Sähköpostiviestiin vastaaminen tai viestin välittäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun saat viestin, voit lähettää vastauksen vain lähettäjälle, tai, jos vastaanottajia on useita, voit lähettää vastauksen myös heille. Voit myös lähettää viestin edelleen muille henkilöille.

  1. Valitse Lukuruutu Vastaa, Vastaa kaikille tai Lähetä edelleen.

Lukuruudun Vastaa-, Vastaa kaikille- ja Lähetä edelleen -komennot

Jos lukuruutu ei ole käytössä , tai jos viesti on avoinna omassa ikkunassa, Home - tai viesti -välilehden Valitse vastaa, Vastaa kaikilletai Välitä.

Valintanauhan Vastaa-ryhmä

  1. Viestin kirjoittaminen

    Huomautus:  Jos haluat avata vastausviestin uudessa ikkunassa (jotta voit esimerkiksi muuttaa fonttia), napsauta Ponnahdusikkuna-painiketta.

    Lukuruudun vastausviestin Ponnahdusikkuna-painike

  2. Vastaanottajia voi lisätä tai poistaa Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-ruudussa.

    • Vastaanottajan lisääminen    Napsauta Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-kohtaa ja valitse sitten vastaanottaja. Voit myös kirjoittaa vastaanottajan nimen tai sähköpostiosoitteen kenttään.

    • Vastaanottajan poistaminen    Napsauta nimeä ja paina sitten Delete-näppäintä.

  3. Valitse Lähetä.
     

    Vihje: Jos haluat, että kaikki vastaukset automaattisesti avaaminen uuteen ikkunaan, valitse Tiedosto -valikosta Asetukset > Sähköposti. Tarkista vastausviesteissä ja välitettävissä viesteissä, Avaa vastausviesteissä ja välitettävissä viesteissä uudessa ikkunassa -ruutuun.

Kun vastaat sähköpostiviestiin, viestin lähettänyt henkilö lisätään automaattisesti Vastaanottaja-ruutuun. Kun käytät Vastaa kaikille ‑toimintoa, Vastaanottaja-ruutu sisältää automaattisesti lähettäjän ja kaikki alkuperäisen viestin saaneet henkilöt.

Ennen kuin valitset Vastaa kaikille, mieti, onko kaikkien nähtävä vastauksesi, varsinkin jos viesti lähetettiin monille henkilöille tai jakeluluetteloille. Usein on parempi valita Vastaa ja lisätä vain ne henkilöt, joilla todella haluat lähettää viestin. Jos päätät valita Vastaa kaikille, voit poistaa henkilöt, joiden ei tarvitse nähdä viestiäsi.

Kun lähetät viestin edelleen, Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-ruudut ovat tyhjiä. Vastaanottaja-kenttään on lisättävä vähintään yksi vastaanottaja.

Vihje: Jos haluat lähettää yhdessä viestissä vähintään kaksi viestiä samoille vastaanottajille, paina Ctrl-näppäintä samalla, kun napsautat lähetettäviä viestejä viestiluettelossa. Valitse sen jälkeen Aloitus > Lähetä edelleen. Kaikki viestit lähetetään edelleen liitetiedostoina yhdessä viestissä.

Liitetiedostot

Kun lähetät viestin edelleen, viesti sisältää alkuperäisessä viestissä olevat liitteet. Viestiin voi lisätä lisää liitetiedostoja.

Liitetiedostoja ei lähetetä mukana, kun vastaat viestiin, koska lähettäisit saman liitetiedoston, jonka lähettäjä lähetti sinulle.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Hienoa! Haluatko antaa muuta palautetta?

Miten voimme parantaa?

Kiitos palautteesta!

×