Sarakkeen summien näyttäminen taulukossa summarivin avulla

Accessin summarivillä voit nähdä taulukon eri sarakkeiden summat yhdellä silmäyksellä. Esimerkiksi ostotietoja sisältävässä taulukossa on mahdollista näyttää hinnan tai ostettujen yksiköiden summa tai kohteiden kokonaismäärä lisäämällä summarivin taulukkonäkymään.

Summarivin tietojen täyttäminen

Huomautus: Jos haluat näyttää sarakkeen summa-arvon, sarakkeen tietotyypiksi on määritettävä luku, desimaali tai valuutta. Ei-numeerisissa sarakkeissa voit valita ainoastaan määrän summalajin.

Summat-rivin lisääminen

  1. Avaa taulukko, kysely tai jaettu lomake taulukkonäkymässä kaksoisnapsauttamalla sitä siirtymisruudussa.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Tietueet-ryhmässä Summat.

    Summarivi lisätään taulukon loppuun:

    Summat-rivi taulukkonäkymässä

  3. Jokaisen summarivin kohdalla, jolla haluat näyttää summan, napsauta solua ja valitse haluamasi summalaji.

Summalajin valitseminen

Lisättyäsi summarivin voit valita jokaisessa sarakkeessa näytettävän summalajin. Koostetiedot, kuten summat voidaan näyttää, jos tietotyypiksi on määritetty luku, desimaali tai valuutta. Arvojen määrä on mahdollinen, kun tietotyyppinä on tekstiarvo.

Seuraavan kuvan esimerkissä on taulukko, jossa näkyy Ostohinta ja Ostetut yksiköt -sarakkeiden loppusumman arvo ja Kohde-sarakkeen kokonaismäärä.

  1. Ensimmäisessä sarakkeessa näkyvän sanan Summa tilalla voidaan näyttää tietueiden kokonaismäärä. Napsauta Kohde-sarakkeen Summat-riviä, napsauta nuolta ja valitse Määrä, niin saat näkyviin kohteiden kokonaismäärän.

  2. Napsauta seuraavaksi Ostohinta-sarakkeessa olevaa nuolta ja valitse Summa. Näyttöön tulee kaikkien kohteiden kokonaisostohinta.

  3. Toista edellinen vaihe Ostetut yksiköt -sarakkeelle, niin saat selville ostettujen yksiköiden kokonaissumman.

    summarivi ja Summa- ja Laske-funktiot

    Huomautus: Summariviä ei voi poistaa tai leikata, mutta sen voi piilottaa valitsemalla Aloitus-välilehdessä Summat.

Summan ja muiden koostefunktioiden perusteet

Koostefunktiot suorittavat laskutoimituksia tietosarakkeissa ja palauttavat yhden tuloksen. Voit käyttää koostefunktioita, kun haluat laskea yksittäisen arvon, kuten summan tai keskiarvon. Kun jatkat lukemista, muista, että koostefunktioita käytetään tietosarakkeiden kanssa. Tämä saattaa vaikuttaa itsestään selvältä, mutta kun suunnittelet ja käytät tietokantaa, keskityt yleensä tietoriveihin ja yksittäisiin tietueisiin – varmistat, että käyttäjät voivat lisätä tietoja kenttään, siirtää kohdistimen oikealle tai vasemmalle, täyttää seuraavan kentän tiedot ja niin edelleen. Sitä vastoin koostefunktioiden avulla voit keskittyä sarakkeiden tietueryhmiin.

Oletetaan esimerkiksi, että tallennat ja seuraat myyntitietoja Accessin avulla Voit käyttää koostefunktioita myytyjen tuotteiden määrän laskemiseen yhdessä sarakkeessa, laskea kokonaismyyntisummat toisessa sarakkeessa ja laskea kolmannessa sarakkeessa kunkin tuotteen myynnin keskiarvon.

Seuraavassa taulukossa luetellaan ja kuvataan koostefunktiot, joita Accessissa voi käyttää summarivillä. Muista, että Accessissa on muitakin koostefunktioita, mutta niitä on käytettävä kyselyissä.

Funktio

Kuvaus

Käytä näiden tietotyyppien kanssa

Käytettävissä summarivillä?

Keskiarvo

Laskee sarakkeen keskiarvon. Sarakkeen tietojen on oltava luku-, valuutta- tai päivämäärä tai aika -muodossa. Funktio ohittaa tyhjät arvot.

