Selostuksen ja diojen ajoitukset sisältävän diaesityksen tallentaminen

Selostuksen ja diojen ajoitukset sisältävän diaesityksen tallentaminen

Selostukset ja ajoitukset voivat tehostaa verkkopohjaista tai itsenäistä diaesitystä. Jos käytössäsi on äänikortti, mikrofoni, kaiuttimet ja (valinnaisesti) verkkokamera, voit tallentaa PowerPoint-esityksen niin, että tallenteeseen sisältyvät myös selostukset, diojen ajoitukset ja käsinkirjoitukset.

Kun olet tehnyt tallenteen, se on kuin mikä tahansa esitys, joka voidaan toistaa diaesityksen aikana. Voit myös tallentaa esityksen videotiedostona.

Käytätkö PowerPointia Macissa? Katso Diaesityksen tallenteen luominen PowerPoint 2016 for Macissa tai Diaesityksen tallenteen luominen PowerPoint 2011 for Macissa.

Office 365 -tilaaja

Tämä ominaisuus on vain Office 365tilaajien saatavilla. Tilaajat saavat uudet ominaisuudet ja parannukset käyttöönsä kuukauden välein. Voit kokeilla tilausta tai ostaa tilauksen napsauttamalla.

  1. Laita päälle valintanauhan Tallenne-välilehti: Napsauta valintanauhan Tiedosto-välilehdessä Asetukset. Napsauta Muokkaa valintanauhaa -välilehteä Asetukset-valintaikkunan vasemmalla puolella. Valitse Tallenne-valintaruutu oikeanpuoleisessa ruudussa, jossa on luettelo käytettävissä olevista valintanauhan välilehdistä. Napsauta OK.

    PowerPoint 2016:n Asetukset-valintaikkunan Muokkaa valintanauhaa -välilehdessä PowerPointin valintanauhaan voi lisätä Tallennus-välilehden.
  2. Valmistaudu tallentamiseen valitsemalla Tallenna diaesitys valintanauhan Tallenne-välilehdeltä tai Diaesitys-välilehdeltä.

    • Napsauttamalla painikkeen yläosaa aloitat tallennuksen nykyisestä diasta.

    • Napsauttamalla painikkeen alaosaa voit valita aloituksen esityksen alusta tai nykyisestä diasta.

    PowerPointin Tallennus-välilehden Tallenna diaesitys -komennot

    (Tyhjennä-komento poistaa selostukset tai ajoitukset, joten noudata varovaisuutta, kun käytät sitä. Tyhjennä näkyy harmaana, jos et ole aikaisemmin tallentanut dioja.)

  3. Diaesitys avautuu tallennusikkunaan (näyttää samalta kuin esittäjänäkymä) ja sen vasemmassa yläkulmassa on painikkeet tallennuksen käynnistämistä, keskeyttämistä ja pysäyttämistä varten. Napsauta pyöreää punaista painiketta (tai paina näppäimistön R-näppäintä), kun olet valmis aloittamaan tallennuksen. Tallennus alkaa kolmen sekunnin laskurin jälkeen.

    PowerPoint 2016:n esityksen tallennuksen ikkuna, jossa videoselostusikkunan esikatselu on käytössä.
    • Nykyinen dia näkyy tallennusikkunan pääruudussa.

    • Voit lopettaa tallennuksen milloin tahansa painamalla näppäinyhdistelmää Alt+S.

    • Dian kummallakin puolella olevien siirtymisnuolien avulla voit siirtyä edelliseen ja seuraavaan diaan.

    • PowerPoint 2016 tallentaa automaattisesti kuhunkin diaan käyttämäsi ajan, mukaan lukien animaatiotoimintoihin käytetyn ajan, sekä kussakin diassa käytetyt käynnistimet.

    • Voit tallentaa ääni- tai videoselostuksen, kun käyt läpi esityksen. Painikkeet ikkunan oikeassa alakulmassa mahdollistavat mikrofonin, kameran ja kameran esikatselun ottamisen käyttöön tai poistamisen käytöstä:

      Mikrofonin, kameran ja kameran esikatselun ikkunan käytössä / ei käytössä -painikkeet

      Jos käytät kynää, korostuskynää tai pyyhintä, PowerPoint tallentaa nämä toiminnot myös toistoa varten.

      Tallennus-ikkunan käsinkirjoitustyökalut

      Jos tallennat selostuksen uudelleen (mukaan lukien äänen, ja käsinkirjoituksen), PowerPoint poistaa aikaisemmin tallentamasi selostuksen (mukaan lukien äänen ja käsinkirjoituksen) ennen kuin aloitat saman dian tallennuksen uudelleen.

      Voit myös tehdä uuden tallenteen valitsemalla Diaesitys > Tallenna diaesitys.

  4. Voit valita osoitintyökalun (kynän, pyyhkimen tai korostuskynän) työkaluvalikoimasta nykyisen dian alapuolelta. Käytettävissä on myös värivalintaruutuja musteen värin muuttamiseen. (Pyyhin näkyy harmaana, jollet ole aikaisemmin lisännyt käsinkirjoitusta dioihin.)

