Pikaopas

SharePoint Online -pikaopas

SharePoint Online -pikaopas

SharePoint Online:n avulla voit:

  • Tallentaa, järjestää, jakaa ja käyttää tiedostoja ja tietoja mitä tahansa laitetta käyttäen.

  • Tehdä yhteistyötä työtoverien ja asiakkaiden kanssa verkossa ja pitää yhteyttä heihin.

  • Pysy yhteydessä ja ole tehokas kaikkialla.

Huomautus: Tämän pika-aloitusoppaan kuvat ovat uudenaikaisen käyttökokemuksen mukaisia, ellei toisin mainita. Katso lisätietoja artikkelista Käytössä olevan SharePoint-version selvittäminen

Näyttökuva SharePointin modernin tilan aloitussivusta.

Kirjautuminen Office 365:een

Sinun ei tarvitse asentaa mitään ohjelmistoa tietokoneeseen voidaksesi käyttää SharePoint Online-sovellusta. Muodosta vain yhteys verkkoselaimen kautta.

  1. Kirjaudu sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä osoitteessa office.com/signin.

  2. Valitse Office 365:n kotisivulta tai sovellusten käynnistyksestä SharePoint -ruutu.

Lisätietoja on artikkelissa Office 365:een kirjautuminen.

Näyttökuva Office 365:n sisäänkirjautumisruudusta
Yhteyden muodostaminen suoraan organisaation SharePoint sivustolle
  1. Avaa selain.

  2. Kirjoita SharePoint-sivuston URL-osoite osoiteriville. Esimerkiksi https://contoso.sharepoint.com.

  3. Paina sitten ENTER-näppäintä.

Office 365:n aloitussivun ruudut, joissa SharePoint näkyy korostettuna

SharePointin käytön aloittaminen mobiililaitteella

Jos sinulla on Office 365 -tilaus, johon sisältyy SharePoint Online, voit tarkastella tietoja sivustoilla, tehdä yhteistyötä työtovereiden kanssa, käyttää jaettuja tiedostoja ja pysyä työasioiden tasalla suoraan mobiililaitteellasi.

Puhelin- ja tablettikuvakkeet
Tiedoston avaaminen tiedostokirjastosta
  1. Muodosta yhteys SharePoint -sivustoon.

  2. Avaa tiedostokirjasto.

  3. Tee jokin seuraavista:

    • Napsauta tiedostoa, kun haluat muokata sitä Office Online -sovelluksessa.

    • Valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa > Avaa sovelluksessa <tuote>, jos sinulla on työpöytäsovellus koneessasi asennettuna ja haluat käyttää sitä.

Näyttökuva Avaa-valikosta uuden käyttökokemuksen tiedostokirjastossa.

Asiakirjan yhteiskäyttö

Avaa asiakirja muokattavaksi Office Online -sovelluksessa.

Asiakirjaa parhaillaan muokkaavien henkilöiden määrä näkyy Office Onlinessa asiakirjan yläreunassa.

Tiedostoa muokkaavien tekijöiden nimet
Tiedostojen lataaminen tiedostokirjastoon
  1. Varmista, että tiedostokirjastossa ei ole tiedostoja valittuina.

  2. Valitse Lataaminen-kohdasta Tiedostot.

  3. Siirry Avaa-valintaikkunassa niiden tiedostojen kohdalle, jotka haluat ladata, ja valitse ne.

  4. Valitse Avaa.

Näyttökuva avoimesta Lataa-valikosta tiedostokirjastossa.
Sisällön etsiminen
  1. Kirjoita hae Haku-ruutuun, joka on sovellusten käynnistyksen alla ylhäällä vasemmalla.

  2. Suodata tuloksesi tyypin mukaan, esimerkiksi Sivustot, Henkilöt tai Tiedostot.

Hakupalkki SharePoint Onlinessa
Tiedoston jakaminen
  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella asiakirjaa, jonka haluat jakaa.

  2. Valitse Jaa.

  3. Kirjoita Jaa-ikkunaan niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa asiakirjan.

  4. Valitse Voi muokata, jos haluat antaa henkilölle sekä luku- että kirjoitusoikeudet, tai Voi tarkastella, jos haluat antaa henkilölle vain lukuoikeudet.

  5. Lisää halutessasi henkilökohtainen viesti ja valitse sitten Jaa, kun haluat lähettää sähköpostilla jakamiskutsun määritetyille vastaanottajille.

Näyttökuva pikavalikosta tiedostossa, jossa on Jaa-vaihtoehto aktiivisena.
Perusluettelon tai tiedostokirjaston luominen
  1. Avaa sivusto, johon haluat lisätä luettelon tai kirjaston.

  2. Valitse Uusi.

  3. Valitse Luettelo tai Tiedostokirjasto.

  4. Valitse Luo-ruudussa:

    • Kirjoita luettelon tai kirjaston nimi (ja kuvaus, jos haluat).

    • Valitse Luo.

Uusi valikko SharePoint Onlinessa

Valitse kaikista käytettävissä olevista sovelluksista
  1. Avaa sivusto, johon haluat lisätä luettelon tai kirjaston.

  2. Valitse Uusi.

  3. Valitse Sovellus näytettäväksi Omat sovellukset -sivulla.

  4. Valitse sovellus, jonka haluat lisätä sivustoon.

  5. Kirjoita sovelluksen nimi avautuvaan ikkunaan.

  6. Valitse Luo.

Näyttökuva Omat sovellukset -sivun ensimmäisestä näytöstä.

Ryhmäsivuston ja Office 365 -ryhmän luominen
  1. Valitse Luo sivusto -painike SharePoint-kotisivulla.

  2. Ohjatussa toiminnossa:

    • Kirjoita ryhmäsivuston otsikko.

    • Valitse niin halutessasi Muokkaa Kuva kynäkuvakkeesta vuon muokkaamista varten. ja muokkaa sitten ryhmän sähköpostinimeä.

    • Valitse, haluatko ryhmästä julkisen vai yksityisen.

    • Valitse sivuston luokitus.

    • Valitse Seuraava.

  3. Kirjoita seuraavaan ruutuun omistajat ja jäsenet.

  4. Valitse Valmis.

Nykyaikainen SharePoint Online -ryhmäsivusto on valmis käyttöön sekunneissa. Myös Office 365 -ryhmä luodaan.

Uusi SharePoint-ryhmäsivusto
Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×