SharePoint Server 2010:n perustoiminnot

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Office 2010:n käytön aloittaminen Seuraavassa on joitakin perustoiminnot ja tietoja, joiden avulla voit opetella käyttämään Microsoft SharePoint Server 2010.

Tämän artikkelin sisältö

SharePoint Foundationin ja SharePoint Serverin yleiskatsaus

SharePoint Serverin ominaisuuksia

SharePoint-sivuston osat

Sivuston tiedot, jotka vaikuttavat käyttökokemuksen

Sisällön lisääminen sivustoon

Hallinta ja sivuston sisällön käsitteleminen

SharePoint Foundationin ja SharePoint Serverin yleiskatsaus

SharePoint Foundation 2010 on tekniikkaan SharePoint-sivustoihin, joka on saatavilla maksutta ja kutsuttiin Windows SharePoint Services aiemmissa versioissa. SharePoint Server 2010 on riippuvainen antamaan yhdenmukaisia ja tuttuja framework luettelot ja kirjastot, Sivustonhallinta ja sivuston mukauttaminen SharePoint Foundation-tekniikkaa. Ominaisuudet, jotka ovat käytettävissä SharePoint Foundationissa ovat käytettävissä myös SharePoint Server 2010: ssä.

SharePoint Server 2010 kuitenkin laajentaa SharePoint Foundation antamalla muita ominaisuuksia ja toimintoja. SharePoint Serverin ja SharePoint Foundation ovat esimerkiksi sivustomallit yhteistyötä ryhmäsivustojen, blogit ja kokoustyötilojen työtovereiden kanssa. SharePoint Server on kuitenkin parannettu sosiaalisen tietojenkäsittely toimintoja, kuten tunnisteita ja uutisia syötteitä, joiden avulla saat tietää, organisaatioosi kuuluviin henkilöihin järjestää, siirtyminen ja tietojen jakaminen työtovereiden kanssa. SharePoint Server parantaa vastaavasti toiminnot, jotka ovat käteviä, kun työntekijöiden suurissa organisaatioissa, kuten mahdollisuus hakea yritystietojen SAP, Siebel ja muut business-sovellukset SharePoint Foundation-haku-tekniikkaa.

SharePoint Foundationin ja SharePoint Serverin on suunniteltu toimimaan tehokkaasti muiden ohjelmien, palvelimien ja tekniikoita, mukaan lukien Microsoft Office System-ohjelmiston kanssa. Voit esimerkiksi ottaa SharePoint Workspace sivuston, luettelon tai kirjaston offline-tilassa, sivuston sisältöä työskentelyä, kun yhteyttä ei ole verkosta ja synkronoimalla tekemäsi muutokset automaattisesti, kun muodostat. Voit suorittaa useita SharePoint-tehtävät-tuttu Microsoft Office-ohjelmissa. Voit esimerkiksi aloittaa tai osallistua työnkulun hyväksyä kuluraportin Microsoft Wordissa.

SharePoint Serverin ominaisuuksia

SharePoint Server 2010: n ominaisuudet on kohdistettu kuusi eri alueilla. Tässä artikkelissa esitellään lyhyesti kunkin nämä ominaisuudet ja sitten linkkejä aiheeseen liittyviä artikkeleita, jossa voit lukea lisää.

Yhteiskäyttö ja sosiaalisen tietojenkäsittely

SharePoint Server 2010 laajentaa SharePoint Foundation yhteistyö toimintoja sen helposti authoring selaimesta tai tuttuja sovelluksista, kuten Microsoft Wordissa ja käyttäjät, jotka liittyvät resurssit, joiden tunnisteiden määrityksessä ja luokitusten toimintamallia Etsi vastauksia nopeampaa uutisia syötteitä ja henkilöt-haun avulla.

Ensisijainen paikoissa, joissa voit hyödyntää seuraavia ominaisuuksia on omassa sivustossa. Oma sivusto on oman SharePoint-sivustoon, jossa voit jakaa tiedostoja, linkkien ja tietoja itsestäsi online-profiiliin.. Voit myös blogiin tai etsiä tietoja, sinun on suoritettava työtäsi aiheisiin.

WN-profiili

Voit päättää, mitä tietoja haluat jakaa, ja mitä tietoja haluat yksityisinä omassa sivustossa. Voit sitten tunnisteen linkittää tiedot ja etsi tietoja, että muut henkilöt tunnisteen tai uutissyötteissään Jaa. Lisätietoja oman sivuston tietojen hallinnasta on artikkelissa omassa sivustossa ja profiilissa jaettujen tietojen hallinta.

SharePoint Server 2010 ottaa käyttöön myös osallistuminen missä tahansa ojentamassa rich SharePoint Workspace-versio, kun online tai verkossa on katkennut ja käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä vain vapauttaminen.

Yrityksen sisällönhallinta

Yrityksen sisällön hallinta (ECM) Microsoft auttaa organisaatioita ratkaista suurista tietomääristä ei-hallitun sisällön aiheuttaman haasteita. SharePoint Server 2010 on Microsoftin ECM-ratkaisua, joka ulottuu sisällönhallinta jokaisen integroinnin tutun työkaluja, kuten Microsoft Office systemin organisaation työntekijään keskitetyn osa. Microsoft ECM-ratkaisun sisältää ominaisuuksia, joilla sisällön koko elinkaaren hallinta – luominen, muokkaaminen ja yhteistyössä vanheneminen-– yksi yhdistetty ympäristössä.

