SharePoint Onlinen helppokäyttötoiminnot

SharePoint Onlinessa luodut sivustot sisältävät helppokäyttötoimintoja, joiden ansiosta toimintarajoitteisten henkilöiden on helpompi käyttää niitä. Esimerkiksi sokeat tai näkörajoitteiset henkilöt voivat näytönlukuohjelmien avulla saada tietoja käyttöliittymästä siten, että tiedot luetaan heille ääneen. Toimintarajoitteiset henkilöt voivat käyttää näppäimistön pikanäppäimiä tai puheentunnistustyökaluja hiiren sijasta. Tässä aiheessa käsitellään SharePoint Onlinessa käytettävissä olevia helppokäyttötoimintoja monenlaisia toimintarajoituksia varten.

Huomautukset: 

Sisältö

SharePoint Online -sivustojen luominen ja hallinta

SharePoint Online on palvelu, jonka avulla voit luoda ja hallita sivustoja, kuten ryhmäsivustot, projektisivustot, blogit ja videoportaalit. Voit esimerkiksi tehdä seuraavia asioita SharePoint Onlinen avulla:

  • Luo sivusto (esimerkiksi ryhmäsivusto tai blogi). Sivustot-sovelluksen avulla voit luoda sivustoja, joissa on helppokäyttöisten sivustojen luomista helpottavia malleja. Avaa Sivustot-sovellus valitsemalla sovellusten käynnistyksessäSivustot.

  • Luo videoportaali. Office 365 Videon avulla voit luoda organisaatiollesi videoportaalin, jossa on kätevä jakaa tuote-esitysten, konferenssien ja käytettävyysistuntojen videoita. Avaa Office 365 Videosovellusten käynnistyksessä valitsemalla Video. Lisätietoja Office 365 Videon helppokäyttötoiminnoista on artikkelissa Office 365 Videon helppokäyttötoiminnot.

  • Hallitse kaikkia SharePoint Online -sivustoja. SharePoint-hallintakeskus -hallintakeskuksessa voit hallita kaikkia sivustoja, jotka olet luonut SharePoint Onlinessa. Avaa SharePoint-hallintakeskussovellusten käynnistyksessä valitsemalla Järjestelmänvalvoja. Siirry siirtymisruudussa kohtaan Hallintakeskukset ja valitse sitten SharePoint.

Pikanäppäimien, siirtymisasetusten ja näytönlukuohjelmien käyttäminen SharePoint Onlinessa

Pikanäppäimien avulla toimintarajoitteiset henkilöt voivat käyttää sovelluksia näppäimistöllä hiiren sijaan. Koska kaikki SharePoint Onlinea käyttävät sovellukset toimivat verkkoselaimessa, selaimeesi käyvät pikanäppäimet toimivat myös kaikissa SharePoint Online -sovelluksissa. Voit esimerkiksi siirtyä seuraavaan linkkiin tai muihin elementteihin millä tahansa verkkosivulla, mukaan lukien SharePoint Onlinessa luodut sivut, painamalla Sarkain-näppäintä tai voit siirtyä takaisin painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.

Lisätietoja SharePoint Onlinelle tyypillisistä pikanäppäimistä on artikkelissa SharePoint Onlinen pikanäppäimet.

Siirtymisasetusten ottaminen käyttöön

Monien SharePoint Onlinessa luotujen sivujen vasemmassa yläkulmassa on neljä ”piilotettua” linkkiä. Voit käyttää näitä linkkejä asettamalla kohdistimen selaimen osoiteriville (tai painamalla F6-näppäintä) ja painamalla sarkainnäppäintä, kunnes linkkien työkaluvihjeet ovat näkyvissä tai kuulet äänipalautteen (linkin nimen) näytönlukuohjelmasta:

  • Ota helppokäyttötila käyttöön. Ota helppokäyttötila käyttöön tai poista se käytöstä painamalla Enter-näppäintä. Lisätietoja Helppokäyttötilasta on tämän ohjeaiheen kohdassa Helppokäyttötilan käyttäminen.

  • Ohita valintanauhan komennot. Siirry sivun siirtymisruudun ensimmäiseen linkkiin ja paina Enter-näppäintä.

  • Siirry pääsisältöön. Siirry sivun pääsisältöön painamalla Enter-näppäintä.

  • Poista animaatiot käytöstä. Voit ottaa animaatiot käyttöön tai pois käytöstä missä tahansa sivun videossa tai kuvassa painamalla Enter-näppäintä.

Huomautus: SharePoint Onlinessa (Office 365 Videon avulla) luoduissa videoportaaleissa ei ole näitä piilotettuja linkkejä.

Näytönlukuohjelmien käyttäminen

Näytönlukuohjelmat ovat sovelluksia, joiden avulla sokeat tai näkörajoitteiset voivat kuunnella palautetta käyttöliittymän elementeistä. Muiden Microsoft-tuotteiden ja palvelujen tavoin SharePoint Onlinen käyttöliittymän elementit sisältävät nimet, jotka näytönlukuohjelmat voivat ymmärtää (käytettävissä olevat nimet).