  5. Lopeta tallennus valitsemalla neliönmuotoinen pysäytyspainike (tai painamalla näppäimistön S-näppäintä).

    Kun lopetat selostuksen tallennuksen, tallennettujen diojen oikeaan alakulmaan tulee näkyviin pieni kuva. Tämä kuva on äänikuvake tai verkkokameran pysäytyskuva siinä tapauksessa, että verkkokamera oli käynnissä tallennuksen aikana.

    Ääni-kuvake

    Diaesitystallenteen ajoitus tallentuu automaattisesti. (Ajoitukset näkyvät Dialajittelu-näkymässä lueteltuina kunkin dian alapuolella.)

Tässä prosessissa tallentamasi tiedot upotetaan jokaiseen diaan ja tallenne voidaan toistaa diaesityksen aikana. Tällä tallennusmenetelmällä ei luoda videotiedostoa. Jos kuitenkin tarvitset videotiedoston, voit tallentaa esityksen videona suorittamalla muutaman lisätoimenpiteen.

Diaesitystallenteen esikatselu

Valitse Diaesitys-välilehdessä Alusta tai Nykyisestä diasta.

Toiston aikana animaatiot, käsinkirjoitustoiminnot, ääni ja videokuva toistuvat oikea-aikaisesti tahdistettuina.

PowerPointin Diaesitys-välilehden Alusta-painike

Taltioidun äänen esikatselu

Tallennusikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa kolmionmuotoista Toista-painiketta napsauttamalla voit esikatsella sen dian tallenteen, jossa kohdistus on tässä ikkunassa.

Tallennus-ikkunan Käynnistä-, Pysäytä- ja Toista-painikkeet

Napsauta Normaali-näkymässä dian oikeassa alakulmassa näkyvää äänikuvaketta tai kuvaa ja valitse sitten Toista. (Kun esikatselet yksittäistä ääntä tällä tavalla, et näe tallennettua animaatiota tai käsinkirjoitusta.)

Valitse Toista

Voit keskeyttää äänen toiston esikatselun aikana.

Diojen ajoituksen asettaminen manuaalisesti

PowerPoint 2016 tallentaa diojen ajoitukset automaattisesti, kun lisäät selostuksia. Vaihtoehtoisesti voit määrittää diojen selostuksen mukaiset ajoitukset manuaalisesti.

  1. Valitse Normaali-näkymässä dia, jonka ajoituksen haluat määrittää.

  2. Valitse Siirtymät-välilehden Ajoitus-ryhmän Siirry seuraavaan diaan -kohdassa Jälkeen-valintaruutu ja kirjoita sitten, kuinka monen sekunnin ajan dia näkyy näytössä. Toimi samoin kaikissa dioissa, joiden määräajat haluat asettaa manuaalisesti.

    Jos haluat seuraavan dian tulevan näkyviin joko hiirtä napsautettaessa tai automaattisesti tietyn ajan kuluttua (sen mukaan, kumpi toteutuu ensin), valitse sekä Napsautettaessa hiirellä- että Jälkeen-valintaruudut.

    Voit käyttää manuaalisia diojen ajoituksia tallennetun diasegmentin lopun rajaamiseen. Jos esimerkiksi diasegmentin lopussa on kaksi sekuntia tarpeetonta ääntä, voit asettaa ajoituksen seuraavaan diaan siirtymistä varten siten, että se tapahtuu ennen tarpeetonta ääntä. Tällöin sinun ei tarvitse taltioida kyseisen dian ääntä uudelleen. 

Ajoitusten tai selostuksen poistaminen

Tyhjennä-komento on tarkoitettu sellaisten ajoitusten tai selostusten poistamiseen, joita et halua käyttää tai jotka haluat korvata.

Tallennusikkunan yläreunan Tyhjennä-komennon avulla voit suorittaa seuraavat toiminnot:

  • Poista tallenteet nykyisestä diasta

  • Poista tallenteet kaikista dioista

Normaalinäkymässä on neljä eri Tyhjennä-komentoa, joiden avulla voit suorittaa seuraavat toiminnot:

  • Poista ajoituksetvalittuna olevasta diasta

  • Poista ajoituksetkaikista dioista yhdellä kertaa

  • Poista selostusvalittuna olevasta diasta

  • Poista selostuskaikista dioista yhdellä kertaa

  1. Jos et halua poistaa kaikkia ajoituksia tai selostuksia esityksestä, avaa dia, joka sisältää sen ajoituksen tai selostuksen, jonka haluat poistaa.

  2. Napsauta Tallenna diaesitys -painikkeen alanuolta PowerPoint 2016:n valintanauhan Tallenne-välilehdellä, osoita Tyhjennä-kohtaa ja valitse tilanteeseen soveltuva Tyhjennä komento.

    PowerPointin Tallenna diaesitys -valikkopainikkeen Tyhjennä-komennot

Ajoitusten tai selostuksen ja käsinkirjoituksen poistaminen käytöstä

Kun olet tallentanut PowerPoint 2016 -esityksen, mahdolliset tekemäsi ajoitukset, eleet ja ääni tallennetaan yksittäisille dioille. Voit kuitenkin poistaa ne kaikki käytöstä, jos haluat katsella diaesitystä ilman niitä.

