SharePoint Server 2013:n työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive-tiedostojen siirtäminen Office 365

Miksi tiedostot kannattaa siirtää työpaikan tai oppilaitoksen OneDriveMicrosoft 365 ?

työpaikan tai oppilaitoksenOneDrive avulla voit käyttää työasiakirjojasi pilvipalvelussa. Voit siis käyttää tiedostoja missä tahansa tietokoneessa tai mobiililaitteessa, jossa on Internet-yhteys. Lisäksi organisaatiosi on muuttanut määritystä niin, että onedriven valitseminen siirtymispalkissa vie sinut työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive.

Sivun alkuun

Tämän artikkelin sisältö

Siirtyminen työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive edellyttää muutamaa kertatehtävää. Osa näistä tehtävistä riippuu tiedostoista ja aktiviteeteista, joita sinulla oli alkuperäisessä OneDrive SharePoint 2013:ssa. Seuraavassa taulukossa on yhteenveto ja seuraavissa osissa on tietoja näistä toimista.

Tiedostojen siirtäminen SharePointista Microsoft 365

Voit siirtää tiedostot tekemällä seuraavat toimet esitetyssä järjestyksessä:

1. Siirry SharePoint OneDrive -kirjastoon

2. SharePoint Server 2013:n OneDrive-kirjaston synkronointi tietokoneen kanssa

3. Varmuuskopion luominen synkronoidusta kirjastokansiosta tietokoneeseen

4. SharePoint Server 2013:n OneDrive-kirjaston synkronoinnin lopettaminen

5. Office 365 OneDrive-kirjaston synkronointi tietokoneen kanssa

6. Tiedostojen lataaminen synkronoituun Office 365 OneDrive-kirjastoon

Siirry OneDrive SharePoint Server 2013:ssa

Kun valitset OneDriven SharePoint Server 2013:n siirtymispalkissa, siirryt nyt työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive. Jotta voit siirtää tiedostoja työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive, sinun on kuitenkin siirryttävä alkuperäiseen OneDriveen SharePoint 2013:ssa.

1. Kirjaudu SharePointiin.

2. Valitse nimi siirtymispalkissa ja valitse sitten Tietoja minusta.
   

3. Valitse Asetukset ja valitse sitten Sivuston sisältö.
   

4. Valitse Sivuston sisältö -sivu ja valitse sitten Tiedostot.
   
   Näin pääset sharepoint server 2013:n OneDrive kirjastoon.

SharePoint Server 2013 OneDrive-kirjaston synkronointi tietokoneen kanssa

OneDrive synkronointisovellus tarjoaa tehokkaan tavan siirtää tiedostoja, koska sen avulla voit käsitellä tiedostoja paikallisessa tietokoneessa ja välttää tiedostojen siirtämistä verkon kautta. Huomaa seuraavat synkronointisovellusta koskevat tiedot:

• Synkronointisovelluksella voi synkronoida kirjastoja, joissa on enintään 20 000 kohdetta. Jos SharePoint Server 2013:n OneDrive-kirjastossa on yli 20 000 kohdetta, et voi siirtää tiedostoja synkronointisovelluksella. Lisätietoja ja ohjeita on artikkelissa OneDrive-kirjastossa on yli 20 000 kohdetta.

• Suosittelemme käyttämään OneDrive synkronointisovelluksen uusimpia versioita. Jos et ole varma, onko sinulla tätä, katso lisätietoja tämän artikkelin kohdasta OneDrive-synkronointisovellus-sovelluksen päivittäminen.

• OneNote-muistikirjoja ei voi siirtää synkronointisovelluksen avulla. Lisätietoja OneNote-muistikirjojen siirtämisestä on artikkelissa OneNote-muistikirjojen siirtäminen Office 365:een.

Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive synkronointi tietokoneen kanssa:

1. Siirry alkuperäiseen OneDriveen SharePoint Server 2013:ssa.

2. Valitse sivun yläreunassa Synkronoi.
   
   
   OneDrive synkronointisovellus avautuu.