SharePoint Server 2010 auttaa organisaatioita sisällön koko elinkaaren hallinta tarjoamalla eri määrittää ominaisuuksia, joiden avulla organisaatiot voivat seuraavat tavoitteet:

  • Monipuolisen sisällön hallinta    Tiedostojen hallinta SharePoint Server 2010: n ominaisuuksia auttaa organisaatioita yhdistäminen yhdeksi keskitetysti hallittujen säilön kanssa yhdenmukaisen luokittelu useista sijainneista monipuolisen sisällön. Uusi asiakirja asettaa ominaisuuden avulla voit luoda ja hallita, jotka ulottuvat usean tiedoston työtuotteita organisaation. Integroitu hakuominaisuuksia helpommin löytää, jakaa ja käyttää näitä tietoja. Metatietojen hallinta -ominaisuudet, kuten uusi Termisäilön hallintatyökalu avulla organisaatiot voivat keskitetysti hallinta metatietojen useassa sivustossa. Metatiedot tietoja tiedoista, joita käytetään tunnistamista, rakenne, tutustu ja tietojen hallinta. Metatietojen perustuva siirtyminen ja voi upottaa metatietokentät asiakirjojen tuen parantaa tietojen haku- ja etsiminen. Sisältöä voidaan suojata myös luvattomalta käytöltä. Yhteistyö työkaluja, kuten työnkulun helpommin työskennellä paremmin yhdessä luoda, tarkastella ja hyväksyä asiakirjoja rakenteellisessa muodossa.

  • Täyttävät yhteensopivuus ja lakisääteiset vaatimukset    SharePoint Server 2010: n tietueiden hallinta -ominaisuuksien avulla organisaatiot voivat tallentaa ja suojata yritystietueet-joko paikallaan tapahtuva käynnissä olevat tietueet-kohdan vieressä tai lukittu keskussäilöön. Organisaatioiden käyttää vanhenemiskäytännöistä tietueisiin, jotta voit varmistaa, että ne säilytetään tarvittavat aikajakson asetusten tai yrityksen yrityksen käytäntöjä pienentävät siten oikeudellinen riskin organisaation noudattamisen. Kirjausketjut on kuitti sisäisten ja ulkoisten tarkastajille tietueet on säily oikein. Pidot voi asettaa lisättävät tietueet, valitse oikeudellinen etsintä estämään repeytyvät yhteydessä.

  • Useiden sivustojen tehokas hallinta    Verkkosisällön hallinta SharePoint Server 2010: n ominaisuudet mahdollistavat verkkosisällön authoring työkalu ja valmiita hyväksymisprosessi helposti käytettävällä-sisältöä. Työntekijät voivat ladata sisältö — esimerkiksi kuvia, ääni ja video – sivustoihin ja julkaisemiseen tehokkaasti ilman laaja tuki-IT-henkilöstön. Tuen monimuotosisällön sisältää uuteen resurssikirjaston, monipuolisia näkymiä ja keräilijät; SharePoint-sisältötyyppinä; videot-tuki streaming videon infrastruktuuri ja skinable Silverlight media Player-ohjelmassa. Perustyylisivut ja sivuasettelut mallien avulla organisaatiot voivat käyttää yhdenmukaista sivujen ulkoasua. Web analytics ominaisuuksia tukevat liikenne, Etsi ja varaston analytics-raportit. SharePoint Server 2010 tarjoaa myös yhtenäinen verkkosivuston käyttöönotto- ja perusrakenne intranet-, ekstranet- ja Internet-sivustoissa sekä monikielisten sivustojen.

Yrityksen haku

SharePoint Server 2010 tarjoaa tehokas haku-infrastruktuuria, joka täydentää tuottavuutta muita ominaisuuksia, esimerkiksi yrityksen sisällönhallinta ja yhteistyö helpommin paremmin vastausten nopea ja tavalla ja siten tehostaa knowledge vaikutus ja osaamisalueet.

Etsi otetaan huomioon henkilökohtaisessa kontekstissa ja avulla voit tarkentaa hakua käyttämällä vuorovaikutteinen siirtyminen opastaa tarvitsemasi tiedot. SharePoint Server laajentaa etsinnän reach sisältölähteiden ja sisältötyypit muodostaa kaikki yrityksen tiedot, mukaan lukien yrityksen sovellukset, kuten SAP, Siebel ja mukautetut tietokannat, ja jakaa tietoja henkilöt, jotka tarvitse sitä.

Liiketoimintatiedot

Liiketoimintatiedot koostuu joukosta menetelmiä, tekniikka ja prosesseista, joka hakee organisaation järjestelmien tallennettuja tietoja ja mahdollistaa sen suoritettavia muutospyyntö henkilöt, jotka on eniten niin, että he voivat tehdä päätöksenteon kädet. Avaimen osana Microsoft business intelligence-ympäristössä SharePoint Server 2010 auttaa laajentaa Liiketoimintatieto-ominaisuudet kaikille organisaation, siten, että kaikki voivat käyttää oikean päätösten oikeita tietoja.

Organisaation tallentaa tiedot todennäköisesti eri muodoissa, kuten tietokantoja, sähköpostiviestien ja laskentataulukon tiedostot. SharePoint Server 2010 auttaa Poimi tiedot eri lähteistä ja esittää tietoja, jotka helpottavat analysointia ja päätöksentekoa tavoilla.

Excel Services-palveluiden avulla päätösten tekijät julkaista, jakaa ja hallita Excel-työkirjoja SharePoint-sivustossa. Organisaation muiden käyttäjien muokata solujen arvot, kaavat ja muotoiluvaihtoehdot ne analysoida tietoja selaimesta.

