Saapuneet-kansion sääntöjen käyttäminen Outlook.comissa

Voit määrittää postilaatikkoon saapuville sähköpostiviesteille automaattisia toimenpiteitä Saapuneet-kansion sääntöjen avulla. Voit luoda esimerkiksi sääntöjä, jotka muuttavat saapuvien viestien tärkeystasoa, siirtävät viestit automaattisesti muihin kansioihin tai poistavat niitä tiettyjen kriteerien perusteella.

Lisätietoja muun muassa Arkisto- ja Puhdistus-työkalujen käyttämisestä on artikkelissa Saapuneet-kansion järjestäminen Arkisto-, Puhdistus- ja muilla Outlook.comin työkaluilla.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlook.comin beetaversio. Valitse, mitä Outlook.com-versiota käytät, niin näet sinua koskevat vianmääritysohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Näyttökuva Outlook.comin beetaversion postilaatikon vasemmasta yläkulmasta

Tutustu Outlook.comin beetaversion ohjeisiin.

Näyttökuva perinteisen Outlook.comin postilaatikon vasemmasta yläkulmasta

Tutustu perinteisen Outlook.comin ohjeisiin.

Outlook.comin beetaversion ohjeet

Saapuneet-kansion säännön luominen

Säännöt suoritetaan vain Saapuneet-kansiossa. Sääntöjä ei suoriteta muissa kansioissa.

  1. Kirjaudu Outlook.comiin.

  2. Napsauta viestiluettelossa hiiren kakkospainikkeella viestiä, jolle haluat luoda säännön, ja valitse sitten Luo sääntö.

  3. Valitse kansio, johon kyseisen lähettäjän viestit aina siirretään, ja valitse sitten Valmis.

  4. Valitse OK.

Saapuneet-kansion säännön muokkaaminen

Tällä hetkellä sääntöä ei voi muokata beetaversiossa. Joudut poistamaan säännön ja luomaan uuden.

  1. Kirjaudu Outlook.comiin.

  2. Valitse sivun ylälaidassa Asetukset > Näytä kaikki asetukset.

  3. Valitse Posti > Säännöt.

  4. Vie osoitin säännön päälle ja valitse Delete .

  5. Palaa takaisin viestiluetteloon, napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Luo sääntö.

Saapuneet-kansion säännön poistaminen

  1. Kirjaudu Outlook.comiin.

  2. Valitse sivun ylälaidassa Asetukset > Näytä kaikki asetukset.

  3. Valitse Posti > Säännöt.

  4. Vie osoitin säännön päälle ja valitse Delete .

    Vihje: Jos haluat poistaa säännön käytöstä vain väliaikaisesti, valitse säännön vieressä oleva vaihtopainike.

Saapuneet-kansion sääntöjen soveltamisjärjestyksen määrittäminen

Saapuneet-kansion sääntöjä sovelletaan saapuviin viesteihin siinä järjestyksessä, jossa ne ovat Saapuneet-kansion säännöt -luettelossa. Voit muuttaa järjestystä, jossa luotuja sääntöjä sovelletaan Saapuneet-kansioon tuleviin viesteihin.

  1. Kirjaudu Outlook.comiin.

  2. Valitse sivun ylälaidassa Asetukset > Näytä kaikki asetukset.

  3. Valitse Posti > Säännöt.

  4. Valitse sääntö ja vedä sitä ylös- tai alaspäin, jotta saapuviin viesteihin sovellettavien sääntöjen järjestys muuttuu.

Saapuneet-kansion sääntöjen käyttäminen olemassa oleviin viesteihin

Tällä hetkellä Saapuneet-kansion sääntöjä ei voi käyttää olemassa oleviin viesteihin. Uutta sääntöä käytetään vain säännön luomisen jälkeen saapuviin viesteihin.

Voit kuitenkin siirtää tai poistaa viestejä automaattisesti Saapuneet-kansiossa käyttämällä Arkisto-, Siirrä- ja Puhdista-työkaluja. Lisätietoja on kohdassa Saapuneet-kansion järjestäminen Arkisto-, Puhdistus- ja muilla Outlook.comin työkaluilla.

