Saapuneet-kansion viestien ryhmitteleminen ja ryhmittelyn purkaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft Outlook ryhmittelee kohteet automaattisesti päivämäärän mukaan. Voit myös ryhmitellä kohteet manuaalisesti käyttämällä vakio järjestelyt tai luomalla omia mukautettuja ryhmittelyjä. Saattaa olla eniten tuttuja oletusryhmien Saapuneet-ryhmiin myös käytetään muiden sähköpostikansioiden.

Saapuneet-kansiossa näkyviä oletusryhmiä ovat esimerkiksi Tänään, Eilen, Viime viikolla, Viime kuussa ja Vanhempi. Käytettävissä olevia vakiolajittelujärjestyksiä ovat esimerkiksi ryhmittelyt luokan, koon, aiheen ja tärkeyden mukaan.

Kohteiden automaattinen ryhmitteleminen ja ryhmittelyn automaattinen purkaminen

  1. Voit lisätä tai poistaa ryhmittelyn lajittelujärjestyksen, valitse Näytä -välilehden järjestely -osassa valitsemalla Lisää Lisää-painikkeen valikoima .

  2. Valitse järjestys-valikoimassa Näytä ryhmissä.

Kohteiden ryhmitteleminen manuaalisesti ja mukautetun ryhmän luominen

  1. Valitse Näytä-välilehden Nykyinen näkymä -ryhmässä Vaihda näkymä ja valitse sitten Tallenna nykyinen näkymä uutena näkymänä.

  2. Kirjoita uuden näkymän nimi ja valitse OK.

  3. Valitse Näytä-välilehden Nykyinen näkymä ‑ryhmässä Näyttöasetukset.

  4. Valitse Ryhmittele.

  5. Poista Ryhmittele automaattisesti järjestyksen mukaan -valintaruudun valinta.

  6. Valitse 1. ryhmittelyperuste -ruudusta kenttä, jonka perusteella haluat ryhmitellä.

    Jos haluamasi kenttä ei ole 1. lajitteluperuste -ruudussa, valitse Valitse käytettävissä olevat kentät -ruudusta jokin toinen kenttäjoukko.

  7. Valitse ryhmäotsikoiden lajittelujärjestykseksi Nouseva tai Laskeva.

  8. Jos haluat näyttää kentän, jonka mukaan ryhmittelet kohteita, valitse Näytä kenttä näkymässä -valintaruutu.

  9. Jos haluat ryhmitellä aliryhmän mukaan, valitse haluamasi kenttä 2. ryhmittelyperuste -ruudusta.

  10. Valitse Laajentamisen oletusasetukset -luettelosta oletusarvo, jonka mukaan ryhmät näytetään näkymässä.

Sulje valintaikkuna näyttää tai piilottaa ryhmän kohteet napsauttamalla Laajenna button image tai Kutista painikkeen kuva .

Kohteiden ryhmittelyn purkaminen manuaalisesti

  1. Valitse Näytä-välilehden Nykyinen näkymä ‑ryhmässä Näyttöasetukset.

  2. Valitse Ryhmittele.

  3. Valitse Ryhmittelyperuste -ruudusta Poista Ryhmittele automaattisesti järjestyksen mukaan -valintaruudun valinta.

Sivun alkuun

Kohteiden automaattinen ryhmitteleminen ja ryhmittelyn automaattinen purkaminen

  • Voit lisätä ja poistaa yksittäisen järjestyksen ryhmittelyn nopeasti valitsemalla Näytä-valikosta Lajittelujärjestys ja valitsemalla sitten Näytä ryhmissä.

Kohteiden ryhmitteleminen manuaalisesti ja mukautetun ryhmän luominen

  1. Valitse Näytä-valikosta Lajittelujärjestys ja valitse Mukautettu.

  2. Valitse Ryhmittele.

  3. Poista Ryhmittele automaattisesti järjestyksen mukaan -valintaruudun valinta.

  4. Valitse 1. ryhmittelyperuste -ruudusta kenttä, jonka perusteella haluat ryhmitellä.

    Jos haluamasi kenttä ei ole 1. lajitteluperuste -ruudussa, valitse Valitse käytettävissä olevat kentät -ruudusta jokin toinen kenttäjoukko.

  5. Valitse ryhmäotsikoiden lajittelujärjestykseksi Nouseva tai Laskeva.

  6. Jos haluat näyttää kentän, jonka mukaan ryhmittelet kohteita, valitse Näytä kenttä näkymässä -valintaruutu.

  7. Jos haluat ryhmitellä aliryhmän mukaan, valitse haluamasi kenttä 2. ryhmittelyperuste -ruudusta.

  8. Valitse Laajentamisen oletusasetukset -luettelosta oletusarvo, jonka mukaan ryhmät näytetään näkymässä.

Sulje valintaikkuna näyttää tai piilottaa ryhmän kohteet napsauttamalla Laajenna button image tai Kutista painikkeen kuva .

Kohteiden ryhmittelyn purkaminen manuaalisesti

  1. Valitse Näytä-valikosta Lajittelujärjestys ja valitse sitten Mukautettu.

  2. Valitse Ryhmittele.

  3. Valitse 1. ryhmittelyperuste -ruudusta ei mitään.

Ryhmittelytoiminnon poistaminen käytöstä

  • Valitse Näytä-valikosta Lajittelujärjestys ja valitse sitten Näytä ryhmissä.

    Jos Näytä ryhmissä -vaihtoehto on valittu, toiminto on käytössä. Jos Näytä ryhmissä -vaihtoehtoa ei ole valittu, toiminto ei ole käytössä.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×