Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.

Tämän ohjeen avulla saat nopeasti tietoa Microsoft SharePoint Designer 2010 käytettävissä olevista työnkulun toiminnoista.

Sisältö

SharePoint Designerin työnkulkutoiminnot

Voit tarkastella työnkulun toimintoluetteloa SharePoint Designer 2010 kahdella tavalla. Työnkulun muokkaamisen aikana:

  • Avaa työnkulun toimintojen luettelo valitsemalla Työnkulku-välilehden Lisää-ryhmästäEhdot .

  • Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa työnkulun vaiheen sisällä näkyviin tulevassa hakuruudussa sanoja, jotka ovat haluamasi ehdon, kuten lisäämisen, nimessä, ja painaa sitten Enter-näppäintä. Tekstiruudun alapuolelle tulevat näkyviin toiminnot ja ehdot, jotka sisältävät kirjoittamasi sanat.

Kirjoita hakusanat työnkulun vaiheeseen ja paina ENTER-näppäintä, jolloin näkyviin tulee niihin liittyvien toimintojen luettelo

Työnkulun luomisen aikana käytettävissä olevat toiminnot määräytyvät työnkulun kontekstin mukaan. Esimerkiksi Aloitushyväksyntäprosessi - ja Aloita palauteprosessi - toiminnot eivät ole käytettävissä sivustoissa, jotka perustuvat Microsoft SharePoint Foundation 2010. Jotkin luettelotoiminnot ovat käytettävissä vain tekeytymisvaiheessa, ja toiset ovat käytettävissä vain, kun työnkulku on liitetty asiakirjan sisältötyyppiin. Luettelotoiminnot, jotka toimivat nykyisessä kohteessa, kuten Määritä sisällön hyväksynnän tila ja Aseta kenttä nykyisessä kohteessa , eivät ole käytettävissä sivuston työnkulussa.

Toiminnot on järjestetty luokkiin sen mukaan, mikä niiden sovellusalue on työnkulussa. Esimerkiksi kohteen toimintaan vaikuttavat toiminnot näkyvät Luettelotoiminnot-kohdassa. tiedostojoukkoihin liittyvät toiminnot kohdassa Tiedostojoukkotoiminnot; ja mukautetut työnkulun toiminnot Kohdassa Mukautetut toiminnot. Toimintojen luokat ovat seuraavat:

  • Perustoiminnot

  • Tiedostojoukon toiminnot näkyvät vain, kun työnkulku on liitetty kirjastoon tai asiakirjan sisältötyyppiin.

  • Luettelotoiminnot

  • Relaatiotoiminnot näkyvät vain, kun SharePoint-sivusto on käynnissä SharePoint Server 2010.

  • Tehtävätoiminnot näkyvät vain, kun SharePoint-sivusto on käynnissä SharePoint Server 2010.

  • Tehtävien toimintatoiminnot näkyvät vain, kun mukautat tehtäviä valmiiksi rakennetuissa työnkulun toiminnoissa, kuten Aloita hyväksyntäprosessi ja Aloita palauteprosessi.

  • Apuohjelmatoiminnot

Sivun alkuun

Yleiset toiminnot

Yleiset toiminnot ovat toimintoja, jotka näkyvät Toiminnot-luettelossa työnkulun kontekstista riippumatta.

Toiminto

Kuvaus

Perustoiminnot

Näyttää työnkulun yleisimmin käytetyt toiminnot.

Lisää kommentti

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheessa kommentti: kommentin tekstinä. Tämän toiminnon avulla voit jättää informatiivisia kommentteja työnkulun suunnittelutyökaluun viitteeksi. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun työnkulkua yhteismuokkaavat muut käyttäjät. Jos esimerkiksi nykyisen työnkulun muuttujalla ei ole käyttäjäystävällistä nimeä, voit lisätä tämän toiminnon avulla kommentin osoittamaan, mitä muuttuja tekee työnkulussa.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa,

Kommentti: Tämä muuttuja tarjoaa työnkulkujen käynnistäjän osaston.

Huomautus: Kaikki, jotka muokkaavat työnkulkua Visio 2010, voivat myös tarkastella kommentteja.

Lisää kellonaika päivämäärään

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheessa muodossa Lisää 0 minuuttia päivämäärään (Tulos muuttuja:päivämäärä). Tämän toiminnon avulla voit lisätä tietyn ajan minuutteina, tunteina, päivinä, kuukausina tai vuosina päivämäärään ja tallentaa tulosarvon muuttujana. Päivämäärä voi olla nykyinen päivämäärä, tietty päivämäärä tai haku.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa,

Lisää 7 päivää nykyiseen kohteeseen:Muokattu (Tulos kohteeseen: Muuttuja: Viikko Muokatusta)

Tee laskutoimitus

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheessa arvon plusarvon laskeminen (tulos muuttujaan: calc). Tämän toiminnon avulla voit suorittaa laskutoimituksen, kuten lisätä, vähentää, kertoa tai jakaa kaksi arvoa, ja tallentaa tulosarvon muuttujaan.

Seuraavassa on esimerkkejä siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa,

  • Laske 36jaettunaluvulla 9 (Tulos muuttujaan: Pienoissovellusten määrä)

Calculate [fx :: Courses*, Filled Seats] plus 1 (Output to Variable: New Filled Seats)

Kirjautuminen historialuetteloon

Tämän toiminnon avulla voit kirjata työnkulkua koskevan viestin Sen Historia-luetteloon. Viesti voi olla yhteenveto työnkulun tapahtumasta tai työnkulusta. Työnkulun historialuettelosta voi olla hyötyä työnkulun vianmäärityksessä.

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheessa , kun kirjaat tämän viestin työnkulkuhistorialuetteloon. Tämän toiminnon avulla voit tallentaa, mitä työnkulku on suorittanut tietyssä esiintymässä elinkaarensa aikana. Voit esimerkiksi kirjata viestin, jossa lukee Kopioitu luetteloon A, tai Lähetetyt sähköpostit tarkistajille. Kun työnkulku on suoritettu onnistuneesti, voit siirtyä työnkulun työnkulun historia -luetteloon ja nähdä viestit Kuvaus-sarakkeessa.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa,

Loki Viikon muokkausmuuttujajoukosta työnkulun historialuetteloon

Huomautus: Jos haluat toiminnon, joka pysäyttää työnkulun ja kirjaa sitten viestin Historia-luetteloon, käytä sen sijaan Lopeta työnkulku - toimintoa.

Keskeytä keston ajaksi

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheessa keskeytä 0 päivän, 0 tunnin ja 5 minuutin ajan. Tämän toiminnon avulla voit keskeyttää työnkulun tietyn keston ajaksi päivinä, tunteina tai minuutteina.

