Microsoft Search Server 2010 -ohjelman uusien ominaisuuksien avulla löydät nyt tärkeät tiedot nopeasti ja tehokkaasti. Hakutulossivun uuden käyttöliittymän ansiosta kyselyitä voidaan nyt tarkentaa määrittämällä ominaisuuksia, kuten tiedostotyyppi, luontipäivämäärä tai tekijä. Muita parannuksia ovat esimerkiksi totuusarvosyntaksiin, yleismerkkeihin ja kyselyehdotuksiin perustuvat haut. SharePoint-sisällön etsiminen on mahdollista myös tietokoneessa, jossa on Windows 7 -käyttöliittymä.
Lisätietoja tässä artikkelissa kuvattujen ominaisuuksien määrittämisestä ja mukauttamisesta on Search Server 2010 -ohjelman ohjeessa.
Sivustojen omistajia ja järjestelmänvalvojia hyödyttäviä parannuksia ovat useat sivustojen hallinta- ja mukauttamisominaisuuksien parannukset. Näitä ominaisuuksia käsitellään tarkemmin ohjeartikkelissa SharePoint Foundation 2010 -ohjelman uudet ominaisuudet.
Sisältö
Uusi käyttöliittymä
Kysely- ja hakutulossivujen käyttöliittymä on päivitetty Search Server 2010 -ohjelmassa. Koska hakuruudussa näkyvät valmiiksi sanat tai ilmaukset, joita hakuja tehtäessä on käytetty aiemmin, voit säästää aikaa ja tehdä tehokkaita hakuja. Organisaation työntekijät voivat esimerkiksi löytää nopeasti tietoja tulevasta kevätretkestä, koska ehdotusluettelossa näkyy valmiiksi hakusana "kevätretki", jos vastaavan haun jo tehnyt työntekijä on käyttänyt haussaan kyseistä sanaa.
Hakutulossivu sisältää ehdotusominaisuutta tukevan hakuruudun, mutta lisäksi hakutulossivulla on käytettävissä uusi tarkennuspaneeli. Jos haku palauttaa liian monta tulosta etkä löydä niiden joukosta haluamaasi, voit tarkentaa hakua tarkennuspaneelin avulla.
Tarkentamalla voit määrittää, minkälaisia tuloksia haluat saada, ja rajata hakutulosten määrää. Voit esimerkiksi määrittää, että haluat tulokseksi WWW-sivuja tai muita tiedostotyyppejä, tai määrittää tarkennusperusteeksi sivuston, tekijän, edellisen muokkauspäivämäärän tai tietyn tunnisteen. Tarkennuspaneelissa näkyvä tulosten yhteenveto voi näyttää, että tulosjoukossa on useita WWW-sivuja ja esityksiä. Jos haluat nähdä vain esitykset, voit napsauttaa eri tulostyyppien joukosta Esitykset-linkkiä.
Voit tarkentaa hakua vielä tätäkin tarkemmin. Oletetaan, että Heidi haluaa löytää ohjelmistopäällikön, Eskon, kirjoittaman tiedoston. Hän tietää, että tiedosto liittyy haun asetuksiin, joten hän kirjoittaa hakuruutuun haun asetukset. Tarkennuspaneelin Sivusto-kohdassa hän näkee Eskon osaston portaalin nimen, joten hän napsauttaa kyseistä linkkiä. Tämän jälkeen tulosruudussa näkyvät vain ne tämän osaston portaalin tiedostot, jotka sisältävät hakusanat haun asetukset. Heidi ei vieläkään näe tiedostoa, jonka hän haluaa löytää, mutta tarkennuspaneelin Tekijä-kohdassa hän näkee Eskon nimen. Kun Heidi napsauttaa Eskon nimeä, kaikki Eskon kirjoittamat tiedostot sekä tiedostot, jotka sisältävät Eskon nimen, tulevat näkyviin hakutulosikkunaan. Heidi tietää, että Esko on kirjoittanut tiedoston aivan vähän aikaa sitten, joten hän valitsee Muokkauspäivämäärä-kohdassa Viime kuussa. Tästä seuraa, että Heidin tarvitsema tiedosto tulee näkyviin ensimmäiseksi hakutulosikkunaan.
Search Server 2010 -ohjelmassa tarkennus käsittelee vain 50 hakusanoja parhaiten vastaavaa hakutulosta. Jos haluamasi tulos ei näy tarkennuspaneelin vaihtoehtojen joukossa, se saattaa olla hakutuloksissa alempana kuin ensimmäisten 50 tuloksen joukossa.
