SharePoint Online -julkaisusivustossa käytössä olevat ominaisuudet

Tässä artikkelissa kerrotaan sen jälkeen käytössä olevista ominaisuuksista, kun julkaisuinfrastruktuuri on aktivoitu SharePoint Online -sivustossa. Voit myös lisätä sivun sivustoon ja käyttää uusia verkko-osia Akti voimatta tätä ominaisuutta.

Artikkelin sisältö

Julkaisuinfrastruktuuri-ominaisuuden aktivoiminen

Julkaisuominaisuudet

Valikoissa siirtyminen ja valintanauha

Luettelot ja kirjastot

WWW-osat

Perustyylisivut, sivujen asettelut, sisältötyypit ja sarakkeet

Käyttäjät ja käyttöoikeudet

SharePoint-julkaisusivuston muodostetaan julkaisuportaaliin sivustomalli tai yrityswikimallin avulla. Julkaisuportaaliin sivustomalli on erittäin jäsennetty, ja sen avulla voit hallita sivuasetteluja, sisällöntuottamiskäytäntöjä ja julkaisuaikatauluja. Yrityswikimalli vähemmän jäsennetty ja on tarkoitettu helppoon sisällöntuotantoon, jossa ei tarvita muodollisia sisällönhallintaprosesseja.

Ennen kuin voit luoda julkaisusivuston, julkaisuinfrastruktuurin ominaisuus on aktivoitava sivustokokoelman päätasolla. Kun julkaisuominaisuudet on aktivoitu, alisivustot perivät ne automaattisesti.

Julkaisuinfrastruktuuri-ominaisuuden aktivoiminen

Huomautus:  Jos käytit sivuston tai sivustokokoelman luomiseen julkaisusivustomalleja, julkaisuinfrastruktuuri on jo käytössä ja julkaisuominaisuudet ovat käyttövalmiita.

  1. Valitse sivustokokoelman pääkansiosta asetukset Pieni Asetukset-kuvake, joka korvaa Sivuston asetukset. > sivuston asetukset.

  2. Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman hallinta ‑kohdassa Sivustokokoelman ominaisuudet.

  3. Valitse Sivustokokoelman ominaisuudet -sivulla SharePoint Server -julkaisuinfrastruktuuri -kohdan vieressä Aktivoi.

    Julkaisuinfrastruktuuri-ominaisuuden aktivoiminen

Julkaisuominaisuudet

Tässä on ominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä, kun julkaiseminen on käytössä SharePoint Online -sivustokokoelmassa. Jotkin ominaisuudet näkyvät valinta nauhassa, kun taas toiset näkyvät vain sivuston asetukset-sivulla tai-kirjastoissa olevien linkkien kautta.

Valikoissa siirtyminen ja valintanauha

Kun muokkaat sivua valintanauhan Muotoile tekstiä -välilehden Muokkaa-ryhmässä, näkyvissä ovat Kuittaa sisään tai ulos -painikkeet, joiden avulla voit muokata sivun sisältöä ja samalla säilyttää versionhallinnan. Tämä ominaisuus on käytettävissä sekä julkaisuportaalissa että yrityswikissä.

valintanauhan kuittaa sisään tai ulos -painikkeet

Sivustoissa, jotka käyttävät hyväksynnän työnkulkua, on painikkeet Julkaise, Hyväksy ja Hylkää. Nämä ovat osa hyväksynnän työnkulkua, joka varmistaa, ettei sivustossasi julkaista mitään ilman valittujen tarkistajien hyväksyntää. Käytettävissä on myös Pikakäyttöönotto-painike, joka toteuttaa julkaisemisen, kun sisältöä julkaistaan seuraavan kerran. Julkaise-painikkeessa on useita vaihtoehtoja, kuten Lähetä, joka käynnistää työnkulun reitittämällä nykyisen sivun vähintään yhdelle hyväksyjälle tarkistettavaksi. Voit myös peruuttaa hyväksymisen tai peruuttaa sivun julkaisemisen tässä, jos käyttöoikeutesi riittävät siihen.

julkaise-välilehti

Kun napsautat Aikataulu-painiketta, näyttöön avautuu valintaruutu, jossa voit tarkentaa, milloin sivu pitäisi julkistaa ja milloin, jos koskaan, sen pitäisi poistua.

Julkaise-välilehden lähetys- ja julkaisupainikkeet muokkaustilassa.

Hyväksytyt työnkulut ja aikatauluttaminen eivät ole käytössä julkisissa verkkosivukokoelmissa.

Luettelot ja kirjastot

Tärkeää: 

  • Sivuston sisältö ja rakenne-ominaisuus on syrjäytetty SharePoint Onlinessa loka kuussa 2018. SiteManager. aspx-sovelluksen käyttö liittymän aloitus kohta poistettiin SharePoint Onlinesta maaliskuussa 2019.

  • SharePoint Onlinessa on useita edistyneitä ominaisuuksia, jotka tukevat sivuston sisällön ja rakenteen hallintaa. Lisä tietoja tiedosto kirjaston tiedostojen siirtämisestä ja kopiomisesta SharePointissa on kohdassa:

  • Jos et ole vielä aloittanut nykyaikaisen luettelon tai kirjaston käyttö kokemusten käyttöä, voit määrittää ja käyttää tieto konettasi sisällön synkronoimiseen paikallisesti kopiointia ja siirtoa varten on vaihto ehto. Lisä tietoja on Ohje aiheessa tieto koneen määrittäminen synkronoimaan OneDrive for Business-tiedostot Office 365-sovelluksessa.

Kun otat julkaisuinfrastruktuuriominaisuuden käyttöön, julkaisusivustosi sivustokokoelmatasolle lisätään joukko luetteloita ja kirjastoja.