Huomautus: Viiveaika vaikuttaa ajastimen työväliin, jonka oletusarvo on viisi minuuttia.

Keskeytä päivämäärään asti

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheessa keskeytä tähän asti. Tämän toiminnon avulla voit keskeyttää työnkulun tiettyyn päivämäärään asti. Voit lisätä nykyisen päivämäärän, tietyn päivämäärän tai haun.

Seuraavassa on esimerkkejä siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa,

  • Keskeytä 1.1.2010 klo 12.00 asti

Keskeytä muuttujaan asti: Viikko Muokkaus-kohdasta

Lähetä sähköpostiviesti

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheessa sähköpostina näille käyttäjille. Tämän toiminnon avulla voit lähettää sähköpostiviestin käyttäjälle tai ryhmälle. Sitä käytetään usein vahvistussähköpostin lähettämiseen työnkulun osallistujille. Sähköpostin vastaanottajat voivat olla sivustokokoelman käyttäjä tai ryhmä tai kuka tahansa organisaation sisäisestä henkilöstä. Voit nyt helposti määrittää aiheeseen dynaamisen arvon, kuten haun tai merkkijonon.

Tärkeää: Lähtevän sähköpostin asetukset on määritettävä SharePointin keskitetyssä hallinnassa.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa,

Sähköpostimuuttuja: hyväksyjät

Päivämäärä-/aikakentän aikaosan määrittäminen

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheessa asetuksena Määritä päivämäärän aikaksi 00:00 (Tuloste muuttujaksi: päivämäärä). Tämän toiminnon avulla voit luoda aikaleiman ja tallentaa tulosarvon muuttujaan. Voit määrittää ajan tunteina ja minuutteina ja lisätä nykyisen päivämäärän, tietyn päivämäärän tai haun. Oletetaan esimerkiksi, että haluat lisätä aikaleiman kaikkiin uusiin asiakastilauksiin, jotka lisätään tilausluetteloon. Sen sijaan, että käyttäisit aikaleimassa vastaanotetun tilauksen nykyistä aikaa, haluat lisätä tietyn ajan, jotta työnkulku voi suorittaa minkä tahansa toiminnon kaikille uusille kohteille, joilla on sama aikaleima, kuten tilausten reititys varastoon. Toinen esimerkki: oletetaan, että sinulla on esitys tiettynä päivänä klo 9.00 ja haluat sähköpostimuistutuksen. Tämän toiminnon avulla voit lisätä kellonajan päivämäärään, keskeyttää työnkulun esitystä edeltävään päivään ja määrittää sitten työnkulun lähettämään muistutuksen.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa,

Määritä nykyisen kohteen aikaksi 00:00:Muokattu (Tulos muokattuun aikamuuttujaan asetettu keskiyöksi)

Työnkulun tilan määrittäminen

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheessa kohdassa Aseta työnkulun tilaksi Peruutettu. Tämän toiminnon avulla voit määrittää työnkulun tilan. Oletusasetukset ovat Peruutettu, Hyväksytty ja Hylätty.

Voit kirjoittaa uuden tila-arvon toiminnon avattavaan valikkoon. Kun olet antanut tila-arvon, merkintä lisätään automaattisesti avattavaan luetteloon. Voit esimerkiksi kirjoittaa tilaksi käyttäjäystävällisemmän ja informatiivisemman kuin Valmis tai Peruutettu, kuten Kuluraportti hyväksytty.

Huomautukset: 

  • Et voi nimetä tila-arvoa uudelleen tai poistaa sitä, kun se on luotu. Sinun ei kuitenkaan tarvitse käyttää sitä.

  • Mukautettu tila koskee vain nykyistä työnkulkua, eikä sitä voi käyttää toisessa työnkulussa.

  • Työnkulku ei voi käyttää mukautettuja tila-arvoja, jotka määrität toiminnossa, jos toimintoa käytetään tekeytymisvaiheen sisällä.

Jos Aseta työnkulun tila - toiminto on työnkulun viimeinen vaihe, jossa olet käyttänyt myös mukautettua arvoa, näet mukautetun arvosi tilasarakkeessa luettelossa työnkulun keskeyttämisen tai valmistumisen yhteydessä.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa,

Määritä työnkulun tilaksi Specification status: Ready for DesignReview

Työnkulun muuttujan määrittäminen

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheissa aseta työnkulun muuttuja arvoksi. Tämän toiminnon avulla voit määrittää työnkulun muuttujan arvoksi. Käytä tätä toimintoa, kun haluat työnkulun määrittävän tietoja muuttujalle.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa,

Määritä muuttuja: Kuluraportin kokonaissummaksiNykyinenkohde:Yhteensä

Pysäytä työnkulku

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheessa pysäytä työnkulku ja kirjaa tämä viesti. Tämän toiminnon avulla voit pysäyttää työnkulun nykyisen esiintymän ja kirjata viestin Työnkulun historia - luetteloon. Toiminnossa määrittämäsi viesti näkyy Työnkulun historia -kohdan Kuvaus-sarakkeessa työnkulun valmistuttua.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa,

Työnkulun pysäyttäminen ja kirjaaminen Työnkulku ylitti enimmäiskeston

Luettelotoiminnot

Tämä toimintoluokka suorittaa toimintoja luettelokohteille.

Huomautus: Jotkin tämän luokan toiminnot näkyvät vain tietyssä työnkulun kontekstissa. Jotkin luettelotoiminnot näkyvät esimerkiksi vain, kun napsautat tekeytymisvaihetta työnkulussa, kun taas osa näkyy vain, kun työnkulku on liitetty tiedoston sisältötyyppiin. Lisätietoja on artikkelissa Tekeytymisvaiheessa käytettävissä olevat toiminnot ja Toiminnot, jotka ovat käytettävissä, kun työnkulku on liitetty tiedoston sisältötyyppiin.

Kuittaa sisään -kohde

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheessa kohdassa Kuittaa sisään kohde tässä luettelossa kommentilla: kommentti. Kuittaa ulos kuitatun kohteen sisään.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa,

Kuittaa sisään -kohde kuluraporteissa kommentilla: Kuluraportti hyväksytty

Huomautus: Voit kuitata sisään vain tiedostokirjaston kohteita.

