SharePoint 2013 -koulutus

Office-koulutuskeskus > SharePoint-koulutus > SharePoint 2013

Aloittelija

Blogin luominen ja hallinta tietojen jakamista varten

Tällä kurssilla opetetaan, miten SharePoint-blogi luodaan ja miten sitä hallitaan. Aiheet sisältävät tietoja perustehtävistä, kuten blogin luomisesta, luokkien käyttämisestä ja kirjoitusten asettelun muokkaamisesta. Opit myös määrittämään yksilöllisiä käyttöoikeuksia blogiin ja sen luetteloihin ja kirjastoihin.

Katso verkossa | Pikaopas

Luettelon luominen ja määrittäminen

Tämän videokurssin avulla opit luomaan SharePoint-luetteloita valmiiden sovellusten avulla, luomaan ja muokkaamaan luetteloiden näkymiä, jakamaan luetteloita muiden käyttäjien kanssa ja määrittämään ilmoituksia, joiden avulla saat automaattisesti tiedon, kun luetteloihin on tehty muutoksia.

Katso verkossa  | Pikaopas

Sisällön seuranta

Seuraamalla tiedostoja ja SharePoint-sivustoja pysyt helposti ajan tasalla uutissyötteiden avulla. Sinun ei tarvitse erikseen tarkistaa, onko tiedostoja päivitetty, koska saat automaattisesti ilmoituksen uutissyötteeseesi aina, kun tiedot ovat muuttuneet. Tällä kurssilla näytetään, kuinka voit seurata OneDrive for Businessissa tai SharePoint-kirjastossa olevia tiedostoja sekä sinua kiinnostavia SharePoint-sivustoja.

Katso verkossa  | Pikaopas

Johdanto tiedostokirjastoihin

Tällä kurssilla opetetaan, miten yleisiä tehtäviä tehdään tiedostokirjastossa. Ohjeaihe sisältää tietoja tiedostokirjaston käyttämisestä, tiedostojen lataamisesta tai muokkaamisesta ja tiedoston versiohistorian tarkistamisesta.

Katso verkossa  | Pikaopas

Viestin julkaiseminen uutissyötteessä

Uutissyöte on mikroblogi, jossa sinä ja muut organisaatiosi henkilöt voivat jakaa ideoita ja tietoja. Uutissyötteen viesteihin on mahdollista lisätä erilaisia ominaisuuksia, kuten kuvia, videoita, linkkejä ja tunnisteita.

Katso verkossa | Pikaopas

Luettelon käytön aloittaminen

SharePoint-luettelon avulla voit kätevästi jakaa kalenteri- ja yhteystietoja, tehtäviä sekä muuta tietoa työryhmälle ja sivustossa kävijöille. Samalla sivuston tiedot pysyvät hyvässä järjestyksessä. Tällä kurssilla käydään läpi SharePoint-luettelojen perusasiat ja kerrotaan, kuinka luetteloja voi käyttää.

Katso verkossa  | Pikaopas

Kirjastojen synkronointi OneDrive for Businessin avulla

OneDrive for Business -synkronointisovelluksen avulla voit synkronoida OneDrive for Businessin ja muut SharePoint-kirjastot tietokoneen kanssa. Sen jälkeen voit käyttää kirjastojen tiedostoja suoraan tiedostojärjestelmässäsi ja käyttää tiedostoja offline-tilassa.

Keskitaso

SharePoint-kirjaston järjestäminen ja määrittäminen

SharePoint-kirjastojen tietoja voi järjestää ja hallita useilla eri tavoilla. Tämän videokurssin suorittamalla opit luomaan ja käyttämään kansioita, lajittelemaan ja suodattamaan sarakkeiden avulla, luomaan kirjastoon mukautettuja näkymiä sekä rajoittamaan kirjaston käyttöoikeuksia. Kurssin aihe kuuluu keskitason taitotasoon.

Katso verkossa | Pikaopas

Viestin julkaiseminen ryhmäsivuston uutissyötteessä

Jotkin viestit ja keskustelut soveltuvat parhaiten pienille osallistujaryhmille. Voit luoda niitä varten ryhmäsivuston uutissyötteineen tai aloittaa valmiin ryhmäsivuston uutissyötteen seuraamisen. Seuraamissasi ryhmäsivustoissa julkaistut viestit näkyvät myös oman sivustosi uutissyötteessä, jotta niiden seuraaminen ja tarkasteleminen on helppoa. Tähän kurssiin kuuluu kaksi videota, joissa kerrotaan, kuinka voit luoda uutissyötteen ryhmäsivustoon sekä lähettää viestejä ryhmäsivuston uutissyötteeseen omasta uutissyötteestäsi.