  • Tallennettujen dia-ajoitusten poistaminen käytöstä:   poista Diaesitys-välilehdessä Käytä ajoituksia -ruudun valinta.

  • Tallennettujen selostusten ja käsinkirjoituksen poistaminen käytöstä:   poista Diaesitys-välilehdessä Toista selostukset-ruudun valinta.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Esityksen muuntaminen videoksi

Itsenäisen esityksen luominen

Tekstin tai objektien animointi

  1. Kun esitys on avattu, valitse Diaesitys-välilehdessä Tallenna diaesitys.

    • Napsauttamalla painikkeen yläosaa aloitat tallennuksen nykyisestä diasta.

    • Napsauttamalla painikkeen alaosaa voit valita aloituksen esityksen alusta tai nykyisestä diasta.

    PowerPointin Tallennus-välilehden Tallenna diaesitys -komennot

    (Tyhjennä-komento poistaa selostukset tai ajoitukset, joten noudata varovaisuutta, kun käytät sitä. Tyhjennä näkyy harmaana, jos et ole aikaisemmin tallentanut dioja.)

  2. Valitse Tallenna diaesitys -ruudussa tallennettavien tietojen valintaruudut tai poista niiden valinnat ja napsauta Aloita tallennus.

    PowerPointin Tallenna diaesitys -valintaikkuna

    Lisätietoja vaihtoehdoista:

    • Diojen ja animaatioiden ajoitukset: PowerPointtallentaa automaattisesti kuhunkin diaan käyttämäsi ajan, mukaan lukien animaatiotoimintoihin käytetyn ajan, sekä kussakin diassa käytetyt käynnistimet.

    • Selostukset, käsinkirjoitus ja laserosoitin: Tallenna selostuksesi, kun esität esityksen. Jos käytät kynää, korostuskynää, pyyhintä tai laserosoitinta, PowerPoint sisällyttää tallenteeseen myös niiden toiminnot.

    Tärkeää:   Kynän, korostuskynän ja pyyhkimen tiedot ovat käytettävissä vain siinä tapauksessa, että koneeseesi on asennettu PowerPoint 2013:n 16.2.2015 julkaistu päivitys tai sitä uudempi PowerPoint-versio. PowerPointin aikaisemmissa versioissa kynän ja korostuskynän piirrot tallennetaan käsinkirjoitettujen huomautusten muotoina.

  3. Ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevalta Tallennus-työkaluriviltä voit valita seuraavat toiminnot:

    Tallennuksen työkalurivi
    • Siirry seuraavaan diaan: Siirry seuraavaan diaan

    • Keskeytä tallentaminen: Tallennuksen keskeyttäminen

    • Tallenna nykyinen dia uudelleen: Toista

      Jos tallennat selostuksen uudelleen (mukaan lukien äänen, käsinkirjoituksen ja laserosoittimen liikkeet), PowerPoint poistaa aikaisemmin tallentamasi selostuksen (mukaan lukien äänen, käsinkirjoituksen ja laserosoittimen liikkeet), kun aloitat saman dian tallennuksen uudelleen.

      Voit myös tehdä uuden tallenteen valitsemalla Diaesitys > Tallenna diaesitys.

  4. Jos haluat käyttää tallenteessa käsinkirjoitusta, pyyhintä tai laserosoitinta, napsauta hiiren kakkospainikkeella diaa, valitse Osoittimen asetukset ja valitse haluamasi työkalu:

    • Laserosoitin

    • Kynä

    • Korostuskynä

    • Pyyhin (Tämä vaihtoehto näkyy harmaana, jos et ole aikaisemmin lisännyt käsinkirjoitusta dioihin.)

    Voit muuttaa käsinkirjoituksen väriä valitsemalla Käsinkirjoituksen väri.

    PowerPointin Osoittimen asetukset -valikko
  5. Jos haluat lopettaa tallennuksen, napsauta viimeistä diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lopeta diaesitys.

    Lopeta esitys -vaihtoehto PowerPointissa

    Vihje:   Kun lopetat selostuksen tallennuksen, selostusta sisältävän dian oikeaan alakulmaan tulee näkyviin äänikuvake.

    Diaesitystallenteen ajoitustiedot tallentuvat automaattisesti. Ajoitukset näkyvät Dialajittelu-näkymässä kunkin dian alapuolella.

    Ääni-kuvake

Tässä prosessissa tallentamasi tiedot upotetaan jokaiseen diaan ja tallenne voidaan toistaa diaesityksen aikana. Tällä tallennusmenetelmällä ei luoda videotiedostoa. Jos kuitenkin haluat videotiedoston, voit tallentaa esityksen videona suorittamalla muutaman lisätoimenpiteen.

Diaesitystallenteen esikatselu

Valitse Diaesitys-välilehdessä Alusta tai Nykyisestä diasta.

Toiston aikana animaatiot, käsinkirjoitustoiminnot, laserosoittimen liikkeet, ääni ja videokuva toistuvat oikea-aikaisesti tahdistettuina.

PowerPointin Diaesitys-välilehden Alusta-painike

Taltioidun äänen esikatselu

Napsauta Normaali-näkymässä dian oikeassa alakulmassa näkyvää äänikuvaketta ja valitse sitten Toista.