Kuittaa ulos -kohde

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheessa Kohdassa Kuittaa ulos tässä luettelossa. Tällä toiminnolla voit kuitata kohteen ulos.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa,

Kuittaa kohde ulos nykyisessä kohteessa

Huomautukset: Työnkulku tarkistaa, onko kohde kuitattu sisään, ennen kuin se kuittaa tiedoston ulos

  • Voit kuitata ulos kohteita vain sivuston kirjastosta

Kopioi luettelokohde

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheessa kopioimalla tämän luettelon kohteen tähän luetteloon. Tämän toiminnon avulla voit kopioida luettelokohteen toiseen luetteloon. Jos luettelokohteessa on asiakirja, työnkulku kopioi asiakirjan myös kohdeluetteloon.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa,

Kopioi nykyisen kohteen kohde arkistopyyntöihin

Tärkeää: Lähde- ja kohdeluetteloissa on oltava vähintään yksi samankaltainen sarake

Luettelokohteen luominen

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheessa luo kohde luettelossa (Tulos muuttujaan: luo). Tämän toiminnon avulla voit luoda uuden luettelokohteen määrittämääsi luetteloon. Voit toimittaa uuden kohteen kentät ja arvot.

Voit käyttää tätä toimintoa aina, kun haluat luoda tietyn tiedon sisältävän uuden kohteen. Voit esimerkiksi luoda ilmoituksia aina, kun tärkeät yritykseen liittyvät asiakirjat, kuten sopimukset, hyväksytään, tai arkistoida asiakirjoja.

Tulosmuuttuja on luettelossa luodun kohteen tunnus.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa,

Kohteen luominen Tilauksissa (Tulos muuttujaan: Uusi tilaustunnus)

Poista kohde

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheissa Poista kohde tässä luettelossa -muodossa. Tämän toiminnon avulla voit poistaa kohteen.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa,

Kohteen poistaminen Tiedostoissa

Hylkää uloskuittauskohde

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheessa hylkäämällä tämän luettelon kohteen uloskuittauksen. Käytä tätä toimintoa, jos kohde on kuitattu ulos, siihen on tehty muutoksia ja haluat poistaa muutokset ja kuitata kohteen takaisin sisään.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa,

Kohteen uloskuittauksen hylkääminen Tiedostot-sovelluksessa

Sisällön hyväksynnän tilan määrittäminen

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheessa kohdassa Määritä sisällön hyväksynnän tila tähän tilaan kommentteina Jos sisältöhyväksyntä on otettu käyttöön luettelossa, määritä tämän toiminnon avulla sisällön hyväksynnän tilakentän arvoksi esimerkiksi Hyväksytty, Hylätty tai Odottaa. Voit kirjoittaa toiminnossa mukautetun tilan.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa,

Määritä sisällön hyväksynnän tilaksi Hyväksytty ja näyttää hyvältä

Huomautukset:  Määritä sisällön hyväksynnän tila -toiminto toimii nykyisessä kohteessa, jonka parissa työnkulku toimii, joten toiminto ei ole käytettävissä sivuston työnkulussa.

  • Sisällön hyväksyntä on otettava käyttöön luettelossa, jotta voit käyttää tätä toimintoa.

Aseta kenttä nykyisessä kohteessa

Tämä toiminto näkyy alun perin työnkulun vaiheessa arvona Aseta tallennettu arvoksi Käytä toimintoa, kun haluat määrittää nykyisen kohteen kentälle arvon.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa,

Määritä sisältötyypin tunnuksen määritykseksi

Huomautukset:  Aseta kenttä nykyisessä kohteessa -toiminto ei ole käytettävissä, kun työskentelet sivuston työnkulussa.

  • Jos haluat keskeyttää työnkulun, kunnes se muuttaa kentän arvoa, käytä sen sijaan Odota kentän muutosta nykyisessä kohteessa -toimintoa .

Päivitä luettelokohde

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheessa luettelon Kohteen päivittäminen Käytä tätä toimintoa luettelokohteen päivittämiseen. Voit määrittää kenttien kentät ja uudet arvot.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa,

Kohteen päivittäminen Tiedostot-sovelluksessa

Odota kentän muutosta nykyisessä kohteessa

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheissa nimellä Odota, että kenttä on yhtä suuri kuin arvo. Tämä toiminto keskeyttää työnkulun, kunnes nykyisen kohteen kenttä on muuttunut uudeksi arvoksi.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa,

Odota, että hyväksynnän tilaon yhtä suuri kuin1;#Rejected

Huomautus: Jos haluat työnkulun muuttavan kentän arvoa sen sijaan, että työnkulku odottaisi kentän muuttamista, käytä aseta kenttä nykyisessä kohteessa - toimintoa.

Tehtävän toiminnot

Tämän luokan toiminnot ovat olennaisia tehtäväkohteille.

Lomakkeen määrittäminen ryhmälle

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheessa muodossa Mukautetun lomakkeen määrittäminen näille käyttäjille. Sen avulla voit luoda mukautetun tehtävälomakkeen, jossa on mukautettuja kenttiä.

Tämän toiminnon avulla voit määrittää tehtävän yhdelle tai useammalle osallistujalle tai ryhmälle, joka kehottaa heitä suorittamaan tehtäviään. Osallistujat antavat vastaukselleen mukautetun tehtävälomakkeen kentät ja kun tehtävä on valmis, valitse lomakkeessa Valmis tehtävä .

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa,

Resurssiraportoinnin määrittäminen markkinointiin

Tehtävätietoja ei tunnisteta palautusarvolla.

Tehtäväkohteen määrittäminen

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheessa Määritä tehtävä näille käyttäjille -muodossa. Tämän toiminnon avulla voit määrittää tehtävän jokaiselle osallistujalle, pyytää heitä suorittamaan tehtävänsä ja napsauttaa sitten tehtävälomakkeen Valmis tehtävä -painiketta.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa,

Lähetä kuluraportti Markkinointiin

Tietojen kerääminen käyttäjältä

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheessa muodossa Tietojen kerääminen tältä käyttäjältä (Tulos muuttujaan: kerää). Tämän toiminnon avulla voit määrittää tehtävän osallistujalle, pyytää häntä antamaan tarvittavat tiedot mukautetussa tehtävälomakkeessa ja napsauttaa sitten tehtävälomakkeen Valmis tehtävä -painiketta.

Tässä toiminnossa on tulostuslauseke, eli työnkulku tallentaa toiminnon palauttamat tiedot vastaavaan muuttujaan. Toiminnon valmiin tehtäväkohteen luettelokohteen tunnus tallennetaan keräilymuuttujaan .

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa,

Kerää kuluraporttimarkkinoinnista (tulos muuttujaan: markkinointikuluraportti)

Apuohjelmatoiminnot

Useimpia tämän luokan toimintoja voidaan käyttää tietojen poimimiseen tekstimerkkijonosta.

Voit leikata tekstimerkkijonon ja käyttää sitä työnkulussa useissa eri tilanteissa. Oletetaan, että yrityksesi haluaa leimata kaikki saapuvat asiakirjat tietyssä nimimuodossa, kuten date_department (esim. 07142009_sales.docx), ja haluat suorittaa työnkulkuja, jotka määrittävät tehtäviä tarkistajalle tiedoston päivämäärän mukaan. Apuohjelman avulla voit hakea asiakirjan nimen (07142009) kahdeksan ensimmäistä merkkiä ja muuntaa sen päivämääräksi hakupakotusten avulla, jotta voit määrittää tehtäviä, joilla on kyseinen määräpäivä.