Katso verkossa | Pikaopas

Aloittelija

Video: Johdanto kirjastojen käyttöön

Tässä yleisesittelyssä kerrotaan, kuinka voit järjestää asiakirjat ja muut tiedostot SharePoint-kirjastojen avulla.

Video: Kirjaston tiedostojen poistaminen, lisääminen ja nimeäminen uudelleen

SharePoint-kirjastossa olevia tiedostoja on helppo käsitellä. Tässä lyhyessä videossa näytetään, kuinka voit kätevästi lisätä tai poistaa kirjaston tiedostoja ja muuttaa tiedostojen nimiä.

Video: Tiedostojen lisääminen kirjastoon

Tiedostoja voi lisätä SharePoint-kirjastoon monella tavoin. Voit luoda kirjastossa kokonaan uuden tiedoston tai ladata sinne aiemmin luodun tiedoston toisesta sijainnista. Voit myös lisätä useita tiedostoja kerralla vetämällä ja pudottamalla.

Video: Kirjaston tiedostojen tarkastelu ja muokkaaminen

Tässä lyhyessä videossa kerrotaan, kuinka voit tarkastella ja muokata tiedostoja SharePoint-kirjastossa.

Video: Johdanto luetteloiden käyttämiseen

Opit lisää SharePoint-luettelosta ja näet esimerkkejä erilaisista käytettävissä olevista luetteloista.

Video: Luettelon luominen

Katso, miten voit luoda luettelon SharePoint-sivustoon. Luettelon luomista varten sinulla on oltava oikeus lisätä sovellus sivustoon. Lisätietoja käyttöoikeuksista on niihin liittyvissä artikkeleissa ja videoissa.

Video: Luettelokohteiden muokkaaminen tai poistaminen

Opit muokkaamaan ja poistamaan luettelokohteita nopeasti pikamuokkaustilassa sekä muokkaamaan kaikkia tietoja avaamalla yksittäisen kohteen.

Video: Luettelokohteiden lisääminen

Katso, miten voit lisätä SharePoint-luetteloon kohteita yksitellen tai useita kerrallaan leikkaamalla ja liittämällä niitä laskentataulukosta. Videossa käytetään yhteystietoluetteloa esimerkkinä, mutta useissa muissa luettelotyypeissä toimitaan samalla lailla.

Video: Luettelon tai kirjaston poistaminen

Katso, kuinka voit poistaa luettelon tai kirjaston SharePoint-sivustosta.

Video: SharePoint-sivuston seuraaminen

Tässä videossa näytetään, miten voit seurata sinua kiinnostavaa SharePoint-sivustoa, löytää sen helposti seuraamiesi sivustojen luettelosta ja miten näet sivuston syötteen omassa uutissyötteessäsi.

Video: Luettelon tai kirjaston jakaminen työryhmän kanssa

Katso, miten voit jakaa luettelon tai kirjaston ryhmän kanssa. Videossa esitetään muutama tapa jakaa suora linkki luetteloon. Lähetä linkki sähköpostitse -toiminto toimii kaikilla käyttöoikeuksista riippumatta. Jos olet luonut luettelon tai luettelon sisältävän sivuston, valitse Luettelo > Jaa.

Video: Oman kalenterin luominen

Voit tallentaa kalenteriin tiimin tapahtumia, esimerkiksi tapaamisia, vapaa-ajan tapahtumia ja koko päivän kestäviä tapahtumia. Voit myös seurata ryhmän välitavoitteita, kuten määräpäiviä tai tuotteen julkaisupäiviä, jotka eivät liity tiettyyn ajanjaksoon. Kun SharePoint-sivustossasi on kalenteri, voit tarkastella työtovereidesi kanssa helposti yhteisiä aikatauluja ja päivämääriä.

Video: Tapahtumien lisääminen kalenteriin

Opit alle kahdessa minuutissa, kuinka SharePoint-kalenteriin lisätään tapahtumia. Voit tallentaa kalenteriin työryhmän tapahtumia, esimerkiksi tapaamisia, vapaa-ajan tapahtumia ja koko päivän kestäviä tapahtumia. Voit myös seurata ryhmän välitavoitteita, kuten määräpäiviä tai tuotteen julkaisupäiviä, jotka eivät liity tiettyyn ajanjaksoon.