  • Uudelleenkäytettävä sisältö -luettelo    Sisältää HTML- tai tekstisisältöä, jota voi lisätä verkkosivuille.

  • Sivustokokoelman tiedostot -kirjasto    Tallentaa koko sivustokokoelmassa käytetyt tiedostot.

  • Sivustokokoelman kuvat -kirjasto    Tallentaa koko sivustokokoelmassa käytetyt kuvat.

Lisäksi sivustotasolle on lisätty neljä kirjastoa sivuston sisällön tallentamista varten. Ne ovat Sivuston sisältö -kohdassa:

  • Sivujen kirjasto    Tallentaa sivuston sivut.

  • Kuvien kirjasto    Sisältää sivuston sivuilla käytettyjä kuvia.

  • Tiedostojen kirjasto    Sisältää kaikki sivuston sivuilla käytetyt tiedostot.

  • Työnkulun tehtävät    Tallentaa sivustolla luodut työnkulun tehtävät.

Verkko-osat

Julkaisusivustoissa on erilaisia verkko-osia, joiden avulla sisällöntuottajat voivat lisätä videoita, muotoiltua tekstiä, lomakkeita ja dynaamista sisältöä sivuston sivulle. Löydät nämä verkko-osat valitsemalla Lisää > Verkko-osa > Luokat. Nämä kolme verkko-osaa, jotka ovat yksilöllisiä julkaisusivustoihin, ovat käytettävissä sivustokokoelman tasolla ja kaikissa sivustokokoelman alisivustoissa:

  • Sisältökysely-verkko-osa    Näyttään sivustosi sisällöstä dynaamisen näkymän, joka perustuu verkko-osan ominaisuusruudussa muodostamaasi kyselyyn. Tämä on Koottu sisältö -luokassa.

  • Yhteenvetolinkit-verkko-osa    Tämän avulla sisällöntuottajat voivat luoda linkkejä, joita voidaan ryhmitellä ja tyylitellä. Tämä on koottu sisältö -luokassa.

  • Sisällysluettelo-Web-osa    Tämän avulla luodaan automaattisesti hakemisto, joka osoittaa sivustokokoelman eri osiin. Tämä on Koottu sisältö -luokassa.

Perustyylisivut, sivujen asettelut, sisältötyypit ja sarakkeet

Perustyylisivut ja sivujen asettelut määrittävät SharePoint-sivustosi yleisulkonäön ja tuntuman. Perustyylisivut sisältävät samoja ohjausobjekteja useissa sivun asetteluissa, kuten siirtymisessä, haussa tai monikielisten sivustojen kieliasetuksissa. Sivun asettelut sisältävät kenttäohjausobjekteja ja verkko-osia. Sivun asettelut ja perustyylisivut luovat yhdessä verkkosivun esitysmuodon.

Julkaisusivustossa perustyylisivu päivitetään sisältämään julkaisut-väli lehti, josta löydät tässä artikkelissa aikaisemmin näkyvät ajoitus-ja työn kulku-painikkeet. Yhdessä päivitetyn perustyylisivun kanssa tulee seuraavat tiedot.

Kohde

Kuvaus

Sisältötyypit

Julkaisuportaalin julkaisuportaalimalliin kuuluu artikkelisivu, projektisivu, aloitussivu, yrityswikisivu, yhteenvetosivu ja uudelleenohjaussivu.

Sivuasettelut

Kuva vasemmalla, kuva oikealla ja käynnistyskuva. Nämä sivun asettelut liitetään automaattisesti yllä mainittuihin sisältötyyppeihin, kun julkaisuominaisuudet otetaan käyttöön. Yrityswikin sivun asetteluihin kuuluu perussivu, perusprojektisivu ja uudelleenohjaussivu.

Sarakkeet

  • Sivun asettelun sarakkeet ovat tekijän nimi ja sivun sisältö.

  • Sivustokokoelmatasolle lisätyt julkaisun sarakkeet ovat artikkelin päivämäärä, ajoituksen alkamispäivämäärä ja ajoituksen päättymispäivämäärä.

  • Sivustokokoelmatasolle lisätään myös mukautettu wikikategoriat-sarake, joka käyttää wikisivujen hallittuja metatietoja.

Huomautus: Julkisen verkkosivun perustyylisivuja ja sivun asettelua käsitellään eri tavalla eikä niitä ole otettu huomioon tässä artikkelissa.

Käyttäjät ja käyttöoikeudet

Jos haluat määrittää käyttäjät helposti tiettyyn julkaisuun liittyviin rooleihin, Julkaisuportaalisivustoon kuuluvat hyväksyjät, suunnittelijat, hierarkia päälliköt, Rajoitetut lukijat ja tyylien resurssi luku ohjelmien ryhmät. Enterprise wikillä on samat ryhmät ja katselijat. Lisäksi sivustokokoelmaan lisätään kolme käyttö oikeus tasoa: hyväksy, Hallitse hierarkiaa ja rajoitettu luku. Sivustokokoelmatason alapuolella luodut sivustot käyttävät oletusarvoisesti pääsivuston ryhmiä ja käyttö oikeus tasoja tai perivät ne.

Huomautus: Kun olet aktivoinut julkaisuominaisuuden ja aloittanut sen käytön, ole varovainen, jos päätät poistaa sen käytöstä. Tähän toimintoon liittyvät käyttäjä tiedot tai mukautukset voivat kadota. Lisäksi kaikki tätä ominaisuutta käyttävät aktiiviset ominaisuudet ja sovellukset eivät ehkä toimi.

Sivun alkuun

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×