SharePoint Server 2010: n PerformancePoint-palvelut voit näkyvyyden avaimen organisaation tavoitteisiin ja arvot ja ota käyttöön tehokkaan syvyys analysointia ja tietoja. Sinä tai muut organisaatiosi käyttäjät voit luoda ja Etsi trendejä tuloskorttien, raporttien ja suodattimet vuorovaikutteiset raporttinäkymät avulla. Voit myös monipuolisia kaavioiden lisääminen SharePoint-sivustojen ja kaavioiden yhdistäminen tietoja useista eri lähteistä, kuten SharePoint luetteloita, ulkoisten tietojen luetteloita, yritystietojen Yhdistämispalvelut, Excel Services-palveluissa tai muita verkko-osia.

Portaaleihin

SharePoint Server 2010: n organisaatiot voit luoda ja ylläpitää portaalisivustot kaikkia koskevia käyttävät yritykset (yrityksen intranetin, yrityksen Internet-sivustoista ja tehdyiksi portaalisivustot). Yrityksen intranetiin ja portaaleihin tehdyiksi muodostaa koko organisaation yksittäisten sivustojen ja koonti olevien yrityssovellusten käyttöoikeus. Ryhmien ja organisaation käyttäjät voivat käyttää portaalisivuston osaamisalueet, tiedot ja yrityssovellusten ne koota työssään.

Organisaation henkilöille, jotka käyttävät portaalisivuston voit hyödyntää niiden omia sivustoja. Oman sivuston on oma sivusto, jonka avulla voit hallita ja tallentaa tiedostoja, sisällön, linkit ja yhteystiedot keskitetysti. Oma sivusto toimii toimiminen tietoa voit, taitojasi ja kiinnostuksen organisaation muille käyttäjille. Omien sivustojen sisältävät aiemmin tässä artikkelissa mainittujen sosiaalisen tietojenkäsittely ominaisuudet.

SharePoint Server 2010: n myös ominaisuudet, joita organisaatiot voivat käyttää mukauttaminen yksittäisten käyttäjien, kuten käyttäjien tietyntyyppiset sisällön kohdistamisen portaalisivuston kokemus. Organisaation SharePoint-yhteensopiva Web suunnitteluohjelmassa, kuten SharePoint Server 2010: n avulla voit mukauttaa portaalisivuston.

Liiketoimintaprosessi ja lomakkeet

SharePoint Server 2010 tarjoaa useita ominaisuuksia, jotta voit integroida ja virtaviivaistaa liiketoimintaprosesseja. Työnkulkujen nopeuttaa kustannusten yhteensovittamisesta tavallisten liiketoimintaprosessien, kuten projektin hyväksynnän tai asiakirjojen tarkastelu, hallinta ja seuraamalla näitä prosessit liittyvistä tehtävistä. SharePoint Server 2010 on useita esimääritetyt työnkulut, joita voit käyttää niitä tai muokata haluamallasi tavalla. Voit myös luoda mukautettuja työnkulkuja, jotka tukevat yksilöllinen liiketoimintaprosessien SharePoint Designerissa.

Voit myös selainpohjaisia lomakkeiden luominen ja tietojen kerääminen organisaatioille, jotka eivät käytä Microsoft InfoPath 2010.

SharePoint-sivuston osat

Sivuston on joukko toisiinsa liittyviä verkkosivuja kohtaa, johon organisaation voit käsitellä projekteja, Järjestä kokouksia ja jakaa tietoja. Esimerkiksi työryhmän voi olla oma sivusto, jossa se säilyttää aikatauluja, tiedostoja ja tietoja. Ryhmäsivuston saattaa olla osa suuri organisaation portaalin sivuston, jossa Osastot, kuten henkilöstöresurssien kirjoittaminen ja julkaista tietoja ja resursseja organisaation muiden.

Kaikki SharePoint-sivustojen on yleisiä elementtejä, jotka sinun tulee tietää tietoja avulla pääset alkuun: luettelot, kirjastot, verkko-osat ja näkymät.

Ryhmäsivusto

Luettelo    Luettelo on Web-sivun osa, jossa organisaatiosi voit tallentaa, jakaa ja tietojen hallinta. Voit esimerkiksi luoda tehtäväluettelon toimeksiantojen seurannassa tai seurata työryhmän tapahtumia kalenterissa. Voit tehdä kyselyn tai isännän keskustelut keskustelualueen.

Kirjastoihin    Kirjaston on tietyntyyppisiä tiedostoja sekä tiedostojen tietoja tallentavan luettelon. Voit määrittää, miten tiedostot ovat tarkastella, seurata, hallitun ja kirjastoihin.

Näkymät    Näkymien avulla voit nähdä luettelon tai kirjaston kohteet, jotka ovat sinulle tärkeimpiä tai parhaiten tarkoitus. Voit esimerkiksi luoda näyttää kaikki kohteet, jotka koskevat tietyn osaston tai korostaa tiettyä kirjaston tiedostoja luettelona. Voit luoda useita näkymiä, luetteloon tai kirjastoon, käyttäjät voivat valita. Voit myös luettelon tai kirjaston näkymän näyttäminen erillisellä sivulla sivuston verkko-osan.

Omat tehtävät -näkymä

Verkko-osat    Web-osa on moduulit yksikkö, joka muodostaa basic rakenneosan useimpien sivujen sivustossa. Jos sinulla on oikeus muokata sivuston sivuja, verkko-osien avulla voit mukauttaa sivustosi kuvat ja kaaviot, osiin muita verkkosivut, asiakirjat, luettelot mukautettu yritystietojen ja Lisää näkymiä.

Verkko-osa

Sivuston tiedot, jotka vaikuttavat käyttökokemuksen

Asentaminen ja määrittäminen SharePoint yksityiskohtia vaikuttaa siihen, mitä sinä näet ja mitä asetuksia on käytettävissä sivuston.

