Sähköpostiviestiin vastaaminen kokouspyynnöllä

Jos saat sähköpostiviestin, josta haluat pitää kokouksen, voit Microsoft Outlook 2010 -ohjelmassa vastata viestiin kokouspyynnöllä kalenteria avaamatta. Kun vastaat viestiin komennolla Kokousvastaus, luodaan kokouspyyntö, jossa jokainen alkuperäisen viestin Vastaanottaja-rivillä oleva henkilö on kutsuttu pakollisena osallistujana ja jokainen Kopio-rivillä oleva henkilö on kutsuttu valinnaisena osallistujana.

Kokousvastaus-toiminnolla voi vastata myös määritettyyn tehtävään. Koska tällä toiminnolla on paljon samoja ominaisuuksia kuin Vastaa kaikille -komennolla, sitä voi käyttää myös lähetettyihin viesteihin.

  1. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Valitse haluamasi kohde Lukuruutu ja valitse Aloitus-välilehden Vastaa-ryhmästä Kokous.

    • Valitse haluamasi kohde lukuruudussa ja vedä se Siirtymisruutu Kalenteri-välilehteen tai tehtäväpalkin kalenteriin.

    • Valitse avoinna olevassa viestissä Viesti-välilehden Vastaa-ryhmästä Kokous.

  2. Anna sijainti ja alkamis- ja päättymisajat kuten muissakin kokouspyynnöissä. Voit myös lisätä tai poistaa osallistujia, etsiä parhaan kokousajan aikatauluavustajalla tai lisätä liitteitä.

    Huomautukset: 

    • Alkuperäinen sähköpostiviesti on kokouspyynnön leipätekstissä.

    • Jos viestiluettelo on järjestelty keskustelun mukaan, Kokousvastaus-komennolla luotu kokouspyyntö liitetään keskusteluun, johon alkuperäinen viesti liittyy. Kokouspyyntö näkyy laajennetussa keskustelussa.

    • Jos valitset Kokousvastaus keskustelussa, jossa on useita haaroja ja jota ei ole laajennettu, Kokousvastaus koskee valitun haaran viimeisintä viestiä. Kokousvastaus ei ole valittavissa, kun valitset keskustelun otsikon.

Sivun alkuun

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Miten voimme parantaa?

Miten voimme parantaa?

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!