SharePoint Designer 2010:n työnkulun toiminnot: pikaopas

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Käytä tämän opas nopeasti tietoja työnkulun toimintojen Microsoft SharePoint Designer 2010käytettävissä.

Tässä ohjeaiheessa käsiteltävät aiheet

Työnkulkutoiminnot SharePoint Designer 2010: ssä

Yleiset toiminnot

Toiminnot, jotka ovat käytettävissä, kun SharePoint-sivustossa on käytössä Microsoft SharePoint Server 2010

Tehtävätoiminnot sisällä käytettävissä olevat toiminnot

Kirjoita toiminnot, jotka ovat käytettävissä, jos työnkulku liitetään asiakirjan sisältö

Tekeytymisvaiheessa käytettävissä olevat toiminnot

Sivuston työnkulun toiminnot

Työnkulun toiminnot SharePoint Designer 2010:ssä

Voit tarkastella työnkulun toimintoluettelo SharePoint Designer 2010kahdella eri tavalla. Kun muokkaat työnkulun:

  • Avaa työnkulun toimintojen luettelo valitsemalla Työnkulku-välilehden Lisää-ryhmästä Ehdot.

  • Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa sisällä työnkulun vaiheeseen, joka tulee näkyviin, kirjoita sanat, jotka ovat Kirjoita ehto, jonka haluat esimerkiksi lisätä ja paina sitten Enter-näppäintä nimi hakuruutuun. Toiminnot ja ehdot, jotka sisältävät kirjoittamistasi sanoista näkyvät tekstiruudun alapuolella.

Kirjoita hakusanat työnkulun vaiheeseen ja paina ENTER-näppäintä, jolloin näkyviin tulee niihin liittyvien toimintojen luettelo

Käytettävissä työnkulun luonnin aikana toiminnot määräytyvät työnkulun kontekstissa. Esimerkiksi Aloita hyväksymisprosessi ja Aloita palauteprosessi -toiminnot eivät ole käytettävissä sivustojen Microsoft SharePoint Foundation 2010perusteella. Jotkin luettelotoiminnot ovat käytettävissä vain tekeytymisvaiheessa ja toiset ovat käytettävissä vain, jos työnkulku liitetään asiakirja-sisältötyyppiin. Luettelotoiminnot, jotka toimivat kohteessa, kuten Aseta sisällön hyväksyntätila ja Aseta nykyisen kohteen kenttä eivät voi käyttää sivuston työnkulussa.

Toiminnot järjestetään luokkiin sen mukaan, mikä on niiden käyttötarkoitus työnkulussa. Esimerkiksi kohteen toimintaan vaikuttavat toiminnot näkyvät kohdassa Luettelotoiminnot; tiedostojoukkoihin liittyvät toiminnot kohdassa Tiedostojoukon toiminnot ja mukautetut työnkulut toiminnot kohdassa Mukautetut toiminnot. Toimintojen luokat ovat seuraavat:

  • Ydintoiminnot

  • Tiedostojoukon toiminnot: tulevat näkyviin vain, jos työnkulku liitetään kirjastoon tai Asiakirja-sisältötyyppiin.

  • Luettelotoiminnot

  • Suhdetoiminnot, näkyvät vain kun SharePoint-sivustossa on käynnissä SharePoint Server 2010.

  • Tehtävien toiminnot, näkyvät vain, kun SharePoint-sivuston toimii SharePoint Server 2010.

  • Tehtävän toimintatapaan liittyvät toiminnot: tulevat näkyviin vain, jos mukautat valmiiden työnkulun toimintojen, kuten Käynnistä hyväksymisprosessi- tai Käynnistä palauteprosessi ‑toiminnon, tehtäviä.

  • Apuohjelman toiminnot

Sivun alkuun

Yleiset toiminnot

Yleiset toiminnot näkyvät Toiminnot-luettelossa kaikissa työnkulun konteksteissa.

Toiminto

Kuvaus

Perustoiminnot

Näyttää käytettyjä työnkulun toiminnot.

Kommentin lisääminen

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheen kuin Kommentti: kommentti teksti. Tällä toiminnolla voit jättää kuvaava kommentteja viitetietoina työnkulun suunnittelussa. Tämä on erityisen hyödyllinen, kun muita käyttäjiä työnkulun muokkaaminen yhtä aikaa. Esimerkiksi Jos muuttuja tässä työnkulussa ei ole kutsumanimi, voit tällä toiminnolla voit lisätä kommentin osoittamaan muuttujan mitä työnkulussa.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta.

Kommentti: tämä muuttuja tuottaa työnkulun aloittajan osaston.

Huomautus: Kuka tahansa muokkaaminen Microsoft Visio 2010 työnkulun myös saa oikeuden tarkastella kommentteja.

Lisää aika päivämäärään

Tämä toiminto on alun perin näytetään työnkulun vaiheen Lisää 0 minuuttia (tulos muuttujan: päivämäärä) päivämäärä. Tämän toiminnon avulla voit lisätä tietyltä minuuttia, tunnit, päivät, kuukaudet tai vuodet päivämäärän ja tallentaa tulos arvon muuttujana. Päivämäärä voi olla nykyisen päivämäärän, tiettynä päivänä tai haku.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta.

Lisää 7päiväänykyiseenKohde: muokattu (tulosteen: muuttujan: viikko-muokattu)

Tee laskutoimitus

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheen kuin laskee arvon plus arvo (tulosteen muuttujan: laskenta). Tällä toiminnolla voit suorittaa laskutoimituksen, kuten lisätä, vähentää, kertoa tai jakaa kaksi arvot ja tallentaa tuloksena saadun arvon muuttujana.

Seuraavassa on esimerkkejä työnkulun vaiheen toiminnosta.

  • Laske 36jaettuna9 (tulos Muuttujan: määrä , pienoisohjelmat)

Laske [fx :: Kurssit*, Varatut paikat] plus 1 (tulos: Muuttuja: Uudet varatut paikat)

Kirjaa historialuetteloon

Tällä toiminnolla voit kirjata työnkulkua koskevan sanoman sen historialuetteloon. Sanoma voi olla esimerkiksi työnkulun tapahtuman tiivistelmä tai mikä tahansa muu merkittävä työnkulkua koskeva tieto. Työnkulun historialuettelosta voi olla hyötyä työnkulun vianmäärityksessä.

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheen Log viestiä työnkulut historialuetteloonnimellä. Tällä toiminnolla voit tallentaa mitä työnkulku on tehtävä-sen elinkaaren aikana tietyssä esiintymässä. Voit esimerkiksi kirjautua kopioitu luettelo Atai lähetetty sähköposti tarkistajat-sanoma. Kun työnkulku on valmis, voit siirry työnkulun Työnkulkuhistoria -luetteloon ja kuvaus -sarakkeessa näkyy viestit.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta.

