SharePoint Onlinen uudet helppokäyttötoiminnot

Microsoftille on tärkeintä tehdä SharePoint Onlinesta helppo käyttää, nopeasti toimiva ja helppokäyttöinen kaikille käyttäjille. Microsoft on ottanut SharePoint Onlinen käyttäjien palautteen huomioon ja tehnyt parannuksia.

Microsoft toi elokuussa 2016 saataville päivityksen vuoden alkupuolella tekemistään parannuksista. Näitä olivat SharePointin aloitussivu, tiedostokirjastot, sivuston sisältösivu ja SharePoint Online -mobiilisovellus iOS:lle.

Tammikuussa 2017 Microsoft tuo saataville päivityksen sen jälkeisestä Microsoftin edistymisestä ja julkaisee uudenlaisen sivujen luonti- ja julkaisukäyttöliittymän, ryhmäsivustojen entistä paremmat siirtymis- ja luontitoiminnot, uuden ohjatun toiminnon sivustojen luontia varten ja uusitut luettelot. Microsoft on myös laajentanut mobiilisovellusten tarjontaa lisäämällä Sharepoint-mobiilisovellukset Android- ja Windows Phone -laitteille.

Luettelot

SharePoint Onlinen uudistetut luettelot helpottavat rakenteellisten tietojen yhteiskäyttöä suoraan ryhmäsivustosta ja helpottavat siten sisällön järjestämistä. Microsoft on soveltanut tiedostokirjastojen parannuksia uudessa luettelotoiminnossa. Microsoft on myös korvannut valintanauhan komentopalkilla, jossa ovat vain kulloisenkin tehtävän kannalta oleelliset komennot. Komentopalkin avulla voit lisätä tai muokata luettelokohteita ja luoda Microsoft Flow -työnkulkuja tai PowerApps-sovelluksia.

Päivitettyjen luetteloiden ansiosta käytettävissäsi on kaksi muokkausvaihtoehtoa: koko sivun muokkaaminen tai vain kohteen tietojen muokkaaminen luettelosta poistumatta.

Helppokäyttötoimintojen parannuksia ovat seuraavat:

  • Tärkeimpien luettelotoimintojen pikanäppäimet, kuten Tiedot-valikon pikanäppäin (VAIHTO + F10). Kysymysmerkkiä ? painamalla voit selata täydellistä pikanäppäinten luetteloa.

  • Luettelokohteiden välillä voi siirtyä ylä- ja alanuolinäppäimellä. Sarakkeiden välillä voi siirtyä vasemmalla ja oikealla nuolinäppäimellä.

  • Toiminnon vahvistukset päivitettäessä luettelokohtien kenttiä.

  • Kohdistus palautuu siihen, mihin se jäi lopetettuasi luettelon käsittelyn ja poistuttuasi, joten sinun ei tarvitse aloittaa sivun yläreunasta.

Lue lisää SharePoint Onlinen luetteloista ja integroinnista Flown ja PowerAppsin kanssa.

Sivustojen luominen

Tietojen hallintaan ja liiketoimintasovellusten luontiin käytetään usein SharePoint Onlinen ryhmäsivustoja, joilla esimerkiksi luodaan multimediamuodossa olevia uutisartikkeleita, hallitaan asiakirjoja ja seurataan luetteloissa olevia tietoja. Käyttäjät voivat luoda Office 365-ryhmiin liitettyjä SharePoint Online -ryhmäsivustoja napsauttamalla Luo sivusto -painiketta Office 365:n SharePoint-aloitussivulla. Kaksivaiheinen ohjattu toiminto avautuu oikealta ja sen avulla käyttäjät voivat luoda sivustoja, jotka ovat joko julkisia tai yksityisiä, ja lisätä sivustolle omistajia ja jäseniä. SharePoint Online -ryhmäsivusto on valmis käyttöön sekunneissa.

Helppokäyttötoimintojen parannuksia ovat seuraavat:

  • Yksi paikka, jossa voi luoda sivustoja, asettaa niiden tietosuojatason, määrittää niiden luokittelun ja lisätä omistajia ja jäseniä.

  • Oikeat kenttätyypit ja otsikot, jotka antavat näytönlukuohjelmien käyttäjille tiedot siitä, mikä kenttä on ja miten sitä käytetään.

Lisätietoja uuden sivuston luomisesta SharePoint Onlinessa.

Ryhmäsivustot

Ryhmäsivustot mahdollistavat ryhmän sisäisen ja organisaatioiden välisen jakamisen ja viestinnän. Ne tarjoavat sisällön, tiedot ja sovellukset, joihin voit luottaa. Ryhmäsivustojen päivitys alkaa aloitussivulta, joka sisältää nyt ryhmän tärkeimmän sisällön. Uudessa toiminnossa säilytetään helppo siirtyminen ryhmän luetteloihin, kirjastoihin, sivuille, alisivustoille ja sovelluksiin. Aloitussivulta on myös nopea pääsy ryhmän Outlook-keskusteluihin.