Lisätietoja hakujen pakottamisesta on Katso myös -osassa.

Pura alimerkkijono merkkijonon lopusta

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheessa kopioimalla 0 merkkiä merkkijonon lopusta (Tulos muuttujaan: alimerkkijono). Tämän toiminnon avulla voit kopioida n merkkimäärää merkkijonon lopusta ja tallentaa tulosarvon muuttujaan. Sinun on määritettävä merkkijonosta kopioitavien merkkien määrä.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa,

Kopioi 15 merkkiä nykyisen kohteen lopusta:Nimi (Tulos muuttujaan: Kopioi15CharFromEndOfName)

Pura alimerkkijono merkkijonon indeksistä

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheissa kopiointimerkkijonosta alkaen numerosta 0 (Tulos alimerkkijonoon). Tämän toiminnon avulla voit kopioida kaikki merkit, jotka alkavat merkkijonon merkistä n , ja tallentaa tulosteen muuttujaan.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa,

Kopioi nykyisestäkohteesta:Nimi , alkaen numerosta 4 (Tulos muuttujaan: CopyStringFromChar4)

Pura alimerkkijono merkkijonon alusta

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheessa kopioimalla 0 merkkiä merkkijonon alusta (Tulos muuttujaan: alimerkkijono). Tämän toiminnon avulla voit kopioida n merkkimäärää merkkijonon alusta ja tallentaa tulosteen muuttujaan. Sinun on määritettävä merkkijonosta kopioitavien merkkien määrä.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa,

Kopioi 15 merkkiä Nykyisenkohteen alusta:Nimi (Tulos muuttujaan: Kopioi15CharFromStartOfName)

Poimi merkkijonon alimerkkijono hakemistosta, jonka pituus on

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheessa kopiointimerkkijonosta alkaen 0 merkistä (Tulos muuttujaan: alimerkkijono). Tämän toiminnon avulla voit kopioida n merkkijonon tietystä merkistä alkavan merkkimäärän ja tallentaa tuloksen muuttujaan. Sinun on määritettävä merkkijonosta kopioitavien merkkien määrä.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa,

Kopioi nykyisestäkohteesta:Nimi, alkaen 4 merkistä 15 merkkiä (Tulos muuttujaan: Kopioi kohteesta Char4for15CharOfName)

Päivämäärien välisten välien etsiminen

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheessa etsi minuutteina päivämäärän ja päivämäärän välillä (Tulos muuttujaan: aika). Tämän toiminnon avulla voit laskea kahden päivämäärän välisen aikaeron minuutteina, tunteina tai päivinä ja tallentaa tuotoksen muuttujaan.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa,

Etsi minuuttejaCurrentItem:Modified ja Today (Tulos muuttujaan: Viimeksi muokattu minuutteina)

Sivun alkuun

Toiminnot käytettävissä, kun SharePoint-sivusto on käynnissä Microsoft SharePoint Server 2010

Toiminnot, kuten Käyttäjän aloita hyväksyntäprosessi, Määrittelytietue ja Hakujen hallinta , ovat käytettävissä vain, kun SharePoint-sivusto on käynnissä SharePoint Server 2010.

Toiminto

Kuvaus

Tiedostojoukon toiminnot

Tämän luokan toiminnot ovat olennaisia asiakirjajoukolle. Tiedostojoukko on kansio, johon tallennetaan useita tiedostoja. Työnkulussa tiedostojoukkoa käsitellään yhtenä kohteena.

Huomautus: Jotta voit käyttää tiedostojoukkoa kirjastossasi, sinun on lisättävä Tiedostojoukko-sisältötyyppi SharePoint-sivuston kirjaston asetussivulta.

Aloita tiedostojoukon hyväksyntäprosessi

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheissa aloitushyväksyntäprosessina tämän asiakirjajoukon sisällölle tämän sarakkeen määrittämien käyttäjien kanssa. Se aloittaa hyväksyntätoiminnon tietyille käyttäjille määritetyssä asiakirjassa.

Kun käytät tätä toimintoa, tiedostojoukon ja asiakirjajoukon muodostavien asiakirjojen tila muuttuu, kuten Hyväksytty tai Hylätty. Jos käytit Aloita hyväksyntäprosessi - toimintoa tiedostojoukossa, vain tiedostojoukon tila muuttuisi.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa:

Aloita tämän asiakirjajoukon sisällön materiaalin hyväksyntäprosessi käyttäjillä , jotka on määritetty kohdassa Variable:Bill of Materials Approvers

Tiedostojoukon version sieppaaminen

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheissa nimellä Tallenna tämän tiedostojoukon versio, joka sisältää sisällön tyyppiversiot kommentilla: kommentti. Se lukitsee tiedostojoukon version, joka sisältää toiminnossa määritetyn pää- tai alitiedostoversion.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa:

Tallenna tämän tiedostojoukon versio, joka sisältää sisällön viimeiset pääversiot kommentilla: B ill of Materialinviimeinen pääversio

Tiedostojoukon lähettäminen säilöön

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheissa lähetä asiakirjajoukkona käyttämällä tätä toimintoa tälle kohdesisällön järjestäjälle tämän selityksen avulla (Tuloste muuttujaan: lähetä tiedoston tulos). Sen avulla voit siirtää tai kopioida tiedostojoukon tiedostosäilöön. Tiedostosäilö voi olla SharePoint-sivuston kirjasto tai oma sivusto, kuten tiedostokeskus, joka reitittää tietueet tiettyyn kohteeseen määrittämiesi sääntöjen perusteella.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa:

Lähetä asiakirjajoukko Kopioitiedostoon -toiminnolla DocumentRepository:GUID ja Kopioi lopullinen tuoteluettelo säilöön (Tulos muuttujaan: Kopioi tiedostojoukko säilöön)

Huomautus: Jotta voit määrittää sääntöjä ja reitittää tiedostoja, sinun on ensin otettava sisällönjärjestämissivuston ominaisuus käyttöön SharePoint-sivustossa. Lisätietoja on Katso myös -osion ohjeaiheessa Sisällönjärjestämisen määrittäminen reitittää tietueet.

Sisältöhyväksynnän tilan määrittäminen tiedostojoukossa

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheissa kohdassa Sisällön hyväksynnän tilan määrittäminen tämän asiakirjajoukon sisällölle tähän tilaan kommentin kanssa. Tämän toiminnon avulla voit määrittää asiakirjan sisällön hyväksynnän arvoksi Hyväksytty, Hylätty tai Odottaa.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa:

Sisällön hyväksynnän tilan määrittäminen tämän asiakirjajoukon sisällölle hyväksytyksi , kun tuoteluettelo on hyväksytty

Huomautus: Sisällön hyväksyntä on otettava käyttöön luettelossa, jotta voit käyttää tätä toimintoa.