Kirjaa työnkulun historialuetteloon muokattu muuttuja-viikon määrittäminen

Huomautus: Jos haluat luoda tapahtuman, joka pysäyttää työnkulun ja kirjaa sanoman historialuetteloon, käytä tämän toiminnon sijaan Pysäytä työnkulku ‑toimintoa.

Pysäytä määritetyn keston ajaksi

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä Pysäytä 0 päivän, 0 tunnin ja 5 minuutin ajaksi. Tällä toiminnolla voit pysäyttää työnkulun päivinä, tunteina tai minuutteina määritetyksi ajaksi.

Huomautus:  Viiveen kestoon vaikuttaa ajastintöiden aikaväli, joka on oletusarvoisesti viisi minuuttia.

Pysäytä määritettyyn päivämäärään saakka

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä Pysäytä tähän aikaan saakka. Tällä toiminnolla voit pysäyttää työnkulun tiettyyn päivämäärään saakka. Voit lisätä nykyisen päivämäärän, tietyn päivämäärän tai hakuarvon.

Seuraavassa on esimerkkejä työnkulun vaiheen toiminnosta.

  • Pysäytä tiettyyn 1/1/2010 12:00:00 Suomen

Pysäytä tiettyyn muuttujan: Valitse muokattu viikon

Lähetä sähköposti

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä Lähetä sähköpostitse näille käyttäjille. Tällä toiminnolla voit lähettää sähköpostia käyttäjälle tai ryhmälle. Tavallisesti sillä lähetetään vahvistusviesti työnkulun osallistujille. Sähköpostin vastaanottajat voivat olla sivustokokoelman yksittäisiä käyttäjiä tai ryhmiä tai ketä tahansa saman organisaation jäseniä. Nyt voit myös helposti määrittää aihekenttään dynaamisen arvon, esimerkiksi hakuarvon tai merkkijonon.

Tärkeää: Lähtevän sähköpostin on oltava määritettynä SharePointin keskitetyssä hallinnassa.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta.

Sähköpostin muuttujan: hyväksyjät

Aseta päivämäärä/aika -kentän aikaosa

Tämä toiminto on alun perin näkyvät Määritä aika muodossa 00:00 päivämäärän työnkulun vaiheen (tulosteen muuttujan: päivämäärä). Tämän toiminnon avulla voit luoda aikaleima ja stores tulosteen arvo muuttujana. Voit määrittää ajan tunneiksi ja minuuteiksi ja lisätä nykyisen päivämäärän, tiettynä päivänä tai haku. Oletetaan esimerkiksi, että haluat lisätä aikaleiman uusi myyntitilaukset, joka on lisätty tilaukset-luettelo. Sijaan järjestyksessä aikaleiman vastaanotettu nykyisen kellonajan, johon haluat lisätä tietyn ajan niin, että voit määrittää työnkulun suorittaa toiminnon kaikkiin uusiin viesteihin vastaaminen saman aikaleiman, kuten reititys tilauksia varastoon. Toinen esimerkki oletetaan, että olet esityksen tiettynä päivänä kello 9 ja haluaisit Sähköpostimuistutuksen. Tällä toiminnolla Lisää aika päivämäärään, pysäyttää työnkulun tähän päivään päivää ennen esitystä ja on lähettää muistutuksen työnkulun.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta.

Määritä aika muodossa 00:00 , nykyisen kohde:muokattu ( muokattu muuttujaa keskiyön asettaminentulos)

Aseta työnkulun tila

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheen kuin Aseta työnkulun tila peruutettu. Tämän toiminnon avulla voit määrittää työnkulun tila. Oletusasetusten on peruutettu, hyväksytty tai hylätty.

Voit kirjoittaa uuden tila-arvo-toiminnon avattavassa valikossa. Kun olet kirjoittanut tila-arvo, tapahtuma lisätään automaattisesti avattavasta luettelosta. Voit esimerkiksi kirjoittaa tila, joka on käyttäjäystävällinen ja kuvaava kuin Valmis tai Peruutettu, kuten kulut raportin hyväksytty.

Huomautukset: 

  • Kun tilan arvo on lisätty, sitä ei voi poistaa. Sitä ei kuitenkaan ole pakko käyttää.

  • Mukautettu tila on käytettävissä vain tässä työnkulussa, ei muissa työnkuluissa.

  • Työnkulussa ei voi käyttää toiminnossa mukautettuja tila-arvoja, jos toimintoa käytetään tekeytymisvaiheessa.

Jos Aseta työnkulun tila ‑toiminto on sen työnkulun viimeinen vaihe, jossa olet käyttänyt mukautettua arvoa, mukautettu arvo näkyy Tila-sarakkeessa työnkulun pysähtymiseen tai valmistumiseen asti.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta.

Aseta työnkulun tila Specilmoitus tila: valmis rakennetarkastelu

Aseta työnkulun muuttuja

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheisiin muodossa Aseta kohteen työnkulun muuttuja arvoksi arvo. Tällä toiminnolla voit asettaa työnkulun muuttujaksi tietyn arvon. Käytä tätä toimintoa, kun haluat työnkulun määrittävän muuttujaan tietoja.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta.

Määritä muuttujan: kuluraportin raportin yhteensänykyiseenKohde: summa

Pysäytä työnkulku

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä Pysäytä työnkulku ja kirjaa tämä sanoma lokitiedostoon. Tällä toiminnolla voit pysäyttää työnkulun esiintymän ja kirjata sanoman Työnkulkuhistoria-luetteloon. Toiminnossa määrittämäsi sanoma tulee näkyviin työnkulkuhistorian Kuvaus-sarakkeeseen, kun työnkulku on valmis.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta.

Pysäytä työnkulku ja kirjaudu työnkulun ylitetty suurin mahdollinen kesto

Luettelotoiminnot

Tämän luokan toiminnot käsittelevät luettelokohteita.

Huomautus: Joitakin toimintoja tähän luokkaan näkyvät vain tietyn Työnkulkukonteksti. Esimerkiksi joidenkin luettelotoiminnot näkyviin vain napsauttaessasi tekeytymisvaiheessa työnkulku, kun joitakin näkyvät vain, kun työnkulku on liitetty asiakirja-sisältötyyppiin. Lisätietoja on artikkelissa tekeytymisvaiheessa käytettävissä olevat toiminnot ja Toiminnot, jotka ovat käytettävissä, jos työnkulku liitetään asiakirja-sisältötyyppiin.

Kuittaa kohde sisään

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä Kuittaa luettelon tämä luettelo kohde sisään seuraavalla kommentilla: kommentti. Toiminto kuittaa uloskuitatun kohteen sisään.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta.

Tarkista kohteen kuluraportit on kommentti: kuluraportin hyväksytty

Huomautus: Voit kuitata sisään vain tiedostokirjaston kohteita.