Perinteisen Outlook.comin ohjeet

Saapuneet-kansion säännön luominen

Säännöt suoritetaan vain Saapuneet-kansiossa. Sääntöjä ei suoriteta muissa kansioissa.

  1. Kirjaudu Outlook.comiin.

  2. Napsauta viestiluettelossa hiiren kakkospainikkeella viestiä, jolle haluat luoda säännön, ja valitse sitten Luo sääntö.

  3. Kirjoita säännön nimi ja valitse sitten ehto ja toiminto niiden avattavista luetteloista.

    Voit luoda lisää ehtoja ja toimintoja valitsemalla Lisää ehtoja tai Lisää toimintoja.

  4. Lisää Saapuneet-kansion sääntöön poikkeuksia valitsemalla Lisää poikkeus.

    Huomautus: Lopeta sääntöjen käsitteleminen -asetus on oletusarvoisesti käytössä. Kun tämä asetus on käytössä ja usean säännön ehdot täyttävä viesti saapuu Saapuneet-kansioon, vain ensimmäistä sääntöä sovelletaan. Kun tämä asetus ei ole käytössä, kaikkia viestin ehdot täyttäviä sääntöjä sovelletaan.

Saapuneet-kansion säännön muokkaaminen

  1. Kirjaudu Outlook.comiin.

  2. Valitse sivun ylälaidassa Asetukset > Asetukset.

  3. Valitse Sähköposti > Automaattinen käsittely -kohdasta Saapuneet-kansion ja puhdistustoiminnon säännöt.

  4. Valitse muokattava sääntö ja valitse sitten muokkaa .

  5. Kun olet tehnyt kaikki haluamasi muutokset, valitse OK.

Saapuneet-kansion säännön poistaminen

  1. Kirjaudu Outlook.comiin.

  2. Valitse sivun ylälaidassa Asetukset > Asetukset.

  3. Valitse Sähköposti > Automaattinen käsittely -kohdasta Saapuneet-kansion ja puhdistustoiminnon säännöt.

  4. Valitse poistettava sääntö ja valitse sitten Delete .

  5. Valitse Tallenna.

    Vihje: Jos haluat poistaa säännön käytöstä vain väliaikaisesti, poista säännön vieressä olevan valintaruudun valinta.

Saapuneet-kansion sääntöjen soveltamisjärjestyksen määrittäminen

Saapuneet-kansion sääntöjä sovelletaan saapuviin viesteihin siinä järjestyksessä, jossa ne ovat Saapuneet-kansion säännöt -luettelossa. Voit muuttaa järjestystä, jossa luotuja sääntöjä sovelletaan Saapuneet-kansioon tuleviin viesteihin:

  1. Kirjaudu Outlook.comiin.

  2. Valitse sivun ylälaidassa Asetukset > Asetukset.

  3. Valitse Sähköposti > Automaattinen käsittely -kohdasta Saapuneet-kansion ja puhdistustoiminnon säännöt.

  4. Valitse siirrettävä sääntö ja valitse sitten Siirrä ylös tai Siirrä alas , jotta voit muuttaa järjestystä, jossa sääntöä sovelletaan saapuviin viesteihin.

Saapuneet-kansion sääntöjen käyttäminen olemassa oleviin viesteihin

Tällä hetkellä Saapuneet-kansion sääntöjä ei voi käyttää olemassa oleviin viesteihin. Uutta sääntöä käytetään vain säännön luomisen jälkeen saapuviin viesteihin.

Voit kuitenkin siirtää tai poistaa viestejä automaattisesti Saapuneet-kansiossa käyttämällä Arkisto-, Siirrä- ja Puhdista-työkaluja. Lisätietoja on kohdassa Saapuneet-kansion järjestäminen Arkisto-, Puhdistus- ja muilla Outlook.comin työkaluilla.

Tarvitsetko vielä apua?

Yhteisön keskustelupalsta -painike Ota yhteyttä tukeen -painike

Katso myös

Saapuneet-kansion järjestäminen Arkisto-, Puhdistus- ja muilla Outlook.comin työkaluilla

Roskapostin pitäminen poissa Outlook.comin Saapuneet-kansiosta

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×