Sähköpostiviestiin vastaaminen kokouspyynnöllä

Jos saat sähköpostiviestin, josta haluat pitää kokouksen, voit Microsoft Outlook 2010 -ohjelmassa vastata viestiin kokouspyynnöllä kalenteria avaamatta. Kun vastaat viestiin komennolla Kokousvastaus, luodaan kokouspyyntö, jossa jokainen alkuperäisen viestin Vastaanottaja-rivillä oleva henkilö on kutsuttu pakollisena osallistujana ja jokainen Kopio-rivillä oleva henkilö on kutsuttu valinnaisena osallistujana.

Kokousvastaus-toiminnolla voi vastata myös määritettyyn tehtävään. Koska tällä toiminnolla on paljon samoja ominaisuuksia kuin Vastaa kaikille -komennolla, sitä voi käyttää myös lähetettyihin viesteihin.

  1. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Valitse haluamasi kohde Lukuruutu ja valitse Aloitus-välilehden Vastaa-ryhmästä Kokous.

    • Valitse haluamasi kohde lukuruudussa ja vedä se Siirtymisruutu Kalenteri-välilehteen tai tehtäväpalkin kalenteriin.

    • Valitse avoinna olevassa viestissä Viesti-välilehden Vastaa-ryhmästä Kokous.

  2. Anna sijainti ja alkamis- ja päättymisajat kuten muissakin kokouspyynnöissä. Voit myös lisätä tai poistaa osallistujia, etsiä parhaan kokousajan aikatauluavustajalla tai lisätä liitteitä.

    Huomautukset  

    • Alkuperäinen sähköpostiviesti on kokouspyynnön leipätekstissä.

    • Jos viestiluettelo on järjestelty keskustelun mukaan, Kokousvastaus-komennolla luotu kokouspyyntö liitetään keskusteluun, johon alkuperäinen viesti liittyy. Kokouspyyntö näkyy laajennetussa keskustelussa.

    • Jos valitset Kokousvastaus keskustelussa, jossa on useita haaroja ja jota ei ole laajennettu, Kokousvastaus koskee valitun haaran viimeisintä viestiä. Kokousvastaus ei ole valittavissa, kun valitset keskustelun otsikon.

Sivun alkuun

Käyttö: Outlook 2010



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kyllä Ei

Miten voimme parantaa?

255 merkkiä jäljellä

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!

Tukiresurssit

Vaihda kieli