Kuittaa kohde ulos

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä Kuittaa luettelon tämä luettelo kohde ulos. Toiminnolla voit kuitata kohteen ulos.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta.

Kuittaa kohde Nykyisen kohteen ulos

Huomautukset: Työnkulku varmistaa ennen tiedoston uloskuittaamista, että se on kuitattu sisään

  • Voit kuitata ulos vain sivustosi kirjastossa olevia kohteita

Kopioi luettelokohde

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä Kopio luettelon tämä luettelo kohde luetteloon tämä luettelo. Tällä toiminnolla voit kopioida luettelokohteen toiseen luetteloon. Jos luettelokohteessa on tiedosto, työnkulku kopioi myös sen kohdeluetteloon.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta.

Kopioi kohde Nykyisen kohteen Arkisto pyynnöt

Tärkeää: Lähde- ja kohdeluetteloissa on oltava ainakin yksi samanlainen sarake

Luo luettelokohde

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä Luo kohde luetteloon luettelo (tulos: Muuttuja: luo). Tällä toiminnolla voit luoda uuden luettelon määrittämääsi luetteloon. Voit määrittää uuden kohteen kentät ja arvot itse.

Voit käyttää tätä toimintoa aina, kun haluat luoda uuden kohteen, jossa on tietyt tiedot. Voit esimerkiksi luoda ilmoituksia, kun tärkeitä yritystä koskevia asiakirjoja, esimerkiksi uusia sopimuksia, hyväksytään, tai tiedostoja arkistoidaan.

Tuloksena saatava muuttuja on luetteloon luodun uuden kohteen tunnus.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta.

Luo tilaukset (tulosteen muuttujan: uusi Tilaustunnus)

Poista kohde

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä Poista kohde luettelosta tämä luettelo. Tällä toiminnolla voit poistaa kohteen.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta.

Poista kohde -asiakirjoissa

Hylkää uloskuitattu kohde

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä Hylkää uloskuitattu kohde luettelossa tämä luettelo. Käytä tätä toimintoa, jos kohde on kuitattu ulos ja sitä on muutettu, mutta haluat poistaa muutokset ja kuitata kohteen takaisin sisään.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta.

Hylkää uloskuitattu kohde -asiakirjoissa

Aseta sisällön hyväksyntätila

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheen kuin Aseta sisällön hyväksyntätila tämän tilan kommentteja, Jos sinulla on otettu käyttöön, luettelon sisällön hyväksyntä tällä toiminnolla voit sisällön hyväksymisen tila-kentän arvoksi arvoa, kuten hyväksytty, Hylättytai odottaa. Voit kirjoittaa mukautettu tila käytössä.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta.

Aseta sisällön hyväksyntätila ja näyttää hyvältähyväksytty

Huomautukset: Aseta sisällön hyväksyntätila ‑toiminto toimii kohteessa, jota työnkulku parhaillaan käsittelee, joten toimintoa ei voi käyttää sivuston työnkulussa.

  • Tätä toimintoa voi käyttää vain, jos sisällön hyväksyntä on otettu käyttöön luettelossa.

Aseta nykyisen kohteen kenttä

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä Aseta kentän kenttä arvoksi arvo. Tällä toiminnolla voit asettaa nykyisen kohteen kentälle arvon.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta.

Sisältötyyppitunnus asettaminen määritys

Huomautukset: Aseta nykyisen kohteen kenttä ‑toimintoa ei voi käyttää käsiteltäessä sivuston työnkulkua.

  • Jos haluat työnkulun pysähtyvän kentän arvon muuttamisen ajaksi, käytä tämän toiminnon sijaan Odota nykyisen kohteen kentän muutosta ‑toimintoa.

Päivitä luettelokohde

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä Päivitä kohde luettelossa luettelo. Toiminnolla voit päivittää luettelon kohteen. Voit määrittää päivitettävät kentät ja niiden uudet arvot.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta.

Päivitä kohteen asiakirjoissa

Odota nykyisen kohteen kentän muutosta

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheisiin muodossa Odota, kunnes kenttä on sama kuin arvo. Tämä toiminto pysäyttää työnkulun, kunnes nykyisen kohteen kenttään on päivitetty uusi arvo.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta.

Odota Hyväksyntätilayhtä suuri kuin1;#Rejected

Huomautus: Jos haluat työnkulun muuttavan kentän arvoa etkä halua sen odottavan arvon päivittymistä, käytä tämän toiminnon sijaan Aseta nykyisen kohteen kenttä ‑toimintoa.

Tehtävätoiminnot

Tämän luokan toiminnot vaikuttavat tehtäväkohteisiin.

Määritä lomake ryhmälle

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä Määritä mukautettu lomake käyttäjille nämä käyttäjät. Sillä voit luoda mukautetun tehtävälomakkeen, jossa on mukautettuja kenttiä.

Tällä toiminnolla voit määrittää tehtävän yhdelle tai usealle osallistujalle tai ryhmälle ja lähettää heille kehotuksen tehdä tehtävät. Osallistujat kirjoittavat omat vastauksensa mukautetun tehtävälomakkeen kenttiin. Kun he ovat tehneet tehtävänsä, napsauta lomakkeen Viimeistele tehtävä ‑painiketta.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta.

Määritä resurssi raportoinninmarkkinointi

Ei palautusarvoa, joka määrittää tehtävän tiedot.

Määritä tehtävä

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä Määritä tehtävä käyttäjille nämä käyttäjät. Tällä toiminnolla voit määrittää tehtävän kullekin vastaanottajalle ja kehottaa heitä tekemään tehtävät. Kun he ovat tehneet tehtävänsä, napsauta tehtävälomakkeen Viimeistele tehtävä ‑painiketta.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta.

Lähetä raportti varaaminen markkinointi

Kerää tietoja käyttäjältä

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä Kerää tiedot käyttäjältä tämä käyttäjä (tulos: Muuttuja:kerää). Tällä toiminnolla voit määrittää tehtävän osallistujalle ja kehottaa häntä antamaan tarvittavat tiedot mukautettuun tehtävälomakkeeseen sekä napsauttamaan lopuksi tehtävälomakkeen Viimeistele tehtävä ‑painiketta.

Tämä toiminto on tulostus-lause, eli työnkulun tallentaa vastaavan muuttuja-toiminnon palauttamia tietoja. Luettelokohteen tunnus valmiin tehtäväkohteen toiminto on tallennettu kerääminen muuttuja.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta.

Kuluraportin kerätään markkinoinnin (tulosteen muuttujan: markkinoinnin kuluraportin)

Apuohjelman toiminnot

Useimmilla tämän luokan toiminnoilla poimitaan tietoja tekstimerkkijonoista.