Tehtävän toiminnot

Hyväksyntäskenaariossa käytetään seuraavia toimintoja. Tässä luokassa on kaksi valmista työnkulun toimintoa: Aloita hyväksyntäprosessi ja Aloita palauteprosessi. Valmiit toiminnot ovat kuin alityönkulkuja, mikä tarkoittaa, että työnkulun logiikka on jo määritetty toiminnoissa. Sinun tarvitsee vain antaa tarvittavat tiedot.

Näitä toimintoja käytetään yleisesti uudelleenkäytettävissä työnkuluissa Hyväksyntä – SharePoint 2010 ja Palautteen kerääminen – SharePoint 2010 , jotka toimitetaan SharePoint Server 2010 mukana. Lisätietoja siitä, milloin näitä työnkulkuja käytetään ja milloin toimintoja käytetään, on tämän artikkelin Milloin hyväksyntätoimintoja kannattaa käyttää -osassa.

Mukana on myös Aloita mukautettu tehtäväprosessi. Siinä on sisäinen logiikka, mutta toisin kuin kahdessa edellisessä toiminnossa, se ei tule valmiiksi sen mukaan, mitä työnkulun pitäisi tehdä kussakin vaiheessa.

Huomautus:  Tehtävien toimintatoiminnot -niminen toimintoluokka näkyy toimintoluettelossa vain, kun mukautat hyväksyntätoiminnon toimintaa, kuten Määritä kohde hyväksyttäväksi tai Määritä kohde palautetta varten. Lisätietoja tehtävien toimintatoiminnoista on tämän artikkelin hyväksyntätoimintojen sisällä käytettävissä olevat toiminnot -osassa.

Aloita hyväksyntäprosessi

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheissa aloitushyväksyntäprosessina nykyisessä kohteessa näiden käyttäjien kanssa. Se reitittää asiakirjan hyväksyttäväksi. Hyväksyjät voivat hyväksyä tai hylätä asiakirjan, määrittää hyväksyntätehtävän uudelleen tai pyytää muutoksia.

Aloita hyväksyntäprosessi -toiminto toimii valmiin työnkulun tavoin– logiikka on jo määritetty toiminnossa. Toiminnossa on useita eri vaiheita, jotka määrittävät tehtävän toiminnan, tehtäväprosessin toiminnan, lokiin kirjaamisen historialokiin, sähköposti-ilmoitukset ja valmistumisehdot. Vaikka toiminto sisältää valmiiksi määritetyn logiikan, se tarvitsee silti tietoja, kuten käyttäjät (tarkistajat), järjestyksen, jossa tehtävät reititetään osallistujille – sarja tai rinnakkain, oletusarvo on sarja ja tehtävän valmistumisen määräpäivät.

Voit määrittää tehtäviä sekä sisäisille että ulkoisille osallistujille. Ulkoinen osallistuja voi olla organisaatiosi työntekijä, joka ei ole sivustokokoelman käyttäjä, tai kuka tahansa organisaation ulkopuolinen henkilö

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa:

Aloita määrityksen palauteprosessinykyisestä kohteestamuuttujan kanssa: tarkistajat

Aloita palauteprosessi

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheissa Aloituspalaute-prosessina nykyisessä kohteessa näiden käyttäjien kanssa. Tämän toiminnon avulla voit määrittää tehtäväkohteita palautetta varten käyttäjille tietyssä järjestyksessä – sarjajärjestyksessä tai rinnakkain. Oletus on samansuuntainen. Käyttäjät tai tehtävän osallistujat voivat myös määrittää tehtävän uudelleen muille käyttäjille. Kun käyttäjät ovat valmiit, he voivat osoittaa tehtävän valmistumisen napsauttamalla Lähetä palautetta -painiketta.

Aloita palauteprosessi -toiminto toimii valmiin työnkulun tavoin– logiikka on jo määritetty toiminnossa. Toiminnossa on useita eri vaiheita, jotka määrittävät tehtävän toiminnan, tehtäväprosessin toiminnan, lokiin kirjaamisen historialokiin, sähköposti-ilmoitukset ja valmistumisehdot. Vaikka hyväksyntätoiminto sisältää valmiiksi määritetyn logiikan, se tarvitsee silti tietoja päästäsi, kuten käyttäjät (tarkistajat), tehtävien reitityksen järjestys osallistujille – sarja tai rinnakkaisuus sekä tehtävien valmistumisen määräpäivät.

Voit määrittää tehtäviä sekä sisäisille että ulkoisille osallistujille. Ulkoinen osallistuja voi olla organisaatiosi työntekijä, joka ei ole sivustokokoelman käyttäjä, tai kuka tahansa organisaation ulkopuolinen henkilö.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa:

Aloita määrityksen hyväksyntäprosessi nykyisessä kohteessa muuttujan kanssa: Hyväksyjät

Mukautetun tehtäväprosessin aloittaminen

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheissa aloitustehtäväprosessina nykyisessä kohteessa näiden käyttäjien kanssa. Aloita mukautettu tehtäväprosessi -toiminto on hyväksyntäprosessimalli, jota voit käyttää, jos edellä mainitut hyväksyntätoiminnot eivät vastaa tarpeitasi. Aloita mukautettu tehtäväprosessi mahdollistaa myös logiikan luomisen sen sisälle, mutta toisin kuin kahdessa muussa hyväksyntätoiminnossa, se ei ole valmiiksi valmis siihen, mitä työnkulun pitäisi tehdä kussakin vaiheessa. Voit määrittää omia toimintoja ja ehtoja tehtävien toiminnassa tai valmistumisehdoissa.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa:

Aloita videotunnin hyväksyntäprosessinykyisessä kohteessamuuttujan kanssa: Hyväksyjät

Luettelotoiminnot

Tämä toimintoluokka suorittaa toimintoja luettelokohteille.

Määrittele tietue

Tämä toiminto näkyy työnkulun vaiheissa nimellä Määritä tämä kohde tietueeksi. Tämän toiminnon avulla voit tunnistaa tiedoston tietueeksi ja ottaa käyttöön tietuerajoitukset, jotka olet määrittänyt SharePoint-sivuston Tietuemäärityksen asetukset - sivulla.

