Seurantakohde: Työtilassa ei ole vastuuhenkilöitä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Ilmenemistapa

Yksikään Groove-työtilan vastuuhenkilöistä ei ole enää työtilan aktiivinen jäsen. Tästä syystä yhdelläkään työtilan jäsenellä ei ole vastuuhenkilötason käyttöoikeuksia, eikä kukaan jäsenistä pysty suorittamaan ainoastaan vastuuhenkilön roolille määritettyjä tehtäviä.

Syy

Henkilöt, jotka olivat työtilan vastuuhenkilöitä, eivät enää käytä työtilaa. Työpaikkaympäristössä he ovat saattaneet esimerkiksi lähteä kyseisestä yrityksestä.

Huomautus: Paras tapa välttää tämä on se, että vähintään kahdelle työtilan jäsenelle määritetään vastuuhenkilön rooli.

Ratkaisu

Olemassa olevan työtilan jäseniä ei voida ylentää vastuuhenkilön rooliin. Tämä ongelma voidaan ratkaista monistamalla työtila luomalla työtila-arkisto. Uuden työtilan luojan rooliksi määritetään automaattisesti vastuuhenkilö. Sitten työtilan luoja voi kutsua muut työtilan jäsenet uudelleen ja määrittää jäsenten roolit tarpeen mukaan.

Ennen työtila-arkiston luomista

Ennen kuin työtila-arkisto luodaan, on tärkeää varmistaa, että työtilan sisältö on mahdollisimman ajan tasalla. Tällä tavalla varmistetaan, että synkronoimattomien tietojen sisältöä ei menetetä. Sinun kannattaa aloittaa suorittamalla seuraavat tehtävät:

  • Varmista, että kaikki työtilan aktiiviset jäsenet ehtivät käyttää SharePoint Workspacea online-tilassa. Tällä tavalla varmistetaan, että kaikki päivitykset synkronoidaan omaan työtilakopioosi.

  • Jos työtila sisältää SharePoint-tiedostot-työkalun, aloita synkronointi.

    Huomautus: Jäsen, joka luo työtila-arkiston, tarvitsee käyttöoikeudet, joita SharePoint-sivuston ja uuden työtilan synkronoiminen edellyttää.

Työtila-arkiston luominen

  1. Napsauta työtilaa hiiren kakkospainikkeella toiminnon aloituskeskuksessa, napsauta Tallenna nimellä ja napsauta sitten Arkisto.

    Tallenna nimellä -valintaikkuna aukeaa ja kehottaa sinua antamaan tiedostonimen ja levyaseman kohteen, johon työtilan arkistotiedosto tallennetaan. Jos hyväksyt oletusasetukset (suositus), työtila-arkiston nimenä käytetään työtilan alkuperäistä nimeä ja tiedosto sijoitetaan Groove-työtila-arkistot-kansioon. Levyaseman oletussijainnin käyttäminen helpottaa työtila-arkistotiedoston etsimistä myöhemmin, kun haluat käyttää sitä uuden työtilan luomisessa.

  2. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunasta Tallenna.

  3. Suojaa arkisto salasanalla Arkistoinnin asetukset -valintaikkunassa ja napsauta OK.

Uuden työtilan luominen työtila-arkistosta

Kun olet luonut työtila-arkiston, voit käyttää sitä uuden työtilan luomisessa.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti, napsauta Uusi ja napsauta sitten Työtila arkistosta.

  2. Valitse haluamasi työtilan arkistotiedosto Selaa-valintaikkunasta ja napsauta sitten Avaa.

    Uusi työtila luodaan arkistosta nimellä Kohteen työtilan nimi palautettu kopio. Kaikki työtilan jäsenet (lukuun ottamatta itseäsi) luokitellaan Jäsenet-ruudussa hyllytetyiksi. Esimerkki:

    Jäsenet, jotka on luokiteltu Hyllytetty-luokkaan työtilassa, joka on luotu arkistosta

  3. Nyt voit kutsua valitut jäsenet uudelleen työtilaan.

    Muista määrittää vähintään yhdelle kutsumistasi jäsenistä vastuuhenkilön rooli.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×