   Huomautus: Jos sovelluksen nimi on "SkyDrive Pro" OneDrive sijaan, et siis käytä synkronointisovelluksen uusinta versiota.

3. Valitse Synkronoi heti.

   Jos tarvitset OneDrive uusimman version, valitse Synkronoi-valintaikkunassa Hanki minulle sopiva OneDrive-sovellus .

4. Siirry synkronoituun kirjastokansioon valitsemalla Näytä omat tiedostot . Kansio näkyy Windowsin suosikkien alapuolella ja sen nimi on OneDrive.
   

   Jos kirjaston synkronointi oli kesken ennen kuin aloitit toimen, sinut siirretään heti synkronoituun kirjastokansioon, kun valitset Synkronoi heti.

Varmuuskopion luominen synkronoidusta kirjastokansiosta tietokoneeseen

Miksi synkronoidusta kirjastokansiosta kannattaa luoda kopio? Se tarjoaa varmuuskopion OneDrive kirjastosta, ja se on myös helpompi löytää myöhemmin Resurssienhallinta.

1. Luo uusi kansio Resurssienhallinnassa synkronoidun kirjastokansion kopioimista varten. Esimerkki:
   

2. Valitse synkronoitu OneDrive suosikeistasi.

3. Valitse kaikki tiedostot ja kansiot ja kopioi ne Ctrl-C-näppäinyhdistelmällä.

4. Valitse luomasi uusi kansio ja liitä kaikki tiedostot ja kansiot Ctrl-V-näppäinyhdistelmällä.
   Koska tämän kansion tiedostot eivät synkronoidu SharePointin kanssa, niiden pitäisi näkyä kuvakkeissaan ilman synkronointiilmaisimia ( ).
   

Sivun alkuun

SharePoint OneDrive-kirjaston synkronoinnin lopettaminen

Kun olet luonut kirjaston sisältävän varmuuskopiokansion, SharePoint-kirjaston synkronointi kannattaa lopettaa.

1. Napsauta ilmaisinalueella hiiren kakkospainikkeella OneDrive synkronointisovelluksen kuvaketta ja valitse sitten Lopeta kansion synkronointi...
   

2. Valitse OneDrive ja valitse sitten Lopeta synkronointi.

3. Vahvista kirjaston synkronoinnin lopettaminen valitsemalla Kyllä.

Microsoft 365 OneDrive-kirjaston synkronointi tietokoneen kanssa

1. Valitse siirtymispalkissa OneDrive.
   
   Tämä avaa uuden selainikkunan, jossa on Microsoft 365OneDrive-kirjastosi.
   

2. Valitse Synkronoi.
   Ohjattu OneDrive synkronointisovellustoiminto avautuu.

   Huomautus: Jos sovelluksen nimi on "SkyDrive Pro" OneDrive sijaan, et siis käytä synkronointisovelluksen uusinta versiota. Lisätietoja sovelluksen päivittämisestä on jäljempänä tämän artikkelin kohdassa OneDrive-synkronointisovellus-sovelluksen päivittäminen.

3. Valitse Synkronoi heti.

4. Siirry synkronoituun kirjastokansioon valitsemalla Näytä omat tiedostot . Kansio näkyy Windowsin suosikkien alapuolella ja sen nimi on "OneDrive @OrganizationName", esimerkiksi:
   
   Synkronoidussa kirjastokansiossa ei näy tiedostoja. Tähän mennessä olet määrittänyt vain kansion ja Microsoft 365 kirjaston välisen synkronointiyhteyden.

Sivun alkuun

Tiedostojen lataaminen synkronoituun Microsoft 365 kirjastokansioon

1. Avaa Resurssienhallinnassa kansio, johon kopioit SharePoint-kirjastosta ladatut tiedostot.

2. Siirrä kaikki tämän kansion tiedostot synkronoituun Microsoft 365 kirjastokansioon.

   Vihje: Voit halutessasi vetää tiedostot Suosikit-kansion synkronoituun Microsoft 365 kirjastokansioon.

Kun olet siirtänyt tiedostot synkronoituun kirjastokansioon, ne ladataan automaattisesti Microsoft 365. Kun tiedostot latautuvat, niiden kuvakkeet muuttuvat alla kuvatulla tavalla.