Käyttöoikeudet    Jos sinulle on määritetty oletusarvoinen täydet oikeudet-käyttöoikeustaso, sinun on monia sivuston asetukset. Jos olet osallistuja tai luku-käyttöoikeustaso, asetukset ja sivuston sisällön käyttöoikeus ovat rajoitetun. Monet tässä artikkelissa kuvatut asetukset eivät ole käytettävissä lukija-käyttöoikeustaso, jonka avulla käyttäjät voivat lukea sisällön, mutta ei tehdä siihen muutoksia. Koska käyttöoikeudet ovat käyttövalmiita joustava ja mukautettava, Organisaatiollasi voi olla oma yksilölliset asetukset.

Mukauttaminen    Organisaation ehkä mukautetun käyttöoikeudet ja sivuston mukauttaminen tai jopa mukauttaa sivuston siirtymistoimintojen ja siirtää ohjausobjekteja, kuten Sivuston toiminnot -valikon sivun toiseen sijaintiin. Vastaavasti organisaatiosi on päättänyt Käytä valintanauhan toimintoja SharePoint 2010: een.

SharePoint-versio    Tässä artikkelissa käsitellään SharePoint Server 2010: n käytön aloittamisesta. Jos käytössäsi on aiemmassa SharePointin versiossa-version ohjeesta.

Sisällön lisääminen sivustoon

Voit lisätä kohteita luetteloihin ja kirjastoihin tiedostot selaimen avulla. Suoritat yleisimmistä toimenpiteistä painikkeet ovat valintanauhan, joka on useimpien sivujen sivuston sivun yläosassa.

WN-valintanauha

Valintanauhan painikkeet näkyä harmaina seuraavista syistä:

  • Toiminto ei ole käytettävissä tai se on riippuvainen jonkin muun toiminnon. Esimerkiksi on valittava asiakirjan valintaruudun valinta, ennen kuin voit tarkistaa.

  • Ei ole oikeutta tehtävän suorittaminen.

  • Ominaisuus ei ole käytössä sivuston. Työnkulut voivat esimerkiksi käytössä ei ole sivustossa.

Voit myös tallentaa tiedostoja kirjastoon joitakin asiakaskoneelta ohjelmat, jotka ovat yhteensopivia SharePoint Serverin kanssa. Voit esimerkiksi tallentaa Microsoft Word-asiakirjan SharePoint-sivuston kirjaston Wordissa työskentelyn aikana.

Jos haluat lisätä kohteen luetteloon tai kirjastoon tiedoston, on oltava osallistumisoikeudet luetteloon tai kirjastoon. Jos haluat lisätietoja siitä, miten organisaatio käyttää käyttöoikeudet ja käyttöoikeustasot, pyydä sivuston omistaja tai järjestelmänvalvoja.

Kun lisäät kohteen tai tiedoston, muut henkilöt, joilla on lukuoikeudet luettelossa voit tarkastella kohteen tai tiedoston, ellei se edellyttää hyväksyntää. Jos kohteen tai tiedoston edellyttää hyväksyntää, valitse se tallennetaan odotustilaan luettelossa tai kirjastossa, kunnes käyttäjä, jolla on tarvittavat käyttöoikeudet hyväksyy sen. Jos ovat jo näkyvissä luettelon tai kirjaston kohteen tai tiedoston lisättäessä, voit joutua päivittämään selainnäkymäsi uuden kohteen tai tiedoston.

Luetteloiden ja kirjastojen voit myös hyödyntää sähköpostitoimintoja, jos saapuvan tai lähtevän postin on otettu käyttöön sivustossa. Jotkin luetteloja, kuten kalentereita, ilmoitukset, blogit ja keskustelupalstat, voit määrittää, niin, että käyttäjät voivat lisätä ne sisältöä sähköpostitse. Muut luetteloja, kuten tehtävät ja seurantakohteiden luettelot, voi määrittää Lähetä sähköpostiviesti henkilöille, kun ne määritetyt kohteet.

Lisäksi sisällön lisäämistä aiemmin luotuihin luetteloihin ja kirjastoihin, voi olla oikeus luoda uusia luetteloita ja kirjastoja. Luettelon ja kirjaston mallien avulla voit aloittaa. Sen mukaan, käyttöoikeustason voit myös luoda ja mukauttaa uusia sivuja ja sivustoja.

Luettelot

Vaikka erityyppisistä luetteloista, ohjeet niihin lisätään kohteita eroaa, joten sinun ei tarvitse Opettele useita uusia tapa toimimaan erityyppisistä luetteloista. Luettelokohteen sisältää sarakkeiden sarjan tekstiä, mutta joissakin luetteloissa voi liitteiden näkyvän kohteen.

Kohteen lisääminen luetteloon

  1. Valitse luettelo, johon haluat lisätä kohteen, valitse valintanauhan kohteet -välilehti. (Se on tapahtumien kalenterin.)

  2. Valitse Uusi kohde (Uusi tapahtuma kalenteriin).

    Vihje: Toisen nopeasti tapahtuman lisääminen kalenteri on valitsemalla kalenterin päivämäärä ja valitse sitten Lisää.

  3. Suorita pakolliset kentät ja muihin palveluihin, jonka haluat suorittaa.

  4. Valitse Tallenna.

Muokkaa tai poista luettelon kohdetta

  1. Valitse kohde ja valitse sitten näkyy kohteen vieressä oleva valintaruutu.

    Vihje: Voit suorittaa toimintoja useita kohteita valitsemalla useita valintaruudut.