Voit leikata tekstimerkkijonon ja käyttää sitä monissa erilaisissa työnkulun skenaarioissa. Oletetaan, että organisaatiossasi halutaan leimata kaikkiin saapuviin asiakirjoihin tietyn muotoinen nimi, esimerkiksi päivämäärä_osasto (esim. 14072009_myynti.docx), ja haluat suorittaa työnkulkuja, jotka osoittavat tehtävät tarkistajille näiden tiedostojen päivämäärien perusteella. Voit kerätä tiedoston nimen ensimmäiset kahdeksan merkkiä apuohjelmatoiminnolla ja muuntaa ne päivämääräksi pakotetulla hakutoiminnolla. Sitten voit määrittää tehtäviä, joiden määräpäivä on tämä päivämäärä.

Lisätietoja haun coercions on Katso myös -osassa.

Poimi alimerkkijono merkkijonon lopusta

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheen kuin Kopioi 0 merkkejä merkkijonon sitten loppu (tulosteen muuttujan: alimerkkijono). Tämän toiminnon avulla voit kopioida n määrän merkkejä merkkijonon lopussa ja tallentaa tuloksena saadun arvon muuttujana. On määritettävä, jolla työnkulku on kopioi merkkijonon merkkien määrän.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta.

Kopioi sitten loppuun nykyisen15 merkkiäNimi: (tulosteen muuttujan: Copy15CharFromEndOfName)

Poimi alimerkkijono merkkijonoindeksistä

Tämä toiminto alun perin näkyvät työnkulun vaiheet kopiona merkkijonosta alkaen 0 (tulos alimerkkijono). Tämän toiminnon avulla voit kopioida kaikki merkit merkkijonon merkkien n lähtien ja tallentaa tulos muuttuja.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta.

Kopioi nykyisenNimi:4 alkaen (tulosteen muuttujan: CopyStringFromChar4)

Poimi alimerkkijono merkkijonon alusta

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheeseen kopioida 0 merkkejä merkkijonon alusta (tulosteen muuttujan: alimerkkijono). Tällä toiminnolla voit kopioida n määrän merkkejä tekstimerkkijonon alusta alkaen ja tallentaa tuloksen muuttujaa. Määritä työnkulun on kopioi merkkijonon merkkien määrä.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta.

Kopioi 15 merkkejä, valitse NykyinenalkuunNimi: (tulosteen muuttujan: Copy15CharFromStartOfName)

Poimi määritetyn pituinen merkkijonon alimerkkijono indeksistä

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheen kuin kopioida merkkijonosta alkaen 0 merkkiä 0 (tulosteen muuttujan: alimerkkijono). Tällä toiminnolla voit kopioida n määrän merkkejä merkkijonon tietyn merkistä lähtien ja tallentaa tuloksen muuttujaa. Määritä työnkulun on kopioi merkkijonon merkkien määrä.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta.

Kopioi nykyisenNimi:4 : 15 merkkiä aloittaen (tulosteen muuttujan: Copyfrom Char4for15CharOfName)

Etsi päivämäärien väli

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä Etsi minuutit väliltä päivämäärä ja päivämäärä (tulos: Muuttuja: aika). Tällä toiminnolla voit laskea kahden päivämäärän välisen aikaeron minuutteina, tunteina tai päivinä ja tallentaa saadun arvon muuttujaan.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta.

Etsi minuuttiaCurrentItem:muokattu ja tänään (tulosteen muuttujan: Viimeksi muokannut-minuuttia)

Sivun alkuun

Käytettävissä olevat SharePoint-sivuston suoritettaessa Microsoft SharePoint Server 2010 toiminnot

Toiminnot, kuten Aloita hyväksymisprosessi, Määrittele tietueja Hae käyttäjän esimies ovat käytettävissä vain, kun SharePoint-sivuston toimii SharePoint Server 2010.

Toiminto

Kuvaus

Tiedostojoukon toiminnot

Tämän luokan toiminnot vaikuttavat tiedostojoukkoon. Tiedostojoukko on kansio, jossa on useita tiedostoja. Työnkulussa tiedostojoukkoa käsitellään yhtenä kohteena.

Huomautus: Voivat käyttää tiedostojoukko-kirjastossa, sinun on lisättävä tiedostojoukon sisältötyypin kirjaston asetukset-sivulla SharePoint-sivustossa.

Käynnistä tiedostojoukon hyväksymisprosessi

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä Käynnistä prosessi Hyväksyntä tämän tiedostojoukon sisällölle (käyttäjät, jotka tämä sarake määrittää). Se aloittaa tiedostojoukon hyväksyntäprosessin tietyille käyttäjille.

Kun käytät tätä toimintoa, tiedostojoukon ja siihen kuuluvien tiedostojen tila muuttuu esimerkiksi tilaksi Hyväksytty tai Hylätty. Jos käytät tiedostojoukkoon Käynnistä hyväksymisprosessi ‑toimintoa, vain tiedostojoukon tila muuttuu.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta:

Aloita laskun materiaalin hyväksynnän tiedostojoukon sisällön määrittämää käyttäjien kanssa muuttujan:BVaihtoehdot materiaalien hyväksyjät

Tallenna tiedostojoukon versio

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä Tallenna tästä tiedostojoukosta versio, joka käsittää sisällön tyyppi-versiot seuraavilla kommenteilla: kommentti. Se lukitsee tiedostojoukon version, joka sisältää toiminnossa määritetyt tiedostojen versiot (pää- tai aliversiot).

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta:

Tallenna tiedostojoukon versio tiedostojoukon, joka sisältää Edellinen pää versioiden sisältö on kommentti: B edellisen pääversionmateriaalin vaihtoehdot

Lähetä tiedostojoukko säilöön

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä Lähetä tiedostojoukko (tämä toiminto) säilöön tämän kohteen sisällönjärjestäminen, tämä selitys (tulos: Muuttuja: tiedoston lähetystulos). Tällä toiminnolla voit siirtää tai kopioida tiedostojoukon tiedostosäilöön. Tiedostosäilö voi olla SharePoint-sivuston kirjasto tai erityinen sivusto, esimerkiksi Tiedostokeskus, joka ohjaa tietueet kohteisiinsa määrittämiesi sääntöjen perusteella.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta:

Lähetä tiedostojoukko DocumentRepository:GUIDKopioi käyttäminen Kopioi lopullinen laskun materiaalin säilöön (tulosteen muuttujan: kopioi paljon tiedostojoukko säilöön)

Huomautus: Voi määrittää sääntöjä ja reitittää asiakirjat, sinun on otettava ensin sivustosta sisällönjärjestämisominaisuuden SharePoint-sivustossa . Lisätietoja on Katso myös -osassa aiheessa sisällönjärjestämisen reitittämään tietueiden määrittäminen .

