Saapuvan viestin värien ja fonttien muuttaminen automaattisesti lähettäjän, aiheen tai vastaanottajien mukaan

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Ehdollisella muotoilulla voit luoda viestejä, jotka täyttäessään tietyt ehdot erottuvat viestiluettelosta värinsä, fonttinsa tai tyylinsä ansiosta. Voit määrittää ehdot, jotka viestin on täytettävä (esimerkiksi lähettäjän nimi tai sähköpostiosoite), jotta siihen käytetään ehdollista muotoilua.

Ehdollisen muotoilun sääntö voi esimerkiksi määrittää, että kaikki esimiehesi lähettämät viestit näkyvät viestiluettelossa punaisella tekstillä.

Jos haluat tehdä lisää muutoksia sähköpostiviestien tekstiin, muuta sähköpostiviestien oletusfonttia tai tekstin väriä.

Huomautus:  Microsoft Outlook 2007:ssä voitiin Järjestä-toiminnolla luoda ehdollisia tekstinmuotoilusääntöjä sähköpostiviestejä varten. Microsoft Outlook 2010:ssä ja uudemmissa versioissa ehdollista tekstinmuotoilua käytetään Näkymän lisäasetukset -toiminnon kautta.

Tämän artikkelin sisältö

Ehdollisen muotoilun säännön luominen

Esimerkkejä ehdollisen muotoilun säännöistä

Kaikkien Teemu Sallisen lähettämien viestien muotoileminen näkymään punaisella

Kaikkien viestissä olevien Contoso-sanojen muotoileminen vihreiksi

Kaikkien viestin tekstissä tai aiherivillä olevien loma-sanojen muotoileminen sinisiksi

Ehdollisen muotoilun säännön luominen

  1. Valitse Näytä-välilehden Nykyinen näkymä -ryhmässä Näyttöasetukset.

Valintanauhan Näkymän asetukset -komento

  1. Valitse Näkymän lisäasetukset -valintaikkunassa Ehdollinen muotoilu.

Näkymän lisäasetukset -valintaikkuna

Oletussäännöt tulevat näkyviin. Yksi niistä on Lukemattomat viestit -sääntö. Tämä sääntö lihavoi luettelossa viestit, jota ei ole luettu. Lisäksi tässä näkyvät kaikki Outlookin aiemman version Järjestele-ruudussa luomasi ehdollisen muotoilun säännöt.

  1. Tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat poistaa säännön, napsauta sitä ja valitse sitten Poista.

    • Jos haluat poistaa säännön tilapäisesti käytöstä, poista säännön valintaruudun valinta.

    • Jos haluat muuttaa säännön ehtoa, napsauta sääntöä ja valitse sitten Ehto.

    • Jos haluat muuttaa tekstin muotoilua, napsauta sääntöä ja valitse sitten Fontti.

    • Jos haluat lisätä uuden ehdollisen muotoilun säännön, valitse Lisää, kirjoita Nimi-ruutuun nimi, valitse Fontti ja määritä muotoilu. Valitse lopuksi Ehto ja määritä säännön ehdot.

Esimerkkejä ehdollisen muotoilun säännöistä

Seuraavassa on esitetty muutamia esimerkkejä ehdollisen muotoilun säännöistä, joita Outlook 2010:ssä voi luoda.

Noudata ohjeita edellisen osan vaiheissa 1 ja 2 ja toimi sitten seuraavasti:

Kaikkien Teemu Sallisen lähettämien viestien muotoileminen näkymään punaisella

  1. Valitse Lisää.

  2. Kirjoita säännölle nimi.

  3. Valitse Fontti.

  4. Valitse Väri-kohdasta Punainen.

  5. Valitse OK.

  6. Valitse Ehto.

  7. Kirjoita Lähettäjä-ruutuun Teemu Sallinen.

Huomautus:  Nimen on oltava täsmälleen sama kuin vastaanottamassasi viestissä näkyvä koko nimi.

  1. Valitse Suodatin-, Ehdollinen muotoilu- ja Näkymän lisäasetukset ‑valintaikkunoissa OK.

Kaikkien viestissä olevien Contoso-sanojen muotoileminen vihreiksi

  1. Valitse Lisää.

  2. Kirjoita säännölle nimi.

  3. Valitse Fontti.

  4. Valitse Väri-kohdasta Vihreä.

  5. Valitse OK.

  6. Valitse Ehto.

  7. Kirjoita Etsi sana(t) -ruutuun Contoso.

  8. Valitse Suodatin-, Ehdollinen muotoilu- ja Näkymän lisäasetukset -valintaikkunoissa OK.

Kaikkien viestin tekstissä tai aiherivillä olevien loma-sanojen muotoileminen sinisiksi

  1. Valitse Lisää.

  2. Kirjoita säännölle nimi.

  3. Valitse Fontti.

  4. Valitse Väri-kohdasta Sininen.

  5. Valitse OK.

  6. Valitse Ehto.

  7. Kirjoita Etsi sana(t) -ruutuun loma.

  8. Valitse Suodatin-, Ehdollinen muotoilu- ja Näkymän lisäasetukset -valintaikkunoissa OK.

Sivun alkuun

Päivitetty viimeksi 24.7.2015

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×