  2. Valitse valintanauhan kohteet -välilehdessä Muokkaa kohdetta ja Poista kohde.

Monenlaisia sivustot joissakin luetteloissa on luonut puolestasi. Näiden luetteloiden oletusaikaväli-keskustelupalstalla kalenteriluettelon. Jos sinulla on, voit myös luoda luetteloita Luettelomallit, jotka tarjoavat rakenne ja asetusten avulla voit aloittaa useita erityyppisiä.

Luettelon luominen

  1. Voit luoda luettelon, Sivuston toiminnot -valikon Sivuston toiminnot -valikko ja valitse sitten Luo Lisää asetuksia.

    Huomautus: Jos et näe Sivuston toiminnot -valikosta tai luontivaihtoehto ei näy, voit ehkä ei ole oikeutta muotoileminen luetteloksi.

  2. Valitse Luo-sivulla luotavan luetteloon. Esimerkiksi linkkejä.

  3. Kirjoita luettelon nimi , muut kentät, joita haluat suorittaa loppuun ja valitse sitten Luo.

Kirjastot

Kirjaston on sijainti sivuston, jossa voit luoda, kerätä, päivittää ja hallita tiedostoja ryhmän jäsenten kanssa. Kunkin kirjaston tiedostoja ja tärkeitä tietoja-tiedostoja, jonka avulla käyttäjät voivat lähettää tiedostoja voivat työskennellä yhdessä luettelo.

Voit lisätä tiedoston kirjastoon lataamalla se selaimesta. Kun lisäät tiedoston kirjastoon, muiden käyttäjien kanssa on tarvittavat käyttöoikeudet avata tiedostoa. Jos kirjasto ovat jo näkyvissä, kun tiedosto on lisätty, voit joutua Päivitä selaimesi uusi tiedosto.

Jos käytössäsi on ohjelma, joka on yhteensopiva SharePoint Serverin kanssa, voit luoda kirjaston työskentelyn aikana malliin perustuvan uuden tiedoston. Voit tallentaa tiedoston kirjastoon toisesta ohjelmasta, kuten SharePoint Workspace- tai Microsoft Word.

Tiedoston lisääminen kirjastoon

  1. Valitse kirjasto, johon haluat lisätä tiedoston, valitse valintanauhan tiedostot -välilehti.

  2. Valitse Lataa asiakirja.

  3. Selaa tiedostoon ja valitse sitten OK.

Vihje: Jos käytössäsi on ohjelma, joka on yhteensopiva SharePoint Server 2010, kuten Microsoft Word 2010, voit vedä ja pudota tiedostot Resurssienhallinnasta Lataa asiakirja -valintaikkunassa.

Voit muokata tai poistaa tiedoston kirjastoon

  1. Osoita tiedostoa ja valitse sitten näkyy tiedoston vieressä oleva valintaruutu.

  2. Valitse valintanauhan tiedostot -välilehti, Muokkaa asiakirjaa tai Poista tiedosto.

Oletusarvoinen kirjastossa Jaetut asiakirjat-luodaan, kun luot useita erityyppisiä sivustoja. Jaetut asiakirjat on asiakirjakirjasto, voit käyttää useita erityyppisiä tiedostoja projektiin. Voit luoda lisää kirjastoja, kuten kuvakirjaston kuvia, tallentamiseen, jos sinulla on luetteloiden hallinta.

Tiedostokirjaston luominen

  1. Luo tiedostokirjasto, valitse Sivuston toiminnot -valikon Sivuston toiminnot -valikko ja valitse sitten Uusi asiakirjakirjasto.

    Huomautus: Jos et näe Sivuston toiminnot -valikosta tai luontivaihtoehto ei näy, voit ehkä ei ole oikeutta kirjaston luominen.

  2. Kirjaston nimi , muut kentät, joita haluat suorittaa loppuun ja valitse sitten Luo.

Näet muut kirjastotyypit voit luoda, Sivustontoiminnot ja valitse sitten luoda lisää asetuksia. Valitse kirjasto-vaihtoehto, jos haluat nähdä kuvaus.

Muun kirjaston luominen

  1. Kirjaston luominen, valitse Sivuston toiminnot -valikon Sivuston toiminnot -valikko ja valitse sitten Lisää asetuksia.

    Huomautus: Jos et näe Sivuston toiminnot -valikosta tai luontivaihtoehto ei näy, voit ehkä ei ole oikeutta kirjaston luominen.

  2. Valitse kirjasto-vaihtoehto, jos haluat nähdä kuvaus.

  3. Kirjaston nimi , muut kentät, joita haluat suorittaa loppuun ja valitse sitten Luo.

    Voit määrittää asetuksia, kuten onko kirjasto näkyy pikakäynnistyspalkissa, valitsemalla Lisää asetuksia , ennen kuin valitset luominen.

Kirjaston poistaminen

  1. Napsauta kirjaston nimeä pikakäynnistyksessä tai valitse Sivuston toiminnot Sivuston toiminnot -valikko . Valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten kirjaston nimi soveltuvasta Kirjastot-osasta.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos kyseessä on kuvakirjasto, siirry Asetukset-valikkoon Asetukset-valikko ja valitse <kirjaston tyyppi> -kirjastoasetukset.

    • Muiden kirjastojen kohdalla valitse Kirjaston työkalut -osassa Kirjasto-välilehti ja valitse sitten Asetukset-ryhmässä Kirjaston asetukset.