Aseta tiedostojoukon sisällön hyväksyntätila

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheisiin tekstinä Aseta tämän tiedostojoukon sisällön hyväksyntätilaksi tämä tila, kommentti. Tällä toiminnolla voit asettaa tiedostojoukon hyväksyntätilaksi Hyväksytty, Hylätty tai Odottava.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta:

Aseta sisällön hyväksyntätila Document Set hyväksytty sisältö ja materiaalien laskun on hyväksytty

Huomautus: Tätä toimintoa voi käyttää vain, jos sisällön hyväksyntä on otettu käyttöön luettelossa.

Tehtävätoiminnot

Seuraavia toimintoja käytetään hyväksyntäskenaarioissa. Tässä luokassa on kaksi ennalta luotua työnkulun toimintoa: Käynnistä hyväksymisprosessi ja Käynnistä palauteprosessi. Ennalta luodut toiminnot ovat toimintoja, jotka on valmiiksi määritetty työnkulun logiikkaan. Sinun tarvitsee vain antaa tarvittavat tiedot.

Näitä toimintoja käytetään yleisesti Uudelleenkäytettävä työnkulut hyväksyminen – SharePoint 2010: n ja kerätä palautetta SharePoint 2010: n , jotka sisältyvät SharePoint Server 2010. Lisätietoja siitä, milloin kannattaa käyttää näitä työnkulkuja ja käytä toiminnot-kohdassa milloin kannattaa valita hyväksyntä toiminnot-osassa on tämän artikkelin.

Ohjelmassa on myös Käynnistä mukautettu tehtäväprosessi ‑toiminto. Siinä on oma valmiiksi määritetty logiikkansa, mutta toisin kuin kahdessa aiemmin mainitussa työnkulussa, siinä ei ole määritetty valmiiksi tietoja siitä, mitä työnkulun pitää tehdä kussakin vaiheessa.

Huomautus: Toimintojen kutsutaan Toiminta Tehtävätoiminnot luokan toiminnot-luettelossa näkyvät vain, kun mukautat toiminnan hyväksyntä-toiminnon, kuten Määrittää kohteen peruuttaminen tai Määrittää kohteen ohjaaminen palautetta. Katso lisätietoja Ongelman Tehtävätoiminnoton tämän artikkelin hyväksynnän toiminnot-osassa käytettävissä olevat toiminnot.

Käynnistä hyväksymisprosessi

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä Käynnistä Hyväksymisprosessi (Nykyinen kohde) seuraaville: nämä käyttäjät. Se ohjaa tiedoston hyväksyttäväksi. Hyväksyjät voivat hyväksyä tai hylätä tiedoston, siirtää hyväksymistehtävän edelleen tai pyytää muutoksia.

Käynnistä hyväksymisprosessi ‑toiminto toimii kuten ennalta luotu työnkulku: logiikka on määritetty toimintoon valmiiksi. Toimintoon on määritetty monia erilaisia vaiheita, jotka määrittävät tehtävien toimintaa, tehtäväprosessien toimintaa, tietojen kirjaamista historialuetteloon, sähköposti-ilmoituksia ja valmistumisen ehtoja. Vaikka toimintoon on valmiiksi määritetty logiikka, sinun on silti annettava siihen tiettyjä tietoja, esimerkiksi käyttäjät (tarkistajat), tehtävien reititysjärjestys osallistujille (sarja vai rinnakkainen, oletusarvo on sarja) ja tehtävien valmistumisen määräpäivät.

Voit määrittää toiminnossa tehtäviä sekä sisäisille että ulkoisille osallistujille. Ulkoinen osallistuja voi olla organisaation työntekijä, joka ei ole sivustokokoelman käyttäjä, tai kuka tahansa organisaation ulkopuolinen henkilö.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta:

Aloita Määritys palauteprosessi Nykyisen kohteen kanssa muuttujan: tarkistajat

Käynnistä palauteprosessi

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä Käynnistä Palauteprosessi (Nykyinen kohde) seuraaville: nämä käyttäjät. Tällä toiminnolla voit määrittää tehtäviä käyttäjille tietyssä järjestyksessä: sarjassa tai rinnakkain. Oletusarvo on rinnakkain. Käyttäjät tai tehtävän osallistujat voivat myös määrittää tehtävän uudelleen muille käyttäjille. Kun käyttäjät ovat valmiita, he voivat ilmoittaa siitä napsauttamalla Lähetä palautetta ‑painiketta.

Käynnistä palauteprosessi ‑toiminto toimii kuten ennalta luotu työnkulku: logiikka on määritetty toimintoon valmiiksi. Toimintoon on määritetty monia erilaisia vaiheita, jotka määrittävät tehtävien toimintaa, tehtäväprosessien toimintaa, tietojen kirjaamista historialuetteloon, sähköposti-ilmoituksia ja valmistumisen ehtoja. vaikka hyväksymistoimintoon on valmiiksi määritetty logiikka, sinun on silti annettava siihen tiettyjä tietoja, esimerkiksi käyttäjät (tarkistajat), tehtävien reititysjärjestys osallistujille (sarja vai rinnakkainen) ja tehtävien valmistumisen määräpäivät.

Voit määrittää toiminnossa tehtäviä sekä sisäisille että ulkoisille osallistujille. Ulkoinen osallistuja voi olla organisaation työntekijä, joka ei ole sivustokokoelman käyttäjä, tai kuka tahansa organisaation ulkopuolinen henkilö.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta:

Käynnistä Tuotetietojen hyväksymisprosessi (Nykyinen kohde) seuraaville Muuttuja: Hyväksyjät

Käynnistä mukautettu tehtäväprosessi

Tämä toiminto alun perin näkyvät työnkulun vaiheet kuin Käynnistä tehtäväprosessi nykyisen kohteen näiden käyttäjien kanssa. Aloita mukautettu tehtäväprosessi -toiminto on hyväksymisprosessimalli, jota voit käyttää, jos edellä hyväksymistoiminnot eivät vastaa tarpeitasi. Aloita mukautettu tehtäväprosessi mahdollistaa myös logiikan laadittuihin sisällä, mutta toisin kuin muiden kaksi hyväksyntä-toiminnot, se ei tulla valmiita ja mitä työnkulun pitäisi olla tekemässä jokaisessa vaiheessa. Voit määrittää oman toimintojen ja ehtojen tehtävän toiminta tai Valmistumisen ehdot.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta:

Aloita Video Harjoitus hyväksymisprosessiNykyisen kohteen kanssa muuttujan: hyväksyjät

Luettelotoiminnot

Tämän luokan toiminnot käsittelevät luettelokohteita.

Määrittele tietueeksi

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä Määrittele kohde tietueeksi. Tällä toiminnolla voit määrittää tiedoston tietueeksi ja ottaa siinä käyttöön Tietueen määrittelyasetukset ‑kohdassa määrittämäsi tietuetta koskevat rajoitusasetukset.