Voit määrittää tietueiden määrittelyasetukset sivustokokoelman ylimmän tason sivustossa. Tietueiden määrittelyasetuksiin sovelletaan tietueiden kohtelua, kuten sitä, voidaanko niitä muokata tai poistaa, mitä metatietoja tietueessa käytetään ja mikä on tietueen säilytyskäytäntö. Tietueiden määrittelyasetukset määrittävät rajoituksia, joita tulee soveltaa sen jälkeen, kun kohde on määritetty tietueeksi, käyttäjäroolit saavat määritellä tietueita ja jos tietueiden määrittely on kaikkien sivuston käyttäjien käytettävissä.

Tietueen peruuttaminen

Tämä toiminto näkyy työnkulun vaiheissa, kun Kohteen peruuttaminen tietueena Tällä toiminnolla voit kumota tietueen määrittelyasetukset.

Voit määrittää tietueiden määrittelyasetukset sivustokokoelman ylimmän tason sivustossa. Tietueiden määrittelyasetuksiin sovelletaan tietueiden kohtelua, kuten sitä, voidaanko niitä muokata tai poistaa, mitä metatietoja tietueessa käytetään ja mikä on tietueen säilytyskäytäntö. Tietueiden määrittelyasetukset määrittävät rajoituksia, joita tulee soveltaa sen jälkeen, kun kohde on määritetty tietueeksi, käyttäjäroolit saavat määritellä tietueita ja jos tietueiden määrittely on kaikkien sivuston käyttäjien käytettävissä.

Relaatiotoiminnot

Tämän luokan toiminnon avulla voit käyttää käyttäjän ja käyttäjän esimiehen välistä suhdetta.

Käyttäjän hakujen hallinta

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheissa tämän käyttäjän Etsi hallinta -muodossa (tulos muuttuja: esimies). Tämän toiminnon avulla voit etsiä käyttäjän esimiehen. Tulosarvo tallennetaan muuttujaan.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa:

Työnkulun kontekstin hallinnan etsiminen:Käynnistäjä (tulos muuttujalle: esimies)

Sivun alkuun

Tehtävätoiminnoissa käytettävissä olevat toiminnot

Työnkuluissa voidaan määrittää luettelokohteita hyväksyttäväksi tai palautetta varten esimerkiksi Aloitushyväksyntäprosessi - ja Aloita palauteprosessi -toiminnoilla. Nämä toiminnot ovat valmiita, mikä tarkoittaa, että suuri osa työnkulun logiikasta on jo määritetty toiminnossa. sinun on annettava tarvittavat tiedot, kuten hyväksyjät tai tarkistajat.

Huomautus: Jos edellä mainitut toiminnot eivät vastaa tarpeitasi, voit mukauttaa niitä selaimessa, SharePoint Designer 2010 ja SharePointin kanssa yhteensopivissa kehitysympäristöissä, kuten Visual Studiossa. Voit myös mukauttaa Aloita mukautettu tehtäväprosessi - toimintoa samoilla työkaluilla. Tämä toiminto on malli, jonka avulla voit määrittää oman prosessisi organisaatiollesi.

Kun mukautat tehtävän toimintaa toimintojen sisällä, kuten Aloita hyväksyntäprosessi ja Aloita palauteprosessi, käytettävissä on uusi tehtävien toimintatoimintojen luokka.

Huomautus: Luokassa käytettävissä olevat toiminnot vaihtelevat työnkulun kontekstin mukaan.

Toiminto

Kuvaus

Lopeta tehtäväprosessi

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheissa nimellä Lopeta tehtäväprosessi. Se lopettaa tehtäväprosessin. Päätyönkulku jatkaa sitten seuraavaan toimintoon.

Sisällön hyväksynnän tilan määrittäminen (tekijänä)

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheissa kohdassa Määritä sisällön hyväksyntä kohteelle, jossa tehtäväprosessi on käynnissä, tähän tilaan (suorita työnkulun tekijänä). Sen avulla voit määrittää luettelokohteen hyväksyntätilaksi Hyväksytty, Hylätty tai Odottaa käyttämällä työnkulun tekijän käyttöoikeuksia eikä työnkulun käynnistäjää. Tätä käytetään yleisesti, jos hyväksynnän työnkulun käynnistävällä henkilöllä ei ehkä ole oikeutta hyväksyä asiakirjaa.

Luettelokohde on kohde, jossa toiminto on parhaillaan käynnissä. Tämä voi olla työnkulun suorittama kohde.

Huomautus: Sisällön hyväksyntä on otettava käyttöön luettelossa, johon työnkulku on liitetty.

Odota Tehtävän prosessikohteen muutos -kohtaa

Tämä toiminto näkyy työnkulun vaiheissa nimellä Odota muutosta kohteessa, jossa tehtäväprosessi on käynnissä. Tämän toiminnon avulla voit määrittää työnkulun keskeyttämään tehtäväprosessin, kunnes arvo muuttuu kohteessa, jossa hyväksyntäprosessi on parhaillaan käynnissä.

Odota poistoa tehtäväprosessikohteessa

Tämä toiminto näkyy työnkulun vaiheissa nimellä Odota, kunnes tehtäväprosessi käynnissä oleva kohde poistetaan. Tämän toiminnon avulla voit määrittää työnkulun keskeyttämään tehtäväprosessin, kunnes arvo poistetaan tehtäväkohteesta, jossa hyväksyntäprosessi on parhaillaan käynnissä.

Seuraava toiminto tulee näkyviin vain, kun mukautat Aloita hyväksyntäprosessi - toimintoa, napsauta yksittäisen tehtävän toiminnan muuttamista ja napsauta sitten Ennen tehtävää määritetään -vaiheessa.

Määritä tehtäväkenttä

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheissa Aseta tehtävä -kentän arvoksi. Tämän toiminnon avulla voit määrittää nykyisen tehtäväkohteen kentälle arvon. Sitä voidaan käyttää tehtävässä, jota ei ole vielä luotu.

Seuraavat toiminnot tulevat näkyviin vain, kun mukautat Aloita hyväksyntäprosessi - toimintoa, napsauta yksittäisen tehtävän toiminnan muuttamista ja napsauta sitten Kohtaa Kun tehtävä on odottaa tai Kun tehtävä vanhenee.

Tehtävän peruuttaminen

Tämä toiminto näkyy työnkulun vaiheissa , kun peruutat tämän tehtävän. Se suorittaa tehtävän loppuun ilman lopputulosta.

Liitä tehtävä

Tämä toiminto näkyy työnkulun vaiheissa , kun liität uuden tehtävän ja määrität sen tälle käyttäjälle. Uusi tehtävä määritetään toiminnossa määritetylle käyttäjälle hyväksyntätoiminnon nykyisen vaiheen lopussa. Jos nykyinen vaihe olisi Molly;Diane;Oliver, tehtävän lisääminen Dianelle tekisi siitä Molly;Diane;Oliver;Diane.