  3. Valitse Käyttöoikeudet ja hallinta -osassa Poista tämä <kirjaston tyyppi > kirjasto.

  4. Kun sinua pyydetään vahvistamaan poisto, valitse OK, jos olet varma, että haluat poistaa kirjaston.

Sivustojen ja sivujen käyttämiseen

Sivuston voi toimia yleisiä tarkoitus, kuten tallentaminen aikatauluja, ohjeita, tiedostoja ja muita tietoja, jotka ryhmän viittaa usein. Tai sivuston voi lähettää tiettyihin tarkoitus, kuten pitäminen ja kokouksen tai isännöinnin blogi, jossa organisaatiosi jäsen usein kirjaa uutisia ja ideoiden.

Blogisivusto

Organisaatiosi käyttää sivut ja alisivustot pääsivustot jakamaan erikseen hallittaviin sivustojen sivuston sisältö. Esimerkiksi osastokohtaisia organisaatiossa voi olla oma ryhmäsivusto, joka on suurempi portaalisivuston osa.

Voit lisätä sisältöä sivustoihin lisäämällä luettelot ja kirjastot. Jos sinulla on, voit myös lisätä sivuja sivustoon. Kannattaa harkita lisääminen Web-osa-sivujen avulla voit lisätä dynaamisen sisällön nopeasti verkko-osien avulla.

Jos haluat luoda uusia sivustoja, voit valita useita erityyppisiä sivustomallit, avulla voit aloittaa uuden sivuston luominen. Mahdollisuus luoda sivustojen ja alisivustojen määräytyy sen mukaan, miten organisaatiosi on määrittänyt sen sivustot ja sen käyttöoikeudet, kun luot ne. Saat lisätietoja organisaation tavasta sivustojen käyttöoikeuksia, sivuston omistaja tai järjestelmänvalvoja.

Sivuston luominen

  1. Sivuston luominen, valitse Sivuston toiminnot -valikon Sivuston toiminnot -valikko ja valitse sitten Uusi sivusto.

    Huomautus: Jos et näe Sivuston toiminnot -valikosta tai luontivaihtoehto ei näy, voit ehkä ei ole oikeutta sivuston luominen.

  2. Kirjoita sivuston otsikko ja URL-nimi .

  3. Valitse Mallivalinta-kohdassa sivustomallin.

  4. Valitse muut asetukset ja valitse sitten Luo.

Sivun luominen

Huomautus: Sivun luomisen vaiheet Omat vaihtelevat sivuston näkyvissä on, ovatko julkaisuominaisuuksien ottaminen käyttöön ja onko hyväksymistä edellytetään julkaista sivuja tyypin mukaan.

  1. Luo sivu, valitse Sivuston toiminnot -valikon Sivuston toiminnot -valikko ja valitse sitten Uusi sivu.

    Huomautus: Jos et näe Sivuston toiminnot -valikosta tai luontivaihtoehto ei näy, voit ehkä ei ole oikeutta sivun luominen.

  2. Sivun nimi ja valitse sitten Luo.

  3. Luo uuden sivun, tee vähintään yksi seuraavista toimista:

    • Jos haluat lisätä tekstiä, kirjoita tai kopioi teksti tekstiruutuun.

    • Voit muotoilla tekstiä, valitse valintanauhan Muotoile teksti -välilehti ja valitse painike.

    • Jos haluat lisätä verkko-osan tai aiemmin luotua luetteloa, valitse Lisää -välilehti, napsauttamalla sopivaa painiketta, valitse verkko-osan tai luettelo ja valitse sitten Lisää.

    • Lisää uusi luettelo valitsemalla Lisää -välilehti, kirjoita luettelon nimi, valitse luettelotyyppi napsauttamalla sitä ja valitse sitten OK.

  4. Kun olet muokannut sivun, valitse valintanauhan Tallenna .

Sivun muokkaaminen

  1. Voit muokata sivua, valitse valintanauhan Muokkaa -painiketta.

    Huomautus: Jos Muokkaa -painiketta ei näy, joudut ehkä ole sivun muokkausoikeutta.

  2. Tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat lisätä tekstiä, kirjoita tai kopioi teksti tekstiruutuun.

    • Voit muotoilla tekstiä, valitse valintanauhan Muotoile teksti -välilehti ja valitse painike.

    • Jos haluat lisätä verkko-osan tai aiemmin luotua luetteloa, valitse Lisää -välilehti, napsauttamalla sopivaa painiketta, valitse verkko-osan tai luettelo ja valitse sitten Lisää.

    • Lisää uusi luettelo valitsemalla Lisää -välilehti, kirjoita luettelon nimi, valitse luettelotyyppi napsauttamalla sitä ja valitse sitten OK.

  3. Kun olet muokannut sivun, valitse valintanauhan Tallenna .

Hallinta ja sivuston sisällön käsitteleminen

Jotta työryhmän tehtäväruudut useilla tavoilla voit hallita ja laajentaa luetteloiden, kirjastojen ja sivustojen sisällön. Jotkin ominaisuudet auttavat työryhmän jäsenet voivat etsiä ja käsitellä tietoja entistä tehokkaammin. Muiden ominaisuuksien avulla voit hallita tietoihin pääsy.

Siirtyminen sisältöön

Siirtymisosat auttavat käyttäjiä selaamaan tarvitsemaansa sisältöä. Kaksi mukautettavaa siirtymiskohdetta on ylälinkkipalkissa ja pikakäynnistyspalkissa.

Kunkin luettelon tai kirjaston asetussivulla, voit valita, jossa luetellaan ja -kirjastot näkyvät pikakäynnistyksessä. Voit myös linkkien järjestyksen muuttaminen, Lisää tai poista linkit ja lisätä tai poistaa osia, johon linkit on järjestetty. Esimerkiksi jos sinulla on liian monta luetteloiden luettelo -osassa, voit lisätä uuden osan, Tehtävät-luettelo , jossa voit lisätä linkkejä tehtäväluetteloihin. Voit tehdä kaikkia muutoksia Pikakäynnistys selaimessa, joka on yhteensopiva SharePoint Server 2010: n kanssa. Voit myös lisätä linkkejä sivuston sivuille.