Voit määrittää tietueen määrittelyasetukset sivustokokoelman pääsivustossa. Tietueen määrittelyasetukset määrittävät, miten tietueita käsitellään (esimerkiksi voiko niitä muokata tai poistaa), mitä metatietoja tietueissa käytetään ja mikä on tietueen säilytyskäytäntö. Lisäksi tietueen määrittelyasetuksissa määritetään, mitä rajoituksia tietueeksi määritellyssä kohteessa tulee käyttää, millä käyttäjärooleilla on oikeus määritellä kohteita tietueiksi ja onko tietueeksi määritteleminen kaikkien sivuston käyttäjien käytettävissä.

Peruuta tietueeksi määrittely

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä Peruuta kohteen määrittely tietueeksi. Tällä toiminnolla voit kumota kaikki tietueessa käyttöön otetut tietueeksi määrittelyn asetukset.

Voit määrittää tietueen määrittelyasetukset sivustokokoelman pääsivustossa. Tietueen määrittelyasetukset määrittävät, miten tietueita käsitellään (esimerkiksi voiko niitä muokata tai poistaa), mitä metatietoja tietueissa käytetään ja mikä on tietueen säilytyskäytäntö. Lisäksi tietueen määrittelyasetuksissa määritetään, mitä rajoituksia tietueeksi määritellyssä kohteessa tulee käyttää, millä käyttäjärooleilla on oikeus määritellä kohteita tietueiksi ja onko tietueeksi määritteleminen kaikkien sivuston käyttäjien käytettävissä.

Suhdetoiminnot

Tämän luokan toiminnoilla voit käsitellä käyttäjän ja hänen esimiehensä välistä suhdetta.

Hae käyttäjän esimies

Tämä toiminto alun perin näkyvät työnkulun vaiheet kuin Etsi tämän käyttäjän esimies (tulosteen muuttujan: manager). Hae käyttäjän esimies tämän toiminnon avulla. Tuloksena saadun arvon tallennetaan muuttujana.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta:

Etsi työnkulku Konteksti: käynnistäjä esimies (tulosteen muuttujan: hallinnan)

Sivun alkuun

Tehtävätoiminnoissa käytettävissä olevat toiminnot

Käynnistä hyväksymisprosessi- ja Käynnistä palauteprosessi ‑tehtävien kaltaisilla tehtävillä voi työnkuluissa lähettää luettelokohteita hyväksyttäviksi tai pyytää niitä koskevaa palautetta. Nämä toiminnot ovat ennalta luotuja, eli suurin osa työnkulun logiikasta on valmiiksi määritetty toiminnossa. Sinun tarvitsee vain antaa tarvittavat tiedot, esimerkiksi hyväksyjien tai palautteen antajien nimet.

Huomautus: Jos edellä mainitut toimet eivät vastaa tarpeitasi, voit mukauttaa ne selaimessa, SharePoint Designer 2010ja kehitys ympäristöissä SharePoint, kuten Visual Studio-yhteensopiva. Voit mukauttaa Aloita mukautettu tehtäväprosessi -toiminto, jonka työkaluilla. Tämä toiminto on malli, jonka avulla voit määrittää oman organisaatiosi prosessi.

Kun mukautat tehtävien toimintatapoja Käynnistä hyväksymisprosessi- tai Käynnistä palauteprosessi ‑toimintojen kaltaisissa toiminnoissa, näkyviin tulee uusi toimintojen luokka nimeltä Tehtävän toimintatapaan liittyvät toiminnot.

Huomautus: Luokan käytettävissä olevat toiminnot vaihtelevat sen mukaan, että kontekstissa työnkulussa.

Toiminto

Kuvaus

Lopeta tehtäväprosessi

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä Lopeta tehtäväprosessi. Se lopettaa tehtäväprosessin. Päätyönkulku jatkuu seuraavalla toiminnolla.

Aseta sisällön hyväksyntätila (tekijänä)

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä Aseta tehtäväprosessin suorituksen kohteen hyväksyntätilaksi tämä tila (suoritetaan työnkulun tekijänä). Sillä voit asettaa luettelokohteen hyväksymistilaksi Hyväksytty, Hylätty tai Odottava käyttämällä työnkulun tekijän oikeuksia eikä työnkulun aloittajan oikeuksia. Tätä käytetään tavallisesti silloin, kun hyväksymistyönkulun aloittajalla ei ole oikeuksia hyväksyä tiedostoa.

Luettelokohde on se kohde, jota toiminto parhaillaan käsittelee. Sen ei tarvitse olla kohde, jota työnkulku parhaillaan käsittelee.

Huomautus: Sisällön hyväksynnän on oltava käytössä luettelossa, johon työnkulku on liitetty.

Odota tehtäväprosessin kohteen muuttamista

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä Odota tehtäväprosessin suorituksen kohteen muuttamista. Tällä toiminnolla voit pysäyttää työnkulun tehtäväprosessin, kunnes arvo muuttuu kohteessa, jota hyväksymisprosessi parhaillaan käsittelee.

Odota tehtäväprosessin kohteen poistamista

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä Odota tehtäväprosessin suorituksen kohteen poistamista. Tällä toiminnolla voit pysäyttää työnkulun tehtäväprosessin, kunnes arvo poistetaan kohteesta, jota hyväksymisprosessi parhaillaan käsittelee.

Seuraava toiminto tulee näkyviin vain, kun mukautat Käynnistä hyväksymisprosessi ‑toimintoa, valitset yksittäisen tehtävän toimintatavan muuttamisen ja napsautat Ennen tehtävän määrittämistä ‑vaihetta.

Määritä tehtäväkenttä

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheisiin muodossa Aseta tehtäväkentän arvoksi arvo. Tällä toiminnolla voit määrittää nykyisen tehtävän kentän arvon. Toimintoa voi käyttää tehtävässä, jota ei ole vielä luotu.

Seuraavat toiminnot tulevat näkyviin vain, kun mukautat Käynnistä hyväksymisprosessi ‑toimintoa, valitset yksittäisen tehtävän toimintatavan muuttamisen ja napsautat Kun tehtävä on odottamassa- tai Kun tehtävä vanhentuu ‑vaihetta.

Vedä tehtävä takaisin

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä sitten Vedä tämä tehtävä takaisin. Se lopettaa tehtävän tuottamatta tulosta.

Liitä tehtävä

Tämä toiminto näkyy työnkulun vaiheet tälle käyttäjällesekä Lisää uusi tehtävä. Uuden tehtävän määritetään määritetyn toiminnon hyväksyntä-toiminnon nykyisen vaiheen lopussa. Jos nykyisen vaiheen on Pinja; Selma Oliver ja sitten tehtävän liitettäväksi Selma tehdä siitä Pinja; Selma; Oliver Selma.

