SharePoint Workspace 2010: Esittely

Yleistä

SharePoint 2010 -koulutus Oletko koskaan halunnut käyttää ja työstää SharePoint-sisältöä missä tahansa, milloin tahansa, jopa silloin, kun et ole verkossasi tai yhteydessä Internetiin? Opi, kuinka SharePoint Workspace 2010 auttaa sinua siirtämään sivustosi offline-tilaan koneellesi ja sitten automaattisesti synkronisoimaan tekemäsi muutokset palvelimelle heti, kun siirryt online-tilaan.

Tämän kurssin jälkeen osaat

  • SharePoint-työtilan määrittäminen.

  • SharePoint-työtilan luominen verkkoselaimen SharePoint-sivustosta.

  • Päivitä tiedosto SharePoint-työtilassa ja synkronisoi se palvelimen kanssa.

  • SharePoint-työtilan manuaalinen synkronointi.

  • SharePoint-työtilasta SharePoint-sivustoon siirtyminen.

  • Tiedostojen kuittaaminen sisään ja ulos SharePoint-työtilassa.

  • Tiedosto- ja kohderistiriitojen ratkaiseminen SharePoint-työtilassa.

  • Virheiden ratkaiseminen SharePoint-työtilassa.

  • Yhteyden katkaiseminen ja muodostaminen SharePoint-tilassa olevaan luetteloon.

Kurssi sisältää seuraavat osat:

  • Kolme omassa tahdissa suoritettavaa oppituntia.

  • Lyhyt koe kolmannen oppitunnin päätteeksi. Kokeista ei anneta arvosanoja.

  • Tulostettava pikaopas kurssin päätteeksi.

Tämä kurssi vaatii kokemusta SharePoint-sivustossa työskentelystä.

Lisää kursseja on saatavissa Microsoft Office -koulutussivustossa.

Offline-versio (27 Mt)

SharePoint-työtilan luominen ja käyttäminen

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Siirtyminen, synkronointi sekä sisään ja uloskuittaus

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Ristiriitojen ratkaiseminen sekä yhteyden katkaiseminen ja muodostaminen uudelleen

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Testaa tietosi

Vastaamalla seuraavan testin kysymyksiin voit varmistua siitä, että olet ymmärtänyt kurssimateriaalin. Vastauksesi ovat luottamuksellisia, ja testituloksia ei arvioida.

SharePoint-työtila on:

Oma, henkilökohtainen, offline-kopiosi SharePoint-sivustosta, joka synkronisoituu automaattisesti palvelimen kanssa aina, kun olet verkossasi.

Oikea vastaus.

Mallityyppi SharePoint-sivustojen luomiseen.

Väärin. Tällainen malli voi olla olemassa, mutta ei tässä tapauksessa. Yritä uudelleen.

SharePoint-sivustojen järjestelyyn tarkoitettu tila.

Väärin. Voit käyttää Suosikkeja järjestääksesi SharePoint-sivustoja selaimessa. Voit järjestää SharePoint-työtilasi SharePoint Workspacen toiminnon aloituskeskuksessa.

SharePoint-sisällön yhteismuokkaustila.

Väärin. SharePoint-työtila on henkilökohtainen offline-kopio sivustosta.

Miten synkronisoit kopion SharePoint-sivuston kanssa, kun olet päivittänyt kohteen SharePoint-työtilassa?

Kopioi päivitys leikepöydälle. Avaa kohde palvelimella, liitä päivitys, ja tallenna muutokset.

Väärin. Vaikka kopioi-ja-liitä toimii, se on tehoton keino synkronisoida päivityksiä.

Siirry palvelimeen ja lataa muutokset SharePoint-työtilasta.

Väärin. Palvelimella ei ole toimintoja, joiden avulla ladata muutoksia SharePoint-työtilasta.

Älä tee mitään. Päivitys synkronisoituu automaattisesti palvelimeen, jos olet verkossa. Jos olet offline-tilassa, päivitys synkronisoituu automaattisesti palvelimeen seuraavan kerran, kun olet verkossa.

Oikea vastaus.

Tallenna nimellä, ja määritä palvelimen URL-osoite valintaikkunassa.

Väärin. Tallenna nimellä sallii vain kohteen paikallisen kopion tallentamisen, jos kyse on tiedostosta.

Kuinka estät muita SharePoint-käyttäjiä muokkaamasta kohdetta, jota haluat muokata?

Avaa kohde muokattavaksi. Muita SharePoint-käyttäjiä tiedotetaan siitä, että muokkaat kohdetta.

Väärin. Käyttäjät, joilla on yhteys palvelimessa olevaan SharePoint-sivustoon, voivat avata saman kohteen muokattavaksi ja heitä ei tiedoteta siitä, että olet avannut sen.

Työskentele aina silloin, kun olet verkossa. Muut käyttäjät eivät voi avata samaa kohdetta, jos olet avannut sen verkossa ollessasi.

Väärin. Muut käyttäjät, joilla on pääsy palvelimessa olevaan SharePoint-sivustoon, voivat avata kohteen muokattavaksi huolimatta siitä, olitko verkossa vai et.