Pikakäynnistys

Ylälinkkipalkin avulla sivustosi käyttäjät voivat siirtyä muihin sivustokokoelman sivustoihin. Tämä toteutetaan määrittämällä välilehtirivi näkymään sivuston jokaisen sivun yläosassa. Kun luot uuden sivuston, voit valita, sisällytetäänkö sivusto pääsivuston ylälinkkipalkkiin ja käytetäänkö sivustossa pääsivuston ylälinkkipalkkia

Ylälinkkipalkki

Jos sivustossa on käytössä ylälinkkipalkissa, voit mukauttaa sivuston linkkipalkissa näkyviä linkkejä. Sivustot, jotka on luotu pääsivuston voidaan näyttää myös linkkipalkissa, sivustot on määritetty perimään pääsivuston ylälinkkipalkissa. Voit myös lisätä linkkejä muihin sivustoihin sivustokokoelman ulkopuolella.

Sisällön käyttöoikeuksien hallinta

Sivuston omistaja tai järjestelmänvalvoja voi myöntää käyttöoikeustasoja käyttäjille ja SharePoint-ryhmiä, jotka sisältävät käyttäjiä. Käyttöoikeuksia voi suojata sivuston, luetteloiden ja kirjastojen sivuston ja luetteloiden ja kirjastojen kohteita.

Voit määrittää eri objektit, kuten tietyn sivuston, luettelon, kirjaston, kansion luettelon tai kirjaston, luettelokohteen tai tiedoston eri käyttöoikeustasoja.

Luetteloiden ja kirjastojen järjestäminen

Kuinka voit järjestää luetteloiden ja kirjastojen riippuu ryhmän tarpeiden ja siitä, miten haluat tallentaa ja tietojen hakemiseen. Suunnitella hyvin avulla voit määrittää, joka sopii parhaiten organisaatiosi rakenteen.

Luetteloiden ja kirjastojen tiedot tallennetaan sarakkeissa, kuten otsikon, Sukunimi tai yrityksen. Sarakkeiden avulla voit lajitella ja kohteiden suodattaminen tavalliseen tapaan kuin laskentataulukossa napsauttamalla luettelon tai kirjaston sarakkeen otsikkoa. Näkymien avulla voit myös nähdä luettelon tai kirjaston kohteet, jotka ovat sinulle tärkeimpiä.

Luettelon tai kirjaston näkymän muuttaminen

  1. Valitse luettelo tai kirjasto, johon haluat muuttaa näkymän, luettelo tai kirjasto -välilehti valintanauhassa.

  2. Hallitse näkymiä -ryhmässä, valitse Nykyinen näkymä-näkymät-luettelosta vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten näkymä.

Omat tehtävät -näkymä

Jos haluat tallentaa lisätietoja luettelokohteet tai tiedostot-kirjastoon, voit lisätä sarakkeita avulla voit lajitella, ryhmittää ja luoda luettelon useita näkymiä. Voit esimerkiksi lajitella luettelon määräpäivän tai ryhmän kohteet osaston nimen mukaan.

Voit valita luotavan sarakkeen tyypin useista eri vaihtoehdoista, joita ovat esimerkiksi yksi tekstirivi, avattava valintaluettelo, muiden sarakkeiden perusteella laskettu numero tai vaikkapa sivuston käyttäjän nimi ja kuva.

Sarakkeen luominen

  1. Valitse luettelo tai kirjasto, johon haluat lisätä tiedoston, luettelo tai kirjasto -välilehti valintanauhassa.

  2. Valitse Luo sarake.

  3. Kirjoita sarakkeen nimi ja valitse saraketyyppi.

  4. Valitse muut haluamasi asetukset ja valitse sitten OK.

Voit myös luoda näkymää tiettyjä osastoja löytämään tietoja, jotka ovat eniten kiinnostuneita, kuten tehtävät, joilla on suurin prioriteetti tai kaikki kullekin henkilölle määritetyt kohteet luettelon tai kirjaston sarakkeet. Katso tietoja luovat ja muokkaavat näkymien luominen, muuttaminen, tai poista näkymä.

Luetteloiden ominaisuuksia avulla työryhmän jäsenet voivat luoda ja hallita kohteiden tehokkaasti useita luetteloissa tai kirjastoissa. Voit esimerkiksi luoda sarake, joka on luettelokohteiden tietoja ja jaa se sitten muiden luetteloiden. Tai jos haluat, että tiedosto on käytettävissä useisiin kirjastoihin, voit kopioida tiedoston helposti sivuston muihin kirjastoihin. Voit pyytää sinua päivitykset Jos tiedosto on muuttunut.

Lisätietoja suurten luetteloiden ja kirjastojen hallinnasta on artikkelissa useita kohteita sisältävien luetteloiden ja kirjastojen hallinta.

Helppokäyttötoimintojen käyttäminen

Sivustojen on suunniteltu siten, että luetteloita, kirjastoja ja muita ominaisuuksia voi käyttää yksinkertaisin vain näppäimistön avulla. Helppokäyttötila avulla käyttäjä voi käyttää tekniikoita helpommin vuorovaikutuksessa valikot ja eri ohjausobjektit. Siirry pääsisältöön linkit käyttöön näppäimistön käyttäjä voi ohittaa toistuvat siirtymislinkit merkityksellisempi sisältö-sivulla.