Delegoi tehtävä

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä sitten Delegoi tämä tehtävä käyttäjälle tämä käyttäjä. Nykyiselle käyttäjälle määritetty tehtävä vedetään takaisin ja määritetään uudelle käyttäjälle riippumatta siitä, onko kyseessä yksittäinen käyttäjä vai ryhmä.

Siirrä tehtävä ylemmälle tasolle

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä sitten Siirrä tämä tehtävä nykyisen vastuuhenkilön esimiehelle. Tässä toiminnossa ei ole muuttujia. Tehtävä määritetään sen käyttäjän esimiehelle, jolle tehtävä on nyt määritetty.

Lähetä tehtävä edelleen

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä sitten Lähetä tämä tehtävä edelleen käyttäjälle tämä käyttäjä. Nykyiselle käyttäjälle määritetty tehtävä vedetään takaisin ja määritetään uudelle käyttäjälle. Jos käyttäjä on ryhmä (ei yksittäinen käyttäjä), kullekin ryhmän jäsenelle luodaan oma tehtävä. Tämä toiminto on erilainen kuin Delegoi tehtävä ‑toiminto, joka luo vain yhden tehtävän, vaikka kyseessä olisi ryhmä.

Lisää tehtävä

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä sitten Lisää käyttäjälle tämä käyttäjä määritetty tehtävä . Toiminto lisää nykyisen vaiheen jälkeen uuden vaiheen hyväksymisprosessissa, jossa toiminnossa määritetty käyttäjä on ainoa osallistuja.

Varaa tehtävä uudelleen

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä sitten Määritä tämä tehtävä uudelleen käyttäjälle tämä käyttäjä. Määrittää tehtävän uudelle käyttäjälle.

Lähetä muutospyyntö

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä sitten Lähetä muutospyyntö (tämä käyttäjä). Tällä toiminnolla voit lähettää muutospyynnön käyttäjälle ja palauttaa uuden tehtävän nykyiselle käyttäjälle, kun muutos on valmis.

Lähetä tehtävän sähköposti

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheet kuin sähköpostin nämä käyttäjät. Lisää Muokkaa tehtävää-painike, joka lähetetään tietyille käyttäjille sähköpostiviestiin tämän toiminnon avulla.

Huomautus: Tämä toiminto tulee näkyviin myös, kun valitset Kun tehtävä on valmis.

Sivun alkuun

Hyväksymis- ja palautetoimintojen käyttötilanteet

Microsoft Office SharePoint Designer 2007käytetään Tehtävätoiminnot hyväksynnän tilanteissa. Valmis Uudelleenkäytettävä työnkulkujen SharePoint Server 2010, kuten hyväksyntä--SharePoint 2010: n ja Palautteen– SharePoint 2010: n, on todennäköisesti Ihmetteletkö, miten se eroaa Tehtävätoiminnot Aloita hyväksymisprosessi ja Aloita palauteprosessi. Tehtävätoiminnot sekä valmiita työnkulkuja avulla voidaan kerätä palautetta ja hyväksyntä skenaariot, valmiita työnkulkuja on entistä kehittyneitä ja täydellinen ratkaisu.

Jos valmiita Uudelleenkäytettävän työnkulut eivät vastaa tarpeitasi, voit mukauttaa ne SharePoint Designer 2010. Jos mukauttaminen vastaamaan omia tarpeita valmiita työnkulku on enemmän teette kyseisen luodaan uusi työnkulku, Aloita hyväksymisprosessi ja Aloita palauteprosessi -toimintoja voidaan hyödyntää työnkulussa. Jos haluat rakennetta, joka antaa nämä toiminnot, mutta ei toimintoja, voit käyttää Aloita mukautettu tehtäväprosessi -toiminto.

Tehtävätoimintoja voi käyttää tilanteessa, jossa ei välttämättä tarvita laajaa hyväksymisprosessia. Tällainen tilanne on esimerkiksi työaikaraporttien täyttämiskehotusten lähettäminen työntekijöille.

Seuraavassa taulukossa on esitetty tehtävä- ja hyväksymistoimintojen tietojen vertailu:

Ominaisuus:

Tehtävätoiminnot

P sisäisten uudelleen Uudelleenkäytettävä W orkflows

Prosessin osallistuvien käyttäjien määrä

Yksi käyttäjä tai ryhmä tehtävätoimintoa kohti

Määritysvaiheet voivat koskea useita käyttäjiä. Määritysvaiheessa voit määrittää kaksi asiaa: suoritetaanko tehtäväprosessi sarjana vai rinnakkain ja mille käyttäjille tai osallistujille tehtävä määritetään.

Valmiiksi ladattua työnkulkulogiikka

Tehtävätoiminnoissa ei ole ennalta luotua logiikkaa. Sinun on luotaa hyväksymis- tai palautemekanismi muilla toiminnoilla tai ehdoilla.

Nämä ovat työnkulkuja, joissa on valmis ennalta luotu logiikka hyväksymis- tai palauteprosessia varten. Voit käyttää valmista oletuslogiikkaa tai mukauttaa sitä omien tarpeidesi mukaan.

Tilaus, johon tehtävä reititetään käyttäjille

Rinnakkainen järjestys ryhmälle; yksittäiselle käyttäjälle järjestystä ei tarvita.

Työnkulkujen tehtävät voidaan määrittää tapahtuviksi joko sarjassa tai rinnakkain.

Tietojen sidonta vastaan tehtävätiedot

Tehtävätoiminnoissa ei ole käyttövalmiita hakukenttiä.

Kerää tietoja käyttäjältä on toiminto, joka sisältää tulos lausekkeen – luodut työnkulun suorituksen aikana tiedot tallennetaan muuttujan tulostus-lauseessa. Sinun on käytettävä sitten muuttuja useita eri toimintoja työnkulun luonnissa hyväksyttäväksi tai palautetta skenaarion Omat muistiinpanot.

Nämä työnkulut hyödyntävät tietolähteitä, mikä helpottaa työnkulun mukauttamista eri tarpeisiin. Tietolähteissä on erilaisia vaihtoehtoja, esimerkiksi nykyinen kohde, ennalta määritetyt työnkulun muuttujat ja parametrit, nykyisen työnkulun konteksti sekä tehtävän tulokset.

Esimerkiksi sähköpostin henkilö nykyinen tehtävä on määritetty, voit lähettää sähköpostia -toiminnolla ja määrittää toiminnon sähköpostiin nykyisen tehtävän: Vastuuhenkilö

Erikoistoimintoja tehtävän osallistujille

Tehtävätoiminnoissa ei ole tehtävän osallistujille tarkoitettuja erikoistoimintoja, esimerkiksi uudelleenmäärityksiä tai muutospyyntöjä.