Lähetä viesti muille SharePoint-käyttäjille, jotka saattaisivat muokata kohdetta, ilmoittaaksesi heille muokkausaikeistasi. Lähetä toinen viesti lopetettuasi muokkaamisen.

Väärin. Viestin lähettäminen muille käyttäjille, jotka saattaisivat muokata kohdetta, on epäkäytännöllistä ja virheherkkää.

Kuittaa kohde ulos lukitaksesi sen palvelimessa.

Oikea vastaus. Valitse Aloitus-välilehden SharePoint-ryhmästä Kuittaa ulos. Uloskuittaus lukitsee tiedoston palvelimessa siihen asti, kunnes kuittaat sen sisään.

Mikä on nopein tapa siirtyä SharePoint-työtilasta SharePoint-sivustoon verkkoselaimessa?

Avaa selain ja anna verkko-osoite. SharePoint-sivustojen sijainnit tulisi olla Suosikkeihin tallennettuina.

Väärin. Vaikka tämä toimisi, se ei ole nopein tapa siirtyä sivustoon.

Napsauta sisältöalueen otsikkorivin navigointilikkejä SharePoint-työtilassa.

Oikea vastaus.

Valitse Tiedosto-välilehti siirtyäksesi Backstage-näkymään, valitse Tiedot, ja sitten valitse Muuta online-yhteysasetuksia -kohdan alla oleva verkko-osoite.

Väärin. Tämä toimisi, mutta on olemassa nopeampi tapa siirtyä SharePoint-sivustoon.

Valitse mikä tahansa luettelo, millä on luokitus Saatavilla palvelimessa, ja valitse sitten Avaa luettelo selaimessa.

Väärin. Vaikka tämä toimisi, se ei ole nopein tapa siirtyä sivustoon, ja työtilassasi ei välttämättä tämän luokan luetteloita.

Palaute

Pikaopas

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kuinka luoda SharePoint-työtila

Vie tiedostosi offline-tilaan jollakin seuraavista tavoista:

  • Siirry verkkoselaimella siihen sivustoon, jonka haluat synkronoida SharePoint-työtilan kanssa. Valitse Sivuston toiminnot, valitse sitten Synkronoi SharePoint Workspacen kanssa.

  • SharePoint Workspacen toiminnon aloituskeskuksessa valitse Aloitus-välilehti, valitse Uusi, valitse SharePoint Workspace, valitse SharePoint-sivusto luettelosta tai anna SharePoint-sivuston URL-osoite, ja sitten napsauta OK.

Tiedoston kuittaaminen ulos SharePoint-työtilassa

  1. Napsauta tiedostokirjastoa, jonka haluat työtilan sisältöruutuun.

  2. Valitse vähintään yksi uloskuitattava tiedosto.

  3. Valitse Aloitus-välilehden SharePoint-ryhmässä Kuittaa ulos.

Luettelon SharePoint-työtilan manuaalinen synkronointi palvelimen kanssa.

  1. Kun haluat synkronisoida tietyn luettelon, valitse luettelo työtilan sisältöruudussa.

  2. Valitse Synkronointi-välilehdessä Synkronoi, ja sitten valitse Synkronointityökalu.
    Valitse Synkronoi työtila synkronoidaksesi kaikki työtilan luettelot palvelimen kanssa.

Luetteloiden lajittelun muuttaminen sisältöruudussa

Valitse haluamasi vaihtoehto:

  • Valitse Näytä-välilehden Lajittele-ryhmästä Sisältö-valikko ja valitse vaihtoehto.

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella sisältöruudun otsikkopalkkia, valitse Työkalujen näyttöperuste, ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.

Ristiriidan tai virheen ratkaiseminen

  1. Valitse ristiriitaa tai virhettä ilmoittava kohde.

  2. Valitse Virhetyökalut/Ratkaise-välilehdessä Ristiriidan tai virheen ratkaiseminen.

  3. Tee jompikumpi seuraavista toimista kohdetyypistä riippuen:

    • Jos kohde on tiedosto, valitse Ratkaise-vaihtoehdot latauskeskusessa.

    • Jos kohde on luettelokohde, valitse vaihtoehto Ratkaise ristiriita -valintaikkunassa.

Luettelon yhteyden palvelimesta katkaiseminen SharePoint-työtilassa.

  1. Valitse sisältöruudussa luettelo, jonka haluat katkaista palvelimesta.

  2. Valitse Synkronointi-välilehdessä Muuta synkronointiasetuksia, ja sitten valitsa Katkaise <luettelonimi> yhteys palvelimestta.

Luettelon yhteyden muodostaminen palvelimeen SharePoint-työtilassa.

  1. Valitse luettelo sisältöruudussa. Se luetteloidaan kohdan Saatavilla palvelimessa alle.

  2. Valitse Yhdistä <luettelonimi> palvelimeen.
    Jos tämä vaihtoehto ei ole saatavilla, luettelo ei tue SharePoint-työtilan kanssa synkronisointia.

Käyttö: Groove 2010



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kyllä Ei

Miten voimme parantaa?

255 merkkiä jäljellä

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!

Tukiresurssit

Vaihda kieli