Valitse Toista

Diojen ajoituksen asettaminen manuaalisesti

PowerPoint tallentaa diojen ajoitukset automaattisesti, kun lisäät selostuksia. Voit määrittää diojen selostuksen mukaiset ajoitukset myös manuaalisesti.

  1. Valitse Normaali-näkymässä dia, jonka ajoituksen haluat määrittää.

  2. Valitse Siirtymät-välilehden Ajoitus-ryhmän Siirry seuraavaan diaan -kohdassa Jälkeen-valintaruutu ja kirjoita sitten, kuinka monen sekunnin ajan dia näkyy näytössä. Toimi samoin kaikissa dioissa, joiden määräajat haluat asettaa manuaalisesti.

Vihje:   Jos haluat seuraavan dian tulevan näkyviin joko hiirtä napsautettaessa tai automaattisesti tietyn ajan kuluttua (sen mukaan, kumpi toteutuu ensin), valitse sekä Napsautettaessa hiirellä- että Jälkeen-valintaruudut.

Ajoitusten tai selostuksen poistaminen

Tyhjennä-komento on tarkoitettu sellaisten ajoitusten tai selostusten poistamiseen, joita et halua käyttää tai jotka haluat korvata. Käytettävissä on neljä eri Tyhjennä-komentoa, joiden avulla voit suorittaa seuraavat toiminnot:

  • Poista ajoituksetvalittuna olevasta diasta

  • Poista ajoituksetkaikista dioista yhdellä kertaa

  • Poista selostusvalittuna olevasta diasta

  • Poista selostuskaikista dioista yhdellä kertaa

  1. Jos et halua poistaa kaikkia ajoituksia tai selostuksia esityksestä, avaa dia, joka sisältää sen ajoituksen tai selostuksen, jonka haluat poistaa.

  2. Napsauta Diaesitys-painikkeen alanuolta PowerPoint:n valintanauhan Tallenne-välilehdellä, osoita Tyhjennä-kohtaa ja valitse tilanteeseen soveltuva Tyhjennä komento.

Ajoitusten, selostuksen, käsinkirjoituksen ja laserosoittimen poistaminen käytöstä

Kun olet tallentanut PowerPoint -esityksen, mahdolliset tekemäsi ajoitukset, eleet ja ääni tallennetaan yksittäisille dioille. Voit kuitenkin poistaa ne kaikki käytöstä, jos haluat katsella diaesitystä ilman niitä.

  • Tallennettujen dia-ajoitusten poistaminen käytöstä:   poista Diaesitys-välilehdessä Käytä ajoituksia -ruudun valinta.

  • Tallennettujen selostusten, käsinkirjoituksen ja laserosoittimen poistaminen käytöstä:   poista Diaesitys-välilehdessä Toista selostukset -ruudun valinta.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Hiiren muuttaminen laserosoittimeksi

Tekstin tai objektien animointi

Esityksen muuntaminen videoksi

Itsenäisen esityksen luominen

Mitä haluat tehdä?

Voit tallentaa selostuksen ennen diaesitystä tai sen aikana ja sisällyttää tallennukseen käyttäjäkommentteja. Jos et halua selostusta koko esitykseen, voit tallentaa kommentit vain tiettyihin dioihin tai poistaa selostuksen käytöstä, jolloin se toistetaan vain silloin, kun haluat.

Kun lisäät diaan selostuksen, diaan tulee näkyviin äänikuvake Ääni . Kuten muidenkin äänitiedostojen kohdalla, voit joko aloittaa äänen toistamisen valitsemalla kuvakkeen tai voit määrittää äänen toistumaan automaattisesti.

Tietokoneessasi on oltava äänikortti, mikrofoni ja kaiuttimet, jotta voit nauhoittaa ja kuunnella selostusta.

Ennen kuin aloitat tallennuksen, PowerPoint 2010 pyytää tallentamaan joko vain dian ajastukset, vain selostukset tai molemmat samanaikaisesti. Voit myös määrittää diojen ajoituksen manuaalisesti. Diojen ajoitukset ovat erityisen hyödyllisiä, jos haluat selostuksen sisältävän esityksen kulkevan itsenäisesti. Diojen ajoitusten tallentaminen tallentaa myös animaatiotoimintojen ajat sekä diassa käytetyt käynnistimet. Voit poistaa ajoitukset käytöstä, mikäli et enää halua käyttää niitä esityksessä.

Tässä prosessissa tallentamasi tiedot upotetaan jokaiseen diaan ja tallenne voidaan toistaa diaesityksen aikana. Tällä tallennusmenetelmällä ei luoda videotiedostoa. Jos kuitenkin tarvitset videotiedoston, voit muuntaa esityksen videoksi suorittamalla muutaman lisätoimenpiteen.

  1. Kun tallennat selostuksen, käyt esityksen läpi ja äänität jokaisen dian. Voit keskeyttää tallennuksen välillä ja jatkaa sitä myöhemmin.