Luku, Desimaali, Valuutta, Päivämäärä tai aika

Kyllä

Lukumäärä

Laskee sarakkeen kohteiden lukumäärän.

Kaikki tietotyypit paitsi monimutkaiset ja toistuvat skalaariset tietotyypit, kuten moniarvoisten luetteloiden sarakkeet. Lisätietoja moniarvoisista luetteloista saat artikkeleista Moniarvoisten kenttien ohje ja Useiden arvojen tallentamisen sallivan hakusarakkeen lisääminen tai muuttaminen.

Kyllä

Suurin arvo

Palauttaa kohteen, jolla on suurin arvo. Tekstimuotoisissa tiedoissa suurin arvo on viimeinen aakkosellinen arvo ja Access ei huomioi kirjainkokoa. Funktio ohittaa tyhjät arvot.

Luku, Desimaali, Valuutta, Päivämäärä tai aika

Kyllä

Pienin arvo

Palauttaa kohteen, jolla on pienin arvo. Tekstimuotoisissa tiedoissa pienin arvo on ensimmäinen aakkosellinen arvo. Access ei huomioi kirjainkokoa. Funktio ohittaa tyhjät arvot.

Luku, Desimaali, Valuutta, Päivämäärä tai aika

Kyllä

Keskihajonta

Mittaa, kuinka paljon arvot hajaantuvat keskimääräisestä arvosta (keskiarvo). Lisätietoja on kohdassa Lisätietoja Keskihajonta- ja Varianssi-funktioista jäljempänä.

Luku, desimaali, valuutta

Kyllä

Summa

Laskee sarakkeen kohteet yhteen. Toimii vain luku- ja valuuttamuotoisten tietojen kohdalla.

Luku, desimaali, valuutta

Kyllä

Varianssi

Mittaa sarakkeen kaikkien arvojen tilastollisen varianssin. Tätä funktiota voi käyttää vain luku- ja valuuttamuotoisten tietojen kohdalla. Jos taulukossa on alle kaksi riviä, Access palauttaa tyhjäarvon. Lisätietoja varianssifunktioista on kohdassa Lisätietoja Keskihajonta- ja Varianssi-funktioista jäljempänä.

Luku, desimaali, valuutta

Kyllä

Lisätietoja Keskihajonta- ja Varianssi-funktioista

Keskihajonta- ja Varianssi-funktiot laskevat tilastollisia arvoja. Ne laskevat erityisesti, mihin kohtiin arvot ryhmittyvät keskiarvon ympärille normaalijakaumassa (kellokäyrässä).

Oletetaan esimerkiksi, että keräät satunnaisesti kymmenen saman työstökoneen stanssaamaa työkalua ja mittaat niiden murtumislujuuden. Tässä prosessissa testataan sekä kone että laaduntarkkailutoimien tehokkuus. Jos lasket keskimääräisen murtumislujuuden, havaitset, että useimpien työkalujen murtumislujuus on lähellä keskiarvoa, kun taas joidenkin lujuus on suurempi ja joidenkin pienempi. Jos kuitenkin lasket ainoastaan keskimääräisen murtumislujuuden, arvo ei kerro, kuinka hyvin laadunvalvontaprosessi toimii, sillä muutama poikkeuksellisen luja tai heikko työkalu voi muuttaa keskiarvoa suuremmaksi tai pienemmäksi.

Varianssi- ja Keskihajonta-funktiot ratkaisevat tämän ongelman ilmoittamalla, kuinka lähellä keskiarvoa arvot ovat. Mitä pienemmät murtumislujuuden arvot nämä funktiot palauttavat, sitä paremmin tuotantoprosessit toimivat, sillä tällöin vain harvojen työkalujen murtumislujuus on keskiarvon ylä- tai alapuolella.

Täydellinen varianssin ja keskihajonnan kuvaus ei kuulu tämän artikkelin piiriin. Saat niitä koskevia lisätietoja useista tilastotiedettä koskevista verkkosivustoista. Muista kuitenkin nämä säännöt, kun käytät Varianssi- ja Keskihajonta-funktioita:

  • Funktiot ohittavat tyhjät arvot.

  • Varianssi-funktio käyttää seuraavaa kaavaa:
    Kaava

  • Keskihajonta-funktio käyttää seuraavaa kaavaa:
    Kaava

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×