Saapuneet-kansion järjestäminen Arkisto-, Puhdistus- ja muilla Outlook.comin tai Outlookin verkkoversion työkaluilla

Siivoa Saapuneet-kansiosi ja pidä sähköpostisi järjestyksessä automaattisella suodatuksella ja lajittelulla sekä käyttämällä komentopalkin työkaluja: Puhdista, Arkistoi ja Siirrä kohteeseen.

Voit myös järjestää sähköpostiviestisi Saapuneet-kansion sääntöjen avulla. Voit esimerkiksi luoda säännöt, jotka siirtävät viestejä automaattisesti muihin kansioihin tai jopa poistavat niitä tiettyjen ehtojen perusteella. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostien järjestäminen käyttämällä Saapuneet-kansion sääntöjä.

Huomautus: Puhdistussäännöt suoritetaan kerran päivässä. Saapuneet-kansion säännöt suoritetaan heti, kun postilaatikkoon saapuu sähköpostiviestejä.

Puhdista (poista)

Puhdista-toiminnolla voit nopeasti poistaa turhat sähköpostiviestit Saapuneet-kansiosta. Puhdista-toiminnolla voit poistaa automaattisesti kaikki tietyn lähettäjän lähettämät sähköpostiviestit, säilyttää ainoastaan viimeaikaiset sähköpostit tai poistaa kaikki yli 10 päivää vanhat sähköpostit.

  1. Valitse jokin sähköposti lähettäjältä, jonka viestit haluat poistaa.

  2. Valitse valikkoriviltä Puhdista.

    Näyttökuva Puhdista-painikkeesta

  3. Valitse vaihtoehto, joka määrittää, miten haluat käsitellä valitsemaltasi lähettäjältä tulleet viestit.

  4. Suorita valittu toimenpide valitsemalla Puhdista.

Arkistointi

Voit tallentaa sähköpostiviestejä oletusarvoiseen arkistokansioon. Voit siirtyä arkistokansioon valitsemalla Kansiot-kohdassa Lisää ja valitsemalla sitten Arkisto.

  1. Valitse sähköpostiviesti, jonka haluat arkistoida.

  2. Valitse Arkisto.

    Näyttökuva Arkisto-painikkeesta

Siirrä kohteeseen

Siirrä kohteeseen -komennon avulla voit siirtää sähköpostiviestit tiettyyn kansioon. Voit esimerkiksi siirtää kaikki tietyltä lähettäjältä tulleet viestit Saapuneet-kansiosta haluamaasi kansioon.

  1. Valitse tietyltä lähettäjältä tullut viesti, jotta voit siirtää kaikki kyseiseltä lähettäjältä tulleet viestit toiseen kansioon.

  2. Valitse Siirrä kohteeseen > Siirrä kaikki sähköpostit lähettäjältä....

    Näyttökuva Siirrä kaikki sähköpostit lähettäjältä -vaihtoehdosta

  3. Valitse Siirrä kohteeseen <Valitse kansio> ja valitse jokin käytettävissä olevista kansioista.

  4. Valitse OK > Siirrä kaikki.

Millä muulla tavalla voin järjestää sähköpostini?

Voit järjestää Saapuneet-kansiosi käyttämällä muita suodatus- ja lajitteluasetuksia. Voit tehdä esimerkiksi seuraavia toimintoja:

  • Merkitse sähköpostiviestit luetuiksi tai lukemattomiksi.

  • Kiinnitä sähköposteja, jotta ne pysyvät ylimpänä sähköpostiluettelossa.

  • Merkitse sellaiset valmiit viestit, jotka haluat lisätä tehtäviksi, tai poista niiden merkintä.

  • Poista viestejä keskusteluketjusta valitsemalla Ohita.

Sähköpostin suodattaminen ja järjestäminen

  1. Valitse sähköpostiviesti Saapuneet-kansiostasi.

  2. Valitsemalla komentopalkista Lisää komentoja voit tarkastella muita tapoja, joilla voit lajitella, suodattaa ja järjestää sähköpostisi.

    Näyttökuva Lisää komentoja -painikkeesta

  3. Valitse toiminto, jonka haluat suorittaa valitulle sähköpostille.

Sähköpostin lajitteleminen päivämäärän, ajan, lähettäjän tai vastaanottajan tai aiheen mukaan

  1. Valitse Suodata Saapuneet-kansion yläosassa.

    Näyttökuva Suodata-painikkeesta

  2. Valitse Lajitteluperuste-kohdasta vaihtoehto, jonka mukaan haluat lajitella sähköpostisi.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Ohjeiden saaminen Outlook.comissa:

Yhteisön keskustelupalsta -painike Ota yhteyttä tukeen -painike

Ohjeiden saaminen Outlookin verkkoversio yrityksille -versiossa:

Hanki ohjeita Office 365:n keskustelupalstoilta Järjestelmänvalvojat: kirjaudu sisään ja luo huoltopyyntö Järjestelmänvalvojat: soita tukeen

Jos käytät 21Vianetin ylläpitämää Office 365:tä Kiinassa, lisätietoja on artikkelissa Yhteyden ottaminen Office 365 for Business -tukeen – järjestelmänvalvojan ohje.

Aiheeseen liittyvät artikkelitpacteralocked100mathced

Pienen tärkeyden viestien lajitteleminen järjestelytoiminnolla

Roskapostin suodattaminen

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×