  2. Varmista, että mikrofoni on määritetty ja toimintakunnossa, ennen kuin aloitat diaesityksen tallentamisen.

  3. Valitse Diaesitys-välilehden Määritä-ryhmässä Tallenna diaesitys Painikkeen kuva .

  4. Valitse jokin seuraavista:

    • Aloita tallennus alusta

    • Aloita tallennus nykyisestä diasta

  5. Valitse Tallenna diaesitys -valintaikkunan Selostukset ja laserosoitin -valintaruutu. Voit halutessasi valita myös Diojen ja animaatioiden ajastukset -valintaruudun tai poistaa sen valinnan.

  6. Valitse Aloita tallennus.

    Vihje: Jos haluat keskeyttää selostuksen, valitse Tallentaminenpikavalikko-kohdassa Keskeytä. Voit jatkaa selostusta valitsemalla Jatka tallennusta.

  7. Jos haluat lopettaa diaesityksen nauhoittamisen, napsauta diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lopeta diaesitys.

  8. Diaesitystallenteen ajoitukset tallentuvat automaattisesti. Näet ajoituksen Dialajittelu-näkymässä jokaisen dian alapuolella.

  1. Valitse normaalinäkymässä dian äänikuvake Ääni .

  2. Valitse valintanauhan Äänityökalut-kohdan Toistotyökalut-välilehden Esikatselu-ryhmässä Toista.

  1. Napsauta normaalinäkymässä diaa, johon haluat lisätä kommentin.

  2. Napsauta Lisää-välilehden Media-ryhmän Ääni-kohdan alla olevaa nuolta ja valitse sitten Tallenna ääni.

  3. Voit tallentaa kommentin valitsemalla Tallenna ja alkamalla puhua.

  4. Lopeta tallennus valitsemalla Lopeta.

  5. Kirjoita äänen nimi Nimi-ruutuun ja valitse sitten OK.

    Diaan tulee näkyviin äänikuvake Ääni .

PowerPoint 2010 tallentaa diojen ajoitukset automaattisesti, kun lisäät selostuksen. Voit määrittää diojen selostuksen mukaiset ajoitukset myös manuaalisesti.

  1. Valitse Normaali-näkymässä dia, jonka ajoituksen haluat määrittää.

  2. Valitse Siirtymät-välilehden Ajoitus-ryhmän Siirry seuraavaan diaan -kohdassa Jälkeen-valintaruutu ja kirjoita sitten, kuinka monen sekunnin ajan dia näkyy näytössä. Toimi samoin kaikissa dioissa, joiden määräajat haluat asettaa manuaalisesti.

Vihje: Jos haluat seuraavan dian tulevan näkyviin joko automaattisesti määrittämäsi ajan kuluttua tai ennen sitä hiirtä napsautettaessa, valitse sekä Hiirtä napsauttamalla- että Automaattisesti, kun on kulunut -valintaruudut.

Ajoitusten poistaminen käytöstä ei poista itse ajoituksia. Voit ottaa ajoitukset takaisin käyttöön milloin tahansa ilman, että sinun tarvitsee luoda niitä uudelleen. Kun diojen ajoitukset ovat poissa käytöstä, diat eivät vaihdu automaattisesti selostusta tallennettaessa, vaan niitä on vaihdettava manuaalisesti.

  1. Valitse normaalinäkymässä Diaesitys-välilehden Asetukset-ryhmässä Määritä diaesitys.

  2. Valitse Seuraava dia -kohdassa Manuaalisesti.

Vihje: Jos haluat ottaa ajoitukset takaisin käyttöön, valitse Seuraava dia -kohdassa Määräajoin, mikäli käytössä.

Tyhjennä-komento on tarkoitettu sellaisten ajoitusten tai selostusten poistamiseen, joita et halua käyttää tai jotka haluat korvata. Käytettävissä on neljä eri Tyhjennä-komentoa, joiden avulla voit suorittaa seuraavat toiminnot:

  • Poista ajoituksetvalittuna olevasta diasta

  • Poista ajoituksetkaikista dioista yhdellä kertaa

  • Poista selostusvalittuna olevasta diasta

  • Poista selostuskaikista dioista yhdellä kertaa

  1. Jos et halua poistaa kaikkia ajoituksia tai selostuksia esityksestä, avaa dia, joka sisältää sen ajoituksen tai selostuksen, jonka haluat poistaa.

  2. Napsauta Tallenna diaesitys -painikkeen alanuolta Power Pointin valintanauhan Diaesitys-välilehdellä, osoita Tyhjennä-kohtaa ja valitse tilanteeseen soveltuva Tyhjennä-komento.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Hiiren muuttaminen laserosoittimeksi

Mitä haluat tehdä?

Voit joko äänittää selostuksen ennen esityksen näyttämistä tai äänittää selostuksen esityksen aikana ja sisällyttää yleisön kommentit tallenteeseen. Jos et halua selostusta koko esitykseen, voit tallentaa kommentteja vain valittuihin dioihin tai ottaa selostuksen pois käytöstä toistumaan vain silloin, kun haluat toistaa.