Sinun pitäisi nyt nähdä ne, kun käyt OneDriveMicrosoft 365 selaimessa.

Sivun alkuun

Oma OneDrive-kirjastossa on yli 20 000 kohdetta

Jos OneDrive kirjastossa on yli 20 000 kohdetta, et voi käyttää synkronointisovellusta tässä artikkelissa kuvattujen ohjeiden mukaisesti tiedostojen siirtämiseen Microsoft 365.

OneDrive kohteiden määrä koostuu kirjaston tiedostoista ja kansioista sekä SharePoint-roskakorin tiedostoista.

Muistiinpanot tiedostojen siirtämisestä Microsoft 365

Huomaa seuraavat tiedot tiedostojen siirtämisestä SharePoint Server 2013:sta Microsoft 365:

• Tiedostoissa ei säilytetä niiden alkuperäisiä metatietoja.
  
  SharePoint Server 2013:sta Microsoft 365 siirrettävät tiedostot tunnistetaan pääasiassa uusiksi tiedostoiksi. Näin ollen tiedostoissa ei säilytetä metatietoja, kuten Muokattu- ja Muokkaaja-tietoja.

• Työpaikan tai oppilaitoksen O-OneDrive tallennustilaraja on 1 Tt.

• työpaikan tai oppilaitoksenOneDrive rajoittaa seuraavia tiedostotyyppejä: ASHX, ASMX, JSON, SOAP, SVC, XAMLX.

Sivun alkuun

OneNote-muistikirjojen siirtäminen Microsoft 365

OneDrive synkronointisovellus ei tue OneNote-muistikirjoja. Jos haluat siirtää muistikirjoja SharePointista Microsoft 365, on suositeltavaa luoda uusia muistikirjoja Microsoft 365 ja kopioida sitten osia alkuperäisistä muistikirjoista uusiin muistikirjoihin.

1. Luo uusi muistikirja työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive.

   Tärkeää: Anna muistikirjalle alkuperäisen SharePoint-muistikirjan nimi.

2. Synkronoi siirrettävä muistikirja SharePointissa ja kopioi sitten kaikki osiot.

3. Avaa uusi muistikirja työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive ja liitä alkuperäisen työkirjan osat.

4. Alkuperäisen muistikirjan poistaminen SharePoint-kirjastosta.

Tiedostojen jakaminen Microsoft 365-kirjastossa

Olet ehkä jakanut tiedostoja vanhassa SharePoint OneDrive-kirjastossa monin eri tavoin. Sinulla voi esimerkiksi olla:

• Jaetut tiedostot tai kansiot OneDrivessa

• lähetettyjä sähköposteja, joissa on linkki tiedostoon.

Uuteen Microsoft 365 kirjastoon siirretyt tiedostot ovat uusia tiedostoja. Haluat siis ehkä muodostaa yhteyden valittuihin tiedostoihin jakamalla ne.

Kun olet varmistanut, että olet siirtänyt tiedostot Microsoft 365 onnistuneesti, suosittelemme, että poistat ne sharepoint server 2013:n vanhasta kirjastosta. Näin muut käyttäjät eivät voi viitata aiemmin jaettujen tiedostojen vanhentuneisiin kopioihin.

Sivun alkuun

OneDrive synkronointisovelluksen päivittäminen

Jos sinulla on OneDrive synkronointisovelluksen pika-asennus (yleisin), saat todennäköisesti päivitykset automaattisesti. Voit tarkistaa päivitykset valitsemalla Tiedosto -> Office-tili missä tahansa Office-ohjelmassa, kuten Wordissa tai Excelissä. Jos et käytä Microsoft Officea, saat kaikki päivitykset synkronointisovellukseen automaattisesti.

Jos office-Päivitykset tietoja ei näy Office-ohjelman Tili-sivulla, tämä tarkoittaa, että sinulla on OneDrive-sovelluksen msi-asennus. Tässä tapauksessa tarkista päivitykset Windows Update avulla.

Sivun alkuun