Totuusarvosyntaksi ja yleismerkkien vastineet
Search Server 2010 tukee nyt totuusarvo-operaattoreita, kuten operaattoreita AND, OR ja NOT sekä operaattoreita + (PLUS) ja – (MIINUS), sekä avainsanahakuja että ominaisuushakuja tehtäessä. Search Server 2010 -ohjelman totuusarvosyntaksi noudattaa samoja sääntöjä kuin muutkin hakumoduulit. Operaattoreissa pienet ja isot kirjaimet ovat eri merkkejä. Esimerkiksi haku haun AND asetukset löytää kaikki tiedostot, jotka sisältävät sekä sanan "haun" että sanan "asetukset" riippumatta sanojen sijainnista tiedostoissa.
Voit muodostaa tehokkaampia hakukyselyitä yhdistämällä totuusarvo-operaattoreita ja tiedostojen ominaisuuksia. Ominaisuuksien on kuitenkin oltava käytössä organisaatiossa. Voit esimerkiksi etsiä tiedostoja tietyn tekijän, tiedostotyypin tai tiedostonimen mukaan. Voit myös jättää hakutuloksista pois tietyt tulokset. Voit tehostaa hakuja myös käyttämällä suhteellisia operaattoreita, kuten pienempi tai yhtä suuri kuin -merkkiä (<=), suurempi tai yhtä suuri kuin -merkkiä (>=) tai eri suuri kuin -merkkiä (<>) suhteessa ominaisuuden arvoon. Esimerkiksi haun asetukset määritetty<=8.7.2009 palauttaa kaikki haun asetukset, jotka on määritetty 8.7.2009 tai sitä aiemmin.
Voit käyttää avainsana- tai ominaisuuskyselyissä myös yleismerkkejä, kuten tähteä (*). Esimerkiksi Tekijä:Sep* palauttaa kaikki tiedostot, joiden tekijän nimi alkaa kirjaimilla Sep (esimerkiksi Seppo, Seppänen tai Sepänmäki).
Lisätietoja totuusarvo-operaattoreiden käyttämisestä on Search Server 2010 -ohjelman ohjeen Sisällön etsiminen -kohdassa.
SharePoint-sisällön etsiminen Windows 7 -käyttöjärjestelmän sisältävässä tietokoneessa
Jos käytössäsi on tietokone, jossa on Windows 7 -käyttöjärjestelmä, voit etsiä SharePoint-sisältöä suoraan työpöydältäsi ja hyödyntää työpöydällä Windows 7 -ominaisuuksia, kuten esikatsella tiedostoja, vetää ja pudottaa tiedostoja sekä muokata sisältöä.
Voit määrittää SharePoint-yhteyden Windows 7 -tietokoneesta määrittämällä hakukyselyn hakukeskuksessa. Napsauta sitten liitetyn sijainnin painiketta 
Lisätietoja haun käyttämisestä Windows 7 -tietokoneessa on TechNet-sivuston artikkelissa, jossa käsitellään liitetyn haun ominaisuuksia.
Parannettu osuvuus
Hakumalli käyttää tiedostoille määritettyjä ominaisuuksia (tai metatietoja). Sinä voit määrittää ominaisuuksia, tai niitä voi määrittää tietokone. Esimerkiksi Tekijä-ominaisuus voi päivittyä automaattisesti aina, kun tiedosto tallennetaan. Jos ominaisuudet ovat vanhentuneita tai ne puuttuvat, tiedostoja on vaikea löytää. Search Server 2010 -ohjelmassa hakukone voi selata tiedostojen sisältöä ja etsiä avainsanajoukkoja, joiden perusteella puuttuvat tai epätäsmälliset ominaisuudet voidaan päivittää. Esimerkiksi Microsoft PowerPoint 2010 -esitys voi sisältää sanat "kirjoittanut Ari Suominen", vaikka tiedoston Tekijä-ominaisuus olisikin tyhjä. Tässä tapauksessa Search Server 2010 yhdistää PowerPoint 2010 -esitykseen tekijän Ari Suominen, jolloin hakutulosten osuvuus paranee.
Sivustohakujen uusi käyttöalue
Kun sivuston hakuruutuun määritetty hakukysely suoritetaan Search Server 2010 -ohjelmassa, käyttöalueeksi määritetään automaattisesti kyseinen sivusto ja kaikki sen alisivustot. Kun haku suoritetaan sivustosta, tulossivun Chrome-asetuksena säilyy sama asetus kuin sen sivuston asetus, jolta haku aloitettiin. Hakukeskus on paras sijainti tehdä hakuja, kun hakutuloksia etsitään useasta sivustosta.