Kun lisäät diaan selostuksen, äänikuvake Kuvakkeen kuva näkyy diassa. Kuten minkä tahansa äänen kohdalla, napsauttamalla kuvaketta voit toistaa äänen tai määrittää äänen toistumaan automaattisesti. Selostus ohittaa muiden äänien toistamisen ja esityksen kohdalla voidaan toistaa vain yksi ääni. Tällöin muut äänet, jotka on määritetty toistumaan automaattisesti esityksen aikana, korvataan selostuksen tekstillä ja niitä ei toisteta. Napsautettaessa toistettavaksi määritetyt äänet toistetaan kuitenkin edelleen, kun napsautat niitä.

Tietokoneessasi on oltava äänikortti, mikrofoni ja kaiuttimet, jotta voit nauhoittaa ja kuunnella selostusta.

Automaattiset dianajoitukset ja selostus

Kun tallennat selostuksen, Microsoft Office PowerPoint 2007 tallentaa automaattisesti kuhunkin diaan käytetyn ajan. Voit tallentaa nämä diojen ajoitukset selostukseen, kun sinua kehotetaan tekemään niin, tai voit asettaa diojen ajoituksen manuaalisesti. Diojen ajoitukset ovat erityisen hyödyllisiä, jos haluat esityksen toistumaan automaattisesti selostuksen kanssa. Voit myös ottaa ajoitukset pois käytöstä, kun et halua käyttää niitä esityksessä.

Upota tai linkitä selostus

Voit linkittää tai upottaa selostuksen.

  • Kun upotat selostuksen, selostuksesta tulee osa esitystä ja se kulkee sen mukana, jolloin esityksen tiedostokoko on suurempi .

  • Kun linkität selostuksen, esityksen tiedostokoko on pienempi, koska äänitiedosto on tallennettu esityksen ulkopuolella. Voit määrittää sijainnin selostukselle kiintolevyllä, ja äänitiedosto toistetaan yhdessä esityksen kanssa. Jos pidät esityksen toisella tietokoneella, sinun on siirrettävä linkitetty äänitiedosto tietokoneeseen. Paras tapa siirtää esitys ja siihen linkitetyt tiedostot on Pakkaaminen CD-levyä varten -ominaisuus. Voit päivittää linkit toisessa tietokoneessa manuaalisesti poistamalla selostuksen ja lisäämällä takaisin selostuksen äänitiedoston ennen esityksen alkua.

    Lisäksi kun linkität selostukset, voit palata takaisin myöhemmin ja muokata äänitiedostoa äänenmuokkausohjelman avulla.

Vihje:   Lisää selostukseen dian muistiinpanoja. Koska käyttäjäryhmillä on erilaisia tarpeita ja tietokonelaitteita, harkitse muistiinpanojen lisäämistä selostukseen. Muistiinpanoista voivat hyötyä kaikki käyttäjät, joilla on heikentynyt kuulo tai joiden tietokoneessa ei ole äänikorttia. Jos tallennat esityksen Web-sivuna (.htm), muistiinpanot näkyvät kunkin dian alla tiedostona, kun se esitetään. Jos tallennat esityksen esitystiedostona (.pptx), yleisö voi tulostaa muistiinpanot, tai voit tulostaa muistiinpanot heitä varten.

Kun tallennat selostuksen, käyt esityksen läpi ja tallennat jokaisen dian. Voit keskeyttää tallennuksen välillä ja jatkaa sitä myöhemmin.

  1. Valitse dia, jolta haluat käynnistää tallenteen, Normaali-näkymässä.

  2. Valitse Diaesitys-välilehdellä Määritä-ryhmässä Tallenna diaesitys Painikkeen kuva .

    Diaesitys-välilehden kuva

  3. Valitse Aseta mikrofonitaso, säädä mikrofonitaso ohjeiden mukaan ja valitse sitten OK.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit upottaa selostuksen valitsemalla OK.

    • Voit linkittää selostuksen valitsemalla Linkitä selostus -valintaruudun, valitsemalla Selaa, valitsemalla kansion luettelosta ja valitsemalla sitten Valitse.

Vihje:   Voit estää mahdollisia ongelmia käyttämällä samaa kansiota, johon esitys on tallennettu.

  1. Jos valitsit tallennuksen aloittamisen ensimmäisestä diasta, siirry vaiheeseen 6.
    Jos valitsit tallennuksen aloittamisen eri diasta,valintaikkuna Tallenna selostus tulee näkyviin. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit käynnistää esityksen ensimmäisessä diassa selostuksen valitsemalla Ensimmäinen dia.

    • Käynnistä valitun dian selostus valitsemalla Nykyinen dia.

  2. Puhu diaesitys-näkymässä selostusteksti mikrofoniin ja napsauta sitten diaa siirtyäksesi seuraavaan diaan. Toimi samoin kaikissa dioissa, joihin haluat lisätä selostuksen.

    Vihje:   Keskeytä tai jatka selostusta napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella diaa ja valitsemalla sitten pikavalikko ja joko Keskeytä selostus tai Jatka selostusta.

  3. Napsauta mustaa Lopeta-näyttöä.

  4. Selostus tallennetaan automaattisesti ja näyttöön tulee kysymys, haluatko tallentaa ajoitukset myös esitykseen. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Tallenna ajoitukset valitsemalla Tallenna. Diat näkyvät dialajittelunäkymässä, diojen ajoitukset kunkin dian alla.

