Office
Kirjaudu sisään

Saapuneet-kansion viestien ryhmitteleminen ja ryhmittelyn purkaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Outlook ryhmittelee kohteet automaattisesti päivämäärän mukaan. Voit myös ryhmitellä kohteet manuaalisesti käyttämällä vakio järjestelyt tai luomalla omia mukautettuja ryhmittelyjä. Saattaa olla eniten tuttuja oletusryhmien Saapuneet-ryhmiin myös käytetään muiden sähköpostikansioiden.

Oletusryhmiä, jotka näkyvät Saapuneet Sisällytä tänään, eilen, Viime viikolla, Viime kuussaja vanhempi. Käytettävissä olevat standard järjestelyn muun muassa seuraavat Luokat, kokoa, Aiheja tärkeydenmukaan ryhmittely.

Jos haluat ryhmitellä kohteet keskustelun, valitse Näytä -valikko ja valitse valintaruutu Näytä keskusteluina. Saat lisätietoja keskustelut- näkymässä keskusteluihin.

Ryhmittely ja ryhmittelyn purkaminen automaattisesti

  1. Voit lisätä tai poistaa ryhmittelyn lajittelujärjestyksen, valitse Näytä -valikosta järjestely -osassa valitsemalla Lisää Lisää-painikkeen valikoima .

    Valitse Lisää järjestely-ryhmässä.

  2. Valitse järjestys-valikoimassa Näytä ryhmissä.

    Valitse Näytä ryhmissä.

Kohteiden ryhmitteleminen manuaalisesti tai mukautetun ryhmän luominen

  1. Valitse Näytä -valikosta Nykyinen näkymä -ryhmästä Vaihdanäkymä ja valitse sitten Tallenna nykyinen näkymä uutena näkymänä.

    Valitse Vaihda näkymä, jos haluat valita uuden näkymän.

  2. Kirjoita uuden näkymän nimi ja valitse OK.

  3. Valitse Näytä -valikosta Nykyinen näkymä -ryhmästä Näkymäasetukset.

  4. Valitse Ryhmittele.

  5. Poista Ryhmittele automaattisesti järjestyksen mukaan -valintaruudun valinta.

  6. Valitse 1. ryhmittelyperuste -ruudusta kenttä, jonka perusteella haluat ryhmitellä.

    Jos haluamasi kenttä ei ole 1. lajitteluperuste -ruudussa, valitse Valitse käytettävissä olevat kentät -ruudusta jokin toinen kenttäjoukko.

  7. Valitse ryhmäotsikoiden lajittelujärjestykseksi Nouseva tai Laskeva.

  8. Jos haluat näyttää kentän, jonka mukaan ryhmittelet kohteita, valitse Näytä kenttä näkymässä -valintaruutu.

  9. Jos haluat ryhmitellä aliryhmän mukaan, valitse haluamasi kenttä 2. ryhmittelyperuste -ruudusta.

  10. Valitse Laajentamisen oletusasetukset -luettelosta oletusarvo, jonka mukaan ryhmät näytetään näkymässä.

Sulje valintaikkuna näyttää tai piilottaa ryhmän kohteet napsauttamalla Laajenna painikkeen kuva tai Kutista painikkeen kuva .

Ryhmittelyn purkaminen manuaalisesti

  1. Valitse Näytä -valikosta Nykyinen näkymä -ryhmästä Näkymäasetukset.

  2. Valitse Ryhmittele.

  3. Valitse Ryhmittelyperuste -ruudusta Poista Ryhmittele automaattisesti järjestyksen mukaan -valintaruudun valinta.

Sivun alkuun

Ryhmittely ja ryhmittelyn purkaminen automaattisesti

  • Voit nopeasti lisätä tai poistaa ryhmittelyn lajittelujärjestyksen, valitse Näytä -valikossa kohtaa Lajittelujärjestysja valitse sitten Näytä ryhmissä.

Kohteiden ryhmitteleminen manuaalisesti tai mukautetun ryhmän luominen

  1. Valitse Näytä-valikossa Lajittelujärjestys ja valitse sitten Mukautettu.

  2. Valitse Ryhmittele.

  3. Poista Ryhmittele automaattisesti järjestyksen mukaan -valintaruudun valinta.

  4. Valitse 1. ryhmittelyperuste -ruudusta kenttä, jonka perusteella haluat ryhmitellä.

    Jos haluamasi kenttä ei ole 1. lajitteluperuste -ruudussa, valitse Valitse käytettävissä olevat kentät -ruudusta jokin toinen kenttäjoukko.

  5. Valitse ryhmäotsikoiden lajittelujärjestykseksi Nouseva tai Laskeva.

  6. Jos haluat näyttää kentän, jonka mukaan ryhmittelet kohteita, valitse Näytä kenttä näkymässä -valintaruutu.

  7. Jos haluat ryhmitellä aliryhmän mukaan, valitse haluamasi kenttä 2. ryhmittelyperuste -ruudusta.

  8. Valitse Laajentamisen oletusasetukset -luettelosta oletusarvo, jonka mukaan ryhmät näytetään näkymässä.

Sulje valintaikkuna näyttää tai piilottaa ryhmän kohteet napsauttamalla Laajenna painikkeen kuva tai Kutista painikkeen kuva .

Ryhmittelyn purkaminen manuaalisesti

  1. Valitse Näytä-valikossa Lajittelujärjestys ja valitse sitten Mukautettu.

  2. Valitse Ryhmittele.

  3. Valitse Ryhmittelyperuste -ruudussa ei mitään.

Ryhmittelyn poistaminen käytöstä

  • Näytä -valikon Lajittelujärjestysja valitse sitten Näytä ryhmissä.

    Näytä ryhmissä -valintaruutu on valittuna, jos ominaisuus on. Jos Näytä ryhmissä ei ole valittu, ominaisuus poistetaan käytöstä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×