Helppokäyttötoimintojen parannuksia ovat seuraavat:

  • Sivun pääosissa voi siirtyä varattujen sarkainkohtien avulla.

  • Kirjastot ja luettelot voi luoda helposti nykyiseen sijaintiin. Voit myös muokata vasemmalla olevia siirtymiselementtejä, sivuston tietoja ja sivuston käyttöoikeuksia.

    Uusi ryhmäsivusto kattaa kaiken: sinun ei tarvitse siirtyä eri sivulle tekemään tärkeitä tehtäviä.

  • Käytä uutta helppokäyttöistä SharePoint Online -sivujen luontitoimintoa aloitussivusi muokkaamiseen ja tarkastelemiseen.

Lue lisää uusista ryhmäsivustotoiminnoista SharePoint Onlinessa.

SharePoint Online -sivujen luominen

Olemme ottaneet käyttöön uuden sivujen luonti- ja julkaisukäyttöliittymän. Sen avulla voit luoda hienoja sivuja, jotka ovat mukautuvia, mobiililaitteisiin sopivia ja helposti jaettavissa ryhmälle ja organisaatiolle. SharePoint-sivuston sivuja on helppo luoda nopeasti ja ne tukevat monipuolisia multimediasisältöjä. Ennen kaikkea olemme varmistaneet, että sivustojen sivuja on helppo lukea ja luoda.

SharePoint-sivuston sivut kootaan WWW-osista, jotka voit mukauttaa tarpeidesi mukaan. Voit lisätä esimerkiksi asiakirjoja, videoita, kuvia, sivuston toimintoja ja Yammer-syötteitä. Lisäksi kehittäjät voivat luoda SharePoint Frameworkin avulla mukautettuja WWW-osia, jotka näkyvät oikein työkaluryhmässä.

Sivut ovat kätevä keino viestiä ja jakaa ideoita — kuten tila- ja matkaraportteja, ohjeita, ennakkotietoja ja usein kysyttyjä kysymyksiä.

Helppokäyttötoimintojen parannuksia ovat seuraavat:

  • Maamerkit ja otsikot helpottavat siirtymistä sivun pääalueelta toiselle.

  • WWW-osien kohdistusalueet, joiden avulla WWW-osan määrittäminen ja muokkaaminen on helppoa. Voit siirtyä WWW-osaan painamalla muokkaustilassa Enter-näppäintä ja siirtyä sitten WWW-osan sisällä sarkaimen ja nuolinäppäinten avulla.

  • RTF-editorin pikanäppäinten avulla voit siirtyä komentopalkkiin ja suorittaa yleisiä tekstiin liittyviä komentoja, kuten lihavoinnin, kursivoinnin ja alleviivauksen.

  • Kohdistus siirtyy automaattisesti kuvatekstikenttään, kun lisäät kuva- tai video-verkko-osia, jotta voit lisätä kuville vaihtoehtoiset tekstit.

  • Sivun luonti vahvistaa automaattisesti käyttämäsi toiminnot, kun esimerkiksi päivität WWW-osan ominaisuuksia ja käytät RTF-editorin komentoja. Sinun ei tarvitse enää vahvistaa toimia uudelleen.

Lue lisää sivujen luontitoiminnosta SharePoint Onlinessa.

SharePoint-mobiilisovellukset Androidille ja Windows Phonelle

Tässä versiossa toimitimme ensimmäiset SharePoint-mobiilisovellukset Android- ja Windows Phone -laitteisiin. Olemme testanneet molemmat sen varmistamiseksi, että niiden alkuperäiset toiminnot ovat käytettävissä ja helppokäyttöiset. Sovelluksesta on helppo pääsy SharePoint-ryhmäsivustoihin, organisaation portaaleihin ja resursseihin, SharePoint-hakuun ja näkymään, josta näet, minkä parissa työtoverisi työskentelevät.

Lisätietoja SharePoint-mobiilisovelluksesta Androidille ja Windows Phonelle.

SharePoint-aloitussivu

SharePoint-aloitussivu on portaalisi siirtymiseen intranetissä, ja sen avulla löydät sivustot helposti ja nopeasti. Aloitussivun avulla pysyt kaikkien sivustojen toiminnan tasalla. Parannettuja helppokäyttötoimintoja ovat seuraavat:

  • Maamerkit ja otsikot helpottavat siirtymistä sivun pääalueelta toiselle.

  • Etsi kirjoitettaessa -toiminto ilmoittaa näytönlukuohjelmille, kun se löytää hakua vastaavaa sisältöä.

  • Parannettu siirtyminen, jonka avulla voit käyttää JAWS-taulukkokomentoja tai nuolinäppäimiä.

Lisätietoja uudesta SharePoint Online -aloitussivusta on sivulla SharePointin tulevaisuus.