Hyväksymistehtävissä voi sallia tehtävän osallistujille tehtävän määrittämisen uudelle käyttäjälle tai muutospyynnön lähettämisen prosessin omistajalle yhdellä hiiren napsautuksella.

Tehtävän valmistuminen

Käyttäjillä on osoittaa tehtävän valmistuminen Tehtävän -painiketta.

Voit lisätä merkityksellisempi painikkeet, kuten Hyväksy ja Hylkää osoittaa tehtävän valmistuminen tehtävälomakkeessa tulos.

Sivun alkuun

Toiminnot, jotka ovat käytettävissä, kun työnkulku liitetään Asiakirja-sisältötyyppiin

Jotkin työnkulun toiminnot ovat käytettävissä vain, jos työnkulku liitetään kirjastoon, esimerkiksi Jaetut asiakirjat ‑kirjastoon, tai Asiakirja-sisältötyyppiin.

Toiminto

Kuvaus

Perustoiminnot

Lähetä tiedosto tietosäilöön

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä Lähetä tiedosto toiminnolla tämä toiminto kohteeseen tämä kohdereititin (selitys: tämä selitys) (tulos: Muuttuja: tiedoston lähetystulos). Tällä toiminnolla voit siirtää tai kopioida tiedostojoukon tiedostosäilöön. Tiedostosäilö voi olla SharePoint-sivuston kirjasto tai erityinen sivusto, esimerkiksi Tiedostokeskus, joka ohjaa tietueet kohteisiinsa määrittämiesi sääntöjen perusteella.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta:

Lähetä tiedoston siirtäminenArkisto: DocumentID arvoTiedosto on valmis arkistointia (tulosteen muuttujan: Lähetä tiedosto arkistointia)

Huomautus: Voi määrittää sääntöjä ja reitittää asiakirjat, sinun on otettava ensin sivustosta sisällönjärjestämisominaisuuden SharePoint-sivustossa .

Tiedostojoukon toiminnot

Tämän luokan toiminnot vaikuttavat tiedostojoukkoon. Tiedostojoukko on kansio, jossa on useita tiedostoja. Työnkulussa tiedostojoukkoa käsitellään yhtenä kohteena.

Huomautukset: 

  • Voivat käyttää tiedostojoukko-kirjastossa, sinun on lisättävä tiedostojoukon sisältötyypin kirjaston asetukset-sivulla SharePoint-sivustossa.

  • Tiedostojoukot ovat SharePoint Server 2010 ominaisuus

Etsi lisätietoja asiakirjan asettaa käytettävissä olevat toiminnot, kun SharePoint-sivustossa on käytössä tämän artikkelin kohdassa Microsoft SharePoint Server 2010 .

Luettelotoiminnot

Tämän luokan toiminnot käsittelevät luettelokohteita.

Poista luonnokset

Tämä toiminto näkyy työnkulun vaiheet, kuten poistaa kaikki kohteen luonnokset (aliversiot). Se poistaa luonnos tai aliversioiden nykyisen kohteen, jos sellainen on. Muuttujien määrittäminen tämä toiminto ei ole.

Huomautus: Aliversioita käyttävän versiotoiminnon on oltava käytössä SharePoint-luettelossa.

Poista edelliset versiot

Tämä toiminto näkyy työnkulun vaiheet, kun kohteen kaikkien aiempien versioiden poistaminen. Tämä poistaa nykyisen kohteen kaikkien aiempien versioiden, jos sellainen on. Muuttujien määrittäminen tämä toiminto ei ole.

Huomautus: Versiotiedot on otettava käyttöön SharePoint-luettelon.

Sivun alkuun

Tekeytymisvaiheen sisällä käytettävissä olevat toiminnot

Jotkin luettelon toiminnot ovat käytettävissä vain, jos napsautat hiirellä prosessin tekeytymisvaiheen sisällä. Tekeytymisvaiheilla voit tekeytyä työnkulun tekijäksi, jolloin saat työnkulun suorittamaan toimintoja, joita työnkulun käynnistäjä ei voi tehdä. Tekeytymisvaiheet ovat hyödyllisiä esimerkiksi hyväksyntä- ja julkaisuprosesseissa, joissa henkilöt lähettävät sisältöä hyväksyttäväksi ja joissa sisältöä hyväksyvillä henkilöillä on eri oikeuksia. Lisäksi tekeytymisvaiheilla voi automatisoida sivuston järjestelmänvalvojan tehtäviä, esimerkiksi määrittää työnkulku antamaan käyttäjille tarvittavat käyttöoikeudet automaattisesti.

Huomautukset: 

  • Työnkulun tekijä on henkilö, joka on julkaistu viimeksi työnkulun.

  • Tekeytymistaso vaiheita ei voi käyttää sisäkkäin

Toiminto

Kuvaus

Lisää luettelokohteen oikeudet

Tämä toiminto tulee näkyviin työnkulun vaiheeseen tekstinä Lisää nämä oikeudet kohteeseen, jonka sijainti on luettelo. Se antaa tietyille käyttäjille tietyt käyttöoikeudet tiettyyn kohteeseen.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta:

Osallistuja, lue Lisää kuvien kohteeseen

Peri luettelokohteen päätason oikeudet

Tämä toiminto näkyy aluksi tämän luettelon Peri ylemmän tason käyttöoikeudet kuin työnkulun vaiheet. Jos kohteella on yksilölliset käyttöoikeudet, voit määrittää käyttöoikeudet periytyvät luettelon kohteen tämän toiminnon avulla.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta:

Ylemmän tason käyttöoikeudet periytyvät kohteen kuvat

Poista luettelokohteen oikeudet

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheet, kun näiden oikeuksien poistaminen kohteesta-luettelossa. Käyttöoikeudet poistetaan kohteen tietyille käyttäjille.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta:

Poista osallistujakuvien kohteesta

Korvaa luettelokohteen oikeudet

Tämä toiminto näkyy aluksi työnkulun vaiheet korvata oikeuksista luettelon. Se korvaa kohteen nykyisen käyttöoikeudet uusilla käyttöoikeuksilla, jotka määrität toiminnossa.

Seuraavassa on esimerkki työnkulun vaiheen toiminnosta:

Korvaa kohteen kuvienluku

Sivun alkuun

Sivuston työnkulun sisäiset toiminnot

Sivustotyönkulku toimii sivustotasolla- ja ei ole liitetty objektin, kuten kohteen tai sisällön tyyppi. Kun käsittelet sivuston-työnkulun sisällä, toiminnot, jotka työskentelevät nykyisen kohteen, kuten Aseta sisällön hyväksyntätila ja Aseta nykyisen kohteen kenttäeivät ole käytettävissä. Lisätietoja näiden ehtojen on tämän artikkelin kohdassa Yleiset toiminnot .

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×