Video: Tietoa SharePointin käyttöoikeuksista

Onko SharePointin käyttöoikeustasojen toimintaa mielestäsi vaikea ymmärtää? Sivustojen, kirjastojen ja kirjastoissa olevien kohteiden käyttöoikeuksien hallinta on tärkeä osa SharePointin käyttöä organisaatiossa. Tässä havainnollistavassa videossa selitetään perusperiaatteet, joita on noudatettava SharePointin käyttöoikeuksia hallittaessa. Saat yleiskatsauksen näistä periaatteista sekä siitä, miten voit luoda ainutlaatuisia käyttöoikeuksia sivustoille, alisivustoille ja kirjastoihin poistamalla käyttöoikeuksien periytymisen käytöstä.

Video: OneDrive for Business -palveluun tutustuminen

OneDrive for Business on pilvipohjainen paikka työtiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen. Voit käyttää palvelua OneDrive for Business selaimessa tai synkronoida sen tietokoneeseen, jolloin voit käyttää sisältöä paikallisesti ja offline-tilassa. Voit käyttää palvelussa OneDrive for Business olevaa sisältöä kaikissa laitteissasi: Windows Phonessa, Surface RT:ssä, Windows 8:ssa sekä iPhonessa ja iPadissa. Tässä videossa tarjotaan lyhyt yleiskatsaus palvelun OneDrive for Business ominaisuuksista.

Video: Käyttöösi jaettujen tiedostojen ja kansioiden tarkasteleminen

Näyttää nopean tavan tarkastella kaikkia tiedostoja ja kansioita, jotka on nimenomaisesti jaettu kanssasi OneDrive for Businessissa.

Keskitaso

Video: Sarakkeiden käyttö SharePoint-kirjaston tiedostojen seurantaan, lajitteluun ja suodattamiseen

Voit lisätä kirjastoon sarakkeita ja lajitella ja suodattaa sitten tietoja kyseisten sarakkeiden mukaan, jotta saat näkyviin vain tarvitsemasi tiedot. Kun esimerkiksi seuraat, lajittelet ja suodatat tiedostoja sarakkeiden avulla, voit tarkastella kirjastoissa olevia kohteita tehokkaammin muuttamatta kirjastojen rakennetta ja tiedostojen järjestystä.

Video: Tiedostojen jakaminen

Tällä videolla näytetään, miten voit jakaa tiedoston OneDrive for Business -kirjastossa työtovereidesi kanssa. Voit kutsua henkilön tai ryhmän katsomaan tai muokkaamaan tiedostoa tai kansiota. Heille lähetetään sähköposti-ilmoitus, joka sisältää kohteeseen vievän linkin. Näet myös, miten voit vastata, kun saat ilmoituksen toisen henkilön jakamasta asiakirjasta.

Video: Sarakkeiden ja tiedostojen yhteiskäyttö kirjastokohteiden tarkasteluun

Jos käytössäsi on useita kohteita ja kansioita sisältäviä kirjastoja, voit mukauttaa tapaa, jolla kohteet näkyvät kyseisissä kirjastoissa. Katso, miten voit luoda erityisiä kirjaston kohteiden näkymiä, joiden avulla voit lajitella ja suodattaa kansioiden asiakirjoja kirjastoon lisäämiesi kirjaston sarakkeiden perusteella.

Video: Sarakkeen lisääminen luetteloon tai kirjastoon

Katso, miten voit lisätä sarakkeita SharePoint-sivuston luetteloon tai kirjastoon. Videossa näytetään, miten aiemmin luotuja sarakkeita voi lisätä näkymään ja miten luetteloon voi luoda uuden sarakkeen. Kaikki tässä näytetyt toimivat myös kirjastossa.

Video: Tietojen etsiminen luettelosta tai kirjastosta lajittelun, suodatuksen ja näkymien avulla

Katso, miten voit etsiä tietoja luettelosta tai kirjastosta lajittelun, suodattamisen ja näkymien avulla. Videossa käytetään yhteystietoluetteloa esimerkkinä useille erityyppisille luetteloille ja kirjastoille.

Video: Tiedostojen siirtäminen Office 365:een

Tässä videossa näytetään, miten tiedostot siirretään ensin OneDriveen ja sitten ryhmäsivuston kirjastoon.

Video: Luettelon ilmoitusten tai muiden asetusten määrittäminen

Opettele määrittämään luetteloa koskevia ilmoituksia. Opit myös, miten voit ottaa käyttöön muita luetteloasetuksia, kuten versiotiedot ja yksilölliset käyttöoikeudet.