Delegoi tehtävä

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheissa , kun delegoit tämän tehtävän tälle käyttäjälle. Nykyiselle käyttäjälle määritetty tehtävä peruutetaan ja tehtävä määritetään sitten uudelle käyttäjälle riippumatta siitä, onko kyseessä yksittäinen käyttäjä vai ryhmä.

Tehtävän eskaloiminen

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheissa , ja sen jälkeen Eskaloi tämä tehtävä nykyisen vastuuhenkilön esimieheksi. Tälle toiminnolle ei voi määrittää muuttujia. Tehtävä määritetään sen käyttäjän esimiehelle, jolle tehtävä on määritetty.

Välitä tehtävä edelleen

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheissa , ja sen jälkeen lähetä tämä tehtävä edelleen tälle käyttäjälle. Nykyiselle käyttäjälle määritetty tehtävä peruutetaan ja tehtävä määritetään sitten uudelle käyttäjälle. Jos uusi käyttäjä on ryhmä eikä yksittäinen käyttäjä, kullekin ryhmän jäsenelle luodaan yksi tehtävä. Tämä eroaa Edustajatehtävä-toiminnosta , jossa luodaan yksi tehtävä, vaikka käyttäjä olisi ryhmä.

Lisää tehtävä

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheissa , kuten sitten Lisää tälle käyttäjälle määritetty tehtävä. Se lisää hyväksyntäprosessin nykyisen vaiheen jälkeen uuden vaiheen, jossa toiminnossa määritetty käyttäjä on ainoa osallistuja.

Tehtävän määrittäminen uudelleen

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheissa , kun määrität tämän tehtävän uudelleen tälle käyttäjälle. Määrittää tehtävän uudelleen toiselle käyttäjälle.

Muutoksen pyytäminen

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheissa nimellä Pyydä tämän käyttäjän muutosta. Tämän toiminnon avulla voit pyytää muutosta käyttäjältä ja saada uuden tehtävän takaisin nykyiselle käyttäjälle, kun muutos on valmis.

Lähetä tehtävän sähköpostiosoite

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheissa , kuten lähetä sähköpostia näille käyttäjille. Tämän toiminnon avulla voit sisällyttää Muokkaa tehtävää -painikkeen tietyille käyttäjille lähetettävään sähköpostiviestiin.

Huomautus: Tämä toiminto tulee näkyviin myös, kun valitset Valmis tehtävä.

Sivun alkuun

Milloin hyväksyntä- ja palautetoimintoja kannattaa käyttää?

Microsoft Office SharePoint Designer 2007 käytit tehtävätoimintoja hyväksymisskenaariossa. Esirakennetuissa uudelleenkäytettävissä olevissa työnkuluissa SharePoint Server 2010, kuten Hyväksyntä- SharePoint 2010 ja Palautteen kerääminen– SharePoint 2010: ssä, mietit todennäköisesti, miten ne eroavat tehtävätoiminnoista Aloita hyväksyntäprosessi ja Aloita palauteprosessi. Vaikka sekä tehtävätoimintoja että valmiita työnkulkuja voidaan käyttää palaute- ja hyväksyntäskenaariojen keräämiseen, valmiit työnkulut tarjoavat kehittyneemmän ja kattavamman ratkaisun.

Jos valmiit uudelleenkäytettävät työnkulut eivät vastaa tarpeitasi, voit mukauttaa niitä SharePoint Designer 2010. Jos valmiin työnkulun mukauttaminen tarpeidesi mukaan vaatii enemmän työtä uuden työnkulun luomisessa, voit hyödyntää työnkulun Aloita hyväksyntäprosessi - ja Aloita palauteprosessi - toimintoja. Jos haluat näiden toimintojen tarjoaman rakenteen, mutta et toimintoa, voit käyttää Aloita mukautettu tehtäväprosessi -toimintoa .

Tehtävätoimintoja voidaan käyttää skenaariossa, jonka ei välttämättä tarvitse noudattaa laajamittaista hyväksyntäprosessia. Voit esimerkiksi lähettää työntekijöille muistutuksia työaikaraporttien täyttämiseksi.

Katso seuraavasta taulukosta tehtävän ja hyväksyntätoimintojen väliset vertailevat tiedot:

Ominaisuus

Tehtävän toiminnot

P uudelleenrakennetut uudelleenkäytettävät W-orkflowit

Prosessiin osallistuvien käyttäjien määrä

Yksi käyttäjä tai ryhmä tehtäväkohtaista toimintoa kohden

Useita käyttäjiä voi olla mukana useissa tehtävävaiheissa. Tehtävävaiheen avulla voit määrittää kaksi asiaa: jos tehtäväprosessi suoritetaan järjestyksessä tai rinnakkain, ja käyttäjät tai tehtävän osallistujat, joille tehtävä määritetään.

Valmiiksi ladattu työnkulun logiikka

Tehtävätoiminnoissa ei ole sisäistä logiikkaa. Sinun on käytettävä muita toimintoja ja ehtoja hyväksyntä- tai palautemekanismin luomiseen.

Nämä ovat työnkulkuja, joissa on sisäänrakennettu logiikka, joka antaa sinulle alusta loppuun -hyväksynnän tai palautekokemuksen. Voit käyttää oletuslogiikkaa tai mukauttaa niitä tarpeidesi mukaan.

Järjestys, jossa tehtävä reititetään käyttäjille

Rinnakkaistilaus ryhmälle eikä yhdelle käyttäjälle soveltuva tilaus.

Työnkulkujen tehtävät voidaan määrittää sarja- tai rinnakkaistehtäviin.

Tietojen sitominen tehtävätietoihin

Tehtävätoimintoihin ei sisälly käyttövalmiita hakuja.

Tietojen kerääminen käyttäjältä on toiminto, jossa on siirtolauseke. Työnkulun suoritusaikana luodut tiedot tallennetaan muuttujaan tulostuslausekkeessa. Tämän jälkeen sinun on käytettävä tätä muuttujaa työnkulussa useissa eri toiminnoissa, jotta voit luoda hyväksyntä- tai palauteskenaarion itse.

Nämä työnkulut hyödyntävät tietolähteitä, mikä helpottaa työnkulun mukauttamista tarpeidesi mukaan. Tietolähteitä ovat esimerkiksi Nykyinen kohde, ennalta määritetyt työnkulun muuttujat ja parametrit, nykyisen työnkulun konteksti ja Tehtävien tulokset.

Jos esimerkiksi haluat lähettää sähköpostia henkilölle, jolle nykyinen tehtävä on määritetty, käytä Lähetä sähköposti - toimintoa ja määritä toiminto lähettämään sähköpostia Nykyiselle tehtävälle: Vastuuhenkilö

Tehtävän osallistujien erikoisominaisuudet

Tehtävätoiminnoilla ei ole tehtävän osallistujalle erityisiä ominaisuuksia, kuten tehtävien uudelleenmitäminen tai muutospyyntö.

