Saapuvan viestin merkitseminen seurantaa varten

Joihinkin viesteihin ei voi vastata heti. Merkinnän avulla viesti erottuu muista viesteistä ja osoittaa, että siihen on palattava myöhemmin.

Tee viestiluettelo jompikumpi seuraavista:

  • Merkitse viesti samana päivänä tapahtuvaa seurantaa varten napsauttamalla Seurantamerkintä -kuvaketta.

  • Valitse jokin muu päivämäärävaihtoehto napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Seurantamerkintä -kuvaketta.

Jos avasit viestin luettavaksi erillisessä ikkunassa, valitse ensin Viesti-välilehti, sitten Seuranta ja lopuksi sopiva seuranta-ajankohta.

Seurantamerkintä huomiselle
Määritä seuranta-ajankohta

Siirtymispalkin (siirtymispalkki) Tehtävät-pikanäkymässä näkyvät kaikki merkityt kohteet ja kaikki tehtävät, jotka olet luonut. Jos kiinnität tehtävien pikanäkymänOutlook-ikkunan oikealle puolelle, merkitty viesti näkyy myös siinä.

Muistutuksen lisääminen muita tärkeämpiä viestejä varten

Jos sinulla on paljon merkittyjä viestejä, jokin muita tärkeämpi viesti jää ehkä huomaamatta. Muistutukset ovat tässä tilanteessa käteviä. Siinä missä merkinnät ovat melko huomaamattomia visuaalisia muistutuksia, varsinaiset muistutukset avautuvat näyttöön eikä niitä voi olla näkemättä. Ne ovatkin samanlaisia kuin pian alkavien kokousten ja tapaamisten ilmoitukset.

Napsauta merkintää hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lisää muistutus.

Lisää muistutus
Napsauta merkintää hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lisää muistutus.

Mukauta-valintaikkunan oletusarvoinen Merkintä-teksti kannattaa vaihtaa kuvaukseen tai toimintoon. Voit kirjoittaa esimerkiksi Lähetä Annelle vastaus lupakysymykseen.

Muistutus-ruutu on jo valittu. Kirjoita päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat muistutuksen tulevan näkyviin.

Mukauta-valintaikkuna
Kirjoita päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat muistutuksen tulevan näkyviin

Muistutus jonain muuna päivänä kuin tänään

  • Jos haluat muuttaa merkinnän tai muistutuksen seurantapäivämäärää tai -aikaa, napsauta kyseistä merkintää hiiren kakkospainikkeella viestiluettelossa ja valitse sitten Huomenna, Tällä viikolla, Ensi viikolla, Ei päivämäärää tai Mukautettu.

    Jos viesti on avoinna omassa ikkunassa, valitse ensin Viesti-välilehti, sitten Seuranta ja lopuksi jokin vaihtoehto.

  • Jos vaihdat usein Tänään-asetuksen joksikin muuksi asetukseksi, voit määrittää pika-merkinnän: se on merkintätyyppi, joka otetaan käyttöön heti, kun napsautat merkintää ensimmäisen kerran.

    Napsauta viestiluettelossa mitä tahansa merkintää hiiren kakkospainikkeella, valitse Määritä pikanapsautus ja valitse sitten tänään, huomenna, tällä viikolla, ensi viikolla tai ei päivämäärää.

  • Ei päivämäärää -asetus on käytettävissä, kun merkitset viestejä. Voit määrittää sen pikanapsautukseksi. Tämä sopii hyvin sellaisille merkityille kohteille, joita on seurattava ja joilla ei kuitenkaan ole määräpäivää. Mukautettu-asetuksen avulla voit taas lisätä merkityille kohteille tietyn päivämäärän.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Hienoa! Haluatko antaa muuta palautetta?

Miten voimme parantaa?

Kiitos palautteesta!

×