Video: SharePoint-kirjaston järjestäminen kansioiden ja Resurssienhallinnan avulla

Ovatko SharePoint-kirjastosi epäjärjestyksessä? Haluatko järjestää asiakirjat siten, että niitä on helppo hallita ja ne löytyvät helposti? Voit käyttää kansioita ja Resurssienhallintaa, kun haluat luoda kansioita ja ryhmitellä asiakirjat niihin loogisesti. Voit vetää ja pudottaa tiedostot kyseisiin kirjastoihin joko suoraan SharePointissa tai Resurssienhallinnan avulla.

Video: Uutissyötteen tai ryhmäsivuston perustaminen

Kaikki viestit eivät sovellu julkisessa uutissyötteessä julkaistaviksi. Tässä videossa näytetään, miten uutissyöte määritetään niin, että se on vain valitun ryhmän käytettävissä.

Video: Uutissyötteen tai ryhmäsivuston käyttö

Kirjoita ryhmäsivuston uutissyötteeseen oman sivuston uutissyötteestä tai vieraillessasi ryhmäsivustossa.

Video: Kuvan lisääminen uutissyötejulkaisuun

Voit lisätä kuvan mihin tahansa uutissyötteeseen. Tietokoneesta ladattavan kuvan kuvatiedoston muoto voi olla esimerkiksi .png, .jpg tai .gif.

Video: Tunnisteiden ja mainintojen lisääminen uutissyötejulkaisuun

Voit kiinnittää lukijoiden huomion uutissyötteeseesi käyttämällä #tunnisteita ja samalla auttaa heitä luokittelemaan viestissä olevat tiedot. Lukijoiden huomion voi kiinnittää myös @maininnoilla. Samalla henkilöt, joita olet maininnut, saavat asiasta ilmoituksen.

Video: Tiedostolinkin lisääminen uutissyötejulkaisuun

Voit lisätä uutissyötteen viestiin asiakirjan linkin SharePoint-kirjastosta. Joissakin Office-asiakirjoissa, kuten Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa, asiakirjan pikkukuvassa on linkki, jota napsauttamalla käyttäjät näkevät asiakirjan sisällön Web App -katseluohjelmalla.

Video: Verkkosivuston tai videon linkin lisääminen uutissyötejulkaisuun

Voit lisätä sivusto- tai videolinkin uutissyötteeseen. Voit myös halutessasi parantaa luettavuutta käyttämällä näyttötekstiä.

Video: Sisällön julkaiseminen kaikille

Voit julkaista julkisen uutissyötteen, kun haluat aloittaa keskustelun, joka näkyy kaikille organisaatiosi käyttäjille. Voit lisätä viestiin erilaisia ominaisuuksia, kuten kuvan, #-tunnisteen tai @-maininnan, sekä linkkejä asiakirjoihin, verkkosivustoille ja videoihin. Kuka tahansa viestin näkevä voi vastata siihen. Sinua seuraavat henkilöt näkevät viestisi sekä omassa Seurattavat- että Kaikki-näkymissään. Henkilöt, jotka eivät seuraa sinua, näkevät viestisi vain uutissyötteen Kaikki-näkymässä.

Video: OneDrive for Businessin synkronoiminen tietokoneen kanssa

Jos käytössäsi on OneDrive for Business -synkronointiohjelma, voit synkronoida OneDrive for Business -kirjastot tietokoneesi kanssa ja käsitellä sitten kirjaston tiedostoja suoraan tiedostojärjestelmässäsi. Tällöin voit käyttää OneDrive for Business -kirjaston tiedostoja myös silloin, kun et ole online-tilassa. Tässä videossa näytetään, miten voit synkronoida OneDrive for Business -kirjaston ja etsiä synkronoituja kansioita omasta tiedostojärjestelmästäsi.

Video: Ryhmäsivuston kirjaston synkronointi tietokoneen kanssa

Jos käytössäsi on OneDrive for Business -synkronointiohjelma, voit synkronoida ryhmäsivuston kirjastot tietokoneen kanssa ja käsitellä sitten kirjaston tiedostoja omassa tiedostojärjestelmässäsi. Tällöin voit käyttää kirjaston tiedostoja myös silloin, kun et ole online-tilassa. Tässä videossa näytetään, miten voit synkronoida ryhmäsivuston kirjaston sekä etsiä synkronoituja kirjastokansioita omasta tiedostojärjestelmästäsi.