Hyväksyntätoimintojen avulla tehtävän osallistuja voi määrittää tehtävän uudelleen toiselle käyttäjälle tai pyytää muutosta tehtäväprosessin omistajalta yhdellä napsautuksella.

Tehtävän suorittaminen

Käyttäjien on napsautettava Suorita tehtävä -painiketta osoittaakseen tehtävän valmistumisen.

Voit lisätä kuvaavia painikkeita, kuten Hyväksy ja Hylkää , jotka ilmaisevat tehtävän tuloksen tehtävän valmistumislomakkeessa.

Sivun alkuun

Käytettävissä olevat toiminnot, kun työnkulku on liitetty asiakirjan sisältötyyppiin

Jotkin työnkulun toiminnot ovat käytettävissä vain, kun työnkulku on liitetty kirjastoon, kuten Jaettuihin asiakirjoihin tai Asiakirjan sisältötyyppiin.

Toiminto

Kuvaus

Perustoiminnot

Asiakirjan lähettäminen säilöön

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheissa lähetä tiedosto käyttämällä tätä toimintoa kohdereitittimeen tämän selityksen avulla (Tulos muuttujaan: lähetä tiedostotulos). Sen avulla voit siirtää tai kopioida luettelokohteeseen liittyvän asiakirjan tiedostosäilöön. Tiedostosäilö voi olla SharePoint-sivuston kirjasto tai oma sivusto, kuten tiedostokeskus, joka reitittää tietueet tiettyyn kohteeseen määrittämiesi sääntöjen perusteella.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa:

Lähetä tiedosto käyttämällä Siirräarkistoon:DocumentID-arvo ja Tiedosto on valmiina arkistointiin (Tulos muuttujaan: Lähetä tiedosto arkistointia varten)

Huomautus: Jotta voit määrittää sääntöjä ja reitittää tiedostoja, sinun on ensin otettava sisällönjärjestämissivuston ominaisuus käyttöön SharePoint-sivustossa.

Tiedostojoukon toiminnot

Tämän luokan toiminnot ovat olennaisia asiakirjajoukolle. Tiedostojoukko on kansio, johon tallennetaan useita tiedostoja. Työnkulussa tiedostojoukkoa käsitellään yhtenä kohteena.

Huomautukset: 

  • Jotta voit käyttää tiedostojoukkoa kirjastossasi, sinun on lisättävä Tiedostojoukko-sisältötyyppi SharePoint-sivuston kirjaston asetussivulta.

  • Tiedostojoukot ovat SharePoint Server 2010

Lisätietoja tiedostojoukoista on tämän artikkelin kohdassa Toiminnot, jotka ovat käytettävissä, kun SharePoint-sivusto on käynnissä Microsoft SharePoint Server 2010.

Luettelotoiminnot

Tämä toimintoluokka suorittaa toimintoja luettelokohteille.

Luonnosten poistaminen

Tämä toiminto näkyy työnkulun vaiheissa muodossa Kohteen kaikkien luonnosten (aliversioiden) poistaminen. Se poistaa nykyisen kohteen luonnokset tai aliversiot, jos sellaisia on. Tälle toiminnolle ei voi määrittää muuttujia.

Huomautus: Versiotietojen ja aliversioiden on oltava käytössä SharePoint-luettelossa.

Poista aiemmat versiot

Tämä toiminto näkyy työnkulun vaiheissa muodossa Poista tämän kohteen kaikki aiemmat versiot. Se poistaa nykyisen kohteen kaikki aiemmat versiot, jos sellaisia on. Tälle toiminnolle ei voi määrittää muuttujia.

Huomautus: Versiotietojen on oltava käytössä SharePoint-luettelossa.

Sivun alkuun

Tekeytymisvaiheessa käytettävissä olevat toiminnot

Jotkin luettelotoiminnot ovat käytettävissä vain, kun napsautat työnkulun tekeytymisvaihetta. Tekeytymisvaiheiden avulla voit määrittää työnkulun suorittamaan toimintoja tekeytymällä työnkulun tekijäksi työnkulun käynnistäjän sijaan. Tekeytymisvaiheet ovat hyödyllisiä esimerkiksi hyväksymis- ja julkaisutilanteissa, joissa sisällön lähettäjien ja sisällön hyväksyjien käyttöoikeudet ovat erilaiset. Tekeytymisvaiheista on hyötyä myös sivuston järjestelmänvalvojan tehtävien automatisoinnissa, kuten työnkulussa, joka määrittää käyttäjille käyttöoikeudet automaattisesti.

Huomautukset: 

  • Työnkulun tekijä on henkilö, joka julkaisi työnkulun viimeksi.

  • Tekeytymisvaiheita ei voi sisäkkäin

Toiminto

Kuvaus

Luettelokohteen käyttöoikeuksien lisääminen

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheissa , kun lisäät nämä käyttöoikeudet luettelon kohteeseen. Se myöntää tietyn kohteen käyttöoikeustasojen käyttöoikeudet tietyille käyttäjille.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa:

Lisää Osallistu, Lue kohteeseen kuvissa

Peri luettelokohteen pääkäyttöoikeudet

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheissa muodossa Peri päätason käyttöoikeudet tämän luettelon kohteesta. Jos kohteellasi on yksilölliset käyttöoikeudet, voit tämän toiminnon avulla määrittää kohteen perimään päätason käyttöoikeudet luettelosta.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa:

Päätason käyttöoikeuksien periytyminen kuvakohteista

Luettelokohteen käyttöoikeuksien poistaminen

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheissa, kun poistat nämä käyttöoikeudet luettelon kohteesta. Se poistaa kohteen käyttöoikeudet tietyiltä käyttäjiltä.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa:

Lisää-osan poistaminen kuvakohteista

Luettelokohteen käyttöoikeuksien korvaaminen

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheissa nimellä Korvaa nämä luettelon kohteen käyttöoikeudet. Se korvaa kohteen nykyiset käyttöoikeudet uusilla käyttöoikeuksilla, jotka määrität toiminnossa.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä toiminto saattaa näyttää työnkulun vaiheessa:

Kohteen luku -vaihtoehdon korvaaminen Kuvissa

Sivun alkuun

Sivuston työnkulun toiminnot

Sivuston työnkulku toimii sivustotasolla, eikä sitä ole liitetty objektiin, kuten kohteeseen tai sisältötyyppiin. Kun työskentelet sivuston työnkulussa, nykyisen kohteen toiminnot, kuten Sisällön hyväksynnän tilan määrittäminen ja Aseta kenttä nykyisessä kohteessa, eivät ole käytettävissäsi. Lisätietoja näistä ehdoista on tämän artikkelin Yleiset toiminnot -osassa.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×