    • Voit peruuttaa ajoitukset valitsemalla Älä tallenna. (Voit myös tallentaa ajoitukset erikseen.)

Huomautus:   Selostus ohittaa muiden äänien toistamisen ja esityksen kohdalla voidaan toistaa vain yksi ääni kerrallaan. Tällöin muut äänet, jotka on määritetty toistumaan automaattisesti esityksen aikana, korvataan selostuksella ja niitä ei toisteta. Napsautettaessa toistettavaksi määritetyt äänet toistetaan kuitenkin edelleen, kun napsautat niitä.

  1. Napsauta diassa äänikuvaketta Kuvakkeen kuva .

  2. Valitse ÄänityökaluissaAsetukset-välilehden Toista‑ryhmässä Esikatselu, tai kaksoisnapsauta äänikuvaketta.

    Äänityökalujen asetukset -välilehden kuva

  1. Valitse normaalinäkymässä dia, johon haluat aloittaa tallennuksen uudelleen.

  2. Valitse Diaesitys-välilehdellä Määritä-ryhmässä Tallenna diaesitys Painikkeen kuva .

    Diaesitys-välilehden kuva

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos olet jo testannut mikrofonin, valitse OK.

    • Testaa mikrofoni napsauttamalla Aseta mikrofonitaso, määrittämällä mikrofonitaso ohjeiden mukaan ja napsauttamalla sitten OK.

  4. Jos valitsin ensimmäisen dian tallennuksen aloittamiseksi uudelleen, siirry vaiheeseen 5.
    Jos valitsit eri dian tallennuksen aloittamiseksi uudelleen, Tallenna selostus -valintaikkuna tulee näkyviin. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit käynnistää esityksen ensimmäisessä diassa selostuksen valitsemalla Ensimmäinen dia.

    • Käynnistä valitun dian selostus valitsemalla Nykyinen dia.

  5. Tallenna Diaesitys-näkymässä dian selostus ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

    • Kun haluat pysäyttää uudelleentallentamisen, paina ESC-näppäintä.

    • Jatka uudelleentallentamista, siirry seuraavaan diaan napsauttamalla, puhu selostus diaan ja jatka uudelleentallennusta seuraavaan diaan napsauttamalla.

    • Voit lopettaa uudelleentallennuksen ennen kuin käyt läpi kaikki diat painamalla ESC-näppäintä.

    • Kun haluat tehdä uuden tallennuksen kaikille dioille, napsauta mustaa Lopeta-näyttöä, kun tulet siihen.

  6. Selostus tallennetaan automaattisesti ja näyttöön tulee kysymys, haluatko tallentaa myös diojen ajoitukset. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Tallenna ajoitukset valitsemalla Tallenna.

    • Voit peruuttaa ajoitukset valitsemalla Älä tallenna.

Jos haluat tallentaa omia kommentteja, huomautuksia yleisölle tai molempia esityksen aikana, voit poistaa selostuksen ennen esityksen aloittamista.

  1. Valitse dia, jolta haluat käynnistää tallenteen, Normaali-näkymässä.

  2. Valitse Diaesitys-välilehdellä Määritä-ryhmässä Tallenna diaesitys Painikkeen kuva .

    Diaesitys-välilehden kuva

  3. Valitse Aseta mikrofonitaso, säädä mikrofonitaso ohjeiden mukaan ja valitse sitten OK.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit upottaa selostuksen valitsemalla OK.

    • Voit linkittää selostuksen valitsemalla Linkitä selostus -valintaruudun, valitsemalla Selaa, valitsemalla kansion luettelosta ja valitsemalla sitten Valitse.

  5. Jos valitsit tallennuksen aloittamisen ensimmäisestä diasta, siirry vaiheeseen 6.
    Jos valitsit tallennuksen aloittamisen eri diasta,valintaikkuna Tallenna selostus tulee näkyviin. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit käynnistää esityksen ensimmäisessä diassa selostuksen valitsemalla Ensimmäinen dia.

    • Käynnistä valitun dian selostus valitsemalla Nykyinen dia.

  6. Lisää diaesitys-näkymässä puhujan kommentit sekä yleisön kommentit ja napsauta diaa sitten siirtyäksesi seuraavaan diaan. Toista tämä kaikissa esityksen dioissa.

    Vihje: Voit keskeyttää ja jatkaa selostusta napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella diaa ja valitse sitten pikavalikko joko Keskeytä selostus tai Jatka selostusta.

  7. Napsauta mustaa Lopeta-näyttöä.

  8. Selostus tallennetaan automaattisesti ja näyttöön tulee kysymys, haluatko tallentaa ajoitukset myös esitykseen. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Tallenna ajoitukset valitsemalla Tallenna. Diat näkyvät dialajittelunäkymässä, diojen ajoitukset kunkin dian alla.

    • Voit peruuttaa ajoitukset valitsemalla Älä tallenna.