Kun käytät näytönlukuohjelmaa SharePoint Onlinen kanssa, näytönlukuohjelma lukee käytettävissä olevat nimet (ja muut tarvittavat tiedot) sinulle ääneen samalla kun näytönlukuohjelman kohdistus siirtyy käyttöliittymän jokaiseen elementtiin, joita käytät SharePoint Onlinessa.

Huomautus: Saat lisätietoja näytönlukuohjelman artikkelista American Foundation for the Blind: näytönlukuohjelmat. Siinä luetellaan niistä useita, mukaan lukien suosittu JAWS (Job Access with Speech). Saat lisätietoja Windowsin käyttöjärjestelmään sisältyvästä Narrator-näytönlukuohjelmasta artikkelista Kuuntele teksti ääneen luettuna lukijan avulla.

Helppokäyttötilan käyttäminen SharePoint Online -sivustoissa

Useimmat käyttöliittymän osat, kuten lomakkeet, linkit ja painikkeet, toimivat hyvin helppokäyttötoimintojen kanssa. Monet käyttäjät kuitenkin usein mukauttavat SharePoint Online -sivustoa ja saattavat tällöin lisätä ohjausobjektiin tai muun elementin, joka ei toimi hyvin helppokäyttötoimintojen kanssa. Tällaisia tilanteita varten SharePoint Onlinesa on helppokäyttötila, jossa mukautettu ominaisuus näytetään vastaavana HTML-vakiomuotoisena ominaisuutena, jota helppokäyttöohjelmat voivat käyttää.

Helppokäyttötila koskee vain sinun laitettasi, ja se pysyy käytössä, kunnes poistat sen käytöstä tai sulje selaimen. Helppokäyttötila on erityisen hyödyllinen seuraavien kanssa:

  • Valikkoikkunat. Vaihtoehtoluettelon näyttämisen sijaan helppokäyttötila luo luettelon valikkovaihtoehdoista yksinkertaiseen HTML-muotoon. Jokainen vaihtoehto on linkki, jota voit seurata.

  • Mukautettu sisältö. Helppokäyttötila korvaa muokatun sisällön ne osat, joita näytönlukuohjelmat eivät voi tulkita, sisällöllä, jota lukuohjelmat voivat käsitellä. Joissakin luetteloissa esimerkiksi on erikoistekstiä, jonka avulla käyttäjät voivat lisätä muotoiltua tekstiä, kuvia, taulukoita ja hyperlinkkejä. Jotkin näytönlukuohjelmat eivät kuitenkaan pysty tulkitsemaan erikoistekstiä sisältävää kenttää. Kun otat helppokäyttötilan käyttöön, SharePoint Online korvaa erikoistekstin tavallisella muotoilemattomalla tekstillä.

Seuraavassa taulukossa on lueteltu sisällöt, jotka helppokäyttötila korvaa, sekä sisällöt, joilla tila ne korvaa.

Sisältö ja sen vaihtoehto helppokäyttötilassa

Sisältö normaalitilassa

Vaihtoehtoinen sisältö helppokäyttötilassa

Erikoistekstikenttä

Usean rivin tekstikenttä

Graafiset yhteenvetokaaviot (kyselyitä varten)

Taulukko, jossa on taulukon otsikoita

Gantt-kaavio (projektiluettelossa)

Taulukko, jossa on taulukon otsikoita

Yhteystietovalitsin

Yhteystietovalitsin

SharePoint Onlinen käyttö puheentunnistuksen avulla

Puheentunnistustyökaluista on hyötyä liikuntarajoitteisille henkilöille ja niille, jotka tarvitsevat äänikomentoja (näppäimistön tai hiiren sijasta) Microsoftin tuotteiden ja palvelujen käyttämiseksi, mukaan lukien SharePoint Online.

Voit käyttää kolmannen osapuolen puheentunnistustyökaluja tai puheentunnistukseksi kutsuttua toimintoa, joka sisältyy Windows-käyttöjärjestelmään. Voit ottaa puheentunnistuksen käyttöön tietokoneessa siirtymällä kohtaan Käytä puheentunnistusta.

Helppokäyttöisten sivustojen luominen SharePoint Onlinessa

Tietoja helppokäyttöisten sivustojen luomisesta SharePoint Online on artikkelissa:

Tee enemmän SharePoint Onlinen ja näytönlukuohjelman avulla

Lisätietoja tehtävien suorittamisesta näytönlukuohjelmilla SharePoint Onlinessa on seuraavassa artikkelissa:

Lisätietoja tietokoneen käyttämistä, katselemista ja kuuntelemista helpottavista toiminnoista on Microsoft-tuotteiden helppokäyttötoiminnot ‑sivustossa.

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Miten voimme parantaa?

Miten voimme parantaa?

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!