Video: Kirjastojen synkronoinnin lopettaminen tai keskeyttäminen OneDrive for Businessissa

Voit synkronoida SharePoint-kirjastot automaattisesti OneDrive for Business -kansioiden kanssa. Joskus voi kuitenkin olla tarpeen pysäyttää tai keskeyttää kirjastojen synkronointi. Jos esimerkiksi SharePoint-sivusto siirretään toiseen palvelimeen, kirjastojen synkronointi on pysäytettävä, jotta voit määrittää yhteyden uuteen palvelimeen. Opit alle minuutissa pysäyttämään ja keskeyttämään SharePoint-sivuston kirjastojen synkronoinnin tietokoneen OneDrive for Business -kansioiden kanssa.

Video: Sivustossa siirtymisen puunäkymän näyttäminen tai piilottaminen

Onko SharePoint-sivustossa monimutkainen luetteloiden, kirjastojen ja alisivustojen hierarkia? Puunäkymä helpottaa siirtymistä sivuston sisällöstä toiseen.

Video: Blogin luominen

Opit luomaan nopeasti SharePoint 2013 -blogisivuston, jonka avulla voit jakaa tietosi työryhmän jäsenten kanssa. Tämän videon avulla opit minuutissa luomaan blogisivuston.

Video: Blogin luetteloiden ja kirjastojen käyttöoikeudet

Sen lisäksi, että voit määrittää yksilölliset oikeudet SharePoint-blogia varten, voit myös määrittää yksilölliset oikeudet luetteloille ja kirjastoille, jotka sisältävät muun muassa julkaisuja ja kommentteja. Näin voit rajoittaa, kuinka moni organisaatioosi kuuluva henkilö voi hyväksyä blogin viestejä tai kommentteja.

Video: Blogimerkinnän asettelun hallinta

Haluatko kokeilla, miltä SharePoint-blogisivu näyttää, jos muutat blogimerkintöjen asettelua? Katso ohjeet tältä videolta.

Video: Blogimerkintäluokkien hallinta

Luokkien hallinta on helppoa. Tässä lyhyessä videossa kerrotaan, kuinka voit muuttaa luokkien nimiä sekä lisätä tai poistaa luokkia niin, että blogin lukijat löytävät itseään kiinnostavat kirjoitukset helpommin.

Video: Luettelon tai kirjaston oman näkymän luominen

Katso, miten voit luoda oman luettelonäkymän tietojen järjestämistä ja näyttämistä varten. Videossa käytetään yhteystietoluetteloa esimerkkinä, mutta tiedot koskevat myös monia muita luettelo- ja kirjastotyyppejä.

Video: Luettelon tai kirjaston julkisen näkymän luominen ja muokkaaminen

Katso, miten voit luoda ja muokata luettelon tai kirjaston julkisia näkymiä siten, että muut ryhmäsi jäsenet voivat käyttää niitä.

Video: SharePoint-kirjastojen käyttöoikeuksien hallinta

Haluatko rajoittaa sellaisen tiedostokirjaston käyttöoikeuksia, joka sisältää kohteita, joita ei ole tarkoitettu kaikkien yrityksen tai ryhmän jäsenten käyttöön? Jos työskentelet projektin parissa tiettyjen työtovereiden kanssa ja haluat jakaa projektiin liittyviä tiedostoja ainoastaan heidän kanssaan, voit määrittää, että vain tietyt henkilöt tai ryhmät voivat käyttää kyseisiä tiedostoja. Tässä lyhyessä videossa kerrotaan sivuston tietyn kirjaston käyttöoikeuksien mukauttamisesta.

Video: Linkin lisääminen sivuun

Voit lisätä SharePoint-sivulle vievän linkin usealla eri tavalla. Voit lisätä paikkamerkkilinkin sivulle, jota ei ole vielä luotu, tai lisätä linkin, joka vie tietylle jo olemassa olevalle sivulle tai tiettyyn luetteloon tai kirjastoon. Tässä videossa neuvotaan molemmat vaihtoehdot.

Video: Sivustossa siirtymisen puunäkymän näyttäminen tai piilottaminen

Jos SharePoint-sivustossa on monimutkainen luetteloiden, kirjastojen ja alisivustojen hierarkia, voit puunäkymän avulla helpottaa siirtymistä sivuston sisällöstä toiseen.

Video: Yksilölliset käyttöoikeudet sisältävän sivuston luominen

Voit luoda sivuston ja määrittää sille yksilölliset käyttöoikeudet. Tällöin voit rajoittaa sivuston käyttöä tai jakaa sivuston useammille henkilöille kuin muut sivustosi.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×