Otsikoiden on suunniteltu paremmin Määritä rakenne ja kehittää näytönlukuohjelmien käyttävien henkilöiden siirtyminen. Kuvia, jotka on ladattu sivustoon Salli mukautetun vaihtoehtoisen tekstin määritetään. Voit esimerkiksi määrittää mukautetun vaihtoehtoisen tekstin kotisivulla sivuston kuva-verkko-osassa näkyvän kuvan tai kuvan, joka on lisätty kuvakirjaston. Tarkasteluun sivustojen Windowsin suuri kontrasti-asetukset toimivat hyvin kuvakirjastoon.

Versioiden seuranta

Luettelon tai kirjaston voi määrittää seurata versioita, jotta voit halutessasi palauttaa aiemmasta versiosta, jos teet virheen ja tarkastele versiohistoriaa muuttuu. Kun versioita seurataan, kohteiden tai tiedostojen ja niiden ominaisuuksien muutokset on tallennettu. Näin voit sisällön hallintaa muokkausten ja jopa aiemman version palauttaminen, jos teet virheen uusimpaan versioon. Versiotietojen on hyötyä, kun useiden käyttäjien muokkaaminen yhdessä projektien tai tiedot menee läpi useita kehittäminen ja tarkista.

Versiohistoria

1. uusin julkaistu pääversio näkyy korostettuna ja versionumero on kokonaisluku.

2. versio luodaan, kun ominaisuudet tai metatiedot muuttuvat.

3. tiedoston ensimmäinen versio on aina aliversio luvun 0,1.

Versiotiedot ovat käytettävissä kaikkien luettelon kohteiden, kuten kalentereita, seurantakohteiden luettelot ja mukautettujen luetteloiden – kaikille tiedostotyypeille, jotka on tallennettu kirjastoissa, mukaan lukien verkko-osasivuja.

Tiedostojen yhteismuokkaaminen

Kahden tai usean käyttäjän muokata Word-asiakirjan tai PowerPoint-esitystä yhtä aikaa. Uuden toiminnon avulla voit lukea ja kirjoittaa SharePointiin tallennetun tiedoston osiin. Esimerkiksi voit käsitellä yksi kappale Word-asiakirjan samalla, kun työtoverille toimii uuden kappaleen samassa asiakirjassa ja samanaikaisesti.

Muutokset pysyminen

RSS on kätevä tapa voit jakaa ja vastaanottaa tietoja standardoitu muoto, mukaan lukien päivitysten luetteloihin ja kirjastoihin. Standardoidun XML-tiedostomuodon avulla tietoja voidaan tarkastella monia eri ohjelmissa. Voit myös tilata luetteloiden ja kirjastojen mukaan asetus ilmoitukset niin, että tiedät, kun sisältö on muuttunut.

Työryhmän käyttää syötteitä sisältönsä mukautetaan Syötteiden tilaaminen ryhmän jäsenet ja tarjoaa linkkejä takaisin sivustonsa. RSS-syötteet ovat helposti seurantaan työryhmän edistymistä ja projektin päivitykset. Sen sijaan, että selaaminen useita ryhmäsivustojen, saat Tuoreimmat uutiset ja päivitykset sivustoista automaattisesti.

Työnkulkujen hallinta

Työnkulut parantavat tiedostojen yhteiskäyttö ja hallita projektitehtäviä käyttöönoton liiketoimintaprosesseja tiedostot ja kohteet-sivustossa. Työnkulkujen avulla organisaatiot voivat noudattaa yhdenmukaisia liiketoimintaprosesseja. Työnkulut voivat myös parantaa organisaation tehokkuutta ja tuottavuutta hallinta vaiheita, jotka osallistuvat liiketoimintaprosesseja ja tehtäviä. Näin henkilöt, jotka suorittaa seuraavat tehtävät keskittää töiden hallinta työnkulun sijaan.

Työnkulkujen nopeuttaa kustannuksia ja aikaa järjestämiseen tavallisten liiketoimintaprosessien, kuten projektin hyväksynnän tai asiakirjojen tarkastelu, hallinta ja seuraamalla liittyvistä nämä prosessit ihmisten tehtävistä. Esimerkiksi organisaation ennalta määritettyjä hyväksyntä-työnkulun käyttäminen tai luoda ja ottaa käyttöön mukautetun työnkulun hallinta toisen Liiketoimintaprosessi.

Sisältötyyppien käsittelemisestä

Luettelon tai kirjaston voivat tukea useita sisältötyyppejä. Sisältötyyppien avulla organisaatiot voivat järjestää, hallita ja käsitellä suurta määrää sisältöä koskeva entistä tehokkaammin. Jos luettelo tai kirjasto on määritetty sallimaan useita sisältötyyppejä, voit lisätä sisältötyyppejä luettelo käytettävissä olevista vaihtoehdoista, joita organisaatiossa käytetään usein, kuten Markkinoinnin esityksiä tai sopimuksia.

Kun olet lisännyt sisältötyypin luetteloon tai kirjastoon, mahdollistat sen luettelon tai kirjaston sisältämään kyseistä tiedostotyyppiä. Käyttäjät voivat käyttää sitten kyseisen luettelon tai kirjaston Uusi kohde -painiketta voit luoda uusia kohteita kyseistä tiedostotyyppiä.

Yksi sisältötyyppien luetteloiden ja kirjastojen eduista on, että ne mahdollistavat yksittäinen luettelo tai kirjasto voi sisältää useita kohteita tai tiedostotyypit, joihin voi olla yksilöllisiä metatietoja, käytäntöjä tai toimintatapoja. Lisätietoja sisältötyyppien käsittelemisestä on artikkelissa Johdanto sisältötyyppien käyttämiseen ja julkaisemiseen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×