Tiedostokirjastot

Ihmiset käyttävät tiedostokirjastoja enemmän kuin mitään muita SharePointin toimintoja. Uuden kansion luominen ja tiedostojen lataaminen selaimessa on aiempaa helpompaa. Valintanauhan on korvattu komentopalkilla, jonka älykkäät komennot liittyvät kulloisiinkin tehtäviin. Komentopalkin avulla voit kiinnittää tärkeät tiedostot alkuun, kopioida ja siirtää tiedostoja sekä tuoda tiedostoja muista kirjastoista lisäämällä linkkejä.

Muita helppokäyttötoimintojen parannuksia ovat seuraavat:

  • Siirtymistä helpottavat maamerkit ja otsikot.

  • Tärkeimpien tiedostotoimintojen pikanäppäimet, kuten Tiedot-valikon pikanäppäin (VAIHTO + F10). Kysymysmerkkiä ? painamalla voit selata täydellistä pikanäppäinten luetteloa.

  • Tiedostojen ja kansioiden siirtymisnäkymä, joka on kuin Resurssienhallinta. Voit siirtyä tiedostosta toiseen ylä- ja alanuolinäppäimellä, määrittää näytönlukuohjelman lukemaan ääneen tiedostonimen ja tiedostotyypin sekä siirtyä sarakkeesta toiseen vasemmalla ja oikealla nuolinäppäimellä.

  • Voit ladata edistymisen ilmoitukset ja muut toimintojen vahvistukset.

  • Kohdistus palautuu siihen, mihin se jäi, joten sinun ei tarvitse aloittaa sivun yläreunasta.

Lisätietoja tiedostokirjastoista SharePoint Onlinessa.

Sivuston sisältö -sivu

SharePoint Onlinen Sivuston sisältö -sivu on päivitetty. Sen avulla sivuston omistajat, jäsenet ja vierailijat voivat ymmärtää kullakin sivustolla ilmenevät tapahtumat. Päivitetty sivu tarjoaa aiempaa paremman näkyvyyden sivuston toimintoihin ja eniten katseltuun sisältöön.

Helppokäyttötoimintojen parannuksia ovat seuraavat:

  • Sivustokartta, jossa on helppo siirtyä.

  • Vihjeitä entistä helpompaan ja tehokkaampaan käyttöön.

  • Mahdollisuus lisätä luetteloita, tiedostokirjastoja, alisivustoja ja sovelluksia.

  • Siirtymiskomennot, jotka ovat samat kuin uusissa tiedostokirjastoissa. Voit siirtyä kohteesta toiseen ylä- ja alanuolinäppäimellä ja sarakkeesta toiseen vasemmalla ja oikealla nuolinäppäimellä.

SharePoint Online -mobiilisovellus iOS:lle

Microsoft on toimittanut kaikkien aikojen ensimmäisen SharePoint Online -mobiilisovelluksen iOS:ään. Sovelluksen testauksella varmistetaan ennen sen täydellistä julkaisua, että sen alkuperäiset toiminnot ovat käytettävissä ja toimivat. Se tarjoaa nopean pääsyn SharePoint Onlinen ryhmäsivustoihin, organisaatioiden portaaleihin ja resursseihin ja jopa näkymän siihen, minkä parissa työtoverisi työskentelevät.

Lue lisätietoja SharePoint Online -mobiilisovelluksesta iOS:lle sivulta Intranet taskussasi – SharePoint-mobiilisovellus iOS:lle on nyt saatavilla.

Helppokäyttötoimintojen ohjeet ja vaiheittainen tuki

Kaikkiin uusiin ominaisuuksiin liittyy helppokäyttötoimintojen tukiartikkeleita, joiden avulla käyttäjät voivat siirtyä ja käyttää näytönlukuohjelmia SharePoint Onlinessa.

Siirry Officen Helppokäyttökeskukseen ja valitse SharePoint-kuvakelinkki. Siirryt suoraan ohjelinkkeihin.

Helppokäyttötoimintojen ohjeet ja vaiheittainen tuki

Kaikkiin uusiin ominaisuuksiin liittyy helppokäyttötoimintojen tukiartikkeleita, joiden avulla käyttäjät voivat siirtyä ja käyttää näytönlukuohjelmia SharePoint Onlinessa.

Siirry Officen Helppokäyttökeskukseen ja napsauta SharePoint-kuvaketta. Siirryt suoraan ohjelinkkeihin.

Tekninen tuki toimintarajoitteisille henkilöille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kerro Microsoftille

Microsoft pyrkii antamaan jokaiselle henkilölle ja organisaatiolle mahdollisuuden saada aikaan entistä enemmän. Haluamme antaa hienoja kokemuksia toimintarajoitteisille henkilöille.

Jos haluat antaa palautetta tai esittää toiveita, kerro meille Microsoftin helppokäyttöisyysfoorumin kautta.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×