Saapuvan viestin merkitseminen seurantaa varten

Joihinkin viesteihin ei voi vastata heti. Merkinnän avulla viesti erottuu muista viesteistä ja osoittaa, että siihen on palattava myöhemmin.

Tee viestiluettelo jompikumpi seuraavista:

  • Merkitse viesti samana päivänä tapahtuvaa seurantaa varten napsauttamalla -kuvaketta.

  • Valitse jokin muu päivämäärävaihtoehto napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella -kuvaketta.

Jos avasit viestin luettavaksi erillisessä ikkunassa, valitse ensin Viesti-välilehti, sitten Seuranta ja lopuksi sopiva seuranta-ajankohta.

Määritä seuranta-ajankohta

Siirtymispalkin (Siirtymispalkki) Tehtävät-pikanäkymässä näkyvät kaikki merkityt kohteet ja kaikki tehtävät, jotka olet luonut. Jos kiinnität tehtävien pikanäkymänOutlook-ikkunan oikealle puolelle, merkitty viesti näkyy myös siinä.

Muistutuksen lisääminen muita tärkeämpiä viestejä varten

Jos sinulla on paljon merkittyjä viestejä, jokin muita tärkeämpi viesti jää ehkä huomaamatta. Muistutukset ovat tässä tilanteessa käteviä. Siinä missä merkinnät ovat melko huomaamattomia visuaalisia muistutuksia, varsinaiset muistutukset avautuvat näyttöön eikä niitä voi olla näkemättä. Ne ovatkin samanlaisia kuin pian alkavien kokousten ja tapaamisten ilmoitukset.

Napsauta merkintää hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lisää muistutus.

Napsauta merkintää hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lisää muistutus.

Mukauta-valintaikkunan oletusarvoinen Merkintä-teksti kannattaa vaihtaa kuvaukseen tai toimintoon. Voit kirjoittaa esimerkiksi Lähetä Annelle vastaus lupakysymykseen.

Muistutus-ruutu on jo valittu. Kirjoita päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat muistutuksen tulevan näkyviin.

Kirjoita päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat muistutuksen tulevan näkyviin

Muistutus jonain muuna päivänä kuin tänään

  • Voit vaihtaa merkinnän tai muistutuksen seurantapäivämäärää tai -kellonaikaa viestiluettelossa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla huomenna, tällä viikolla, ensi viikolla, ei päivämäärää tai mukautettu.

Jos viesti on avoinna omassa ikkunassa, valitse ensin Viesti-välilehti, sitten Seuranta ja lopuksi jokin vaihtoehto.

Jos vaihdat usein tänään-vaihtoehdon joksikin muuksi vaihtoehdoksi, voit määrittää sen pikamerkinnäksi, eli merkintätyypiksi, joka määritetään, kun napsautat merkintää ensimmäisen kerran.

  • Napsauta viestiluettelossa mitä tahansa merkintää hiiren kakkospainikkeella, valitse Määritä pikanapsautus ja valitse sitten tänään, huomenna, tällä viikolla, ensi viikolla tai ei päivämäärää.

Ei päivämäärää -vaihtoehto on käytettävissä, kun merkitset viestejä, ja sen voi määrittää pikamerkinnäksi. Tämä vaihtoehto on hyvä sellaisille merkityille kohteille, joita on seurattava mutta joilla ei ole määräaikaa. Mukauta-vaihtoehdolla voit lisätä merkittyihin kohteisiin tietyn päivämäärän.

Käyttö: Outlook 2013



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kyllä Ei

Miten voimme parantaa?

255 merkkiä jäljellä

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!

Tukiresurssit

Vaihda kieli