  1. Napsauta normaalinäkymässä diaa, johon haluat lisätä kommentin.

  2. Napsauta Lisää-välilehden Medialeikkeet-ryhmän Ääni-kohdan alla olevaa nuolta ja valitse sitten Tallenna ääni.

    Lisää-välilehden kuva

  3. Voit tallentaa kommentin valitsemalla Tallenna ja alkamalla puhua.

  4. Lopeta tallennus valitsemalla Lopeta.

  5. Kirjoita äänen nimi Nimi-ruutuun ja valitse sitten OK.

    Diaan tulee näkyviin äänikuvake Kuvakkeen kuva .

Office PowerPoint 2007 tallentaa diojen ajoitukset automaattisesti, kun lisäät selostuksen. Voit määrittää diojen selostuksen mukaiset ajoitukset myös manuaalisesti.

  1. Valitse Normaali-näkymässä dia, jonka ajoituksen haluat määrittää.

  2. Valitse Animaatiot-välilehden Siirtymä tähän diaan -ryhmän Siirry seuraavaan diaan -kohdan Automaattisesti, kun on kulunut -valintaruutuun ja kirjoita sitten kuinka monen sekunnin ajan dia näkyy näytössä.

    Animaatiot-välilehden kuva

    Toista tämä menettely jokaisella dialla, jonka ajoituksen haluat määrittää.

Vihje: Jos haluat seuraavan dian tulevan näkyviin joko automaattisesti  määrittämäsi ajan kuluttua tai ennen sitä hiirtä napsautettaessa, valitse sekä Hiirtä napsauttamalla- että Automaattisesti, kun on kulunut -valintaruudut.

Ajoitusten poistaminen käytöstä ei poista itse ajoituksia. Voit ottaa ajoitukset takaisin käyttöön milloin tahansa ilman, että sinun tarvitsee luoda niitä uudelleen. Kun diojen ajoitukset ovat poissa käytöstä, diat eivät vaihdu automaattisesti selostusta tallennettaessa, vaan niitä on vaihdettava manuaalisesti.

  1. Valitse normaalinäkymässä Diaesitys-välilehden Asetukset-ryhmässä Määritä diaesitys.

    Diaesitys-välilehden kuva

  2. Valitse Seuraava dia -kohdassa Manuaalisesti.

Vihje: Jos haluat ottaa ajoitukset takaisin käyttöön, valitse Seuraava dia -kohdassa Määräajoin, mikäli käytössä.

Tallennusta koskevia vinkkejä

  • Tallenteet lisätään esitykseen diakohtaisesti. Jos siis haluat muuttaa tallennetta, sinun tarvitsee tallentaa uudelleen vain kyseinen dia tai kyseiset diat. Lisäksi voit järjestää diat uuteen järjestykseen tallennuksen jälkeen ilman, että sinun tarvitsee tallentaa mitään uudelleen. Tämän ansiosta esityksen tallennuksen aikana on myös helppo pitää taukoja.

  • PowerPoint ei tallenna ääntä tai videota diojen välisten siirtymien aikana, joten älä yritä tallentaa puhetta diaa vaihtaessasi. Sisällytä lyhyt hiljainen osa kunkin dian alkuun ja loppuun, jotta siirtymät ovat saumattomia, ja varmista, että ääniselostus ei leikkaudu pois diasta toiseen siirryttäessä.

  • Et voi tallentaa selostustaPowerPoint Onlinessa. Käytä PowerPointin työpöytäversiota selostuksen tallentamiseen.

  • Voit muuttaa ja muokata videon kokoa ja käsinkirjoitusta muokkausnäkymässä.

  • Jos on mahdollista, että yleisö hyödyntää PowerPoint Onlinea tallenteen toistamiseen, käytä PowerPoint Onlinen tukemia siirtymiä (leikkaus, häivytys, työntö, etenevä näyttö, jako, vaakaviivat, muoto, muodonvaihto).

  • Esityksen tallennus toimii parhaiten kosketusnäytöllisissä tietokoneissa, joissa on verkkokamera.

  • Varmista ennen tallennusta videon esikatselun avulla, että kaikki on määritetty oikein.

  • Tee useita kopioita dioista, joihin haluat tallentaa eleitä (kuten käsinkirjoitusta), jotta useiden otosten tallentaminen on helppoa. Poista ylimääräiset diat, kun olet valmis.

  • Tallenna muutama sekunti hiljaisuutta poistamalla ääni ja video käytöstä, jotta siirtymästä tulee haluamasi pituinen.

  • Käytä ulkoista verkkokameraa ja/tai mikrofonia, jos haluat tallenteesta korkealaatuisemman.

    Sisäänrakennetut kamerat ja mikrofonit soveltuvat useimpiin tarkoituksiin. Jos kuitenkin haluat ammattimaisemmalta näyttävän videon, harkitse ulkoisen verkkokameran käyttöä. Jos käytät PowerPointia tabletissa tai kannettavassa tietokoneessa ja käytät käsinkirjoitukseen elektronista kynää, ulkoinen kamera ja mikrofoni mahdollistavat kynän aiheuttaman äänen minimoinnin.

  • Toista ensimmäinen dia, kun olet tallentanut sen.

    Varmista, että äänen ja videon laatu vastaa odotuksiasi, ennen kuin tallennat esitystä liian pitkälle.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×