Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Päivitetty viimeksi maaliskuussa 2010.
Linkittäminen kuviin ja muihin tiedostoihin
Jos luot linkin kuvaan, tiedostoon, tietolähteeseen, asiakirjaan tai muuhun kiintolevyn tai palvelimen kohteeseen, kohteen tiedostopolku tallennetaan tiedostoon. Joissakin tilanteissa linkki voi sisältää käyttäjänimen ja tietoja verkon palvelimista. Jos kyseessä on datayhteys, voit halutessasi tallentaa käyttäjänimen tai salasanan datayhteyslinkkiin.
Kun otat XML-rakenteen käyttöön tiedostossa, luomasi XML-rakenteen tiedostopolku tallennetaan tiedostoon. Joissakin tapauksissa polku voi sisältää käyttäjänimesi.
Tulostaminen
Kun tulostat ja tallennat SharePoint Designer 2010 ‑tiedoston, Designer 2010 tallentaa tulostimen polun samaan tiedostoon. Joissakin tilanteissa polku voi sisältää käyttäjänimen tai tietokoneen nimen.
SharePoint Foundation
Microsoft SharePoint Foundation 2010 tarjoaa käyttöösi jaettuja verkkopohjaisia työtilasivustoja, joissa voit käsitellä asiakirjoja tai kokouksia yhdessä muiden käyttäjien kanssa.
Kun käytät SharePoint-sivustoa selaimella tai jollakin Office-ohjelmalla ja sinulla on oikeus luoda sivustoon uusia alisivustoja, sivusto tallentaa tietokoneeseesi evästeitä. Evästeet osoittavat, mitä sivustoja sinulla on oikeus käyttää. Useat Office-ohjelmat käyttävät evästeitä nopeuttamaan siirtymistä aiemmin käyttämääsi sivustoon.
Microsoft ei käytä käyttämiesi sivustojen luetteloa, eikä luetteloa julkaista Internetissä, ellet halua määrittää luetteloa laajemmalti myös muiden käyttöön.
Kun luot uuden verkkosivuston tai luettelon SharePoint Foundationissa tai lisäät tai kutsut käyttäjiä aiemmin luotuun verkkosivustoon tai luetteloon, sivusto tallentaa kaikista henkilöistä, myös sinusta, seuraavat tiedot:
-
koko nimi
-
sähköpostiosoite
Käyttäjätunnus lisätään jokaiseen osaan, jonka sinä tai joku muu sivuston käyttäjä lisää sivustoon tai jota sinä tai joku muu sivuston käyttäjä muokkaa sivustossa. Kuten kaikkea muutakin SharePoint-sivuston sisältöä käytettäessä, vain järjestelmänvalvojilla ja sivuston jäsenillä tulisi olla käyttöoikeus näihin tietoihin.
Kaikki SharePoint-sivuston osissa on nämä kaksi kenttää: Tekijä ja Muokannut. Tekijä -kenttään täytetään osan ja päivämäärä, kun se on luotu alun perin luoneen henkilön käyttäjänimi. Microsoft Office-tiedosto ja päivämäärä, jolloin se on viimeksi muokattu viimeksi muokanneen henkilön käyttäjänimi aihe Muokannut -kentässä.
SharePoint-sivustoja isännöivien palvelimien järjestelmänvalvojat voivat käyttää joitakin sivustojen tietoja. Tietojen perusteella luodaan sivuston käyttöanalyyseja ja pyritään parantamaan sivuston käytettävyyttä. Tiedot ovat vain palvelimen järjestelmänvalvojien käytettävissä. Tietoja ei jaeta Microsoftille, ellei Microsoft toimi SharePoint-sivuston isäntänä. Järjestelmänvalvojien käyttämiä tietoja ovat esimerkiksi sellaisten käyttäjien nimet, sähköpostiosoitteet ja käyttöoikeudet, jotka voivat käyttää sivustoa.
Kaikki käyttäjät, joilla on tietyn SharePoint-sivuston käyttöoikeudet, voivat etsiä ja tarkastella sivuston kaikkea sisältöä.
Valvonta
Microsoft SharePoint Foundation 2010 sisältää valvontatoimintoja, joilla järjestelmänvalvoja voi valvoa luotettavasti sitä, kuinka käyttäjät käsittelevät tiettyä sisältöä.
Kun SharePoint Foundation -järjestelmänvalvojat ottavat valvontatoiminnon käyttöön, palvelin tallentaa käyttäjän tekemät toimet automaattisesti SharePoint-sisältötietokantaan. Näitä toimia ovat esimerkiksi tietojen tarkasteleminen, muokkaaminen sekä kuittaaminen sisään ja ulos. Palvelin tallentaa jokaisen kirjatun toimen yhteyteen tiedoston tunnistetietoja, varsinaiset toimet ja käyttäjän SharePoint-tunnuksen. Microsoftille ei lähetetä tietoja näiden tapahtumien yhteydessä.
Tämä toiminto on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Vain niiden SharePoint-sivustojen järjestelmänvalvojat voivat käyttää toimintoa, joihin sisältö on tallennettu.
Pikaviestit ja ilmoitukset
SharePoint Designer 2010:n ominaisuudet mahdollistavat pikaviestien lähettämisen itse ohjelmasta ja ilmoitusten vastaanottamisen. Ilmoitukset voivat koskea muiden käyttäjien verkkoyhteyden tilan muuttumista tai jaettuihin tiedostoihin tai työtiloihin tulleita muutoksia.
Koska SharePoint Designer 2010 käyttää Microsoftin pikaviestiohjelmaa, käyttäjä voi tarkastella muiden käyttäjien tavoitettavuustietoja ja lähettää viestejä muille käyttäjille. SharePoint Designer 2010:ssä on WWW-ohjausobjekti, joka näyttää pikaviestiohjelman käyttäjien tavoitettavuustiedot verkkosivussa. Sekä Microsoft SharePoint Foundation 2010 ‑sivut että Microsoft SharePoint Server 2010 ‑sivut tukevat tätä ohjausobjektia. Kumpikaan näistä sivutyypeistä ei lähetä tavoitettavuustietoja takaisin WWW-palvelimeen.
Tämän toiminnon ansiosta voit tehdä yhteistyötä muiden samoja tiedostoja tai työtiloja käsittelevien käyttäjien kanssa suoraan WWW-sivuissa.
WWW-komentosarjat, joissa on käytössä tämä WWW-ohjausobjekti, voivat siirtää tavoitettavuustietoja pikaviestiohjelmasta komentosarjan sisältävään WWW-palvelimeen. Oletusarvon mukaan tämä toiminto on käytössä vain intranet-sivustoissa, luotetuissa sivustoissa ja paikallisen tietokoneen sivustoissa.
