyä SharePoint-työtiloihin suoraan tiedostojärjestelmässä.

Jos tietokoneessasi on Windows Vista tai uudempi käyttöjärjestelmä, työtilasi tallentuvat käyttäjäprofiilikansiosi Työtilat-kansioon.

Jos käytät Windows XP:tä, työtilasi tallennetaan Omat tiedostot -kansion Työtilat-kansioon.

Kun avaat Työtilat-kansion, SharePoint-työtila käynnistyy automaattisesti, jos se ei ole jo käynnissä. Työtilat on lueteltu samoilla kuvakkeilla kuin Toiminnon aloituskeskuksessa.

SharePoint Workspace 2010 -työtilat näkyvät tässä kansiossa tiedostojärjestelmässäsi

Huomautus: Luettelossa näytetään vain 2010 SharePoint- ja Groove-työtilat. SharePoint-työtilat näytetään vain, jos ne sisältävät vähintään yhden tiedostokirjaston. Groove-työtilat näytetään vain, jos ne sisältävä vähintään yhden tiedostot-työkalun.

Näet työtilan tiedostot-työkalut avaamalla työtilan kansion.

SharePoint Workspace 2010 -työtilat

Sivun alkuun

Groove-työtilan luominen

Voit luoda Groove-työtiloja toiminnon aloituskeskuksessa.

  1. Valitse aloitusvälilehdestä Uusi ja valitse sitten Groove-työtila.

  2. Kirjoita työtilan nimi.

  3. Valitse Luo.

SharePoint Workspace luo Groove-työtilan ja näyttää alkuperäisen jäsenen, jonka rooli hallinta. Voit nyt lisätä tai päivittää työtilan työkalujen ja kutsu ihmisiä jäseniksi.

Sivun alkuun

Henkilöiden kutsuminen Groove-työtilaan

Voit kutsua muita henkilöitä Groove-työtilaan toimimalla seuraavasti:

  1. Avaa työtila.

  2. Kirjoita Jäsenet-ruudun Kutsu työtilaan -ruutuun vastaanottajan sähköpostiosoite. Valitse sitten Siirry.

    Kutsuminen työtilaan sähköpostiosoitteella

    Huomautus: Jos henkilö, jonka haluat kutsua, on jo muiden Groove-työtilojen jäsen tai kuuluu yhteystietoihisi, löydät henkilön nopeasti kirjoittamalla hänen nimensä muutaman ensimmäisen kirjaimen näytössä näkyvään ruutuun.

  3. Valitse Lähetä kutsu -ikkunassa Kutsu.

    Lähetä kutsu -valintaikkuna

Kun lähetät kutsun, vastaanottajan on avattava ja hyväksyttävä se. Saat tämän jälkeen viestin hyväksynnän vahvistamisesta.

Kun vahvistat hyväksynnän, työtila lähetetään uuden jäsenen tietokoneeseen. Uusi jäsen lisätään työtilan jäsenluetteloon.

Jos haluat lisätietoja kutsujen lähettämisestä, tutustu ohjeaiheeseen Groove-työtilaan kutsuminen.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Hienoa! Haluatko antaa muuta palautetta?

Miten voimme parantaa?

Kiitos palautteesta!

×